Instrukcja modułu TNT_MagCS v.1.0 Funkcjonalność: Działanie modułu polega na imporcie danych z plików do programu MagCS. Moduł obsługuje pliki PDF zawierające dane przesyłek w postaci dokumentów TDT wygenerowanych przez systemy NCTS kilku krajów UE (obecnie wspieranych jest 6 różnych formatów - angielski, belgijski, szwajcarski, norweski, holenderski i niemiecki) oraz pliki CSV zawierające dane skanowania przesyłek (za pomocą skanera kodów kreskowych). Dane te są związane z operacją skanowania na przyjęciu, skanowania na wydaniu i skanowania związanego z inwentaryzacją. Instalacja: Moduł TNT_MagCS współpracuje z programem MagCS w wersji co najmniej 2.23. Moduł znajduje się w pliku: HSPlugTNT_MagCS.dll. Plik ten należy umieścić w katalogu programu MagCS. W celu wykonania instalacji należy pobrać z serwisu on-line Huzar Software plik modułu, a następnie uruchomić go na stanowisku, na którym był już uruchamiany program MagCS. Konfiguracja: Poprawnie działający moduł jest widoczny w programie MagCS w oknie konfiguracji modułów. Wybierając w tym oknie przycisk Konfiguruj możliwe jest określenie ustawień konfiguracyjnych modułu. Okno konfiguracji udostępnia następujące opcje: - Wypełniaj wagę przyjęcia umożliwia ona włączenie importu wagi faktycznej. Można tam wprowadzić również ustawienie tolerancji dla wagi, wyrażone w procentach. Ustawienie to umożliwia klasyfikację przesyłki jako kompletnej, (na etapie przyjęcia na magazyn operacyjny - MO. - Tryb edycji znacznik, który przełącza mechanizm raportowania w tryb umożliwiający modyfikację raportów. Po wykonaniu importu zamiast okna z treścią raportu otwiera się wówczas okno edycji szablonu raportu. Wprowadzenie zmian w szablonie raportu, a następnie zapisanie go do pliku o nazwie odpowiednio: RaportPrzyjecMO.fr3, RaportWydanMO.fr3, RaportInwentaryzacja.fr3 w katalogu programu MagCS skutkuje tym, że przy kolejnym wywołaniu importu danych raport powstanie już w oparciu o zmieniony szablon. Aby powrócić do szablonu domyślnego wystarczy usunąć szablon zapisany przez użytkownika z katalogu programu. - katalog raportów pozwala określić katalog w którym automatycznie zapisywane będą kopie generowanych przez moduł raportów.
- katalog eksportu do CMS służy do wskazania lokalizacji, w której mają być umieszczane dane finansowe eksportowane do programu księgowego. - domyślny limit umożliwia zadanie predefiniowanego limitu, który pozwala kontrolować zakres eksportowanych danych finansowych. Obecnie jest on jedynie wyświetlany w oknie wysyłki dokumentu SAD do systemu celnego, aby ułatwić operatorowi wybór czynności kuriera: Opis działania: Założenia dotyczące działania modułu opisano w specyfikacji: Specyfikacja pluginu TNT_1_2.docx Moduł TNT_MagCS wprowadza w programie dodatkowe funkcjonalności: 1. w menu Operacje TNT opcję Import przyjęć MO, 2. w menu Operacje TNT opcję Import wydań MO, 3. w menu Operacje TNT opcję Import MRN, 4. w menu Operacje TNT opcję Ręczna edycja danych MRN 5. w oknie Inwentaryzacja przycisk Importuj dane inwentaryzacji. W oknie tym zmodyfikowane jest również działanie przycisku Drukuj. Wybranie każdej z funkcji importu wymaga od użytkownika wskazania importowanego pliku. Wczytane dane uzupełniają dane przesyłki lub służą do weryfikacji jej danych (Inwentaryzacja). Ostatecznie wynikiem importu jest raport, który można wydrukować i który posiada również opcję zapisu do pliku w formacie Excela (nie dotyczy opcji Import MRN ).
Po zakończeniu importu wczytany plik jest przenoszony do podkatalogu: Zaimportowane. Prezentowany raport w formie pliku umieszczany jest dodatkowo w katalogu wskazanym w konfiguracji modułu. Funkcja ręcznej edycji danych MRN umożliwia wprowadzenie danych dokumentu MRN w sytuacji, gdy nie jest możliwy import dokumentu (np.: gdy dysponujemy tylko wersją papierową). W kolejnym etapie rozbudowy wprowadzono funkcjonalności opisane w dokumencie: Specyfikacja zmian w oprogramowaniu na potrzeby firmy TNT i Aneks do specyfikacji zmian dla firmy TNT. Lista wprowadzonych funkcjonalności: 1. Mechanizm oznaczania przesyłek (1) 2. Mechanizm oznaczania na raporcie przesyłek w wielu dostawach (brak tego w specyfikacji) 3. Wybieranie przesyłek do DSK (2.2.2) 4. Sady zbiorcze (3.3.1) 5. Aktualizacja przesyłki danymi z SAD (3.3.3) 6. Udoskonalenie zerowania pól (3.3.4) 7. Raport po imporcie MRN (4.4.1) 8. Raport należności celnych z SAD (Etap2 pkt.1) 9. Kontrola mas przesyłek przed generowaniem dla nich DSK (Aneks). Ad1. Funkcjonalność tego mechanizmu umożliwia oznaczanie przesyłek, które są planowane do odprawy. Przesyłkę można oznaczyć w oknie edycji przesyłki na zakładce: Magazyn, znacznik: Odprawa bez wprowadzania na MCS. Oznaczanie przesyłek dostępne jest również na liście przesyłek za pomocą opcji z menu kontekstowego: Określ planowany rodzaj obsługi. W ten sposób można oznaczyć jednocześnie kilka zaznaczonych wcześniej przesyłek. W okienku konfiguracji filtrów dla listy przesyłek można włączyć widoczność filtra: Do odprawy. Filtr ten umożliwia zawężenie listy przesyłek tylko do przesyłek oznaczonych. Skutkiem oznaczenia przesyłki jest zablokowanie możliwości tworzenia dla niej deklaracji DSK. Przy próbie generowania deklaracji program informuje o tym za pomocą odpowiedniego komunikatu. Ad2. Na raporcie który pojawia się po imporcie danych skanowania wprowadzono oznaczenie numerów przesyłek za pomocą znaku gwiazdki. Gwiazdka pojawia się przy numerze przesyłki, gdy dana przesyłka została związana więcej niż z jedną dostawą. Nie jest tu istotne czy przesyłka została przyjęta na stan czy nie. Ad3. W oknie tworznia deklaracji DSK pod listą przesyłek dodano przycisk Wybrane (1), którym można otwierać/zamykać panel z listą wybranych przesyłek:
Przesyłki można dodawać do listy wybranych i usuwać z niej za pomocą przycisków ze strzałkami (2,3) lub za pomocą mechanizmu drag & drop, wybierając je z dowolnych zakładek okna (tj. Zaległe, Na dzisiaj itd.). Po dokonaniu wyboru przesyłek można wygenerowac dla nich deklarację skróconą za pomocą przycisku Twórz DSK z wybranych (4). Gdy panel wybranych przesyłek jest otwarty przycisk Twórz dekl. skróc. jest zablokowany, ponieważ górna tabelka służy wówczas jedynie jako źródło do przesyłek dla panelu przesyłek wybranych. Ad4. Ta funkcjonalność nie jest jeszcze gotowa. Ad5. W oknie edycji opcji tworzenia SAD-u (przycisk Opcje tworzenia w oknie tworzenia SAD-ów) dodano opcję po edycji SAD-u kopiuj dane nadawcy i odbiorcy do przesyłek : Jeśli jest ona zaznaczona wówczas po edycji SAD-u importowego jego nadawca i odbiorca przepisywany jest do skojarzonych z SAD-em przesyłek. Gdy pole 2 i/lub 8 SAD-u jest puste lub zawiera więcej firm program nie przenosi żadnych danych i wyświetla dymek podpowiedzi ze stosownym ostrzeżeniem. Ad6. Przy kopiowaniu SAD-u dla przesyłki po wybraniu przesyłki pojawia się okno:
Różni się ono nieznacznie od standardowego okna opcji zerowania dostępnego w WinSAD-zie przy kopiowniu SAD-u dla innych potrzeb, ponieważ część pól SAD-u jest wypełniana przez moduł Terminator i opcje ich zerowania nie były tu potrzebne. Ad7. Raport po wykonanym imporcie MRN z plików *.pdf ujawnia rozbieżności między awizacją, a obecnym stanem przyjęć i ma postać analogiczną do raportu generowanego po imporcie przyjęć/wydań z MO. Pojawia się, gdy najpierw dokonano importu przyjęć, a dopiero potem zaimportowao dane z plików *.pdf. Ad8. W oknie opcji wysyłki do systemu Celina dodano opcje określające jaką czynność kurier ma wykonać. Wybrana opcja jest wytłuszczona, a kwota wyróżniona kolorem. Max. kwota pobrania brana jest z okna konfiguracji modułu TNTMagCS, a limit firmy z bazy firm. Przycisk obok pola limitu firmy pozwala szybko ten limit zmienić w bazie firm (pole Limit kredytowy na zakładce Pozostałe informacje okna edycji danych firmy).
W kolejnej wersji zostanie dodany mechanizm zgłaszający, że wybór prawdopodobnie jest niewłaściwy. Eksport danych następuje automatycznie w momencie, gdy SAD jest zwalniany do procedury. Dane nie są eksportowane, gdy SAD ma kilka zestawów i nie wszystkie zostały zwolnione. To bardzo rzadki przypadek i pewnie u Państwa nie wystąpi w praktyce, ale wówczas pojawi się komunikat dla użytkownika: Program ostrzega również, gdy docelowy katalog nie istnieje lub jest niedostępny:
Przykładowa zawartość eksportowanego pliku: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <SAD2CMS> <SAD OpisNal="cło i VAT" SumaNal="1552" GodzZwol="14:04:00" DataZwol="2015-03-04" OGL="OGL/123456/123456/1234" IDSADu="3578"/> </SAD2CMS> Ad9. W oknie opcji tworzenia daklaracji skróconej (przycisk Opcje tworzenia w oknie tworzenia DSK) dodano ramkę z opcją przed generowaniem DSK weryfikuj masy przesyłki : Gdy jest ona zaznaczona wówczas program przed generowaniem deklaracji skróconej sprawdza prawidłowość ilości i mas w przesyłkach, dla których jest ona tworzona, wg parametrów podanych w tej ramce. Znalezione niezgodności wyświetla w oknie:
Wartości, które nie zgadzają się z awizowanymi są oznaczone kolorem czerwonym. Przycisk z czerwoną strzałką pozwala skopiować do wagi faktycznej wagę awizowaną. Wagę faktyczną można też wpisać/skorygować ręcznie. Napis powinna być między X i Y pojawia się, gdy zaznaczono opcję pomiń rozbieżności w oknie opcji tworzenia DSK i wynika z podanego procentu masy przesyłki. Niezgodne ilości nie podlegają korekcie, ale są również ujawniane w tym oknie. Po skorygowaniu niezgodności mas i zamknięciu okna przyciskiem Ok program na wszelki wypadek upewnia się, że pozostałe rozbieżności nie są problemem przy generowaniu DSK: Diagnostyka: W celach diagnostycznych moduł tworzy plik: LogTNT_MagCS.txt w którym zapisuje informacje o importowanych plikach i rejestruje ewentualne błędy importu.