MATERIAŁ DO DYSPOZYCJI KLIENTA PRZYKŁADOWY RAPORT PROFIL STANOWISKA PRACY (THOMAS JOB) KSIĘGOWA/KSIĘGOWY. Warszawa, październik 2014 roku

Transkrypt

1 MATERIAŁ DO DYSPOZYCJI KLIENTA PRZYKŁADOWY RAPORT PROFIL STANOWISKA PRACY (THOMAS JOB) KSIĘGOWA/KSIĘGOWY Warszawa, październik 2014 roku

2 PROFESJOGRAM OPIS CHARAKTERYSTYKA OGÓLNA WNIOSKI Z WYWIADU: Osoba na tym stanowisku w firmie XYZ SP. Z O. O. będzie bezpośrednio podlegała Głównej Księgowej do której będzie raportowała. W przypadku nieobecności bezpośredniej przełoŝonej podlega pod Zarząd Spółki. Najistotniejsze cechy na stanowisku księgowej/księgowego w XYZ SP. Z O. O. to: skrupulatność, lojalność, analityczne myślenie, wytrwałość, dociekliwość, rzetelność, punktualność, dokładność, sumienność, szybkie kojarzenie faktów oraz podzielność uwagi. Zachowania wymagane na stanowisku Księgowa / Księgowy w firmie XYZ SP. Z O. O.: dociekliwość starania zmierzające do tego, aby dowiedzieć się, z jakiego powodu dany dokument został rozliczony w taki a nie inny sposób spokój i opanowanie podchodzenie do wykonywanych obowiązków z duŝą starannością i systematycznością nie popadanie w irytację, zniecierpliwienie = wytrwałość uprzejmość szybkie reagowanie podejmowanie decyzji w ramach posiadanych uprawnień duŝa doza cierpliwości szczególnie do pracowników pozostałych działów firmy, którym kilkukrotnie trzeba tłumaczyć zasady związane z dokumentacją konsekwencja w działaniu, czyli zamykanie prowadzonych spraw od początku do końca Wyzwania: Bardzo waŝne jest, aby osoba na tym stanowisku wykazywała inicjatywę w rozwiązywaniu sytuacji wynikających ze zmian przepisów prawa, była odporna na manipulacje pracowników innych działów oraz funkcjonowała wg standardów ustalonych z przełoŝoną. NaleŜy podkreślić, iŝ niezwykle istotna na tym stanowisku jest estetyka, dokładność, precyzja i dbałość o szczegóły. Strona 2 z 5

3 CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA PROFESJOGRAM sugeruje, Ŝe osoby na tym stanowisku powinny posiadać kompetencje do: oceny sytuacji, szacowania ryzyka oraz dąŝenia do poprawności traktowania rozwiązywania problemów jak wyzwań, dochodzenia do dobrze przemyślanych praktycznych rozwiązań szukania sposobów udoskonalania, podnoszenia standardów, redukcji błędów i radzenia sobie z zaniedbaniami wprowadzania prostych, praktycznych rozwiązań i uściślania nieścisłości bycia częścią zespołu, okazywania tolerancji i konsekwencji podczas pracy z innymi przyjmowania ugodowego i pomocnego nastawienia, dyskutowania, dąŝenia do zgody, a tam gdzie to konieczne, akceptowania celów ustalanych przez innych pracy w ramach uzgodnionych parametrów, aby mieć pewność, Ŝe zadania zostaną ukończone działanie w sposób powaŝny i analityczny, aby ocenić sytuację i wyciągnąć wnioski, bazując na faktach i informacjach zebranych od innych Profil wskazuje, Ŝe osoba zajmująca to stanowisko będzie działać w obszarach organizacji związanych z jakością, obszarach technicznych lub specjalistycznych. Osoba pełniąca tę funkcję powinna mieć silną potrzebę poprawnego wykonywania zadań i koncentrować się na zagadnieniach a nie na ludziach. Kandydat na to stanowisko powinien posiadać zdolność do pracy w sposób spokojny, rozwaŝny od początku do końca. Konfrontacyjne sytuacje i nierealistyczne terminy nie powinny zbyt często pojawiać się w tej pracy. Najlepiej, gdyby osoba ta była konwencjonalna, uwaŝna, uprzejma, zorganizowana, przewidywalna, metodyczna, potrafiła współpracować z ludźmi i wykonywać rutynowe Strona 3 z 5

4 zadania. Koncentracja na szczegółach i ugodowość są równieŝ wymagane na tym stanowisku. PROFIL STANOWISKA sugeruje, Ŝe jest to praca raczej analityczna i wymaga wysokiego poziomu kontroli jakości. NaleŜy pamiętać, Ŝe przy porównaniu PROFILU OSOBOWEGO z PROFILEM STANOWISKA naleŝy brać pod uwagę pełną analizę i wszystkie wnioski, a takŝe, co równie istotne, wszelkie dane biograficzne. SUGESTIE DLA OSOBY PRZEPROWADZAJĄCEJ WYWIAD KSIĘGOWA/ KSIĘGOWY OPIS STANOWISKA PoniŜsze stwierdzenia mają zastosowanie w odniesieniu do PROFILU STANOWISKA PRACY (THOMAS JOB), który został stworzony dla stanowiska Księgowej/Księgowego. Jeśli zgadza się Pan/Pani z większością tych stwierdzeń, moŝna sądzić, Ŝe PROFIL STANOWISKA PRACY stworzony dla tej funkcji będzie właściwy i odpowiadający rzeczywistym wymaganiom roli. Adaptacja (Wysokie A) osoby ubiegające się o to stanowisko prawdopodobnie powinny charakteryzować się dokładnym, zdyscyplinowanym i szczegółowym stylem działania zakresem obowiązków często moŝe być logiczna i szczegółowa analiza danych i procesów stanowisko będzie pasować osobom z natury konserwatywnym i konwencjonalnym perfekcjonizm i stosowanie się do jasno zdefiniowanych zasad i ustaleń pozwoli wybranej osobie na optymalne działanie w tej roli uwaŝne i szczegółowe podejście do wykonania zadań moŝe być warunkiem uzyskania satysfakcjonujących wyników Stabilizacja (Wysokie S) wyraźną przewagę nad innymi kandydatami mogą mieć osoby posiadające istotne cechy: cierpliwość, wytrwałość i przewidywalność do wymagań tego stanowiska będą pasować kandydaci z natury stosujący się do procedur i uznanych systemów pomoc klientom i umiejętność świadczenia usług mogą często mieć istotny wpływ na odniesienie sukcesu w tej roli konsekwencja i odpowiedzialność mogą być cechami, na które będzie się zwracać uwagę u kandydata na stanowisko to zwykle będą pasować osoby okazujące spokój i kontrolujące się, nawet w najbardziej wymagających okolicznościach do roli tej moŝe lepiej pasować styl reaktywny niŝ pro-aktywny Strona 4 z 5

5 Dominacja (Niskie D) wybrane osoby, które posiadają naturalne umiejętności działania z uwagą i ostroŝnością w trakcie wykonywania codziennych obowiązków powinny odczuwać satysfakcję pracując na tym stanowisku osoby niezaleŝne i obdarzone silną wolą, dąŝące do dominacji i współzawodnictwa ze swoimi kolegami, raczej będą wpływać na to stanowisko w sposób destabilizujący ostroŝne podejście i ocena konsekwencji podejmowanych decyzji będzie mile widziana u kandydata/kandydatki świadomość ryzyka i troska o to, jaki wpływ wywierają wszelkie podjęte działania są cechami, które będą atutem kandydata/kandydatki podejście bezpretensjonalne i wolne od uprzedzeń dobrze pasuje do zasadniczych wymogów tej czasem konserwatywnej posady Komunikacja (Niskie K) potrzebne jest tu podejście miłe, lecz powaŝne i logiczne na stanowisko to pasują i będą zadowolone z pracy na nim osoby z natury ciche, refleksyjne i z rezerwą kandydat powinien myśleć logiczne oraz łatwiej się koncentrować na zadaniach opartych na faktach i analizie, niŝ obowiązkach związanych z ludźmi dobrze dopasowane osoby będą rozwiązywać problemy w sposób logiczny i obiektywny ostroŝność i dokładnie przemyślane podejmowanie decyzji w codziennych zobowiązaniach operacyjnych to cechy przypisywane osobom dobrze wypełniającym tę rolę opracowała: Agnieszka Olszak Strona 5 z 5