REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W GIMNAZJUM NR 16 W BIELSKU-BIAŁEJ (tekst jednolity z dnia 11.07.2013r.) I. Podstawa prawna tworzenia funduszu: Regulamin opracowano w oparciu o: ustawę z dnia 04 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. 1996/70/335, 118/561, 139/647, 147/686, 1997/82/518, 121/770, 1998/75/486, 113/717) ustawę z dnia 26 lipca 2002r. o zmianie ustawy Kodeks Pracy oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U.2002/74/676 ) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 22.10.1998 r. (Dz. U. 1998/134/876), ustawę z dnia 26 stycznia 1982r. Karta nauczyciela (Dz.U.2006/97/674). II. Zasady tworzenia funduszu : Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z : 1. corocznego odpisu podstawowego w wysokości: a) dla nauczycieli zgodnie z art.53 ustawy Karta Nauczyciela, b) 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub drugiej połowie roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, dla pozostałych pracowników, c) usunięty, 2. zwiększenia, z których źródłami są: - odsetki od środków funduszu, - pozostałości środków funduszu z roku ubiegłego, - darowizny od osób fizycznych i prawnych. III. Osoby uprawnione do korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych : 1. Do korzystania z funduszu socjalnego są uprawnieni: a) Wszyscy pracownicy szkoły zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych oraz w stanie nieczynnym, c) dzieci pracowników szkoły, pozostające na ich utrzymaniu, d) usunięty e) członkowie rodzin pracowników zmarłych w czasie zatrudnienia w danym roku kalendarzowym, f) usunięty 2. Członkami rodzin o których mowa w punkcie 1 e i usunięty są : a) pozostający na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne do 18-tu, a jeżeli kształcą się w szkole do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, b) współmałżonkowie, którzy pobierają rentę rodzinną po zmarłym pracowniku.. 1
IV. Przeznaczenie funduszu socjalnego : Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych dzieli się na dwie grupy : 1. świadczenie urlopowe dla nauczycieli. 2. pozostałe środki finansowe, z których : a) 5% przeznacza się na pomoc w postaci zapomóg losowych osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, b) 15% przeznacza się na działalność kulturalno-oświatową, imprezy okolicznościowe i zbiorowe spożycie, c) 20% przeznacza się na fundusz mieszkaniowy, d) 20% przeznacza się na pomoc rzeczową lub finansową, e) 40% przeznacza się na dofinansowanie do wypoczynku letniego lub zimowego dla uprawnionego, dofinansowanie kolonii, obozów młodzieżowych oraz zimowisk dzieci i młodzieży. W przypadku nie wykorzystania środków określonych w którymś z podpunktu 2, można je przeznaczyć na realizacje zadań wymienionych w innych podpunktach. V. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Przynajmniej raz w roku osoby uprawnione składają oświadczenie o wysokości dochodów przypadających na 1 członka rodziny. Oświadczenie jest dokumentem w rozumieniu artykułu 245 kodeksu postępowania cywilnego. Zał.1 2. Dochód ten ustala się dzieląc łączną kwotę dochodów brutto ze wszystkich źródeł utrzymania członków rodziny pozostających we wspólnym gospodarstwie, podawanych na rocznych Pit-ach za rok poprzedzający wypłatę świadczenia, przez liczbę tych osób i przez 12 miesięcy. 2. W przypadku utraty lub znacznego obniżenia dochodu, wysokość świadczenia może być ustalona na podstawie dochodu z ostatniego miesiąca poprzedzającego czas przyznawania świadczeń. 3. Z wnioskiem o przyznanie świadczenia może wystąpić osoba uprawniona, związki zawodowe, dyrektor szkoły, rada pedagogiczna. A. Zapomogi losowe 1.Zapomogę losową można przyznać w następujących sytuacjach : a) wypadek, b) kradzież z włamaniem do mieszkania, c) napad rabunkowy, d) choroba uprawnionego lub członka rodziny (związana z pobytem w szpitalu lub przewlekła połączona z dodatkowymi wydatkami) e) zdarzenie losowe np. pożar, powódź itp f) zgon współmałżonka, dzieci, rodziców i teściów. 2. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej powinien być złożony nie później niż w ciągu 6 miesięcy od zaistnienia zdarzenia. 3. Do wniosku powinny być dołączone kopie dokumentów potwierdzających uzasadnienie przyznania zapomogi : informacje o wydatkach związanych ze zdarzeniem losowym (kopia zaświadczenia ze szpitala, kopie rachunków za zakupione lekarstwa, sprzęt 2
rehabilitacyjny itp. czy wizyty lekarskie) osoby uprawnionej do korzystania ze świadczeń. 4.Zapomogi losowe są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. B. Działalność kulturalno-oświatową, sportową, imprezy okolicznościowe i zbiorowe spożycie Ze środków funduszu socjalnego szkoła może zorganizować: spotkanie integracyjne, spotkanie wigilijne, spotkanie z okazji Dnia Komisji Narodowej oraz spotkanie na zakończenie roku szkolnego. C. Fundusz mieszkaniowy, 1. Na pomoc mieszkaniową przeznacza się : - środki wymienione w pkt.iv.2c. - spłaty pożyczek, - odsetki od udzielonych pożyczek. 2. Zwrotne pożyczki mieszkaniowe uprawniona osoba może otrzymać na : - remont mieszkania, domu, - wykup, zakup mieszkania, - budowę domu, - uzupełnienie wkładu mieszkaniowego. 3. Wysokość pożyczki mieszkaniowej ustala się na maksymalną kwotę 15 000zł, czas spłaty 4 lata. 4. Pożyczkę można otrzymać po przepracowaniu w danej placówce co najmniej jednego roku. 5. Rozpatrując wnioski Dyrektor bierze pod uwagę : sytuację rodzinną i mieszkaniową uprawnionego oraz kolejność złożenia wniosku i po zasięgnięciu opinii Komisji Socjalnej przydziela pożyczkę w miarę posiadanych środków. W przypadkach szczególnie uzasadnionych (np. pożar, zalanie wodą, itp.) przyznana kwota może być podwyższona, a okres spłat wydłużony. W przypadku pożyczki 15 000zł maksymalny okres wydłużenia spłaty wyniesie pół roku. 6. W przypadku pożyczki w kwocie niższej niż 15 000 zł czas spłaty wynosi 3 lata.. W przypadku pożyczki w kwocie 15 000zł. czas spłaty wynosi 4 lata. 7. Wnioski o pożyczki mieszkaniowe rozpatruje komisja socjalna w miarę posiadanych środków. Jeden z członków komisji jest odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji związanej z udzielanymi pożyczkami mieszkaniowymi. 8. Spłata pożyczki następuje po 2 miesiącach od daty jej otrzymania. 9. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z winy zakładu pracy termin spłat nie ulega zmianie, chyba że pracownik wniesie wniosek o przyspieszenie spłat. 10. W przypadku porzucenia pracy przez pracownika lub rozwiązania umowy o pracę z winy pracownika bez wypowiedzenia, a także rozwiązania umowy o pracę przez pracownika, spłata pożyczki wraz z odsetkami następuje w jednorazowej kwocie. 11. W przypadkach rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron, spłata pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w aneksie do umowy, podpisanym przez dyrektora i pracownika z powiadomieniem żyrantów. 12. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy można umorzyć resztę zadłużenia. 13. W przypadku drastycznego pogorszenia sytuacji materialnej pożyczkobiorcy, na prośbę pożyczkobiorcy, można umorzyć całość lub część zadłużenia lub wydłużyć czas spłaty. 14. Pożyczka musi być poświadczona przez dwóch poręczycieli, przy czym poręczać można maksymalnie dwie pożyczki. 3
15. Pożyczkobiorca i poręczyciel muszą być zatrudnieni w Gimnazjum nr 16 w Bielsku- Białej na okres spłaty pożyczki. 16. W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązania spłat przenosi się solidarnie na poręczycieli. 17. Emeryt, rencista (uprawniony do korzystania z funduszu) może otrzymać pożyczkę mieszkaniową pod warunkiem, że poręczyciele są osobami pracującymi w Gimnazjum nr 16 w Bielsku-Białej na czas nieokreślony. 18. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 1% w stosunku rocznym. 19. Wzór wniosku jest załącznikiem nr 3. 20. Wzór umowy jest załącznikiem nr 4. Po złożeniu pisemnej prośby pożyczkobiorcy, pożyczka może być spłacona wcześniej. Maksymalne skrócenie okresu spłaty to 6 miesięcy. D. Pomoc rzeczowa lub finansowa. 1. Pomoc rzeczową lub finansową otrzymuje się po złożeniu wniosku. 2. Wysokość pomocy finansowej jest uwarunkowana sytuacją życiową i rodzinną uprawnionego oraz kryterium dochodowości wg tabeli załącznika 4. 3. Pomoc finansowa lub rzeczowa jest opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych wg Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych Dz.U.1991 nr 8 poz.3501 E.Dofinansowanie wypoczynku. 1.Dofinansowanie do wypoczynku przysługuje uprawnionym raz w roku w formie : a) świadczenia urlopowego nauczycieli. b) dofinansowania do wypoczynku dla uprawnionych oraz dla członków rodzin nauczycieli i członków rodzin pracowników samorządowych pozostających na ich utrzymaniu, c) dofinansowanie dla dzieci i młodzieży (do 18 roku życia), jeżeli wypoczynek jest w formie zorganizowanej, w przypadku młodzieży uczącej się i niepracującej do 26 roku życia. 2. Wnioski o dofinansowanie do wypoczynku składa się w sekretariacie szkoły w terminie do 30 maja i 30 września. Nie złożenie wniosku skutkuje brakiem dofinansowania. VI. Skład i zadania komisji socjalnej. 1. Szkolną Komisję Socjalną powołuje i odwołuje, na wniosek ogólnego zebrania pracowników, dyrektor szkoły. 2. Kadencja komisji trwa 2 lata. 3. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: po jednym przedstawicielu związków zawodowych działających na terenie szkoły, jedna osoba wybrana z grona pracowników administracji i obsługi oraz 3 wybranych przedstawicieli Rady Pedagogicznej. 4. Do zadań Komisji należy: - sporządzanie planów wykorzystania środków funduszu, - rozpatrywanie pisemnych wniosków o udzielenie pomocy socjalnej (termin do ustalenia i wiadomości zainteresowanych), 4
- kwalifikowanie pracowników do świadczeń na podstawie złożonych wniosków, - przygotowanie propozycji wniosków dotyczących zmian w regulaminie, - rozdział środków funduszu, - sporządzanie protokołów z odbytych posiedzeń, - sporządzanie sprawozdania na koniec każdego roku kalendarzowego. 5. Podstawą do udzielenia przez / Dyrektora świadczeń jest pisemny wniosek, podanie osoby uprawnionej do korzystania z funduszu socjalnego, w którym znajduje się oświadczenie dotyczące celu przeznaczenia otrzymanej pomocy. Świadczenie może być również przyznane na wniosek komisji socjalnej, związków zawodowych, Rady Pedagogicznej. 6. Uchwały Szkolnej Komisji Socjalnej podejmowane są większością głosów w obecności przynajmniej czterech członków komisji. 7. W związku z ochroną danych osobowych członkowie Komisji są zobowiązani do zachowania tajemnicy obrad. Wgląd do dokumentacji medycznej osoby ubiegającej się o pomoc socjalną w związku ze złym stanem zdrowia ma dyrektor szkoły. 8. Ostateczne decyzje o przyznaniu świadczeń podejmuje dyrektor szkoły w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi. VII. Postanowienia końcowe 9. Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych jest funduszem zbiorowego spożycia, co oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy tego funduszu nie uprawnia do żądania ekwiwalentu. 10. Środki funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 11. Środkami funduszu administruje dyrektor szkoły. 12. Regulamin wchodzi w życie 14 dni po uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi. 13. Postanowienia regulaminu podaje się do wiadomości pracowników. 14. Regulamin znajduje się u przedstawicieli szkolnych organizacji związkowych, u przewodniczącego komisji, w bibliotece szkolnej oraz u dyrektora szkoły. 7. Wszelkie odstępstwa od Regulaminu Dyrektor uzgadnia ze związkami zawodowymi Uzgodniono z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 5
Załącznik nr 2a Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny dla pomocy finansowej i rzeczowej. I do 2000 1,6 II (2000-3000> 0,8 III (3000-4000> 0,6 IV (4000-5000> 0,4 V (5000-6000> 0,2 Załącznik nr 2b Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny do dofinansowania wypoczynku. I do 2000 1,6 II (2000-3000> 0,8 III (3000-4000> 0,4 IV (4000-6000> 0,2 Załącznik nr 2c Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny dla pomocy finansowej i rzeczowej dla osób samotnie prowadzących gospodarstwo domowe. I do 2500 1,6 II (2500-3500> 0,8 III (3500-4500> 0,6 IV ( 4500-5500> 0,4 V (5500-6000> 0,2 Załącznik nr 2d Tabela dochodów brutto na jednego członka rodziny dofinansowanie działalności kulturalno-oświatowej I do 2100 99% ceny II (2100-6000> 95% ceny III Powyżej 6000 90 % ceny Uzgodniono z Zakładowymi Organizacjami Związkowymi. 6