UONET+ moduł Sekretariat

Transkrypt

1 UONET+ moduł Sekretariat Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? Aby w systemie UONET+ odnotować fakt przeniesienia ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły, należy wykonać następujące czynności: 1. Dodać szkołę, do której uczeń jest przenoszony, do słownika szkół obcych czynność wykonuje administrator w module Administrowanie. 2. Odnotować w kartotece ucznia fakt przeniesienia do innej szkoły czynność wykonuje sekretarka w module Sekretariat. 3. Przygotować i wysłać zawiadomienia o przekazaniu ucznia czynność wykonuje sekretarka w module Sekretariat. 4. Po otrzymaniu potwierdzenia, że uczeń został przyjęty do nowej szkoły, odnotować w jego kartotece, że spełnia obowiązek szkolny w innej szkole czynność wykonuje sekretarka w module Sekretariat. 5. Skreślić ucznia z listy uczniów w dzienniku oddziału czynność wykonuje wychowawca oddziału w module Dziennik. Dodawanie szkoły, do której przenoszony jest uczeń, do słownika jednostek obcych w module Administrowanie Wszystkie szkoły, z którymi nasza szkoła wymienia uczniów, należy opisać w słowniku Jednostki obce. Wówczas szkoły te będą widoczne na listach wyboru w formularzach wypełnianych podczas przyjmowania uczniów oraz przekazywania ich do innych jednostek. 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako administrator i uruchom moduł Administrowanie. 2. Przejdź do widoku Słowniki/ Jednostki obce, a następnie kliknij przycisk Dodaj. 3. Wypełnij formularz Dodawanie jednostki obcej i kliknij przycisk Zapisz.

2 UONET+. Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? 2/7 Odnotowanie faktu przeniesienia ucznia do innej szkoły w kartotece ucznia 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako sekretarka i uruchom moduł Sekretariat. 2. Przejdź do widoku Kartoteki i księgi/ Uczniowie w oddziałach. 3. Wyświetl kartotekę ucznia, np. poprzez wybranie go w drzewie danych (gałąź [oddział (jednostka)]/ [uczeń]). 4. Jeśli w danych podstawowych ucznia wystąpiły zmiany, np. zmiana miejsca zamieszkania, to wprowadź je do kartoteki ucznia. 5. Przejdź na kartę Miejsce w szkole i w sekcji Księga uczniów (KU) kliknij przycisk Zmień. 6. W formularzu Edycja wpisu w KU wprowadź w polu Data opuszczenia datę opuszczenia szkoły przez ucznia, w polu Powód opuszczenia powód przeniesienia ucznia do innej szkoły. Jeśli zmienił się również obwód, do którego należy uczeń, wprowadź właściwą szkołę w polu Obwód.

3 UONET+. Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? 3/7 7. Zaakceptuj zmiany przyciskiem Zapisz. 8. W sekcji Oddziały kliknij przycisk Dodaj wpis i wypełnij formularz Dodaj wpis: W polu Od dnia wprowadź datę opuszczenia szkoły przez ucznia (taką samą jak w sekcji Księga uczniów (KU)). W polu Oddział docelowy wybierz z listy pozycję Opuścił szkołę. 9. Zamknij formularz, klikając przycisk Zapisz. Uczeń zniknie z listy uczniów oddziału, do którego został przypisany, dostępnej w widoku Kartoteki i księgi/ Uczniowie w oddziałach. Będzie natomiast nadal widoczny: - w księdze uczniów (Kartoteki i księgi/ Księga uczniów) wraz z odpowiednimi wpisami w kolumnach Data opuszczenia i Powód opuszczenia: - w księdze ewidencji dzieci (Kartoteki i księgi/ Księga ewidencji dzieci):

4 UONET+. Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? 4/7 W jego kartotece na karcie Miejsce w szkole w sekcji Oddziały pojawią się zapisy: Przygotowanie i wysłanie zawiadomienia o przekazaniu ucznia (w formacie PDF) 1. W module Sekretariat przejdź do widoku Wydruki/ Zaświadczenia, zawiadomienia i w drzewie danych wybierz gałąź Przekazanie ucznia. 2. Korzystając z filtrów, wyświetl odpowiednią listę uczniów i zaznacz na niej ucznia. Aby wyświetlić listę uczniów spełniających kryteria ustawione w filtrze, kliknij przycisk Filtruj. Aby zaznaczyć ucznia na liście, wstaw znacznik w pierwszej kolumnie. 3. Kliknij przycisk Drukuj. Po kliknięciu przycisku Drukuj generowany jest dokument PDF. Po prawej stronie pojawia się panel Komunikaty, w którym wyświetlane są informacje o postępie prac. Gdy w panelu pojawią się przyciski Pobierz i Otwórz, dokument jest gotowy. Aby otworzyć dokument, kliknij przycisk Otwórz. Aby zapisać dokument na komputerze, kliknij przycisk Pobierz.

5 UONET+. Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? 5/7 4. Wydrukuj zawiadomienie i wyślij do szkoły, do której przenoszony jest uczeń. Odnotowanie w kartotece ucznia faktu, że uczeń spełnia obowiązek w innej szkole Po otrzymaniu potwierdzenia, że uczeń został przyjęty do nowej szkoły, należy odnotować w jego kartotece, że spełnia obowiązek szkolny w innej szkole. 1. W module Sekretariat przejdź do widoku Kartoteki i księgi/ Księga ewidencji dzieci. 2. W drzewie danych wybierz gałąź [jednostka]/[rocznik] i odszukaj ucznia na liście. 3. Wyświetl kartotekę ucznia, klikając ikonę w wierszu ucznia (lub wybierając go w drzewie danych). 4. Przejdź na kartę Miejsce w szkole i w sekcji Obowiązek (KED) kliknij przycisk Dodaj. 5. Wypełnij formularz Dodawanie informacji o obowiązku szkolnym:

6 UONET+. Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? 6/7 W polu Jednostka spełniania obowiązku wybierz z listy szkołę, do której uczeń został przeniesiony (wcześniej dodaną do słownika Jednostki obce), W polu Forma spełniania obowiązku wybierz właściwą pozycję. W polu Poziom ustaw poziom oddziału. 6. Kliknij przycisk Dodaj. Skreślenie ucznia z dziennika oddziału w module Dziennik Po wykonaniu opisanych wyżej operacji w module Sekretariat, przeniesiony uczeń nie będzie pojawiał się w składach grup na realizowanych lekcjach (w module Dziennik w widoku Dziennik/ Lekcja). Będzie jednak nadal znajdował się na liście uczniów w dzienniku oddziału (w widoku Dziennik/ Dziennik oddziału) i dlatego należy go z tej listy skreślić. 1. Zaloguj się do systemu UONET+ jako wychowawca oddziału i uruchom moduł Dziennik. 2. Przejdź do widoku Dziennik/ Dziennik oddziału i wybierz oddział w drzewie danych. 3. W panelu z zakładkami stron dziennika w sekcji Ustawienia dziennika wybierz pozycję Uczniowie. Zwróć uwagę, że przeniesiony uczeń nadal znajduje się w dzienniku oddziału na liście uczniów. 4. Kliknij przycisk Zmień listę uczniów.

7 UONET+. Jak przenieść ucznia objętego obowiązkiem szkolnym do innej szkoły? 7/7 5. W oknie Edycja listy uczniów odszukaj ucznia na liście po prawej stronie i w kolumnie Skreślony ustaw pozycję Tak. 6. Zapisz zmiany, klikając przycisk Zapisz. Teraz w dzienniku oddziału uczeń będzie wyświetlał się na liście jako przekreślony. Oceń przydatność porady