Zarządzenie Nr 1322 /A/2013 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 31 grudnia w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 1322 /A/2013 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 31 grudnia 2013 w sprawie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Na podstawie art. 8 ust.2 i 10 ustawy z dnia 4 marca 1994r.o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U.z 2012 r. poz.592,poz.908,poz 1456,z 2013 r. poz.747),w związku z art. 7.pkt 1 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223,poz 1458, z 2009r.Nr. 157,poz.1241,z 2010r. Nr.229,poz.1494,z 2011 r. Nr.134,poz.777,Nr.201,poz.1183, z 2013r.poz.645) oraz art.33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013, poz.594, poz.645,poz.1318). zarządzam co następuje: 1 Ustalam Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, utworzonego w Urzędzie Miejskim w Słupsku zwany dalej Regulaminem, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Traci moc zarządzenie Nr 78/A Prezydenta Miasta Słupska z 22 stycznia 2009r w sprawie: ustalenia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych obowiązującego w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta Słupska. 3 4 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA Maciej Kobyliński

2 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Słupsku I. Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin określa zasady gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Miejskim w Słupsku, zwanego dalej Funduszem". 2. Regulamin określa: - osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń, - cele, na które przeznacza się środki Funduszu, - zasady i warunki przyznawania pomocy i świadczeń. 2. Za administrowanie Funduszem i realizację Regulaminu odpowiedzialny jest pracodawca. 3. W celu opiniowania wniosków o przyznanie świadczeń socjalnych zarządzeniem Prezydenta Miasta Słupska powoływany jest Zespół Doradczy Prezydenta Miasta Słupska zwany dalej "Zespołem Doradczym". II. Tworzenie Funduszu 2 1. Fundusz jest tworzony z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników oraz zwiększeń na objętych opieką przez Urząd Miejski emerytów i rencistów. 2. Środki Funduszu zwiększa się o odsetki ze środków znajdujących się na koncie bankowym, wpływy z oprocentowania pożyczek mieszkaniowych oraz inne środki określone w ustawie. 3. Wysokość odpisu podstawowego oraz zwiększenia wysokości, ustalane są w oparciu o przepisy ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. 4. Przy ustalaniu przeciętnej liczby zatrudnionych zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 1. Działalność socjalna jest prowadzona na podstawie planu dochodów i wydatków 3 z podziałem na rodzaje działalności, tzw. preliminarz wydatków sporządzany przez pracodawcę w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. 2. Preliminarz, o którym mowa w ust. 1 przygotowuje Zespół Doradczy w terminie do 10 stycznia każdego roku. 3. Prezydent Miasta Słupska w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi zatwierdza roczny plan rzeczowo- finansowy do 31 stycznia każdego roku.

3 III. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Funduszu 4 Osobami uprawnionym do korzystania ze świadczeń są: 1) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, przy czym pracownik po raz pierwszy nabywa prawo do korzystania ze świadczeń po przepracowaniu 1 roku przy zachowaniu ciągłości zatrudnienia w Urzędzie Miejskim w Słupsku. Powyższe ograniczenie nie dotyczy zapomóg. 2) emeryci i renciści, którzy rozwiązali umowę o pracę z Urzędem Miejskim w Słupsku, w związku z przejściem na emeryturę lub rentę i nie są zatrudnieni w innym zakładzie pracy, 3) dzieci pracowników w wieku od 3 lat do ukończenia szkoły średniej lecz nie dłużej niż do 20 roku życia. Przez dzieci uprawnionymi do korzystania z Funduszu rozumie się dzieci własne pracownika, jego współmałżonka zamieszkujące razem w ramach jednej rodziny pracownika, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej. IV. Przeznaczenie Funduszu 5 Fundusz przeznaczony jest na: 1) dofinansowanie wypoczynku pracowników zorganizowanego we własnym zakresie tzw. " wczasy pod gruszą", 2) dofinansowanie wypoczynku dla emerytów i rencistów - tzw. " wczasy pod gruszą", 3) dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży w formie kolonii i obozów, 4) dofinansowanie do wypoczynku dziecka zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie tzw. " wczasy pod gruszą ", 5) bezzwrotne zapomogi pieniężne, 6) pomoc rzeczową przyznawaną osobom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej, 7) pożyczki udzielane na cele mieszkaniowe. V. Tryb przyznawania świadczeń 6 1.Decyzje o przyznaniu świadczenia socjalnego poszczególnym osobom uprawnionym do świadczeń z Funduszu podejmuje Pracodawca po uzyskaniu opinii Zespołu Doradczego. 2.Przyznanie wnioskodawcom świadczeń i dopłat z Funduszu zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 3. Osoby wymienione w 4 mogą korzystać z jednej wymienionej w 5 formy z Funduszu raz w roku kalendarzowym. 4. Wnioski o przyznanie świadczeń składa się w Wydziale Administracyjnym.

4 7 1. W przypadku niepełnego wymiaru czasu pracy świadczenie z Funduszu przysługuje pracownikowi proporcjonalnie do wysokości wymiaru etatu. 2. Podstawą przyznania dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez pracownika tzw. wczasy pod gruszą jest wniosek potwierdzony adnotacją Wydziału Organizacyjnego i Kadr o otrzymaniu urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej14 kolejnych dni kalendarzowych, uwzględniając, że urlop ma charakter nieprzerwany oraz obejmuje dni pracy. 3. Termin wypłat świadczeń socjalnych dla pracowników ustala się na 10, 20, 30 dnia każdego miesiąca. 4. Podstawę dofinansowania wypoczynku dzieci w formie zorganizowanej tj. kolonii i obozów, stanowi faktura lub rachunek przedłożony przez pracownika, przy czym akceptuje się tylko rachunki i faktury wystawiane przez biura turystyczne wraz z fakturą lub rachunkiem należy dołączyć zaświadczenie o wpisie do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Województwa. Wymienione dokumenty są niezbędne do wniosku o wypłatę świadczenia jako załączniki. 5. Podstawą wypłaty świadczenia "wczasów pod gruszą dla dzieci jest wniosek złożony przez pracownika. 6. Świadczenia na rzecz dzieci powyżej 16 roku życia przysługują po przedłożeniu kserokopii legitymacji szkolnej. 7. W sytuacji gdy w Urzędzie Miejskim w Słupsku zatrudnieni są oboje rodzice świadczenie dla dziecka zostanie przyznane dla każdego z rodziców. 8. Wypłata świadczeń "wczasy pod gruszą" dla dzieci następuje na wniosek uprawnionego począwszy od 20 czerwca danego roku. 9. Emeryci i renciści mogą występować o dopłatę do wypoczynku zorganizowanego we własnym zakresie ("wczasów pod gruszą") po uprzednim złożeniu oświadczenia, że nie podjęli zatrudnienia u innego pracodawcy. Wypłata świadczeń "wczasy pod gruszą" dla emerytów i rencistów dokonywana jest od 20 marca danego roku. VI. Rodzaje oraz warunki przyznawania świadczeń i pomocy socjalnej 8 Świadczenia socjalne przyznawane są osobom uprawnionym według poniższych zasad: 1)przez dochód brutto należy rozumieć: wynagrodzenie ze stosunku pracy i umów cywilnych, emerytury, renty, zasiłek dla bezrobotnych, świadczenie i zasiłek przedemerytalny, zasiłek chorobowy, rodzinny,dochód z prowadzonej działalności gospodarczej, otrzymywane alimenty. Alimenty płacone na rzecz innej osoby nie podlegają odliczeniu od dochodu. 2) przez dochód przypadający na członka rodziny pracownika, zwany dalej "dochodem w rodzinie pracownika", rozumie się przeciętny miesięczny dochód brutto przypadający na jednego członka rodziny pracownika. Przez rodzinę rozumie się pracownika, jego małżonka, dzieci, partnerów życiowych, konkubentów zamieszkujących wspólnie i prowadzących wspólnie z pracownikiem gospodarstwo domowe. 3) dochód w rodzinie pracownika przyjmuje się na podstawie pisemnego oświadczenia pracownika, 4) pracodawca w porozumieniu ze związkami zawodowymi może sprawdzić prawdziwość oświadczenia pracownika o dochodzie,

5 5) w przypadku zaniżenia kwoty podanej w oświadczeniu pracownika o dochodzie więcej niż 10%, jeżeli spowodowało to uzyskanie przez niego świadczenia w wyższej wysokości,pracownik traci prawo do wszystkich świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na okres jednego roku od ujawnienia nieprawdziwości oświadczenia. Za gospodarstwo domowe uważa się pracownika, współmałżonka, dzieci własne pracownika, jego małżonka, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, konkubentów, zamieszkujących wspólnie pod jednym dachem. 9 Wysokość dofinansowania do wypoczynku pracownika zorganizowanego we własnym zakresie ("wczasy pod gruszą" dla pracownika) zależna jest od dochodu przypadającego na członka rodziny pracownika według tabeli: Lp Dochód brutto w zł przypadający na członka rodziny pracownika z ostatnich trzech miesięcy do 1 000,- zł od 1 001,- zł od 2 001,- zł powyżej 3 500,- zł do 2 000,- zł do 3 500,- zł Wysokość świadczenia wczasy pod gruszą dla pracownika 1 200,-zł 1 100,-zł 1 000,-zł 750,-zł Wzór wniosku o świadczenie "wczasy pod gruszą" dla pracownika określa załącznik Nr 1 do regulaminu. 10 Wysokość dofinansowania do wypoczynku dla dzieci pracowników zależna jest od dochodu przypadającego na członka rodziny pracownika według tabeli: Lp. Dochód brutto przypadający na członka rodziny pracownika z ostatnich trzech miesięcy do 1 000,- zł od 1 001,- zł od 2 001,- zł powyżej 3 500,- zł do 2 000,- zł do 3 500,- zł Wysokość świadczenia świadczenia socjalnego dla dziecka 350,-zł 300,-zł 250,-zł 200,-zł Wzór wniosku o świadczenie "wczasy pod gruszą dla dzieci i młodzieży określa załącznik Nr 2 do regulaminu.

6 11 Wysokość świadczenia "wczasy pod gruszą" dla emerytów i rencistów zależna jest od dochodu przypadającego na członka rodziny wg tabeli : Lp. Dochód brutto przypadający na członka rodziny emeryta lub rencisty z ostatnich trzech miesięcy do 1 000,- zł od 1 001,- zł od 2 001,- zł powyżej 3 500,- zł do 2 000,- zł do 3 500,- zł Wysokość świadczenia socjalnego dla emeryta lub rencisty 250,-zł 200,-zł 150,-zł 100,-zł Wzór wniosku o świadczenie "wczasy pod gruszą dla emeryta i rencisty" określa załącznik Nr 3 do regulaminu. VII. Pożyczki mieszkaniowe Pomoc na cele mieszkaniowe jest przyznawana w formie pożyczki,która podlega ratalnej spłacie pożyczki, Pożyczki są udzielane w kolejności złożonych wniosków, których listę prowadzi pracownik do spraw socjalnych. 2. Pożyczka udzielana jest na wniosek osoby uprawnionej. Wzór wniosku określa załącznik Nr 4 do regulaminu. 3.Ustala się maksymalną wysokość pożyczki jednorazowo w kwocie 4 000,00 zł dla pracownika i kwotę 2 000,00 zł dla emeryta i rencisty. Okres spłaty pożyczki nie może być dłuższy niż 20 miesięcy dla pracownika, a dla emeryta 10 miesięcy. 4. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2% za cały okres spłaty pożyczki i jest płatne jednorazowo przy spłacie pierwszej raty. Spłata pożyczki następuje od miesiąca następującego po miesiącu udzielenia pożyczki. 5. Pożyczka jest udzielana na podstawie umowy zawartej z pożyczkobiorcą, która określa wysokość, okres spłaty, ilość i wysokość rat oraz rodzaj zabezpieczenia spłaty. Wzór umowy pożyczki dla pracowników określa załącznik Nr 5, a dla emerytów i rencistów załącznik Nr 6 do regulaminu. 6. Warunkiem podpisania umowy pożyczki jest jej poręczenie przez dwóch poręczycieli będących pracownikami Urzędu zatrudnionymi na czas nieokreślony. Poręczeń dla emerytów lub rencistów mogą dokonywać również poręczyciele spoza Urzędu zatrudnieni na czas nieokreślony. 7. Pożyczka niespłacona przez zmarłego pożyczkobiorcę ulega umorzeniu. 8. Pracownik z którym rozwiązano umowę o pracę zobowiązany jest do spłaty całości udzielonej kwoty pożyczki w ciągu 30 dni o rozwiązania umowy bez względu na charakter rozwiązania umowy. W przypadku nie spłacenia zaciągniętej pożyczki wraz z odsetkami pracodawca jest uprawniony do dochodzenia spłaty pożyczki od poręczycieli. 9.Na wniosek pożyczkobiorcy z którym rozwiązano umowę o pracę w szczególnie uzasadnionych sytuacjach Prezydent może wyrazić zgodę na spłatę zadłużenia w ratach. 10. W razie zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę przez okres 2 miesięcy zobowiązanie spłaty przechodzi solidarnie na poręczycieli.

7 11. Pracodawca nie może zmienić warunków spłaty pożyczki na cele mieszkaniowe, określonych w umowie zawartej z pożyczkobiorcą, nawet wówczas gdy zostaną zmienione zapisy ustawy o Funduszu lub postanowienia regulaminu. VIII. Zapomogi W związku z trudną sytuacją życiową, rodzinną lub materialną osoba uprawniona może ubiegać się o bezzwrotną zapomogę pieniężną lub pomoc rzeczową składając stosowny wniosek. 2. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie, w którym zawarte zostaną wszystkie okoliczności mające wpływ na trudną sytuację wnioskodawcy. 3. Wnioskodawca zobowiązany jest do udokumentowania dochodu rodziny (tj. dochodu swojego i osób pozostających z nim we wspólnym gospodarstwie domowym z ostatnich trzech miesięcy brutto). 4. Formy pomocy wymienione w pkt 1 przyznawane są osobie uprawnionej raz w roku. W szczególnie uzasadnionych przypadkach na wniosek osoby ubiegającej się pomoc może być przyznana częściej niż raz w roku. Wzór wniosku o zapomogę określa załącznik Nr 7 do regulaminu. IX. Postanowienia uzupełniające i końcowe Zasady regulaminu zostaną podane do wiadomości osobom uprawnionym do korzystania ze świadczeń z Funduszu na stronie biblioteki dokumentów DGA. 2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się przepisy: - ustawy z dnia 4 marca 1994 r.o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych(dz. U. z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.). - ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych (Dz. U. z 2001 r Nr 79, poz. 854 z późn. zm.), - Kodeksu pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm). 3. Regulamin opracowano na podstawie: -ustawy z dnia 4 marca 1994 r. O zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.z 2012 r. poz. 592 z późn. zm.), - rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349). 4. Treść regulaminu uzgodniono ze związkami zawodowymi działającymi w Urzędzie Miejskim: 1.Niezależny Związek Pracowników Samorządowych Urzędu Miejskiego w Słupsku. 2.Koło Nr 2 w Urzędzie Miejskim w Słupsku Organizacji Międzyzakładowej NSZZ Solidarność przy ZR

8 15 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Urzędu Miejskiego w Słupsku wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2014 r. PREZYDENT MIASTA SŁUPSKA MACIEJ KOBYLIŃSKI