REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO NR 48 W GDYNI

Transkrypt

1 Regulamin ZFŚS REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO NR 48 W GDYNI 1.Postanowienia ogólne 1 Niniejszy regulamin ustala zasady tworzenia, podziału i gospodarowania Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych PS nr 48 oraz sposób wykorzystania jego środków zgodnie z : - Ustawą z dnia 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych ( tekst jednolity Dz. U. z 1996 Nr 70, poz.335 ; Nr 118 poz. 561; Nr139 poz. 647;Nr 147 poz. 686 z 1997 r. ; Nr 82 poz. 518 ) - Ustawą z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela ( Dz. U. Nr 3 poz. 19 z późn. zm.) art. 53 ust.2 - Ustawą z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( Dz. U. Nr 55 poz. 234 z późn. zm.) - Ustawą z dnia 10 czerwca 1994r. o zamówieniach publicznych ( Dz. U. Nr 119 poz. 773 z 1998 r. z późn. zm. ) 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: - Placówce - rozumie się przez to Przedszkole Samorządowe nr 48 w Gdyni - Funduszu - rozumie się przez to Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych - Odpisie podstawowym - rozumie się przez to 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 3 Coroczny odpis podstawowy tworzy się z : 1)odpisu dla pracowników pedagogicznych w wysokości 8% planowanych rocznych środków przeznaczonych na wynagrodzenie osobowe, 2)odpisu dla pracowników nie będących nauczycielami w wysokości odpisu podstawowego. 4 Fundusz zwiększa się o: - darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, - odsetek od środków Funduszu pochodzących od oprocentowanych środków na rachunku bankowym, - wpływu z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe Odpisy i zwiększenia tworzą jeden Fundusz )Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 2)Przekazanie środków pieniężnych na wyodrębniony rachunek zgodnie z ustawą następuje w terminie do 31 maja - 75% i uzupełnienie do 30 września. 3)Środki Funduszu, które nie zostały wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.

2 7 Podstawą gospodarowania Funduszu jest Roczny Plan Finansowy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 8 Regulamin, Roczny Plan Finansowy, sprawozdanie z realizacji Planu Finansowego za rok ubiegły oraz wszelkie załączniki i zmiany regulaminu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi na terenie placówki (w przypadku braku organizacji związkowej rolę tą spełniają wybrani przedstawiciele pracowników). 9 1)Środkami Funduszu administruje dyrektor placówki i odpowiada za gospodarowanie nimi. 2)Decyzje w sprawie przyznawania świadczeń ze środków Funduszu wymagają uzgodnienia z organizacjami związkowymi działającymi na terenie przedszkola. 3)W przypadku wnioskowania o przyznanie świadczeń niezgodnie z ustawą o ZFŚS oraz niniejszym regulaminem dyrektor ma obowiązek wstrzymania realizacji przedmiotowego świadczenia. 4)Dokumentacja dotycząca Funduszu jest prowadzona przez pracownika będącego stałym członkiem Komisji Socjalnej. 5)Odmowa przyznania świadczenia wymaga pisemnego uzasadnienia. 6)Dopuszcza się możliwość przenoszenia niewykorzystanych środków Funduszu przeznaczonych na finansowanie określonego rodzaju świadczeń na inny rodzaj świadczeń wymienionych w regulaminie. 7)Podziału Funduszu na poszczególne rodzaje świadczeń oraz przenoszenia środków Funduszu dokonuje Komisja Socjalna w porozumieniu z Dyrektorem placówki. II. Osoby uprawnione do świadczeń z wyjątkiem funduszu mieszkaniowego 10 Do korzystania ze świadczeń Funduszu uprawnieni są : 1)pracownicy w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy na podstawie mianowania, umowy o pracę na czas nieokreślony i określony, 2)pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych, 3)pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonka w wieku do 18 lat, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 18 lat, 4)dzieci wymienione w pkt 3 będące inwalidami I i II grupy, bez względu na wiek. III. Przeznaczenie Funduszu 11 Zakres przedmiotowy działalności socjalnej realizowanej ze środków Funduszu na zasadach określonych w regulaminie obejmuje: 1) świadczenia na cele socjalne - 75% odpisu podstawowego 2) świadczenia na cele mieszkaniowe - 25% odpisu podstawowego 12 Świadczenia z Funduszu mogą być przyznawane w formie bezzwrotnej lub zwrotnej. 13 Fundusz przeznaczony jest na dofinansowanie: 1) wypoczynku urlopowego dla osób uprawnionych, 2)udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalno - oświatowych i sportowo -

3 rekreacyjnych organizowanych na terenie kraju 3)pomocy materialnej w formie rzeczowej dla osób uprawnionych 4)bezzwrotnej pomocy finansowej dla osób uprawnionych, znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej, 5)wyjazdu dzieci osób uprawnionych na obozy, kolonie i zimowiska, 6)pomocy w formie pożyczek zwrotnych na cele mieszkaniowe Dofinansowanie wypoczynku urlopowego polega na wypłacie dofinansowania do indywidualnych form wypoczynku organizowanego we własnym zakresie przez uprawnionych pracowników, w tym pracowników nie będących nauczycielami, osób wymienionych w 10 pkt 1,2. 2.Dofinansowanie udziału osób uprawnionych w imprezach kulturalno - oświatowych i sportowo - rekreacyjnych polega na : a)dofinansowaniu imprez i wycieczek organizowanych przez placówkę w czasie wolnym od pracy b)dofinansowaniu do biletów na spektakle teatralne, seanse filmowe lub inne imprezy kulturalne lub sportowe dla osób uprawnionych 3.Pomoc materialna w formie rzeczowej dla osób uprawnionych polega na: a)finansowaniu rzeczowych świadczeń dla pracowników oraz dzieci pracowników do 18 roku życia b)finansowaniu pomocy materialnej w postaci bonów dla pracowników placówki. 4.Bezzwrotna pomoc finansowa dla osób uprawnionych znajdujących się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej polega na : a)przyznaniu bezzwrotnej zapomogi finansowej IV. Zasady przyznawania świadczeń z Funduszu 15 Świadczenia finansowane z Funduszu nie mają charakteru roszczeniowego, co oznacza, że osoby, które nie korzystają ze świadczeń nie mają prawa do ekwiwalentu z tego tytułu. 16 Wysokość świadczenia finansowego lub rzeczowego nie może być uzależniona od wymiaru i okresu zatrudnienia. 17 Przyznawanie świadczeń z Funduszu jest uzależnione od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 18 Osoby uprawnione starające się o pomoc bądź świadczenie socjalne składają każdorazowo pisemne wnioski ( nie dotyczy to świadczeń urlopowych dla nauczycieli). 19 Raz w roku, o ile sytuacja pracownika nie ulegnie zasadniczej zmianie, osoby uprawnione w 10 pkt 1,2 składają oświadczenie o wysokości dochodów przypadających na jednego członka rodziny. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 20

4 Wysokość świadczenia w postaci bonów tzn. wartość bonu jest uzależniona od osiąganego dochodu i ustalana każdorazowo w Planie Finansowym na dany rok kalendarzowy. 21 Zgodnie z art. 53 ust. 1a ustawy Karta Nauczyciela ze środków Funduszu finansowane są świadczenia urlopowe dla nauczycieli. 22 Dofinansowanie do indywidualnych form wypoczynku pracowników i ich dzieci przysługuje raz w roku i jest wypłacane w miarę posiadanych środków. 23 Dofinansowanie imprez kulturalnych, oświatowych, sportowych i rekreacyjnych przysługuje pracownikom wymienionym w 10 pkt1, Osobami uprawnionymi do pomocy materialnej w formie rzeczowej są osoby wymienione w 10 pkt 1, 2, 3, Osobom uprawnionym wymienionym w 10 pkt 1,2 znajdującym się w trudnej sytuacji finansowej lub losowej przysługuje bezzwrotna pomoc finansowa. Za zdarzenie losowe uznaje się : - chorobę połączoną z dużymi wydatkami, - wypadek, - powstałą stratę w wyniku udokumentowanej kradzieży, pożaru lub zalania mieszkania - inne osobiste wypadki losowe 2. Osoba ubiegająca się o w/w zapomogę składa wniosek, w którym uzasadnia konieczność ubiegania się o świadczenie. V. Warunki i kryteria przyznawania świadczeń na cele mieszkaniowe 26 Świadczenia na cele mieszkaniowe przyznaje się wg kolejności zgłaszania wniosków o ich udzielenie, z uwzględnieniem zasad określonych w regulaminie. 1)Osobami uprawnionymi do otrzymania zwrotnej pomocy finansowej na cele mieszkaniowe są pracownicy zatrudnieni w placówce. 2)Przez cele mieszkaniowe rozumie się : - budowę lub zakup domu lub mieszkania - adaptację pomieszczenia niemieszkalnego na lokal mieszkalny - uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej - zamianę domu lub mieszkania - wniesienie kaucji wymaganej przy zasiedleniu lub zamianie mieszkania - remont lub modernizację domu lub mieszkania 3)Pożyczka na cele mieszkaniowe jest przyznawana na warunkach pomocy zwrotnej i może być przyznana z równoczesnym zawieszeniem spłat ratalnych na okres 2 miesięcy. 4)Zawieszenie spłaty pożyczki na okres 2 miesięcy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach na pisemny wniosek pożyczkobiorcy.

5 5)Czas spłaty pożyczki określa się na 2 lata. Jednocześnie nie może on przekroczyć dnia, w którym następuje rozwiązanie umowy o pracę. 6)Pożyczki są oprocentowane w wysokości 5,2% od kwoty pożyczki. Spłata pożyczki następuje wg zasad określonych w umowie zawartej pomiędzy pożyczkobiorcą a zakładem pracy. 7)O przyznaniu pożyczki na cele mieszkaniowe decyduje kolejność składanych wniosków. W szczególnie uzasadnionych przypadkach losowych można przyznać pożyczkę poza kolejnością. 8)Pożyczka udzielona na cele mieszkaniowe wymaga poręczenia przez dwóch żyrantów, którzy są zatrudnieni w placówce na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Jeden gwarant może poręczyć maksymalnie dwie pożyczki. 9)Podstawę przyznania pożyczki stanowi umowa zawarta z osobą ją otrzymującą, w której określa się wysokość pożyczki, warunki jej dzielenia tj. okres spłaty, ilość i wysokość rat. 10)O powtórne przyznanie pożyczki osoba uprawniona może się ubiegać po spłacie poprzedniej pożyczki, nie wcześniej jednak niż przed upływem 1 miesiąca od spłaty poprzedniej. 11)Niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie wraz z odsetkami w przypadku : - porzucenia pracy przez pracownika - rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy 12)W razie zaprzestania spłat pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłat przenosi się solidarnie na poręczycieli. 13)Pożyczka, która nie zostanie spłacona z powodu śmierci pożyczkobiorcy nie podlega spłacaniu przez poręczycieli. Pozostała kwota zadłużenia ulega umorzeniu. 14)Wysokość pożyczki na cele mieszkaniowe zależy od wysokości środków zgromadzonych na rachunku Funduszu oraz kwoty przeznaczonej w planie finansowym na dany rok, przy czym nie może przekroczyć kwoty 2 tysięcy zł. 15)Spłata pożyczki rozpoczyna się nie później niż po upływie 2 miesięcy od daty jej udzielenia. 16)Miesięczna rata spłaty pożyczki nie może przekraczać 50% wynagrodzenia pożyczkobiorcy. VI. Postanowienia uzupełniające i końcowe 27 Wnioski o przyznanie pomocy z ZFŚS będą rozpatrywane raz w miesiącu, w miarę posiadanych środków. 28 Tabela warunków i zasad przyznawania świadczeń socjalnych z ZFŚS Przedszkola Samorządowego nr 48 w Gdyni stanowi załącznik nr 1 niniejszego regulaminu. 29 Postanowienia regulaminu ZFŚS winny być podane do wiadomości osobom uprawnionym do korzystania z Funduszu. 30 W sprawach, których nie regulują postanowienia niniejszego regulaminu mają zastosowanie powszechnie obowiązujące zasady i przepisy prawne. 31 Wzory wniosków o udzielenie świadczeń Funduszu, umów o pożyczkę na cele mieszkaniowe oraz oświadczeń o wysokości osiąganych dochodów stanowią załączniki do regulaminu. 32 Zmiany w regulaminie mogą być dokonywane w trybie jego wprowadzenia, w formie aneksu lub tekstu jednolitego.

6 33 Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Przedszkola Samorządowego nr 48 w Gdyni obowiązuje od dnia Członkowie Komisji Dyrektor placówki Projekt regulaminu został skonsultowany z zakładową organizacją związkową.... Za związki zawodowe Załącznik nr 1 TABELA WARUNKÓW I ZASAD PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH Z ZFŚS PRZEDSZKOLA SAMORZĄDOWEGO NR 48 W GDYNI Lp. Cel i rodzaj świadczenia socjalnego Wysokość dopłaty świadczenia Kryteria przyznawania dopłaty świadczenia Wymagane dokumenty 1. Dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie od 300 zł do 600 zł w zależności od możliwości finansowych Funduszu zgodnie z ustaleniami Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych posiadanie uprawnień do uzyskania świadczenia wg 10 regulaminu FŚS PS nr 48 wniosek pracownika 2. Dofinansowanie udziału w imprezach kulturalno - oświatowych i sportowo - rekreacyjnych w zależności od możliwości finansowych Funduszu zgodnie z ustaleniami Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych posiadanie uprawnień do uzyskania świadczenia wg 10 Regulaminu ZFŚS PS nr 48

7 3. Pomoc materialna w formie rzeczowej Od 100 zł do 500 zł w zależności od możliwości finansowych Funduszu zgodnie z ustaleniami Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych zgodnie ze złożonymi oświadczeniami o wysokości dochodów zgodnie zezłożonymi świadczeniami o wysokości dochodów 4. Bezzwrotna pomoc finansowa - zapomogi losowe od 200 zł do 800 zł w zależności od możliwości finansowych Funduszu zgodnie z ustaleniami Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych szczególnie trudna sytuacja materialna zdarzenie losowe wynikające z 25 Regulaminu ZFŚS PS nr 48 podanie pracownika z uzasadnieniem sytuacji materialnej lub zdarzenia losowego 5. Dofinansowanie wypoczynku dzieci osób uprawnionych Od 200 zł do 400 zł w zależności od możliwości finansowych Funduszu zgodnie z ustaleniami Zakładowej Komisji Świadczeń Socjalnych posiadanie uprawnień do uzyskania świadczenia wg 10 Regulaminu ZFŚS PS nr 48 wniosek o dofinansowanie faktura potwierdzająca poniesione koszty 6. Świadczenia na cele mieszkaniowe do zł w zależności od możliwości finansowych Funduszu kolejność złożenia wniosków wniosek pracownika Rejestr zmian Podmiot udostępniający: Urząd Miasta Gdyni Odpowiedzialny za treść: Alicja Smolik Wprowadził informację: Ewa _Zakrzewska Ostatnio zmodyfikował: Katarzyna Gardocka Data wytworzenia informacji: Data udostępnienia informacji: Ostatnia aktualizacja: Źródło: