Nabór Przedszkola. Tworzenie listy kontynuujących na podstawie przyjętych w ubiegłym roku

Transkrypt

1 Nabór Przedszkola Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? W aplikacji Nabór Przedszkola listę dzieci kontynuujących uczęszczanie do przedszkola można utworzyć poprzez: 1. wybranie ich spośród dzieci przyjętych w roku poprzednim (jeśli jednostka prowadziła w poprzednim roku rekrutację za pomocą aplikacji Nabór Przedszkola) 2. import z pliku SOU (jeśli jednostka w poprzednim roku nie prowadziła rekrutacji za pomocą aplikacji Nabór Przedszkola, ale prowadziła ewidencję dzieci przy wykorzystaniu innej aplikacji, z której można wyeksportować dane dzieci w pliku SOU), 3. wprowadzenie ich bezpośrednio w aplikacji (z równoczesnym przypisaniem do grupy zajęciowej). Dwa pierwsze sposoby wymagają potwierdzenia kontynuacji dziecka i przypisania go do odpowiedniej grupy zajęciowej. Etap wprowadzania i potwierdzania kontynuacji przeprowadza się przed etapem rejestracji i weryfikacji zgłoszeń. Tworzenie listy kontynuujących na podstawie przyjętych w ubiegłym roku Jeżeli jednostka w roku poprzednim prowadziła rekrutację za pomocą aplikacji Nabór Przedszkola i dane dzieci przyjętych w roku poprzednim zostały zaimportowane do aplikacji w roku obecnym, to aby potwierdzić kontynuację dziecka, wykonaj następujące czynności: 1. Zaloguj się do aplikacji Nabór Przedszkola. 2. W górnym menu kliknij zakładkę Kandydaci, a następnie w bocznym menu wybierz pozycję Wyszukaj do kontynuacji.

2 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 2/6 3. Na karcie Wyszukaj do kontynuacji w sekcji Wyszukiwanie określ kryteria wyszukiwania dziecka/dzieci i kliknij przycisk Szukaj. W sekcji Przyjęci w poprzednim roku wyświetli się lista dzieci spełniających zadane kryteria. Kliknięcie przycisku Szukaj bez określenia kryteriów wyszukiwania spowoduje wyświetlenie listy wszystkich dzieci przyjętych w trakcie ubiegłorocznej rekrutacji. 4. W wierszu dziecka w kolumnie Operacje kliknij przycisk i wybierz polecenie Dodaj do kontynuujących. 5. W oknie Dodawanie kontynuującego wybierz z listy grupę, do której dziecko będzie uczęszczało, i kliknij przycisk Dodaj do kontynuujących.

3 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 3/6 Grupowe potwierdzanie kontynuacji 1. W sekcji Przyjęci w poprzednim roku zaznacz kandydatów, którzy mają być przypisani do tej samej grupy zajęciowej poprzez wstawienie znacznika w pierwszej kolumnie. 2. Kliknij przycisk Dodaj do kontynuujących. 3. W oknie Dodawanie kontynuującego w polu Grupa kontynuacji wskaż grupę i kliknij przycisk Dodaj do kontynuujących. Import kontynuujących z pliku SOU Z tej możliwości mogą skorzystać przedszkola prowadzące ewidencję dzieci przy wykorzystaniu innej aplikacji, z której można wyeksportować dane dzieci w pliku SOU. 1. Zaloguj się do aplikacji Nabór Przedszkola. 2. W górnym menu kliknij zakładkę Kandydaci, a następnie w bocznym menu wybierz pozycję Wyszukaj do kontynuacji. 3. Przejdź na kartę Importuj przyjętych i kliknij przycisk Importuj z SOU.

4 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 4/6 4. W oknie Import kandydatów przyjętych w poprzednim roku kliknij przycisk Wybierz plik i wskaż plik SOU do importu. 5. Kliknij przycisk Wyślij plik na serwer. 6. W oknie Zapis kandydatów do tymczasowej tabeli kliknij przycisk Zamknij. Podczas importu zostaną pominięte te osoby, które w pliku SOU nie miały zapisanego numeru PESEL lub imienia, lub nazwiska.

5 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 5/6 7. Przejdź na kartę Wyszukaj do kontynuacji i w sekcji Wyszukiwanie określ kryteria wyszukiwania dziecka/dzieci i kliknij przycisk Szukaj. W sekcji Przyjęci w poprzednim roku wyświetli się lista dzieci spełniających zadane kryteria. Kliknięcie przycisku Szukaj bez określenia kryteriów wyszukiwania spowoduje wyświetlenie listy wszystkich dzieci zaimportowanych z pliku SOU. 8. W wierszu dziecka w kolumnie Operacje kliknij przycisk i wybierz polecenie Dodaj do kontynuujących. 9. W wyświetlonym oknie wybierz z listy grupę, do której dziecko będzie uczęszczało, i kliknij przycisk Dodaj do kontynuujących. 10. Potwierdź komunikat, klikając przycisk OK. Kontynuację można również potwierdzić grupowo. Dodawanie kontynuujących w aplikacji 1. Zaloguj się do aplikacji Nabór Przedszkola. 2. W górnym menu kliknij zakładkę Kandydaci, a następnie w bocznym menu wybierz pozycję Kontynuujący. 3. Kliknij przycisk Dodaj i wybierz jedną z opcji Tylko wymagane dane lub Wszystkie dane. 4. Wypełnij formularz Dodawanie kontynuującego i kliknij przycisk Zapisz.

6 Nabór Przedszkola. Jak wprowadzić dzieci, które kontynuują uczęszczanie do przedszkola? 6/6 Po dodaniu kontynuującego należy (o ile podczas konfiguracji systemu podjęto taką decyzję) wydrukować i przedstawić rodzicowi do podpisu kartę potwierdzenia woli uczęszczania dziecka do przedszkola. Dokument można pobrać klikając w wierszu dziecka w kolumnie Operacje przycisk i wybierając pozycję Drukuj potwierdzenie. W sytuacji, gdy kontynuujący nie posiada numeru PESEL, pracownik punktu naboru może skorzystać z opcji Kandydat nie posiada numeru PESEL. Wówczas pojawią się dodatkowe pola do wypełnienia (data urodzenia, płeć dziecka, typ oraz numer i seria dokumentu tożsamości).