Panel Konta - instrukcja Warszawa, 2014
Spis treści 1. Logowanie W celu powrotu do spisu treści kliknij na przycisk 2. Zmiana hasła 3. Strona startowa 4. Konta/Konferencje 5. Konta/Konferencje/Tryb konferencja w wyznaczonym czasie 6. Konta/ Konferencja/Tryb aktywna zawsze 7. Konta/Konferencja/Funkcje dostępne w obu trybach 8. Konta/Konferencje/Wysłanie powiadomienia 9. Konta/Konferencje/Dodawanie do książki adresowej 10. Konta/Konferencje/Dodawanie do książki adresowej 2 Uwaga! Maksymalny czas trwania pojedynczej telekonferencji wynosi 240 minut. Maksymalna ilość uczestników telekonferencji wynosi 6.
Panel Konta - Logowanie W pasku przeglądarki wpisz adres https://konto.voice.nask.pl Wpisz Login ( nr telefonu np. 4822XXXXXXX) i Hasło do Panelu Konta
Panel Klienta Strona startowa Panel Konta Zmiana Hasła Z menu głównego wybierz Zmiana hasła klikając na napis Podaj stare hasło Podaj dwukrotnie nowe hasło, zatwierdź zmianę klikając ok Procedura zmiany hasła jest wymagana przy pierwszym logowaniu do Panelu Konta. Naciśnij w celu zachowania zmian
Panel Konta Strona startowa Przycisk Konferencje uruchamia moduł tworzenia konferencji w ramach Pokoju Konferencyjnego Strona Główna Zmiana Hasła i Konta Konferencje Historia połączeń Wiadomości Zakładka nie wykorzystywana w ramach Usługi Telekonferencji Przycisk Wiadomości klikniecie prowadzi do uruchomienia na nowej karcie przeglądarki modułu UM moduł nie jest wykorzystywany w ramach Usługi Telekonferencji
Panel Klienta Strona startowa Panel Konta Konferencje Menu Inbox nie jest używane dla realizacji Usługi Telekonferencji. Poza przyciskiem Adresy menu nie używane dla realizacji usługi Telekonferencji. Przycisk umożliwiający przejście lub powrót do menu konferencji. Wybierając przycisk Dodaj Można dodać konferencję do Pokoju Telekonferencyjnego. Na liście będą widoczne po ich dodaniu konferencje dla Pokoju Telekonferencyjnego.
Panel Klienta Strona startowa Panel Konta Konferencje Tryb w wyznaczonym czasie Wpisz nazwę konferencji. Jeżeli w nazwie konferencji wpiszesz numer Pokoju konferencyjnego będzie on użyty w generatorze zaproszeń na konferencje Nagraj nazwę konferencji którą usłyszy Uczestnik po autoryzacji. Możesz użyć wcześniej nagranego pliku audio poprzez mechanizm Wybierz plik lub nagrać go bezpośrednio w oknie modułu Konferencje poprzez naciśniecie przycisku Record i wykonanie nagrania poprzez podłączony lub wbudowany do komputera mikrofon Naciśnij w celu zachowania zmian Wpisz długość konferencji jako wartość określoną w minutach nie dłuższą niż 240. Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia zaplanowanej konferencji.
Panel Konta Konferencje Tryb aktywna zawsze Naciśnij w celu zachowania zmian Wpisz nazwę konferencji. Jeżeli w nazwie konferencji wpiszesz numer Pokoju konferencyjnego będzie on użyty w generatorze zaproszeń na konferencje Nagraj nazwę konferencji którą usłyszy Uczestnik po autoryzacji. Możesz użyć wcześniej nagranego pliku audio poprzez mechanizm Wybierz plik lub nagrać go bezpośrednio w oknie modułu Konferencje poprzez naciśniecie przycisku Record i wykonanie nagrania poprzez podłączony lub wbudowany do komputera mikrofon Wpisz długość konferencji jako wartość określoną w minutach nie dłuższą niż 240.
Panel Konta Konferencje Funkcje dostępne w obu dostępnych trybach Naciśnij w celu zachowania zmian Kody dostępu (Numery PIN) są niezbędne do dołączenia do konferencji. Po połączniu z numerem Pokoju Telekonferencyjnego system poprosi o wybranie na klawiaturze aparatu telefonicznego kodu dostępu i w zależności od tego kodu przydzieli rolę we właściwej konferencji. Kody dostępu (Numery PIN) są generowane automatycznie przez system jeżeli istnieje potrzeba wygenerowania nowych Kodów dostępu należy wcisnąć przycisk Generate New Codes. Zaznaczenie tej opcji powoduje uwarunkowanie rozpoczęcia konferencji od momentu dołączenia do niej Moderatora zweryfikowanego właściwym numerem PIN. Zakończenie połączenia przez Moderatora powoduje zakończenie konferencji. Zaznaczenie tej opcji powoduje wygenerowanie zaproszeń dla uczestników które mogą być wysłane w formie wiadomości e-mail. Zaproszenie zawiera informacje o Numerze pokoju Konferencyjnego jeżeli wpisano go w nazwę konferencji, datę jeżeli konferencja jest w trybie wyznaczonego czasu oraz Kody dostępu (Numery PIN) dla Moderatora i Uczestników. Wpisz ilość Uczestników łącznie z Moderatorem. nie więcej jak 6. Zaznaczenie tej opcji powoduje odtworzenie muzyki (MoH Music on hold) lub dowolnego pliku dźwiękowego podczas oczekiwania na rozpoczęcie konferencji jeżeli do konferencji jest zalogowany tylko jeden uczestnik. Plik dźwiękami można wgrać poprzez mechanizm Wybierz plik lub nagrać poprzez naciśniecie przycisku Record Zaznaczenie tej opcji powoduje odtworzenie informacji głosowej dla wszystkich zalogowanych uczestników konferencji o podłączeniu nowego Uczestnika.
Panel Konta Konferencje Wysyłanie powiadomienia Naciśnij Adresy żeby dodać adresatów zaproszenia jeżeli wcześniej adresy zostały dodane patrz Dodawanie adresatów do książki adresowej. Naciśnij Wyślij w celu wysłania zaproszenia Wpisz adresy e-mail pod które chcesz wysłać zaproszenie na Telekonferencje rozdzielając je średnikiem. Możesz edytować treść tej wiadomości przed wysłaniem. Ustal priorytet wiadomości alogicznie jak przy obsłudze zwykłych wiadomości e-mail Jeżeli chcesz usnąć nagranie przed wysłaniem zaznacz pole obok pliku a następnie kliknij przycisk Usuń zaznaczone załączniki Do zaproszenia możesz dołączyć załącznik z dowolnym plikiem np. pdf, Word lub Excel za pomocą mechanizmu Wybierz plik następnie kliknij przycisk Dodaj aby załączyć plik do wiadomości. Plik nie może przekraczać objętości 4 Mb Możesz dodać wiadomość głosową do zaproszenia poprzez nagranie jej bezpośrednio w module zaproszenia poprzez wciśniecie przyciski Record i podłączonego lub wbudowanego. Następnie kliknij przycisk Dodaj aby załączyć plik do wiadomości
Panel Konta Konferencje Dodawanie adresatów do książki adresowej Kliknij ikonę koperty w górnym menu i wybierz Adresy. Kliknij przycisk Dodaj żeby dodać adres e-mail do książki adresowej. Wypełnij formularz wpisując: adres e-mail oraz Imię i Nazwisko adresata. Możesz tez wprowadzić notatki które opisują dodawany kontakt. Następnie kliknij przycisk Zapisz.
Panel Konta Konferencje Dodawanie adresatów do książki adresowej Nowy adres jest dodany do książki adresowej. Chcąc dodać do zaproszenia na konferencję adresatów z książki adresowej kliknij przycisk Adresy Adresaci zostali dodani i można kliknąć przycisk Wyślij. Wybierz adresatów zaproszenia a następnie kliknij przycisk Użyj adresów