akapitał LUDZKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Specyfikacja zapytania ofertowego CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE I. Informacje o zamawiającym 1. Zamawiający: 2. Siedziba:, 3. NIP: 525-19-16-874 4. REGON: 000866930 5. E-mail: zkzmw@zmw.pl 6. Strona internetowa: www.zmw.pl 7. Telefon: +48 22 826 11-68 8. Fax: +48 22 826 44-55 II. Oferty częściowe, wariantowe, zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. III. Sposób porozumiewania się oferenta z zamawiającym 1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z oferentami jest: Aleksandra Szymańska- koordynato projektu tel. 22 826 11 68, adres e-mail: aleksandra.szymanska@zmw.pl 2. Oferenci mogą porozumiewać się z osobami reprezentującymi podmiot zamawiający w dni robocze w godzinach: 8.00-16.00. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dodatkowe informacje oferent i zamawiający przekazują pisemnie, faksem lub osobiście za potwierdzeniem odbioru. Strona 2 z 19 ul. Nowy Świat 19 lok.17 Biuro Projekt
KAPITAŁ LUDZKI FUNDUSZ SPOŁECZNYm CZĘŚĆ II PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zapewnieniu 3 rodzajów usług: zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sal wykładowych (CPV: 55.12.00.00-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji; 55.10.00.00-1 Usługi hotelarskie; 55.30.00.00-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Lubuskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII. Promocja Integracji Społecznej, Działanie 7.2. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.2 Wsparcie ekonomii społecznej. I. Zakwaterowanie: W szkoleniach udział weźmie łącznie 35 osób, zgodnie z harmonogramem wskazanym poniżej. Dodatkowo wykonawca zobowiązuje się zakwaterować nieodpłatnie 2 osoby stanowiące obsługę szkolenia - oddelegowane przez wykonawcę oraz udostępnić salę do konsultacji indywidualnych w pierwszym i ostatnim dniu szkolenia. Zamówienie w zakresie zakwaterowania dotyczy zapewnienia usług hotelowych w następującym standardzie: a) pokoje jedno, dwu i trzyosobowe, łóżka oddzielne; b) wyposażenie: pokój + łazienka, pełen węzeł sanitarny, stół oraz krzesła, TV (ewentualnie odbiornik radiowy), szafa na ubrania; c) dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Miejsce organizowanych szkoleń: Wykonawca zlecenia umożliwi przeprowadzenie szkoleń w województwie lubuskim - subregion Strona 3 z 19
KAPITAŁ LUDZKI m FUNDUSZ SPOŁECZNY nbtf zielonogórski (powiat krośnieński, m. Zielona Góra, powiat nowosolski, powiat świebodziński, powiat wschowski, powiat zielonogórski, powiat żagański, powiat żarski), łącznie 3 edycji szkoleń. Szkoleniowe odbędą się według następującego harmonogramu: Harmonogram organizowanych szkoleń: 1. I Edycja 16-22 grudnia 2013r. (7 dni), (woj. lubuskie: powiat krośnieński, m. Zielona Góra, powiat nowosolski, powiat świebodziński, powiat wschowski, powiat zielonogórski, powiat żagański, powiat żarski) - 10 osób i 2 osoby obsługa 2. I Edycja 8-10 stycznia 2014 r. (3 dni), (woj. lubuskie: powiat krośnieński, m. Zielona Góra, powiat nowosolski, powiat świebodziński, powiat wschowski, powiat zielonogórski, powiat żagański, powiat żarski) 10 osób i 2 osoby obsługa 3. II Edycja 20-29 stycznia 2014 r. (10 dni), (woj. lubuskie: powiat krośnieński, m. Zielona Góra, powiat nowosolski, powiat świebodziński, powiat wschowski, powiat zielonogórski, powiat żagański, powiat żarski) - 10 osób i 2 osoby obsługa 4. III Edycja 10-19.02. 2014 r. (10 dni), (woj. lubuskie: powiat krośnieński, m. Zielona Góra, powiat nowosolski, powiat świebodziński, powiat wschowski, powiat zielonogórski, powiat żagański, powiat żarski) - 15 osób i 2 osoby obsługa PI 'I f t r T ń m ntjmh 2. Wyżywienie: W terminach (edycjach) wskazanych powyżej wykonawca zapewni wyżywienie: - według następującego schematu w danej edycji szkolenia: a) I dzień szkolenia - obiad, kolacja, 1 przerwa kawowa; b) II -IX dzień szkolenia - śniadanie, obiad, kolacja, 3 przerwy kawowe; Strona 4 z 19
KAPITAŁ LUDZKI FUNDUSZ SPOŁECZNYm - oraz według następującego standardu wyżywienia: a) śniadanie: wędlina, ser żółty, warzywa, pieczywo, herbata, soki, woda; b) obiad: zupa, danie główne, deser, napoje do wyboru (herbata, soki, woda); c) kolacja: danie główne; napoje do wyboru (herbata, soki, woda), d) przerwa kawowa: kawa, herbata, soki, ciastka, słodycze. 3. Sala warsztatowa: W ramach usługi wykonawca zapewni ponadto salę umożliwiającą przeprowadzenie szkoleń dla uczestników (wyposażenie w rzutnik multimedialny, tablice magnetyczne, nagłośnienie), dostosowaną do potrzeb osób niepełnosprawnych. Szkolenia odbywać się będą: I Edycja 16-22 grudnia 2013 r. cz.l (7 dni) a) I dzień szkolenia: 4h b) II dzień szkolenia: loh c) III dzień szkolenia: loh d) IV dzień szkolenia: 9h e) V dzień szkolenia: 9h f) VI dzień szkolenia: 9h g) VII dzień szkolenia: 9h I Edycja 8-10 stycznia 2014 r. cz.2 (3 dni) h) VIII dzień szkolenia: 8h i) IX dzień szkolenia: 8h j) X dzień szkolenia: 5h II Edycja 20-29 stycznia 2014 r. (10 dni) a) I dzień szkolenia: 4h b) II dzień szkolenia: 9h c) III dzień szkolenia: 9h Strona 5 z 19
KAPITAŁ LUDZKI FUNDUSZ SPOŁECZNY d) IV dzień szkolenia: 9h e) V dzień szkolenia: 9h f) VI dzień szkolenia: 9h g) VII dzień szkolenia: 9h h) VIII dzień szkolenia: 9h i) IX dzień szkolenia: 9h j) X dzień szkolenia: 5h III Edycja 10-19 lutego 2014 r. (10 dni) a) I dzień szkolenia: 4h b) II dzień szkolenia: 9h c) III dzień szkolenia: 9h d) IV dzień szkolenia: 9h e) V dzień szkolenia: 9h f) VI dzień szkolenia: 9h g) VII dzień szkolenia: 9h h) VIII dzień szkolenia: 9h i) IX dzień szkolenia: 9h j) X dzień szkolenia: 5h CZĘŚĆ III OFERTA VII. Sposób przygotowania oferty. Przygotowując ofertę - oferent winien zastosować się do niniejszych wymogów: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej Specyfikacji (formularz ofertowy musi być zgodny w treści ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Specyfikacji). 2. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Strona 6 z 19
a NARODOWA KAPITAŁ LUDZKI STRATEGIA SPÓJNOŚCI FUNDUSZ SPOŁECZNYm 3. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej. 4. Miejsca naniesienia ewentualnych poprawek w treści oferty i przesłanych załączników muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę. 5. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym zabezpieczonym opakowaniu, które, bez konieczności uszkodzenia zabezpieczenia lub koperty, uniemożliwi zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu jej otwarcia. Na kopercie lub innym opakowaniu powinny być umieszczone w sposób widoczny następujące informacje: a) nazwa i adres zamawiającego:,. b) dopisek: Oferta dotycząca realizacji usługi zakwaterowania, wyżywienia oraz wynajmu sali szkoleniowych dla subregionu zielonogórskiego w ramach projektu Lubuskie Inkubatory Inicjatyw Ekonomii Społecznej 6. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za przedwczesne otwarcie oferty, jeżeli koperta lub inne opakowanie nie będą trwale zabezpieczone przed przypadkowym ich otwarciem lub niewłaściwie oznakowane. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo, przed upływem terminu do składania ofert, do ewentualnej zmiany lub wycofania niniejszego zapytania ofertowego. 8. Oferent może zastrzec, że załączone do oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późń. zm.) nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżone dokumenty powinny być załączone na końcu oferty i opatrzone napisem następującej treści: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. 9. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi oferent. 10. nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z zastrzeżeniem dotyczącym nie otrzymania żadnej oferty. Strona 7 z 19
akapitał LUDZKI j P R w i u k i u /?oa założenia 1928 FUNDUSZ SPOŁECZNY Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; -pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty podpisane oświadczenie o braku ww. powiązań stanowiące załącznik nr 2 do oferty (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem). VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Termin składania ofert upływa 11 grudnia 2013 r. o godzinie 17.00. 2. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego przy w Warszawie osobiście lub na poniższy adres pocztowy:, 4. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za brak dotrzymania terminu wymienionego w pkt. VIII. 1 dotyczącego dostarczenia ofert wysłanych za pośrednictwem poczty lub kuriera. IX. Termin związania ofertą. 1. Zamawiający jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. CZĘŚĆ IV Strona 8 z 19 ul. Nowy Świat 19 lok.17
akapitał LUDZKI V i m - m f i w n u n S j FUNDUSZ SPOŁECZNY WYBÓR OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO X. Kryteria oceny ofert. 1. Kryterium oceny nadesłanych ofert jest cena - waga 100%. 2. Na potrzeby dokonania oceny nadesłanych ofert zostaną przyjęta łączna cena brutto usługi za I, II, III Edycję dla 35 osób łącznie (w przypadku zakwaterowania i wyżywiania) oraz dla 81 godzin szkoleniowych przypadających na jedną edycję szkoleniową (w przypadku wynajmu sal). 3. Oferta zawierająca najniższą cenę brutto zostanie uznana za najkorzystniejszą. 4. W kryterium Cena maksymalną liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę. Liczba punktów dla każdej następnej oferty zostanie obliczona w następujący sposób: cena najniższa liczba punktów = -------------------------------- x 100 cena oferty ocenianej XI. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Oferent jest zobowiązany wskazać cenę oferty z uwzględnieniem warunków zawartych w niniejszej Specyfikacji zapytania ofertowego. 2. Wszystkie ceny podane w formularzu ofertowym powinny być prezentowane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wszelki rozliczenia będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. 4. Wskazana cena musi być ceną brutto. Strona 9 z 19 ul. Nowy Świat 19 lok.17