Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie Generator Wniosko w Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie Generator Wniosko w Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS"

Artur Karczewski
5 lat temu
Przeglądów:

1 Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie Generator Wniosko w Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS Opracowanie: ACK Cyfronet AGH Wersja: 2.0 (grudzień 2017) Strona 1

2 Spis treści Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA... 3 Instrukcja zarządzania kontem w systemie GWA Edycja danych organizacji Zmiana hasła Usuwanie konta Przypomnienie hasła Spis rysunków Strona 2

Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA Po wpisaniu w przeglądarce adresu https://gwa.nawikus.krakow.

3 Instrukcja zakładania konta użytkownika w systemie GWA Po wpisaniu w przeglądarce adresu ukazuje się strona powitalna systemu Nawikus, która umożliwia zalogowanie do systemu, założenie konta lub przypomnienie hasła. Rysunek 1. Ekran powitalny W celu założenia nowego konta należy kliknąć w napis Zarejestruj się. Wyświetlony zostanie formularz zakładania konta. Na formularzu mogą występować pola z dodatkowymi oznaczeniami. Są to: gwiazdka * w opisie pola oznacza, że pole musi być wypełnione pytajnik - wywołuje dodatkową informację o danym pola kalendarz - po kliknięciu ukaże się kalendarz, który wspomaga wybór daty Strona 3

4 Rysunek 2. Formularz zakładania konta (1) Strona 4

5 Rysunek 3. Formularz zakładania konta (2) Strona 5

6 Formularz składa się z 3 sekcji: 1. Dane organizacji o Nazwa o Nazwa skrócona o Login do systemu o Status prawny o Data rejestracji o Podmiot rejestrujący o Numer ewidencyjny/krs o Czy jest podatnikiem VAT? o NIP o REGON o Opis działalności o Osoby do reprezentacji o Rodzaj działalności o Sfera pożytku publicznego o Cele statutowe 2. Adres siedziby organizacji o Ulica o Nr o Kod pocztowy o Poczta o Miejscowość o Gmina o Powiat, Dzielnica o o WWW o Telefon o Fax 3. Adres korespondencyjny organizacji (sekcja dostępna po zaznaczeniu pola Inny adres korespondencyjny) o Ulica o Nr o Kod pocztowy o Poczta o Miejscowość o Gmina o Powiat, Dzielnica o Strona 6

Aby wysłać formularz należy dodatkowo przepisać kod widoczny na obrazku. W przypadku gdy kod jest nieczytelny można zmienić obrazek klikając w ikonę.

7 Aby wysłać formularz należy dodatkowo przepisać kod widoczny na obrazku. W przypadku gdy kod jest nieczytelny można zmienić obrazek klikając w ikonę. Po kliknięciu przycisku Wyślij wniosek system sprawdzi poprawność wpisanych danych. W przypadku wystąpienia błędu, zostanie wyświetlony komunikat np.: Rysunek 4. Komunikat o błędzie Jeżeli formularz nie będzie zawierał błędów, wyświetlone zostanie okienko, w którym należy sprawdzić poprawność wpisanych danych. Strona 7

8 Rysunek 5 Potwierdzenie wpisanych danych Jeśli zauważymy błąd, można go poprawić klikając w przycisk Wróć do edycji. Po kliknięciu przycisku Wyślij wniosek, dane zostaną przesłane do systemu, a na ekranie zostanie wyświetlona informacja o wysłaniu listu na podany wcześniej adres Rysunek 6 Potwierdzenie wysłania zgłoszenia rejestracyjnego Strona 8

9 W wysłanym liście znajduje się login, tymczasowe hasło oraz link aktywacyjny. Po kliknięciu w link aktywacyjny, konto zostanie aktywowane, a na ekranie wyświetlona zostanie informacja o aktywacji konta. Rysunek 7. Informacja o aktywacji konta Następnie należy przejść na stronę logowania, gdzie wpisujemy login i hasło przesłane w liście. Rysunek 8. Panel logowania Przy pierwszym logowaniu do systemu system poprosi o zmianę hasła. Rysunek 9. Ekran zmiany hasła Strona 9

10 Należy wpisać w pierwszym polu dotychczasowe hasło, a w dwóch pozostałych polach to samo, nowe hasło. Nowe hasło musi spełniać następujące wymagania: Składać się z co najmniej 8 znaków, Zawierać co najmniej 1 dużą literę, Zawierać co najmniej 1 małą literę, Zawierać co najmniej 1 cyfrę, Zawierać co najmniej 1 znak specjalny, przy czym znaki specjalne to: _$# Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej Po zmianie hasła wyświetlone zostaje okienko potwierdzenia zmiany hasła i użytkownik może korzystać z systemu: Rysunek 10. Potwierdzenie zmiany hasła Instrukcja zarządzania kontem w systemie GWA Edycja danych organizacji W celu przejścia do edycji danych należy rozwinąć z menu górnego zakładkę Profil i wybrać opcję Zarządzanie profilem. Po wybraniu tej opcji pokaże się okno z danymi organizacji. Okno jest podzielone na 4 zakładki: Dane organizacji Dane teleadresowe Załączniki Log Strona 10

11 Rysunek 11. Informacje o organizacji zakładka Dane organizacji Rysunek 12. Informacje o organizacji - zakładka Dane teleadresowe Rysunek 13. Informacje o organizacji - zakładka Załączniki Strona 11

12 Aby edytować dane należy kliknąć w przycisk Przejdź do edycji. Po kliknięciu ukaże się formularz edycji danych organizacji, który podzielony jest na 2 zakładki: Dane podstawowe zawierają te same pola, które użytkownik wypełniał w czasie rejestracji Rysunek 14. Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane podstawowe Dane rozszerzone zawierające pola rozszerzające opis organizacji: o Czy organizacja jest organizacją pożytku publicznego o Data rejestracji jako organizacja pożytku publicznego o Opis działalności streszczenie o Numer głównego konta bankowego i nazwa banku głównego konta bankowego o Numer konta organizacji pożytku publicznego dla 1% i nazwa banku o Czy organizacja jest podatnikiem VAT o Sposób reprezentacji o Władze organizacji/kadra o Współpraca z miastem o Osiągnięcia i nagrody o Grupy docelowe Strona 12

13 o o Sfery pożytku publicznego Linki do serwisów społecznościowych Rysunek 15. Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane rozszerzone Dodatkowo pod formularzem edycji organizacji znajduje się formularz dodawania załączników, za pomocą którego możemy dodawać różne pliki, regulaminy itp. Rysunek 16. Formularz dodawania załączników Strona 13

14 Zmiana hasła W celu przejścia do formularza zmiany hasła należy rozwinąć z menu górnego zakładkę Profil oraz wybrać opcję Zmień hasło. Po wybraniu tej opcji ukaże się formularz: Rysunek 17. Formularz zmiany hasła W wyświetlonym formularzu należy wpisać dotychczasowe hasło oraz nowe, które spełnia następujące wymagania: Składać się z co najmniej 8 znaków, Zawierać co najmniej 1 dużą literę, co najmniej 1 małą literę i co najmniej 1 cyfrę, Zawierać co najmniej 1 znak specjalny, przy czym znaki specjalne to: _$# Dodatkowo hasło nie mogło zostać użyte wcześniej Usuwanie konta W celu usunięcia konta należy rozwinąć z menu górnego zakładkę Profil oraz wybrać opcję Usuń konto. Po wybraniu tej opcji, zostanie wyświetlona prośba o potwierdzenie tej operacji. Rysunek 18. Potwierdzenie usuwania organizacji Po kliknięciu na przycisk Usuń organizacja zostaje usunięta z bazy, a użytkownik zostaje wylogowany. Strona 14

15 Przypomnienie hasła Jeżeli użytkownik zapomniał hasła może przejść procedurę zmiany hasła. W tym celu na ekranie powitalnym wybiera link Przypomnij: Rysunek 19. Link do przypomnienia hasła Po kliknięciu ukaże się formularz, w którym należy wpisać swój login do systemu: Rysunek 20. Formularz przypomnienia hasła Po kliknięciu w przycisk Przypomnij system wysyła list na adres podany przy tworzeniu konta. W liście jest link potwierdzający zmianę hasła. Kliknięcie w link spowoduje, że na adres powiązany z kontem, wysyłany jest ponownie list, z nowym hasłem do konta. Hasło jest jednorazowe i po zalogowaniu się na konto, użytkownik jest proszony o zmianę tego hasła. Strona 15

16 Spis rysunków Rysunek 1. Ekran powitalny... 3 Rysunek 2 Formularz zakładania konta (1)... 4 Rysunek 3. Formularz zakładania konta (2)... 5 Rysunek 4 Komunikat błędu... 7 Rysunek 5 Potwierdzenie wpisanych danych... 8 Rysunek 6 Potwierdzenie wysłania zgłoszenia rejestracyjnego... 8 Rysunek 7 Informacja o aktywacji konta... 9 Rysunek 8 Panel logowania... 9 Rysunek 9. Ekran zmiany hasła... 9 Rysunek 10. Potwierdzenie zmiany hasła Rysunek 11. Informacje o organizacji zakładka Dane organizacji Rysunek 12. Informacje o organizacji - zakładka Dane teleadresowe Rysunek 13. Informacje o organizacji - zakładka Załączniki Rysunek 14. Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane podstawowe Rysunek 15. Formularz edycji danych organizacji - zakładka dane rozszerzone Rysunek 16. Formularz dodawania załączników Rysunek 17. Formularz zmiany hasła Rysunek 18. Potwierdzenie usuwania organizacji Rysunek 19. Link do przypomnienia hasła Rysunek 20. Formularz przypomnienia hasła Strona 16

Podobne dokumenty

Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie. Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS

Instrukcja rejestracji organizacji w podsystemie Generator Wniosków Aplikacyjnych (GWA) Systemu Informatycznego NAWIKUS Opracowanie: ACK Cyfronet AGH Wersja: 1.1 (październik 2013) Strona 1 Zawartość Instrukcja