Materiał do dyspozycji Klienta: Przykładowy raport porównawczy: Profil Stanowiska Pracy (Thomas JOB) Księgowa/Księgowy Analiza Profilu Osobowego Pani XY oraz Pani YZ Warszawa, październik 2014 roku
PANI XY PANI YZ PROFESJOGRAM Strona 2 z 6
PROFESJOGRAM OPIS Charakterystyka stanowiska PROFESJOGRAM sugeruje, że osoby na stanowisku księgowej/księgowego powinny posiadać kompetencje do: oceny sytuacji, szacowania ryzyka oraz dążenia do poprawności traktowania rozwiązywania problemów jak wyzwań, dochodzenia do dobrze przemyślanych praktycznych rozwiązań szukania sposobów udoskonalania, podnoszenia standardów, redukcji błędów i radzenia sobie z zaniedbaniami wprowadzania prostych, praktycznych rozwiązań i uściślania nieścisłości bycia częścią zespołu, okazywania tolerancji i konsekwencji podczas pracy z innymi przyjmowania ugodowego i pomocnego nastawienia, dyskutowania, dążenia do zgody, a tam gdzie to konieczne, akceptowania celów ustalanych przez innych pracy w ramach uzgodnionych parametrów, aby mieć pewność, że zadania zostaną ukończone działanie w sposób poważny i analityczny, aby ocenić sytuację i wyciągnąć wnioski, bazując na faktach i informacjach zebranych od innych Osoby na tym stanowisku powinna potrafić gromadzić fakty i dotrzymywać terminów, aby osiągać satysfakcjonujące rezultaty. Idealny kandydat na tym stanowisku powinien być wytrwały, metodyczny, zorganizowany, dociekliwy, rzeczowy, ostrożny, systematyczny, bystry, pracowity i samodzielny. Porównanie kandydatów W porównaniu z PROFILEM STANOWISKA profile omawianych osób wykazują pewne różnice w zakresie zdolności pracy w harmonijnym środowisku, przywiązywania wagi do rozważnego i przemyślanego postępowania, poszukiwania logicznych rozwiązań oraz postępowania w oparciu o fakty i rzetelne dane. Jeżeli w trakcie rozmowy okaże się, że powyższe uwagi znajdują potwierdzenie w rzeczywistości, wówczas osoby te mogą mieć trudności z osiągnięciem i utrzymaniem zadowalającego poziomu wykonywanej pracy. Strona 3 z 6
Kandydatka I: Profil Osobowy XY Profil Stanowiska Księgowa Mocne strony W odniesieniu do PROFILU STANOWISKA panią XY charakteryzują następujące mocne strony: jest zdyscyplinowana i potrafi rozwijać systemy organizacyjne, procedury, zasady i normy biegle podwyższa i utrzymuje standardy oraz jakość konsekwentnie realizuje zadania posiada zdolności tworzenia praktycznych procedur jest otwarta na rozwijanie swoich kompetencji w obszarach specjalistycznych podejmuje decyzje w oparciu o zebrane fakty i rzetelne dane potrafi kwestionować i oceniać sytuację przy użyciu faktów oraz informacji zebranych od innych jest konkretna i bezpośrednia unika jednak ostrych sytuacji konfliktowych dąży do osiągania celów oraz uzyskiwania zakładanych wyników MOŻLIWE OGRANICZENIA Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których pani XY może mieć ograniczenia. Są one następujące: może mieć tendencję do nadmiernego trzymania się ustalonych norm, co może mieć przełożenie na trudności z podejmowaniem decyzji co znajduje także swoje potwierdzenie w wykresie HDS Hogana; w takich sytuacjach osoba wsparcia ze strony szefa potrzebuje może również nie być w stanie doprowadzać pracy do końca w takim stopniu, jak wynikałoby to z charakterystyki ogólnej, szczególnie w sytuacjach trudnych, kiedy przyśpiesza tempo swojej pracy i ma tendencję do zajmowania się wieloma rzeczami jednocześnie może również w pewnych sytuacjach być bardziej impulsywna i stracić swoją naturalną cierpliwość i życzliwość w stosunku do innych współpracowników, co znajduje także swoje potwierdzenie w wykresie HDS Hogana. Strona 4 z 6
Kandydatka II: Profil Osobowy YZ Profil Stanowiska Księgowa Mocne strony W odniesieniu do PROFILU STANOWISKA panią YZ charakteryzują następujące mocne strony: konsekwencja w realizacji zadań i umiejętność tworzenia praktycznych procedur terminowość i otwartość na rozwijanie swoich kompetencji w obszarach specjalistycznych zdolność do budowania zaufania wśród innych podejmowanie decyzji w oparciu o zebrane fakty i rzetelne dane lubi być częścią zespołu, wykonywać projekt w sposób spokojny z wytrwałością jest zdyscyplinowana i potrafi rozwijać systemy organizacyjne, procedury, zasady i normy biegle podwyższa i utrzymuje standardy oraz jakość potrafi analizować i oceniać sytuację przy użyciu faktów oraz informacji zebranych od innych Możliwe ograniczenia Stanowisko to wymaga kompetencji w obszarach, w których pani YZ może mieć ograniczenia. Są one następujące: z profilu Thomasa wynika, że może mieć trudności z szybkim reagowaniem i podejmowaniem decyzji w sytuacjach kryzysowych, w których pod presją czasu nie będzie mogła ustalić wszystkich możliwych faktów, chociaż z kolei z wykresu HDS Hogana wynika, że nie jest to duże zagrożenie i pod presją pani YZ jest elastyczna, potrafi wytrzymać i się dostosowywać do nagłych zmian i wtrącania osób trzecich. Strona 5 z 6
Wnioski Podsumowanie W porównaniu z PROFILEM STANOWISKA profile omawianych osób różnią się nieco od wymagań stanowiska. Ważne jest, aby w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej rozważyć i omówić potencjalne słabości z każdą z osób określone jako Możliwe ograniczenia oraz część raportu zwana Porównaniem. Równie istotne jest upewnienie się, iż wiedza, doświadczenie i poziom wykształcenia kandydatów są wystarczające dla podejmowanej pracy. Rozmowa kwalifikacyjna Bez względu na zidentyfikowane mocne strony i możliwe ograniczenia, niezwykle istotne jest przeprowadzenie strukturalizowanej rozmowy kwalifikacyjnej, aby potwierdzić powyższe uwagi. Istotna jest również historia zatrudnienia kandydatów rozważana razem z oceną ich wiedzy. Zaleca się zadawanie kandydatom przenikliwych pytań w trakcie rozmowy lub oceny, aby ustalić jej sukcesy i ograniczenia na poprzednich stanowiskach. Należy pamiętać, że porównując profil osobowy każdej osoby z PROFILEM STANOWISKA należy brać pod uwagę pełną analizę profilu wraz z uwagami, a także, co równie ważne, wszelkie dane biograficzne. opracowała: Agnieszka Olszak Strona 6 z 6