E-czeki - zakładanie listy odbiorców, raport uprawnień (Bankowość Elektroniczna dla Klientów Korporacyjnych Getin Noble Bank SA) Spis treści Wstęp... 1 I Lista odbiorców e-czeków... 2 1. Lista odbiorców e-czeków... 2 2. Nowy odbiorca e-czeków... 2 3. Edycja, usunięcie odbiorcy e-czeków... 3 4. Historia zmian... 4 5. Rejestracja nowego e-czeku... 5 6. Wyszukiwanie odbiorcy... 5 II Raport uprawnień... 6 7. Nadanie uprawnień do zakładki raport uprawnień... 6 8. Generowanie raportu uprawnień... 6 9. Pobranie raportu uprawnień w formie pliku... 7 Wstęp Uprzejmie informujemy, iż w aplikacji GB24 dla Klientów Korporacyjnych Getin Noble Bank wprowadził następujące funkcjonalności: dodano możliwość zakładania listy odbiorców e-czeków raport uprawnień Funkcjonalność modułu Awizowania/e-czeków (czeków elektronicznych) została rozszerzona o możliwość dodawania, edycji oraz usuwania listy odbiorców. Czynności związane z tworzeniem oraz edycją danych odbiorców e-czeków są rejestrowane i dostępne do podglądu w historii zmian. Dodano możliwość tworzenia i przeglądania raportu uprawnień aktywnych użytkowników bankowości elektronicznej. Raport jest dostępny w zakładce Konfiguracja. Getin Noble Bank Spółka Akcyjna z siedzibą przy ulicy Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000304735 przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 1080004850, REGON 141334039, wysokość kapitału zakładowego wynosi 2.461.630.421,25 złotych (wpłacony w całości). Opłata jak za połączenie lokalne wg taryfy operatora.
I Lista odbiorców e-czeków 1. Lista odbiorców e-czeków Nowa funkcjonalność pozwala na zarządzanie listą odbiorców e-czeków. Użytkownicy bankowości elektronicznej mają możliwość przeglądania, dodawania, usuwania oraz edycji odbiorców e-czeków. Rejestracja oraz edycja danych odbiorców e-czeków nie wymaga autoryzacji. Lista odbiorców e-czeków - jest dostępna w zakładce Awizowania\e-czeki Wybranie opcji Lista odbiorców e-czeków, wyświetla formatkę do zarządzania listą odbiorców e-czeków Formatka Odbiorcy e-czeków pozwala na filtrowanie listy po pierwszym znaku z pola Imię i nazwisko poprzez linki: Wszyscy, 0-9, A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L, M, N, O, P, Q, R, S, T, U, V, W, X, Y, Z, inne.. Na liście odbiorców są prezentowane kolumny: Imię i nazwisko, Adres, Typ dokumentu tożsamości, Akcja. W kolumnie Akcja jest prezentowany przycisk Historia zmian pozwalający na wyświetlenie historii zmian danych odbiorcy e-czeku Z poziomu formatki jest możliwe: dodawanie nowej pozycji do listy poprzez wybranie linku Nowy odbiorca e-czeku edytowanie wybranej pozycji z poprzez link w kolumnie Imię i nazwisko listy odbiorców wyświetlenie historii zmian danych odbiorcy poprzez przycisk Historia zmian w kolumnie Akcja listy odbiorców Dostęp do listy odbiorców e-czeków wymaga posiadania uprawnienia Awizowania/e-czeki - Przeglądanie. 2. Nowy odbiorca e-czeków Dodanie nowego odbiorcy e-czeku można wykonać poprzez wybranie linku Nowy odbiorca e-czeku
Podczas rejestracji Użytkownik podaje dane odbiorcy: Imię i nazwisko, pole tekstowe, maks. 140 znaków Adres, pole tekstowe, maks. 140 znaków Typ dokumentu tożsamości, pole tekstowe, maks. 40 znaków Seria i nr dokumentu tożsamości, pole tekstowe, maks. 20 znaków Po naciśnięciu przycisku Zapisz system sprawdzi, czy komplet danych odbiorcy został wprowadzony: Imię i nazwisko, Adres, Typ dokumentu tożsamości oraz Seria i nr dokumentu tożsamości. Wybranie przycisku Zrezygnuj powoduje brak zapisu danych odbiorcy. Dostęp do opcji możliwy jest wyłącznie dla użytkowników, którzy posiadają uprawnienia Awizowania/e-czeki - Przeglądanie oraz Awizowania/e-czeki - Dodawanie. 3. Edycja, usunięcie odbiorcy e-czeków Edytowanie wybranego odbiorcy, dokonujemy poprzez kliknięcie na link w kolumnie Imię i nazwisko listy odbiorców Podczas edycji Użytkownik może dokonać zmiany danych odbiorcy, pól: Imię i nazwisko, Adres, Typ dokumentu tożsamości oraz Seria i nr dokumentu tożsamości. Po naciśnięciu przycisku Zapisz system sprawdzi, czy komplet danych odbiorcy został wprowadzony. Zmiana danych jest rejestrowana w historii zmian danego odbiorcy e-czeku. W historii zmian rejestrowane będą informacje o modyfikowanych polach: wartość sprzed zmiany i po zmianie.
Dostęp do opcji edycji danych odbiorcy e-czeków możliwy jest wyłącznie dla użytkowników, którzy posiadają uprawnienia Awizowania/e-czeki\Przeglądanie oraz Awizowania/e-czeki\Edycja. Z poziomu formatki możliwe jest usunięcie odbiorcy poprzez wybranie przycisku: Usuń. Po jego naciśnięciu na formatce edycji odbiorcy e-czeku system zaprezentuje formatkę potwierdzenia usunięcia odbiorcy. Wybranie przycisku Usuń odbiorcę e-czeków powoduje usunięcie odbiorcy wraz z jego historią zmian. Wybranie przycisku Zrezygnuj powoduje brak usunięcia odbiorcy i powrót na formatkę listy odbiorców e-czeków. Dostęp do opcji możliwy jest wyłącznie dla użytkowników, którzy posiadają uprawnienia Awizowania/eczeki\Przeglądanie oraz Awizowania/e-czeki - Usuwanie. 4. Historia zmian Wszystkie czynności związane z utworzeniem oraz edycją danych odbiorców e-czeków są rejestrowane i dostępne do podglądu w historii zmian. Po wybraniu przycisku Historia zmian na liście odbiorców, system prezentuje formatkę Historia zmiany danych odbiorcy e-czeków. Na liście są prezentowane kolumny: Data i godzina zdarzenia data w formacie RRRR-MM-DD GG:MM:SS, Typ zmiany w kolumnie będą prezentowane wartości: o dla zdarzenia dodania odbiorcy jest prezentowana wartość Dodanie o dla zdarzenia edycji danych odbiorcy jest prezentowana wartość Edycja Nazwa użytkownika imię i nazwisko użytkownika, który wykonał zmianę
Opis zmiany - w kolumnie będą prezentowane wartości: o dla zdarzenia dodania odbiorcy wartość jest pusta o dla zdarzenia edycji danych odbiorcy jest prezentowana wartość <nazwa_pola>: <poprzednia_wartość_pola> -> <nowa_wartość_pola>, gdzie: <nazwa_pola> to nazwa pola, którego wartość uległa zmianie. Dopuszczalne są nazwy: Imię i nazwisko, Adres, Typ dokumentu tożsamości oraz Seria i nr dokumentu tożsamości <poprzednia_wartość_pola> to poprzednia wartość pola <nowa_wartość_pola> to nowa wartość pola Wybranie przycisku Zamknij powoduje powrót na formatkę listy odbiorców e-czeków. 5. Rejestracja nowego e-czeku Na formatce do edycji danych e-czeku dodane zostały dwie nowe opcje: Wyszukiwanie odbiorcy na liście odbiorców e-czeków zgodnie z poprzez przycisk Znajdź odbiorcę, Automatyczne zapisanie danych odbiorcy e-czeku w przypadku gdy jest zaznaczony checkbox Zapisz odbiorcę (domyślnie zaznaczony) 6. Wyszukiwanie odbiorcy Przypadek użycia odpowiada za wyszukanie odbiorcy na liście odbiorców e-czeków. System wyszukuje odbiorcę na liście odbiorców e-czeków na podstawie wprowadzonego na formatce rejestracji nowego e-czeku lub na formatce edycji e-czeku wartości w polu: Imię i nazwisko i wybraniu przycisku Znajdź odbiorcę. W przypadku odnalezienia jednego odbiorcy spełniającego kryteria system automatycznie uzupełni dane odbiorcy na formatce rejestracji/edycji e-czeku danymi z listy odbiorców e-czeków. W przypadku odnalezienia więcej niż jednego odbiorcy spełniającego kryteria wyszukiwania system wyświetla formatkę do wyboru odbiorcy:
Po wybraniu przez Użytkownika właściwego odbiorcy poprzez przycisk Wybierz - system uzupełni formatkę rejestracji/edycji e-czeku danymi tego odbiorcy. Wybranie przycisku Zrezygnuj powoduje powrót na formatkę rejestracji/edycji e-czeku bez uzupełnienia danych odbiorcy. II Raport uprawnień 7. Nadanie uprawnień do zakładki raport uprawnień Korzystanie z funkcjonalności raport uprawnień możliwe jest po wcześniejszym nadaniu uprawnień do sekcji Raport uprawnień Uprawnienia takie może nadać (w opcji Konfiguracja -> Uprawnienia użytkowników) użytkownik posiadający uprawnienia administratora w systemie GB24. 8. Generowanie raportu uprawnień Nowa opcja Raport uprawnień pozwala na wygenerowanie zestawienia z listą uprawnień przypisanych poszczególnym użytkownikom. Raport będzie mógł zostać wyświetlony na ekranie oraz pobrany w formie pliku. Generowanie raportu uprawnień dostępne jest w zakładce Konfiguracja Formatka ta pozwala na zdefiniowanie warunków (filtrów) dla jakich ma zostać wygenerowany raport.
Możliwe jest filtrowanie prezentowanych danych wg następujących kryteriów: Użytkownik (opcja Zaznacz/odznacz wszystkich lub tylko wybrani użytkownicy) Typ raportu: o uprawnienia do rachunków - raport prezentuje do jakich rachunków ma dostęp dany Użytkownik z adnotacją czy jest to dostęp bierny (podgląd) czy aktywny (obciążanie). o uprawnienia do rachunków i obszarów raport zawiera wszystkie pozycje z raportu uprawnienia do rachunków oraz dodatkowo uprawnienia użytkowników które wynikają z obszarów funkcjonalnych w systemie np. Rachunki: przeglądanie, Rachunki: wyciągi, Przelewy: Import itd. Dane w raporcie są sortowane w kolejności: Nazwa użytkownika. W ramach użytkownika: uprawnienia do rachunków wg kolejności alfabetycznej (alfabetycznie po numerach rachunków), uprawnienia do obszarów wg kolejności alfabetycznej. Raport można pobrać w formie pliku. Przyciski Pokaż oraz Pobierz, jako są niezależne użytkownik może wyeksportować raport bez konieczności jego zaprezentowania na formularzu w systemie. 9. Pobranie raportu uprawnień w formie pliku Dostępne formaty pliku to: TXT, CSV, PDF. Pliki w formacie TXT oraz CSV nie zawierają nagłówka oraz stopki tzn. plik będzie zwierał wyłącznie dane analityczne raportu np. Format TXT, CSV:
JAN NOWAK;Rachunki;Podgląd JAN NOWAK;Rachunki;Edycja JAN NOWAK;Karty;Spłata karty JAN NOWAK;rach: 34 1560 0013 2203 6518 7433 0001; Podgląd Pliki eksportu w formacie TXT oraz CSV są tworzone w oparciu o kodowanie znaków ISO-8859-2. Generowanie raportu uprawnień nie jest dostępne w opcji Multiuser