Zakres wydatków Załącznik Nr 1 do Instrukcji w sprawie ewidencji wydatków w Urzędzie Miasta Nowy Targ Lp Rodzaj wydatku Forma informacji Szczegółowość ewidencji wydatków I. Wydatki bieżące, w tym: - osobowe, w tym: 1 wynagrodzenie brutto z uwzględnieniem dodatków stażowych 2 dodatkowe wynagrodzenie roczne 3 nagrody jubileuszowe - składki, w tym: 4 składki na ubezpieczenie społeczne płacone przez pracodawcę, deklaracje ZUS Moment powstania Źródło informacji Termin przekazania informacji stanowiącej podstawę 01.01 grudzień danego roku 01.01 dnia 01.01. Sposób ewidencji zestawienie
5 składki na fundusz pracy płacone przez pracodawcę, deklaracje ZUS 6 odpisy na ZFŚS dokument zawierający wyliczenie wysokości odpisu na ZFŚS zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o ZFŚS oraz dokument korygujący to wyliczenie na koniec roku - bezosobowe, w tym: 7 wynagrodzenia umowy zlecenia lub umowy o dzieło i aneksy do umów 8 składki na ubezpieczenia społeczne płacone przez pracodawcę 9 składki na fundusz pracy płacone przez pracodawcę zbiorczy wykaz naliczeń stwierdzający dokonanie zapłaty składek rozksięgowanie na wydziały, zadania, zbiorczy wykaz naliczeń stwierdzający dokonanie zapłaty (listy płac), zatwierdzenie,, dla umów zawartych na czas nieokreślony 1.01 01.01. maj, wrzesień i grudzień (korekta odpisu) danego roku polecenie księgowania umowa zestawienie
10 zakup materiałów, trwałych i wyposażenia itp., w tym współfinansowane ze unijnych 11 zakup usług, w tym współfinansowanie ze unijnych składek rozksięgowanie na wydziały, zadania, umów, zlecenia i inne dokumenty (faktury, rachunki, noty księgowe, zaliczki i inne) (faktury, rachunki, noty księgowe, zaliczki i inne) dotyczące płatności ze unijnych umów, zlecenia i inne dokumenty umów bez określenia ich wartości płatności dokonywane na wieloletnich 01.01 (np. faktury) (np. faktury) wieloletnich 01.01. później niż do 5-go później niż do 5-go,, na podstawie otrzymanych faktur lub
podstawie faktur (umowy o dostawy; wody, energii elektrycznej, cieplnej, telefonicznych, usług pocztowych i innych) 12 zlecania (faktury, rachunki, noty księgowe, zaliczki i inne) zlecania (faktury, rachunki, noty księgowe, zaliczki i inne) dotyczące płatności ze unijnych II. Wydatki majątkowe., w tym: 1 inwestycje - dotacje wniosek o 2 inwestycje umów, akty notarialne i inne dokumenty dotyczące roku bieżącego - uprawomocnienia wieloletnich - 01.01. później niż do 5 go rachunków,
3 majątkowe (udziały, akcje) III. Dotacje: 1 dotacje faktury z odroczonym terminem płatności, akty notarialne płatności dotyczące lat przyszłych wniosek o umów i inne dokumenty wniosek o -- dokumentów 01.01., data zmiany budżetu później niż do 5 go umowa, nota księgowa na podstawie faktur, rachunków