Instrukcja obsługi systemu MEDIABIN Grudzień 2012

Transkrypt

1 Instrukcja obsługi systemu MEDIABIN Grudzień 2012

2 Spis treści: 1. Rejestracja i logowanie do systemu MEDIABIN.3 2. Zamieszczanie reklamy w systemie Wysyłka przez link autoryzacyjny upload Zlecenie wysyłki do nadawcy Zarządzanie materiałami Wyszukiwanie materiałów Zarządzanie materiałami FAQ.26 Legenda: Elementy wymagające uwagi. Elementy wymagające szczególnej uwagi. 2

3 1.Rejestracja i logowanie do systemu MEDIABIN. Krok 1 (Nie mam jeszcze konta): Wpisz w przeglądarce internetowej adres Aby utworzyć konto wybierz opcję Nie mam jeszcze konta chcę je założyć, która znajduje się poniżej okna logowania. 3

4 Krok 2 (Wypełnij formularz i zapoznaj się z regulaminem usługi): Wypełnij formularz rejestracyjny podając Dane użytkownika oraz Dane firmy. Uważnie zapoznaj się z regulaminem usługi, a następnie potwierdź oświadczenie. Zatwierdź wprowadzone dane przyciskiem Zarejestruj się. Ważne! Sprawdź poprawność adresu , ponieważ zostanie wysłany na niego mail aktywacyjny. 4

5 Krok 3 (Potwierdź rejestrację konta): Po poprawnym wypełnieniu formularza rejestracyjnego i zatwierdzeniu wprowadzonych danych, zostanie wyświetlony komunikat o utworzeniu konta w systemie. Na podany adres mailowy zostanie wysłana wiadomość z instrukcją, jak potwierdzić założenie konta. Przykładowy wygląd maila aktywacyjnego: Po wykonaniu instrukcji zawartych w mailu aktywacyjnym, zostanie wyświetlona informacja powitalna, a system automatycznie zaloguje Cię do platformy MEDIABIN. 5

6 Krok 4 (Konto przed i po weryfikacji, przez administratora systemu MEDIABIN): Profil przed weryfikacją przez administratora: Profil po weryfikacji przez administratora: Pamiętaj, aby w pełni korzystać z funkcji systemu MEDIABIN, dane twojego profilu muszą zostać zweryfikowane przez administratora systemu. 6

7 2. Zamieszczanie reklamy w systemie. Krok 1 (Wskaż pliki i zapoznaj się z oświadczeniem): Aby dodać plik, po zalogowaniu się wybierz Upload z menu w górnym pasku lub Upload ( Dodaj reklamę ) z menu NA SKRÓTY. Nadaj nazwę dla materiału, który chcesz zamieścić, a następnie wybierz sposób dodania reklamy. W przypadku Wyślij plik lokalny z dysku, wybierz materiał reklamowy po przez opcje Wybierz plik. Natomiast funkcja Wyślij link autoryzujący dla osoby spoza systemu *, wymaga wprowadzenia maila osoby która otrzyma link do autoryzowanego dodania reklamy. Po wybraniu interesującej nas opcji dodawania pliku reklamy, zapoznaj się z oświadczeniem i potwierdź jego treść. Gdy wszystkie powyższe czynności zostaną wykonane, wciśnij przycisk Dodaj. Wygląd okna dla funkcji Wyślij link autoryzujący dla osoby spoza systemu. * - Wysyła do osoby trzeciej z linkiem, który umożliwia dodanie pliku do reklamy bez konieczności logowania się w systemie. Opis działania funkcji znajduje się na 10 stronie. 7

8 Krok 2 (Wypełnij formularze): Podczas wysyłania pliku na serwer wypełnij formularze Informacje ogólne oraz Metryczka. Można również przypisać słowa kluczowe do pliku, które w przyszłości ułatwią zarządzanie materiałami. Zwróć uwagę na znajdujący się u góry strony pasek postępu (w przypadku wybrania funkcji Wyślij link autoryzujący dla osoby spoza systemu pasek nie zostanie wyświetlony). Informuje on o przebiegu transferu pliku. Do momentu zakończenia transferu nie opuszczaj aktualnej strony oraz nie zamykaj okna przeglądarki. 8

9 Po poprawnym przesłaniu reklamy na serwer MEDIABIN, system wygeneruje podgląd, który jest dostępny w oknie Pliki. Po wypełnieniu formularzy zatwierdź wszystkie wprowadzone dane przyciskiem Zapisz (Patrz poprzednia strona instrukcji). Proces zamieszczania materiału na serwerze jest zakończony. 9

10 2.1. Wysyłka przez link autoryzacyjny upload. Przykładowy wygląd maila z linkiem autoryzującym upload. Po przejściu na adres z linka, zostanie wyświetlony formularz dodawania pliku bez potrzeby logowania. Wygląd i sposób działania analogiczny jest do opisu Zamieszczanie reklamy w systemie na stronie 7. 10

11 Po wybraniu pliku przez osobę upoważnioną do jego dodania, zostaną wyświetlone informacje dotyczące danej reklamy. Wygląd jest analogiczny do formularza ze strony 8, z wyłączeniem opcji edycji metryczki. 11

12 3. Zlecenie wysyłki do nadawcy. Krok 1 (Wybór zakładki Zlecanie wysyłki): W menu Reklamy wybierz reklamę, którą chcesz przesłać do nadawcy. W celu wysłania reklamy, przejdź do zakładki Zlecenie wysyłki. Wcześniej upewnij się, że prawidłowo została wypełniona metryczka dołączona do danej reklamy. Większość nadawców w Polsce wymaga wypełnienia następujących pól: tytuł reklamy, kompozytor, scenariusz, autor wersji polskiej i producent. Brak tych informacji uniemożliwi przesłanie reklamy do nadawcy. 12

13 Krok 2 (Wybór biura reklamy): W oknie Zlecenia wysyłki wybierz odbiorcę lub odbiorców, do których chcesz wysłać plik biuro (przykładowo Biuro reklamy TVN Media Sp. z o.o.). Wybór potwierdź przyciskiem Dodaj. Ważne! Sprawdź czy zaznaczyłeś właściwego odbiorcę. 13

14 Krok 3 (Wypełnianie formularza nowego zlecenia): Uzupełnij formularz nowego zlecenia. Obligatoryjne pola to: data i godzina dostarczenia. W polu Uwagi dla telewizji można wpisać uwagi dla nadawcy. Pole Uwagi dla operatora pozwala na wpisanie uwag dla operatora systemu MEDIABIN. W polu Potwierdzenie wysłania pliku dla osób trzecich należy wpisać tylko adresy mailowe osób, które mają być powiadomione o wysyłce pliku do nadawcy, rozdzielając je przecinkami. Następnie przyciskiem zapisz zatwierdzisz wpisane informacje, a tym samym zlecisz wysyłkę reklamy. Ważne! Sprawdź poprawność daty dostarczenia pliku do odbiorcy. Jeżeli nie zostały wypełnione żądane przez nadawcę pola w formularzu Metryczka, na ekranie pojawi się komunikat o brakujących informacjach. W takiej sytuacji należy wrócić do zakładki Dane podstawowe i uzupełnić brakujące dane. Po uzupełnieniu przejdź do kroku 4. 14

15 Krok 4 (Status zlecenia: ZLECONE): Reklama został zlecona do wysyłki, możesz obserwować jej status w oknie Status zleceń. W przypadku stwierdzenia pomyłki, możesz anulować zlecenie, a następnie utworzyć je jeszcze raz, z poprawnymi informacjami. 15

16 4. Zarządzanie materiałami Wyszukiwanie materiału. Krok 1 (Przeglądanie reklam): Aby przeglądać i zarządzać reklamami, należy w górnym menu wybrać opcję Reklamy. 16

17 Krok 2 (Szukanie materiału poprzez Słowa kluczowe): Korzystając ze spisu słów kluczowych można znaleźć materiały przypisane do danego słowa. Przy każdym słowie kluczowym, w nawiasie, znajduje się liczba wskazująca na ilość materiałów przypisanych do danego słowa kluczowego. Naciśnięcie przycisku usuń słowo i potwierdzenie tego polecenia powoduje usunięcie słowa kluczowego i odpięcie go od wszystkich przypisanych do niego reklam. Jest to funkcja dostępna tylko dla właściciela konta. Można odpiąć słowo kluczowe od konkretnego materiału, korzystając z zakładki dane podstawowe (po wybraniu reklamy). Jest to funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników konta. Ważne! Usunięcie słowa kluczowego nie powoduje usunięcia materiałów z systemu. 17

18 Krok 3 (Szukanie materiału poprzez opcje Wyszukiwanie): Drugim sposobem na odnalezienie materiałów reklamowych jest Wyszukiwanie. Wyszukiwanie pozwala na znalezienie materiału na podstawie danych zamieszczonych w metryczce pliku. Aby móc edytować/zarządzać materiałem reklamowym, należy wybrać reklamę poprzez kliknięcie jej nazwy (w naszym przypadku Zwiastun serialu Cat & Dog ). 18

19 4.2. Funkcje systemu MEDIABIN w zarządzaniu materiałem. Krok 1 (Ogólny podgląd dostępnych funkcji): W zakładce Dane podstawowe można edytować opis oraz metryczkę wybranego materiału. A także przypisywać nowe słowa kluczowe, dodawać dodatkowe materiały związane z reklamą np. dokumenty lub pliki dźwiękowe. Można również pobrać materiał na dysk lokalny swojego komputera, przeglądać dane techniczne pliku, sprawdzić sumy kontrolne, wybrać klatki kluczowe oraz usunąć materiał z serwera. Ponadto można wyeksportować metryczkę w formacie PDF oraz zapisać ją do nowego materiału. Opis wybranych funkcji znajduje się poniżej. 19

20 Krok 2 (Funkcje dotyczące metryczki i opisu reklamy): Eksport do PDF: Przykładowy wygląd wygenerowanego pliku PDF: Funkcja umożliwia wygenerowanie pliku PDF z informacjami opisującymi dany materiał reklamowy (informacje ogólne i metryczka). 20

21 Duplikuj: W przypadku dodawania wielu wersji reklamy, można wykorzystać funkcję duplikuj dla wygenerowania nowej metryki. W tym celu należy wyedytować pola, które się różnią i dodać właściwy dla tej metryki materiał video. Zapisz: Funkcja zapisuje wprowadzone zmiany w formularzach opisujących plik. 21

22 Krok 3 (Funkcje dotyczące pliku reklamy): Usuń: Ważne! Funkcja Usuń trwale usuwa reklamę z serwerów MEDIABIN. Pobierz: Funkcja umożliwia pobieranie pliku reklamy na dysk lokalny swojego komputera. Sumy kontrolne: Okno sumy kontrolne służy do ewentualnej weryfikacji poprawności transferu materiału w porozumieniu z operatorem MEDIABIN. 22

23 Klatki kluczowe: W celu łatwiejszej, wizualnej identyfikacji materiału można wygenerować lub ustawić wybraną klatkę. Dodaj: Funkcja umożliwia dołączenie dodatkowych plików do reklamy, takich jak: metryczka w postaci PDF, dodatkowe wersje językowe napisów oraz plików audio itp. 23

24 Dane techniczne: Szybki podgląd technicznych informacji związanych z zamieszczonym plikiem*. *Patrz FAQ 24

25 Krok 4 (Funkcje dotyczące opisu reklamy słowami kluczowymi): Przypisz: Masz możliwość wybrania wcześniej utworzonego słowa, z listy słów kluczowych, oraz przypisanie go do nowo utworzonego lub istniejącego pliku. Utwórz nowe: Możesz tworzyć nowe słowa kluczowe. Nowe słowo kluczowe zostanie automatycznie dopisanie do grupy. Usuń powiązanie: Funkcja umożliwia usuwanie powiązań pomiędzy materiałem reklamowym a słowem które go opisuje. Pamiętaj że po usunięciu powiązania słowo pozostaje na liście słów kluczowych. 25

26 5. FAQ Przeglądarka ma problem z odtworzeniem podglądu materiału: Jeżeli przeglądarka ma trudności z wyświetleniem podglądu materiału, w menu należy wybrać inny format podglądu. 26