KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED

KOMPUTEROWY SYSTEM WSPOMAGANIA OBSŁUGI JEDNOSTEK SŁUŻBY ZDROWIA KS-SOMED Podręcznik użytkownika Katowice 2011

Producent programu: KAMSOFT S.A. ul. 1 Maja 133 40-235 Katowice Telefon: (0-32) 209-07-05 Fax: (0-32) 209-07-15 Internet: http://www.kamsoft.pl 4250@kamsoft.pl

S P I S T R E Ś C I MODUŁ 43 Księga Główna 1. Wprowadzenie.......................................................................................................... 2 2. Przychodnia............................................................................................................ 2 2.1. Księga Główna Przychodni....................................................................................... 2 2.2. Uzupełnianie Księgi Głównej Przychodni......................................................................... 3 2.3. Wydruk Księgi Głównej Przychodni...............................................................................3 2.3.1. Wydruk Księgi (porady, świadczenia, skierowania)............................................................... 3 2.3.2. Wydruk Księgi................................................................................................ 5 2.4. Rejestr Poradni................................................................................................... 5 2.5. Uzupełnianie Rejestru Poradni................................................................................... 5 2.6. Wydruk Rejestru Poradni......................................................................................... 6 2.7. Księga Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej................................................................. 6 2.8. Uzupełnianie Księgi Pracowni.................................................................................... 7 2.9. Wydruk Księgi Pracowni.......................................................................................... 7 2.10. Wydruk księgi zabiegów leczniczych.............................................................................. 7 2.11. Księga Pracowni RTG lub Księga Poradni........................................................................ 8 2.12. Rejestr osób oczekujących........................................................................................ 8 2.13. Uzupełnianie świadczeń.......................................................................................... 9 2.14. Definicja i wykonywanie makr.................................................................................... 9 3. Księgi................................................................................................................... 9 3.1. Generowanie księgi przyjęć (przychodnia)........................................................................ 9 3.1.1. Drukowanie księgi przyjęć (przychodnia).......................................................................10 3.2. Generowanie księgi zabiegowej, diagnostycznej, przyjęć (poradnia) oraz zabiegów leczniczych.................. 11 3.2.1. Generowanie księgi zabiegowej............................................................................... 11 3.2.1.1. Drukowanie księgi zabiegowej.......................................................................... 11 3.2.2. Generowanie księgi diagnostycznej............................................................................ 12 3.2.2.1. Drukowanie księgi diagnostycznej....................................................................... 13 3.2.3. Generowanie księgi przyjęć (poradnia)........................................................................ 13 3.2.3.1. Drukowanie księgi przyjęć (poradnia)................................................................... 14 3.2.4. Generowanie księgi zabiegów leczniczych...................................................................... 14 3.2.4.1. Drukowanie księgi zabiegów leczniczych................................................................. 15 4. Opcje.................................................................................................................. 16 4.1. Opcje............................................................................................................ 16 4.2. Odświeżanie opcji............................................................................................... 17 5. Funkcje dodatkowe.................................................................................................... 17 5.1. Alarmy i notatki................................................................................................. 17 5.2. Generowanie ksiąg.............................................................................................. 17 5.3. Przeglądanie/drukowanie ksiąg.................................................................................. 17 iii

N O T A T K I iv

KS-SOMED MODUŁ43 KsięgaGłówna

MODUŁ 43 Księga Główna 1. Wprowadzenie Ewidencja świadczeń udzielanych pacjentom przez jednostkę medyczną może odbywać się za pomocą następujących ksiąg dostępnych w module Księga Główna: Księgi Głównej Przychodni, Rejestru Poradni, Księgi Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej, Księgi Pracowni RTG lub Księgi Poradni. Księgi Zabiegów Leczniczych. Moduł Księga Główna umożliwia: Wpisy w terminie od... do przedział czasu, z którego ma zostać wygenerowana lista zleceń, wybór rodzaju księgi: Księga Główna Przychodni, Księga Zabiegów, Księga Główna Przychodni (wg umów), Księga Główna Przychodni (z podziałem na poradnie), Księga Główna Przychodni (rehabilitacja). Lista ta może być uzupełniania automatycznie na podstawie zleceń wykonanych i zamkniętych w innych modułach oraz ręcznie w module Księga Główna. W celu ręcznego dodania wpisu do Księgi Głównej należy w oknie Przeglądanie listy Księgi Głównej użyć przycisku F2 Dodaj. prowadzenie rejestru wszystkich przyjętych pacjentów, rejestrowanie wykonywanych na rzecz pacjenta usług, ewidencjonowanie świadczeń udzielanych pacjentom, ręczne i automatyczne uzupełnianie i wydruk Ksiąg, według profili określonych przez Użytkownika. 2. Przychodnia Przed rozpoczęciem generowania ksiąg, w Opcjach modułu Księga Główna, należy dokonać właściwych ustawień parametrów. 2.1. Księga Główna Przychodni Księga Główna Przychodni zawiera wpisy dotyczące pacjentów, którzy korzystali zarówno z usług refundowanych przez NFZ jak i usług prywatnych. W Księdze Głównej istnieje możliwość rozdziału wpisów na poszczególne poradnie. Może się składać z kilku Rejestrów Poradni. Wybór z menu funkcji Księga Główna Przychodni (Ctrl+G) spowoduje wyświetlenie okna Przeglądanie listy Księgi Głównej Przychodni. Rys. 2. Okno: Karta Księgi Głównej Przychodni. W wyświetlonej w ten sposób Karcie Księgi Głównej Przychodni należy uzupełnić pole Pacjent. Numer wpisu zostanie nadany przez system. Po uzupełnieniu nazwiska pacjenta, na zakładce Dane podstawowe pojawią się dane zawierające następujące informacje pobierane z karty pacjenta: numer PESEL, płeć, datę i miejsce urodzenia, wiek, adres zamieszkania oraz właściwy oddział wojewódzki NFZ. Na zakładce tej znajduje się również przycisk Karta umożliwiający wyświetlenie Karty pacjenta w trybie przeglądania. Na zakładce Wizyta należy uzupełnić pola: Data, godzina wizyty, Lekarz udzielający porady, Rodzaj świadczenia : porada ambulatoryjna, wizyta domowa, porada telefoniczna; Rozpoznanie. Rys. 1. Okno: Przeglądanie listy Księgi Głównej. W oknie listę pozycji Księgi Głównej Przychodni można ograniczyć przez zastosowanie następujących parametrów: Księga Główna Przychodni wybór podmiotu gospodarczego, dla którego utworzono Księgę, 2

MODUŁ 43 Księga Główna W przypadku wyboru jako kryterium wyświetlania Księgi Głównej Przychodni (z podziałem na poradnie) na zakładce pojawia się dodatkowo pole Poradnia, które uzupełniane jest automatycznie na podstawie danych z bazy zawartych na karcie lekarza. W wypadku gdy dane te nie są dostępne, pole należy uzupełnić, wybierając odpowiednią poradnię z listy. 2.2. Uzupełnianie Księgi Głównej Przychodni W celu automatycznego uzupełnienia Księgi Głównej Przychodni na podstawie wpisów w innych modułach, należy użyć skrótu Ctrl+U lub wywołać z menu funkcję Uzupełnij Księgę Główną Przychodni. Obie te czynności powodują wyświetlenie okna Uzupełnianie Księgi Przychodni. Rys. 4. Okno: Wygenerowana Księga przyjęć. Na zakładce Opcje drukowania można natomiast określić elementy, które mają pojawić się na wydrukowanej Księdze Przychodni: nagłówek wydruku, nazwę przychodni, sposób sortowania: według numeru księgi, według nazwiska lekarza. Rys. 3. Okno: Uzupełnienie Księgi Przychodni. Zanim nastąpi automatyczne wygenerowanie wpisów do księgi, w oknie tym należy dokonać kilku ustawień: 1. Dodać nowy profil za pomocą przycisku F2 Dodaj widocznego po prawej stronie okna. 2. Wybrać podmiot gospodarczy w polu Podmiot. 3. Wskazać okres, z którego zlecenia mają trafić do Księgi Głównej (pola W okresie od... do ). 4. Na zakładce Opcje generacji wybrać: Rodzaj świadczenia: porada ambulatoryjna, wizyta domowa, porada telefoniczna, Można również wybrać wzorzec wydruku oraz zaznaczyć, że zamiast numeru księgi ma być drukowany numer kolejny. Do zapamiętania ustawień pól i profilu wybranego podczas generowania Księgi Głównej służy przycisk F4 Zapamiętaj. Wówczas podczas kolejnego uruchomienia okna będzie można w polu Profile wybrać jeden z wcześniej zdefiniowanych profili. Można dodać kilka profili z różnymi ustawieniami. Dodatkowo po zaznaczeniu opcji Domyślny aktualnie wybrany profil po otwarciu okna będzie podpowiadany w pierwszej kolejności. 2.3. Wydruk Księgi Głównej Przychodni 2.3.1. Wydruk Księgi (porady, świadczenia, skierowania) Funkcja Wydruk Księgi (porady, świadczenia, skierowania) lub użycie skrótu Ctrl+K powoduje wyświetlenie okna Wydruk Księgi Głównej Przychodni. Typ księgi: Księga Główna Przychodni, Księga Zabiegów, Księga Główna Przychodni (według umowy), Księga Główna Przychodni (z rozdziałem na poradnie), Księga Stomatologiczna (na podstawie księgi według umów), Księga Główna Przychodni (rehabilitacja), grupy usług. 5. Użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 5. Okno: Wydruk Księgi Głównej Przychodni. 3

2. Przychodnia W oknie tym należy uzupełnić pola Podmiot i Data od... do. W celu dostosowania wydruku do swoich potrzeb Użytkownik może również uzupełnić pozostałe pozycje widoczne na poszczególnych zakładkach okna: zakładka Profile : pole Profil wybór profilu. W celu dodania nowego profilu należy użyć przycisku F2 Nowy, następnie dokonać ustawień na pozostałych zakładkach okna Wydruk Księgi Głównej Przychodni i użyć przycisku F4 Zapamiętaj ; opcja Domyślny po zaznaczeniu tej opcji wybrany profil będzie podpowiadany w pierwszej kolejności po otworzeniu okna wydruku Księgi, pole Nazwa profilu nazwa tworzonego profilu, pole Identyfikacja zlecenia - określa, dla kogo zlecenia będą analizowane: pracownik, grupa pracowników, gabinet, grupa gabinetów, poradnia, grupa poradni, wszystko; pole Sposób identyfikacji : wykonawca, kierujący, wykonawca lub kierujący wykonawca lub kierujący na zewnątrz; pole Sortuj wg określa sposób sortowania wyniku wydruku: według Numeru KG, według Daty i Numeru KG; opcja Drukuj numery Księgi Głównej po zaznaczeniu tej opcji na wydruku pojawi się numer KG, opcja ICD-10 ze zleceń - aby na wydruku pojawił się kod ICD-10 zlecenia należy zaznaczyć tę opcję, opcja Dodaj godzinę wykonania zlecenia gdy zaznaczona zostanie opcja wówczas na wydruku pod datą wykonania zlecenia pojawi się również godzina jego wykonania; zakładka Porady, zabiegi na zakładce tej należy określić pozycje, które będą identyfikować porady i zabiegi na wydruku KG: pole Ident. określa dla kogo będą analizowane porady i zabiegi: grupy usług, pracownik, grupa pracowników, gabinet, grupa gabinetów, poradnia, grupa poradni, sekcja Porady w sekcji można wybrać konkretny identyfikator uwzględniony w kolumnie 10 i 11 wydruku, sekcja Zabiegi wybór identyfikatora uwzględnionego w kolumnie 10 i 11 wydruku KG; zakładka Świadczenia na zakładce tej można ustalić pozycje jakie pojawią na wydruku w kolumnach przewidzianych dla świadczeń. Na wydruku świadczenia będą określane na podstawie wartości z pola Ident. z zakładki Porady, zabiegi. W celu dodania kolejnego identyfikatora do listy należy użyć przycisku CF2 Dodaj. Dodając nową pozycję do listy będzie zwiększała się wartość pola Ilość pozycji, określająca ilość kolumn dla świadczeń jaka pojawi się na wydruku. Nad przyciskiem CF2 Dodaj pojawia się informacja o numerach kolumn w jakich wydrukowane będą informacje o świadczeniach. Przycisk CF8 Usuń umożliwia usunięcie pozycji z listy. Natomiast za pomocą przycisków i można określić kolejność wyświetlania i wydruku identyfikatorów; zakładka Skierowania na zakładce Skierowania można podać: pole Grupa usług wybrana do skierowań, pole Ident. skier. identyfikator skierowania może obejmować jeden z następujących elementów: pracownik, grupa pracowników, gabinet, grupa gabinetów, poradnia, grupa poradni, pole Skierowania pole to pozwala wskazać czy wydruk ma obejmować skierowania do wybranego identyfikatora skierowania czy też od podanego identyfikatora skierowania, pole Wybór... lista pozycji dla wybranego identyfikatora, pole Liczba pozycji pole to jest automatycznie zwiększane podczas dodawania pozycji do pola Wybór.... przycisk CF2 Dodaj wyświetla okno Wybór... w którym należy wskazać wszystkie pozycje jakie mają trafić do pola Wybór... i na wydruk KG, przycisk F8 Usuń, przycisk Dodaj puste dodaje do listy puste pozycje; zakładka Podgląd na zakładce można dodać opisy do nagłówków oraz sprawdzić opisy dodatkowych kolumn dla świadczeń, skierowań, porad i zabiegów: pole Nagłówek w polu można wprowadzić opis jaki ma się pojawić w nagłówku wydruku Księgi Głównej, 4

MODUŁ 43 Księga Główna pole Nagłówek dla skierowań opis nagłówka tabeli poświęcony skierowaniom, pole Nagłówek dla świadczeń pole do podania treści nagłówka dla świadczeń, tabela z informacją o numerze kolumny, wybranej usłudze lub poradni oraz opis wydruku tych kolumn. 2.3.2. Wydruk Księgi W celu wydrukowania listy pozycji w Księdze głównej, należy wywołać funkcję Wydruk Księgi lub użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+J. Wykonanie tych czynności powoduje wyświetlenie okna Menadżer wydruków. Rys. 7. Okno: Rejestr poradni. 2.5. Uzupełnianie Rejestru Poradni Rys. 6. Okno: Menadżer wydruków. Użytkownik ma możliwość dostosowania wydruku do własnych preferencji, określając: Aby w oknie Rejestr poradni pojawiły się wpisy, należy je wygenerować za pomocą funkcji Uzupełnij Rejestr Poradni. Funkcję tę można wybrać z menu lub wywołać za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+R. Profil wybór profilu wydruku, Na liście profili znajdują się wszystkie profile utworzone w oknie Uzupełnianie Księgi Przychodni. Drukuj według numerów - zaznaczenie tej opcji i podanie przedziałów numerów pozycji Księgi Głównej sprawi, że na wydruku pojawią się pozycje tylko z tego przedziału, Drukuj według daty wpisu - jeżeli zaznaczona zostanie ta opcja oraz podany zostanie przedział dat, wówczas na wydruku pojawią się pozycje wpisane w tym okresie. Po dokonaniu wszystkich ustawień i użyciu przycisku OK pojawi się okno Wzorzec wydruku, w którym należy wskazać wzorzec, według którego ma nastąpić wydruk księgi. W celu sprawdzenia zawartości wydruku można posłużyć się przyciskiem Podgląd. 2.4. Rejestr Poradni Rejestr Poradni obejmuje tylko zlecenia refundowane przez NFZ wykonane w konkretnej poradni. W oknie pojawiającym się po wywołaniu funkcji Rejestr poradni lub po użyciu skrótu Ctrl+P można przeglądać i drukować listę wpisów do Rejestru Poradni. Aby można było przeglądać wpisy w Rejestrze, należy je wcześniej dodać za pomocą funkcji Uzupełnij Rejestr Poradni. Wyświetloną w oknie listę można ograniczyć przez wybranie w polu Poradnia konkretnej poradni. Rys. 8. Okno: Generowanie wpisów do Rejestru Poradni. System podpowiada nazwę dla profilu, typ wzoru wydruku (określający danej, jakie zostaną uwzględnione na wydruku) i okres, z którego zostaną wygenerowane zlecenia. Domyślnie przyjmuje się, że okres jest jednodniowy i zawiera datę dzisiejszą. Dane te można zmienić. Wygenerowanie rejestru będzie możliwe po uzupełnieniu pola Poradnia. Pozostałe pola mogą być uzupełniane opcjonalnie: pole Profile wybór z listy wcześniej zdefiniowanych profili, opcja Domyślny jeżeli w oknie dodano kilka profili, tylko jeden może mieć ustawiony znacznik Domyślny i to według jego ustawień uzupełnione będą pola w oknie Generowanie wpisów do Rejestru Poradni tuż po jego otworzeniu, pole Sposób identyfikacji zleceń : wg grup usług, wg umowy; 5

2. Przychodnia pole Grupa usług/ umowa w zależności od wybranego sposobu identyfikacji zleceń pole to umożliwia wybór grupy usług refundowanych lub umowy, dla których wyszukiwane będą zlecenia, pole Oddział NFZ wybór oddziału NFZ, opcja Łącz te same usługi - jeżeli w podanym przedziale czasu pacjentowi wykonano kilka razy tę samą usługę, wówczas w Rejestrze Poradni pojawi się ona tylko raz, opcja Drukuj numer kolejny zamiast numeru księgi. pole Wzorzec wydruku umożliwia wybór graficznej postaci wzoru wydruku. W górnej części okna znajdują się przyciski pozwalające na dokonanie podstawowych operacji na profiliach: przycisk F2 Nowy dodaje nowy profil, przycisk F4 Zapamiętaj zapamiętuje ustawienia okna dla wybranego profilu, przycisk F8 Usuń usuwa profil. Przed wygenerowaniem rejestru można sprawdzić czy w rejestrze pojawi się spodziewana liczba zleceń. Służy do tego przycisk F5 Sprawdź. Rejestr zostanie wygenerowany po użyciu przycisku F6 Generuj. 2.6. Wydruk Rejestru Poradni Z poziomu okna Rejestr Poradni można wydrukować wszystkie pozycje rejestru w ogóle lub wszsytkie te, które pochodzą z jednej poradni. Natomiast funkcja Wydruk Rejestru Poradni umożliwia wydruk uwzględniający daty wpisu lub numery ksiąg. Wybór funkcji Wydruk Rejestru Poradni lub użycie skrótu Ctrl+Q powoduje wyświetlenie okna Menadżer wydruku. W oknie tym oprócz zaznaczenia opcji Drukuj wg numerów lub opcji Drukuj wg daty wpisu i podania przedziałów numerów lub dat należy wskazać Profil Rejestru Poradni. Lista profili odpowiada profilom utworzonym w oknie Generowanie wpisów do Rejestru Poradni. Bardziej szczegółowe informacje na temat ustawień w oknie Menadżer wydruku można znaleźć w rozdziale Wydruk Księgi Głównej Przychodni / Wydruk Księgi. 2.7. Księga Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej Księga Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej zawiera wpisy zleceń wykonanych dla pacjentów dotyczących badań i zabiegów. W Księgach tych istnieje również możliwość rejestracji skierowań. Użycie skrótu klawiaturowego Ctrl+D lub wywołanie z menu funkcji Księga Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej powoduje wyświetlenie okna umożliwiającego przeglądanie listy wpisów tej księgi. Rys. 9. Okno: Przeglądanie listy Księgi Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej. Listę taką można ograniczać do wpisów dokonanych dla konkretnej poradni oraz do wpisów z określonego przedziału czasu. Listę tę można uzupełnić automatycznie na podstawie wprowadzonych zleceń, używając do tego celu funkcji Uzupełnij Księgę Pracowni lub ręcznie. W celu ręcznego uzupełnienia Księgi w oknie Przeglądanie listy Księgi Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej należy użyć przycisku F2 Dodaj i uzupełnić Kartę Księgi Głównej Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej. Rys. 10. Okno: Karta Księgi Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej. Na karcie należy podać: nazwę poradni, w której wykonano zlecenie, imię i nazwisko pacjenta. a na zakładce Wizyta : Wpisanie imienia i nazwiska pacjenta spowoduje automatyczne uzupełnienie jego danych identyfikujących na zakładce Dane podstawowe. Na zakładce Wizyta należy podać imię i nazwisko lekarza wykonującego badanie lub zabieg. Data i godzina zgłoszenia się pacjenta na zabieg/ badanie jest domyślnie przyjmowana jako bieżąca. Pola te są jednak dostępne do edycji. System podpowiada także wzorzec księgi w polu tym można wybrać jeden z następujących: zabiegowa, 6

MODUŁ 43 Księga Główna diagnostyczna, z punktami kasy chorych + ICD-9, stomatologiczna. Opcjonalne jest uzupełnienie danych w polach Lekarz zlecający oraz Podmiot zlecający. W Karcie Księgi Pracowni Diagnostycznej lub Zabiegowej znajduje się przycisk F2 Karta. Jego użycie powoduje wyświetlenie w trybie przeglądania Karty pacjenta. 2.8. Uzupełnianie Księgi Pracowni Funkcja Uzupełnij Księgę Pracowni umożliwia automatyczne uzupełnienie księgi zabiegowej, diagnostycznej, z punktami kasy chorych + ICD-9, stomatologicznej, RTG i poradni. W pierwszej kolejności należy wskazać poradnię, której księga ma być uzupełniona (w polu Poradnia ). Na zakładce Opcje generacji niezbędne jest wskazanie okresu, z którego mają być wygenerowane zlecenia, oraz określenie wybranych grupy usług (przeniesienia dokonuje się poprzez podświetlenie grupy usług w sekcji Pozostałe grupy usług i kliknięcie pole Tworzenie nazwy usługi pozwala na określenie, czy nazwa usługi będzie widoczna jako sama nazwa czy jako nazwa + ICD-9, opcję Każda usługa w osobnym wierszu, pole Wzorzec wydruku. Definiowanie profili opisano we wcześniejszych rozdziałach. Księga Pracowni zostanie uzupełniona po użyciu przycisku F5 Generuj. na ikonę ). Rodzaj księgi, jaka ma być uzupełniona, należy podać w polu Wzorzec księgi na zakładce Opcje drukowania. Rys. 12. Okno: Wygenerowana Księga zabiegowa. 2.9. Wydruk Księgi Pracowni Wybór funkcji Wydrukuj Księgę Pracowni lub użycie skrótu Ctrl+W powoduje wyświetlenie znanego już okna Menadżer wydruków. Więcej wiadomości na temat ustawień w oknie Menadżer wydruków można znaleźć w rozdziałach Wydruk Księgi i Wydruk Rejestru poradni. 2.10. Wydruk księgi zabiegów leczniczych Rys. 11. Okno: Uzupełnianie Księgi Pracowni. Można również zdefiniować profil oraz ustawić: na zakładce Opcje generacji : opcję Uwzględnij również skierowania, opcję Pobierz informacje o zlecającym ; na zakładce Opcje drukowania : pole Nagłówek wydruku, pole Nazwa poradni jeżeli nazwa poradni na wydruku ma być inna niż podana wynikająca z pola Poradnia, wówczas można ją zmienić w tym polu, pole Nazwa kolumny z usługą pole umożliwia dokonanie zmiany opisu nazwy kolumny dla usługi, opcję Drukuj numer kolejny zamiast numeru księgi sprawia, że na wydruku księgi pojawia się kolejny numer zlecenia, a nie numer Księgi Pracowni, W celu wydruku księgi zabiegów rehabilitacyjnych należy z menu wybrać funkcję Wydruk księgi zabiegów leczniczych. W oknie, pojawiającym się po wybraniu tej funkcji, należy podać: przedział dat, z jakiego ma nastąpić wydruk, poradnię, w której wykonano zabiegi. Można również zaznaczyć opcję Nazwę bierz ze specyfikacji punktu umowy. Posłużenie się ikoną wyczyści pole z datami, co pozwoli na wydruk wszystkich świadczeń, jakie kiedykolwiek zostały udzielone w poradni. Natomiast użycie ikony ustawia w obydwu polach datę bieżącą. 7

2. Przychodnia Pole Data wpisu występuje tylko w Karcie Księgi Pracowni RTG, natomiast pole Godzina wizyty w Karcie Księgi Poradni. Ponadto w karcie można uzupełnić: lekarza zlecającego, komórkę zlecającą (tylko dla Księgi Pracowni RTG). Rys. 13. Okno: Wydruk księgi zabiegów rehabilitacyjnych. 2.11. Księga Pracowni RTG lub Księga Poradni W celu przejrzenia zawartości Księgi Pracowni RTG lub Księgi Poradni należy z menu wybrać funkcję Księga Pracowni RTG lub Księga Poradni. Spowoduje ona wyświetlenie okna Przeglądanie listy Księgi Pracowni RTG. Rodzaj wyświetlanej listy zależy od wartości wybranej w polu Typ Księgi. Pole to może przyjmować dwie wartości: Księga Poradni, Księga Pracowni RTG. Lista wyświetlanych elementów może być ograniczana przez: wpisy dokonane w wybranej poradni (pole Poradnia ), wpisy z podanego przedziału czasu (pole Wpisy w terminie od... do ). Rys. 15. Okno: Karta Księgi Pracowni RTG. 2.12. Rejestr osób oczekujących W celu dodania nowych wpisów do rejestru osób oczekujących należy z menu wybrać funkcję Rejestr osób oczekujących, a w wyświetlonym w ten sposób oknie - przycisk F2 Dodaj. Następnie należy uzupełnić Kartę Księgi Oczekujących. Rys. 14. Okno: Przeglądanie listy Księgi Pracowni RTG. Automatyczne uzupełnienie Księgi Pracowni RTG lub Księgi Poradni jest możliwe za pomocą funkcji Uzupełnij Księgę Pracowni opisanej we wcześniejszej części instrukcji. Rys. 16. Okno: Przeglądanie listy. Następnie należy uzupełnić Kartę Księgi Oczekujących. W celu ręcznego uzupełnienia Księgi Poradni lub Księgi Pracowni RTG należy użyć w oknie Przeglądanie listy Księgi Pracowni RTG przycisku F2 Dodaj oraz uzupełnienie Karty Księgi Poradni ( Karty Księgi Pracowni RTG ). W karcie automatycznie uzupełniany są dane podmiotu gospodarczego, a po podaniu poradni numer wpisu do Księgi. Niezbędne jest wskazanie pacjenta oraz na zakładce Wizyta lekarza wykonującego badanie (zabieg). Daty wizyty i wpisu oraz godzina domyślnie przyjmowane są jako bieżące, pola te są jednak dostępne do edycji. 8

MODUŁ 43 Księga Główna sekcji Pozostałe grupy usług, należy posłużyć się ikoną. Uzupełnianie numeracji świadczeń następuje po użyciu przycisku OK. Rys. 17. Okno: Karta Księgi Oczekujących. Na zakładce Karta Oczekującego należy uzupełnić wszystkie znajdujące się tam pola: Jednostka, Pacjent, Kod ICD, Typ świadczenia (P lub K), Data, godzina wpisu, Pracownik, Oddział przyjmujący, Planowana data przyjęcia. Można również dodać Opis leczenia, jakiego pacjent oczekuje. Na Karcie Księgi Oczekujących znajdują się również przyciski F6 Zamknij i F7 Rezerwuj. Podczas uzupełniania karty są one nieaktywne. Ich użycie jest możliwe dopiero podczas edycji karty. Przycisk F7 Rezerwuj powoduje zarezerwowanie wizyty w Terminarzu pod datą podaną w polu Data, godzina wpisu. Natomiast przycisk F6 Zamknij umożliwia zamknięcie wpisu w Księdze oczekujących. 2.13. Uzupełnianie świadczeń W celu uzupełnienia numeracji świadczeń należy z menu wybrać funkcję Uzupełnij świadczenia. Spowoduje ona wyświetlenie okna Uzupełnianie numeracji świadczeń. W oknie tym należy uzupełnić następujące pola: Jakie świadczenia z listy można wybrać, które świadczenia mają być numerowane: wykonane czy też świadczenia zewnętrzne, Podmiot, W okresie od... do w polach można ustalić, za jaki okres czasu mają być numerowane świadczenia, Numer zlecenia za pomocą przycisku Znajdź następny można sprawdzić, ile było już dodanych wpisów liczba podawana jest niezależnie od wybranego przedziału czasu. Należy również wskazać grupy usług, które mają być brane pod uwagę podczas numeracji świadczeń. W celu wyboru takiej grupy należy podświetlić jej nazwę w sekcji Pozostałe grupy usług i przenieść za pomocą ikony do sekcji Wybrane grupy usług. Aby przywrócić grupę do Rys. 18. Okno: Uzupełnianie numeracji świadczeń. 2.14. Definicja i wykonywanie makr Działanie funkcji Definicja makra i Wykonaj makro zostały opisane w instrukcji do modułu Zlecenia. 3. Księgi 3.1. Generowanie księgi przyjęć (przychodnia) Generowanie księgi przyjęć (przychodnia) odbywa się przy użyciu funkcji Księga przyjęć (przychodnia) i funkcji Generowanie księgi przyjęć (Ctrl+H), dostępnej w menu głównym Księgi. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Generowanie księgi przyjęć (przychodnia), w którym należy wykonać czynności: w polach W okresie od... do... należy ustawić przedział dat, z którego zostaną wygenerowane zlecenia, ustawić lub utworzyć nowy profil na podstawie, którego księga przyjęć (przychodnia) zostanie wygenerowana. W tym celu, należy użyć przycisku Nowy i dokonać właściwych ustawień: w polu Nazwa profilu należy wprowadzić nazwę własną profilu (domyślnie podpowiada się nazwa z kolejnym numerem profilu). w polu Nr księgi należy wprowadzić kolejny numer księgi, w polu Podmiot należy ustawić właściwy podmiot (domyślnie ustawiany jest podmiot, w którym pracuje zalogowany pracownik), na zakładce Opcje generacji : w polu Rodzaj świadczenia - należy ustawić właściwą pozycję: porada ambulatoryjna, 9

3. Księgi wizyta domowa, porada telefoniczna, (nie dotyczy). w xml u, wówczas w oknie Księga przyjęć dostępny jest przycisk Drukuj, który umożliwia wydrukowanie księgi. przy użyciu ikony należy przenieść z panelu lewego do panelu prawego właściwe grupy usług, do których zostały przypisane usługi wykonane w ustawionym podmiocie. zapisać zdefiniowany profil przyciskiem F4 Zapamiętaj. Aby rozpocząć generowanie księgi, należy użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 21. Okno: Księga przyjęć. 3.1.1. Drukowanie księgi przyjęć (przychodnia) Drukowanie księgi przyjęć (przychodnia) odbywa się przy użyciu funkcji Księga przyjęć (przychodnia) i funkcji Przeglądanie/drukowanie księgi przyjęć (Ctrl+E), dostępnej w menu głównym Księgi. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Profil, w którym należy ustawić właściwy profil i zatwierdzić przyciskiem OK. Rys. 19. Okno: Generowanie księgi przyjęć (przychodnia). Po wygenerowaniu zostanie wyświetlone okno z informacją o ilości dodanych wpisów do księgi przyjęć (przychodnia). Rys. 22. Okno: Profil. Spowoduje to wyświetlenie okna Księga przyjęć, w którym w panelu lewym wyświetlana jest lista wszystkich wygenerowanych ksiąg przyjęć, a w panelu prawym zawartość wskazanej w panelu lewym księgi przyjęć. Rys. 20. Okno: Informacja. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Po uzupełnieniu księgi generowana będzie automatycznie księga w postaci xml, wówczas po zatwierdzeniu powyższej informacji, zostanie automatycznie wygenerowana księga przyjęć (przychodnia). Jeżeli opcja nie zostanie włączona, wówczas do generowania księgi, należy użyć funkcji Generowanie ksiąg xml i funkcji Księga przyjęć (Ctrl+Alt+P), dostępnej w menu głównym Funkcje dodatkowe. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi Rys. 23. Okno: Księga przyjęć. Aby wydrukować wskazaną księgę przyjęć (przychodnia), należy użyć przycisku Drukuj. 10

MODUŁ 43 Księga Główna 3.2. Generowanie księgi zabiegowej, diagnostycznej, przyjęć (poradnia) oraz zabiegów leczniczych Po wygenerowaniu zostanie wyświetlone okno z informacją o ilości dodanych wpisów do księgi zabiegowej. Generowanie powyższych ksiąg odbywa się przy użyciu funkcji Księgi (poradnia) i funkcji Generowanie księgi (Ctrl+N), dostępnej w menu głównym Księgi. 3.2.1. Generowanie księgi zabiegowej Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Generowanie księgi, w którym należy wykonać czynności: w polach W okresie od... do... - należy ustawić przedział dat, z którego zostaną wygenerowane zlecenia, ustawić lub utworzyć nowy profil na podstawie, którego księga zabiegowa zostanie wygenerowana. W tym celu należy użyć przycisku Nowy i dokonać właściwych ustawień: w polu Nazwa profilu należy wprowadzić nazwę własną profilu (domyślnie podpowiada się nazwa z kolejnym numerem profilu). w polu Poradnia należy ustawić poradnię, w której usługi zostały wykonane, w polu Księga należy ustawić właściwy rodzaj księgi, która zostanie wygenerowana, w tym przypadku: zabiegowa, na zakładce Opcje generacji : Rys. 25. Okno: Informacja. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Po uzupełnieniu księgi generowana będzie automatycznie księga w postaci xml, wówczas po zatwierdzeniu powyższej informacji, zostanie automatycznie wygenerowana księga zabiegowa. Jeżeli opcja nie zostanie włączona, wówczas do generowania księgi zabiegowej należy użyć funkcji Generowanie ksiąg xml i funkcji Księga zabiegowa (Ctrl+Alt+Z), dostępnej w menu głównym Funkcje dodatkowe. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi w xml u, wówczas w oknie Księga zabiegowa dostępny jest przycisk Drukuj, który umożliwia wydrukowanie księgi. włączenie opcji Uwzględnij również skierowania opcję należy włączyć jeżeli księga zabiegowa ma zawierać informacje o skierowaniach, przy użyciu ikony należy przenieść z panelu lewego do panelu prawego właściwe grupy usług, do których zostały przypisane usługi wykonane w ustawionej poradni. zapisać zdefiniowany profil przyciskiem F4 Zapamiętaj. Aby rozpocząć generowanie księgi zabiegowej należy użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 26. Okno: Księga zabiegowa. 3.2.1.1. Drukowanie księgi zabiegowej Drukowanie księgi zabiegowej odbywa się przy użyciu funkcji Księgi (poradnia) i funkcji Przeglądanie/drukowanie księgi (Ctrl+L), dostępnej w menu głównym Księgi. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Profil, w którym należy ustawić właściwy profil i zatwierdzić przyciskiem OK. Rys. 24. Okno: Generowanie księgi. Rys. 27. Okno: Profil. 11

3. Księgi Spowoduje to wyświetlenie okna Księga zabiegowa, w którym w panelu lewym wyświetlana jest lista wszystkich wygenerowanych ksiąg zabiegowych, a w panelu prawym zawartość wskazanej w panelu lewym księgi zabiegowej. Aby rozpocząć generowanie księgi diagnostycznej, należy użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 28. Okno: Księga zabiegowa. Aby wydrukować wskazaną księgę zabiegową, należy użyć przycisku Drukuj. Rys. 29. Okno: Generowanie księgi. Po wygenerowaniu zostanie wyświetlone okno z informacją o ilości dodanych wpisów do księgi diagnostycznej. 3.2.2. Generowanie księgi diagnostycznej Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Generowanie księgi, w którym należy wykonać czynności: w polach W okresie od... do... - należy ustawić przedział dat, z którego zostaną wygenerowane zlecenia, ustawić lub utworzyć nowy profil na podstawie, którego księga diagnostyczna zostanie wygenerowana. W tym celu należy użyć przycisku Nowy i dokonać właściwych ustawień: w polu Nazwa profilu należy wprowadzić nazwę własną profilu (domyślnie podpowiada się nazwa z kolejnym numerem profilu). w polu Poradnia należy ustawić poradnię, w której usługi zostały wykonane, w polu Księga należy ustawić właściwy rodzaj księgi, która zostanie wygenerowana, w tym przypadku diagnostyczna, na zakładce Opcje generacji : włączenie opcji Uwzględnij również skierowania opcję należy włączyć jeżeli księga diagnostyczna ma zawierać informacje o skierowaniach, przy użyciu ikony należy przenieść z panelu lewego do panelu prawego właściwe grupy usług, do których zostały przypisane usługi wykonane w ustawionej poradni. Rys. 30. Okno: Informacja. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Po uzupełnieniu księgi generowana będzie automatycznie księga w postaci xml, wówczas po zatwierdzeniu powyższej informacji, zostanie automatycznie wygenerowana księga diagnostyczna. Jeżeli opcja nie zostanie włączona, wówczas do generowania księgi diagnostycznej należy użyć funkcji Generowanie ksiąg xml i funkcji Księga diagnostyczna (Ctrl+Alt+Z), dostępnej w menu głównym Funkcje dodatkowe. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi w xml u, wówczas w oknie Księga diagnostyczna dostępny jest przycisk Drukuj, który umożliwia wydrukowanie księgi. zapisać zdefiniowany profil przyciskiem F4 Zapamiętaj. 12

MODUŁ 43 Księga Główna Aby wydrukować wskazaną księgę diagnostyczną, należy użyć przycisku Drukuj. 3.2.3. Generowanie księgi przyjęć (poradnia) Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Generowanie księgi, w którym należy wykonać czynności: w polach W okresie od... do... - należy ustawić przedział dat, z którego zostaną wygenerowane zlecenia, ustawić lub utworzyć nowy profil na podstawie, którego księga przyjęć (poradnia) zostanie wygenerowana. W tym celu należy użyć przycisku Nowy i dokonać właściwych ustawień: Rys. 31. Okno: Księga diagnostyczna. 3.2.2.1. Drukowanie księgi diagnostycznej Drukowanie księgi zabiegowej odbywa się przy użyciu funkcji Księga przyjęć (przychodnia) i funkcji Przeglądanie/drukowanie księgi przyjęć (Ctrl+L), dostępnej w menu głównym Księgi. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Profil, w którym należy ustawić właściwy profil i zatwierdzić przyciskiem OK. w polu Nazwa profilu należy wprowadzić nazwę własną profilu (domyślnie podpowiada się nazwa z kolejnym numerem profilu). w polu Poradnia należy ustawić poradnię, w której usługi zostały wykonane, polu Nr księgi należy wprowadzić kolejny numer księgi, w polu Księga należy ustawić właściwy rodzaj księgi, która zostanie wygenerowana, w tym przypadku: przyjęć (poradnia), na zakładce Opcje generowania : włączenie opcji Uwzględnij również skierowania opcję należy włączyć jeżeli księga przyjęć (poradnia) ma zawierać informacje o skierowaniach, przy użyciu ikony należy przenieść z panelu lewego do panelu prawego właściwe grupy usług, do których zostały przypisane usługi wykonane w ustawionej poradni. Rys. 32. Okno: Profil. Spowoduje to wyświetlenie okna Księga diagnostyczna, w którym w panelu lewym wyświetlana jest lista wszystkich wygenerowanych ksiąg diagnostycznych, a w panelu prawym zawartość wskazanej w panelu lewym księgi diagnostycznej. zapisać zdefiniowany profil przyciskiem F4 Zapamiętaj. Aby rozpocząć generowanie księgi przyjęć (poradnia) należy użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 33. Okno: Księga diagnostyczna. Rys. 34. Okno: Generowanie księgi. 13

3. Księgi Po wygenerowaniu zostanie wyświetlone okno z informacją o ilości dodanych wpisów do księgi przyjęć (poradnia). Rys. 37. Okno: Profil. Rys. 35. Okno: Informacja. Spowoduje to wyświetlenie okna Księga przyjęć (poradnia), w którym w panelu lewym wyświetlana jest lista wszystkich wygenerowanych ksiąg przyjęć (poradnia), a w panelu prawym zawartość wskazanej w panelu lewym księgi przyjęć (poradnia). Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Po uzupełnieniu księgi generowana będzie automatycznie księga w postaci xml, wówczas po zatwierdzeniu powyższej informacji, zostanie automatycznie wygenerowana księga przyjęć (poradnia) Jeżeli opcja nie zostanie włączona, wówczas do generowania księgi przyjęć (poradnia) należy użyć funkcji Generowanie ksiąg xml i funkcji Księga przyjęć (poradnia) (Ctrl+Alt+O), dostępnej w menu głównym Funkcje dodatkowe. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi w xml u, wówczas w oknie Księga przyjęć (poradnia) dostępny jest przycisk Drukuj, który umożliwia wydrukowanie księgi. Rys. 38. Okno: Księga przyjęć (poradnia). Aby wydrukować wskazaną księgę przyjęć (poradnia), należy użyć przycisku Drukuj. 3.2.4. Generowanie księgi zabiegów leczniczych Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Generowanie księgi, w którym należy wykonać czynności: Rys. 36. Okno: Księga przyjęć (poradnia). 3.2.3.1. Drukowanie księgi przyjęć (poradnia) Drukowanie księgi przyjęć (poradnia) odbywa się przy użyciu funkcji Księgi (poradnia) i funkcji Przeglądanie/drukowanie księgi (Ctrl+L), dostępnej w menu głównym Księgi. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Profil, w którym należy ustawić właściwy profil i zatwierdzić przyciskiem OK. w polach W okresie od... do... - należy ustawić przedział dat, z którego zostaną wygenerowane zlecenia, ustawić lub utworzyć nowy profil na podstawie, którego księga zabiegów leczniczych zostanie wygenerowana. W tym celu należy użyć przycisku Nowy i dokonać właściwych ustawień: w polu Nazwa profilu należy wprowadzić nazwę własną profilu (domyślnie podpowiada się nazwa z kolejnym numerem profilu), w polu Poradnia należy ustawić poradnię, w której usługi zostały wykonane, polu Nr księgi należy wprowadzić właściwy numer księgi, w polu Księga należy ustawić właściwy rodzaj księgi, która zostanie wygenerowana, w tym przypadku: zabiegów leczniczych, 14

MODUŁ 43 Księga Główna na zakładce Opcje generacji : włączenie opcji Uwzględnij również skierowania opcję należy włączyć jeżeli księga zabiegowa ma zawierać informacje o skierowaniach, xml u, wówczas w oknie Księga zabiegów leczniczych dostępny jest przycisk Drukuj, który umożliwia wydrukowanie księgi. przy użyciu ikony należy przenieść z panelu lewego do panelu prawego właściwe grupy usług, do których zostały przypisane usługi wykonane w ustawionej poradni. zapisać zdefiniowany profil przyciskiem F4 Zapamiętaj. Aby rozpocząć generowanie księgi zabiegów leczniczych, należy użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 41. Okno: Księga zabiegów leczniczych. 3.2.4.1. Drukowanie księgi zabiegów leczniczych Drukowanie księgi zabiegów leczniczych odbywa się przy użyciu funkcji Księgi (poradnia) i funkcji Przeglądanie/drukowanie księgi (Ctrl+L), dostępnej w menu głównym Księgi. Po użyciu funkcji zostanie wyświetlone okno Profil, w którym należy ustawić właściwy profil i zatwierdzić przyciskiem OK. Rys. 39. Okno: Generowanie księgi. Po wygenerowaniu zostanie wyświetlone okno z informacją o ilości dodanych wpisów do księgi przyjęć (poradnia). Rys. 42. Okno: Profil. Spowoduje to wyświetlenie okna Księga zabiegów leczniczych, w którym w panelu lewym wyświetlana jest lista wszystkich wygenerowanych ksiąg zabiegów leczniczych, a w panelu prawym zawartość wskazanej w panelu lewym księgi. Rys. 40. Okno: Informacja. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Po uzupełnieniu księgi generowana będzie automatycznie księga w postaci xml, wówczas po zatwierdzeniu powyższej informacji, zostanie automatycznie wygenerowana księga zabiegów leczniczych. Jeżeli opcja nie zostanie włączona, wówczas do generowania księgi zabiegów leczniczych należy użyć funkcji Generowanie ksiąg xml i funkcji Księga zabiegów leczniczych (Ctrl+Alt+L), dostępnej w menu głównym Funkcje dodatkowe. Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi w Rys. 43. Okno: Księga zabiegów leczniczych. 15

4. Opcje Aby wydrukować wskazaną księgę zabiegów leczniczych, należy użyć przycisku Drukuj. 4. Opcje 4.1. Opcje W Opcjach modułu Księga Głównadostępne są parametry: 1. Zakładka Ogólne zawiera elementy: Opcja Pozwól na kilka wpisów w jednym dniu do księgi głównej dla pacjenta umożliwia dodanie kilka wpisów w tym samym dniu, dla tego samego pacjenta. Opcja Dodaj na wydruku informację o wyniku badania umożliwia dodanie do wydruku Księgi RTG oraz Poradni informację o wyniku badania. Pole Domyślny typ Księgi Głównej : Księga Główna Przychodni, Księga Zabiegowa, Księga Główna Przychodni (wg. umów), Księga Główna Przychodni (z rozdziałem na poradnie); Pole Wydruk Księgi (porady, świadczenia, skierowania) - podczas wykonywania wydruku Księgi (porady, świadczenia, skierowania), będą brane wpisy z odpowiednim typem księgi: Księga Główna Przychodni, Księga Główna Przychodni (rehabilitacja), 2. Zakładka Księgi zawiera elementy: Opcja Generowanie księgi zabiegowej w postaci xml a dla wszystkich pracowników - oznacza, że księga zabiegowa w postaci xml a, będzie generowana dla wszystkich pracowników z dodatkową kolumną na podpis, Opcja Po uzupełnieniu księgi księga będzie generowana automatycznie w postaci xml a opcja jest uwzględniania tylko dla księgi zabiegowej, diagnostycznej oraz przyjęć, Opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi w xml u po wygenerowaniu księgi w postaci xml a nastąpi jej wydruk. Opcja Data wpisu i data wykonania dla ksiąg diagnostycznych taka sama podczas generowania księgi diagnostycznej data wpisu i data wykonania będzie taka sama. Opcja Odblokowanie dla zestawienia z rehabilitacji dla zestawienia z rehabilitacji zostaną odblokowane daty. Opcja Pozwól na kilka wpisów w jednym dniu dla księgi przyjęć (poradnia) dla pacjenta - umożliwia dodanie do księgi przyjęć kilka wpisów w danym dniu, na poziomie poradni dla tego samego pacjenta. Opcja Pozwól na kilka wpisów w jednym dniu do księgi zabiegowej dla pacjenta umożliwia dodanie do księgi zabiegowej kilka wpisów w danym dniu, dla tego samego pacjenta. Opcja Pozwól na kilka wpisów w jednym dniu dla księgi diagnostycznej dla pacjenta - umożliwia dodanie do księgi diagnostycznej kilka wpisów w danym dniu, dla tego samego pacjenta. Opcja Pozwól na kilka wpisów w jednym dniu dla księgi zabiegów leczniczych dla pacjenta - umożliwia dodanie do księgi zabiegów leczniczych kilka wpisów w danym dniu, dla tego samego pacjenta. Sekcja Podpis elektroniczny. Sekcja Podpis elektroniczny jest dostępna, gdy Użytkownik wykupił licencję na dodatkową funkcję Cyfrowe podpisywanie dokumentacji medycznej. 3. Zakładka Wydruki zawiera elementy: Sekcja umożliwiająca ustawienie drukarki, na której ma być wydrukowana Księga Główna, która została wygenerowana w postaci xml a. Dostępne są dwa przyciski: Konfiguracja drukarki oraz Drukarka domyślna. Pole Wzorzec księgi przyjęć - umożliwia ustawienie ścieżki do pliku, z którego będzie wykorzystywany wzorzec do generowania księgi przyjęć. Pole Wzorzec księgi przyjęć (poradnia) umożliwia ustawienie ścieżki do pliku, z którego będzie wykorzystywany wzorzec do generowania księgi przyjęć (poradnia), Pole Wzorzec księgi diagnostycznej - umożliwia ustawienie ścieżki do pliku, z którego będzie wykorzystywany wzorzec do generowania księgi diagnostycznej, Pole Wzorzec księgi zabiegowej - umożliwia ustawienie ścieżki do pliku, z którego będzie wykorzystywany wzorzec do generowania księgi zabiegowej, Pole Wzorzec księgi zabiegowej (podpis) umożliwia ustawienie ścieżki do pliku, z którego będzie wykorzystywany wzorzec do generowania księgi zabiegowej (podpis). Wzorzec będzie wykorzystany do generowanej księgi, gdy zaznaczona zostanie opcja Generowanie księgi zabiegowej w postaci xml a dla wszystkich pracowników. Pole Wzorzec księgi zabiegów leczniczych umożliwia ustawienie ścieżki do pliku, z którego będzie wykorzystywany wzorzec do generowania księgi zabiegów leczniczych. Szablony wzorców księgi przyjęć, księgi przyjęć (poradnia), księgi diagnostycznej, księgi zabiegowej i księgi zabiegowej (podpis) oraz księgi zabiegów leczniczych w postaci xml, znajdują się w katalogu Wzorce, dostępnym w katalogu głównym systemu KS-SOMED. 16

MODUŁ 43 Księga Główna Użytkownik może dokonać modyfikacji szablonów według własnych potrzeb, najpierw konieczna jest jednak zmiana lokalizacji na dysku modyfikowanego szablonu. Generowanie poszczególnych ksiąg odbywa się w taki sam sposób, z tego względu na przykładzie zostanie opisany sposób generowania księgi przyjęć (przychodnia). Po użyciu właściwej funkcji zostanie wyświetlone okno Generowanie Księgi Przyjęć, w którym: w polach Data od... do... należy ustawić przedział dat, z którego zostaną wygenerowane zlecenia, w polu Profil należy ustawić profil na podstawie, którego księga przyjęć (przychodnia) zostanie wygenerowana. Opcja Przed zapisaniem do bazy wyświetl wygenerowaną księgę jest domyślnie włączona. Rys. 45. Okno: Generowanie Księgi Przyjęć. Aby rozpocząć generowanie księgi przyjęć (przychodnia), należy użyć przycisku F5 Generuj. Rys. 44. Okno: Opcje Księgi zabiegowej. 4.2. Odświeżanie opcji Funkcja Odśwież opcje została opisana w instrukcji do modułu Administrator. 5. Funkcje dodatkowe Rys. 46. Okno: Księga przyjęć. 5.1. Alarmy i notatki Funkcja Alarmy i notatki została opisana w instrukcji do modułu Administrator. 5.2. Generowanie ksiąg Funkcja umożliwia wygenerowanie poniższych ksiąg pod warunkiem, że wcześniej zostały do nich dodane właściwe wpisy. księgi przyjęć (przychodnia) (Ctrl+Alt+P), księgi diagnostycznej (Ctrl+Alt+D), księgi zabiegowej (Ctrl+Alt+Z), księgi przyjęć (poradnia) (Ctrl+Alt+O), księgi zabiegów leczniczych (Ctrl+Alt+L). Jeżeli w Opcjach modułu Księgi na zakładce Księgi została włączona opcja Wydruk po wygenerowaniu księgi w xml u, wówczas w oknie Księga przyjęć dostępny jest przycisk Drukuj, który umożliwia wydrukowanie księgi. 5.3. Przeglądanie/drukowanie ksiąg Funkcja umożliwia przeglądanie/wydrukowanie poniższych ksiąg, które wcześniej zostały wygenerowane: księgi przyjęć (przychodnia) (Ctrl+Alt+W), księgi diagnostycznej (Ctrl+Alt+S), księgi zabiegowej (Ctrl+Alt+B), księgi przyjęć (poradnia) (Ctrl+Alt+G), księgi zabiegów leczniczych (Ctrl+Alt+E). 17

5. Funkcje dodatkowe Przeglądanie/drukowanie poszczególnych ksiąg odbywa się w taki sam sposób, z tego względu na przykładzie zostanie opisany sposób drukowania księgi przyjęć (przychodnia). Po użyciu właściwej funkcji zostanie wyświetlone okno Profil, w którym należy ustawić właściwy profil, na podstawie którego drukowana księga została wygenerowana. ksiąg zabiegów leczniczych, a w panelu prawym zawartość wskazanej w panelu lewym księgi. Rys. 47. Okno: Profil. Po zatwierdzeniu przyciskiem OK zostanie wyświetlone okno Księga zabiegów leczniczych, w którym w panelu lewym wyświetlana jest lista wszystkich wygenerowanych Rys. 48. Okno: Księga przyjęć. Aby wydrukować wskazaną księgę zabiegów leczniczych, należy użyć przycisku Drukuj. 18