Rzeszów, 19.02.2013 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/TPO/Rze/2013 W związku z realizacją projektu Twój parasol ochronny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionach, Poddziałanie 6.1.1 Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zapraszamy do złożenia oferty na wynajem sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia szkolenia Pracownik ochrony fizycznej licencja I stopnia dla Uczestników/Uczestniczek w/w projektu zgodnie z poniższymi warunkami. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 47, 70-385 Szczecin REGON: 810777279, NIP: 851-24-28-946 Biuro realizacji projektu ul. Dąbrowskiego 7/5, 35-033 Rzeszów Tel: (17) 850 00 85 e-mail: rzeszow@inbit.pl Zapytanie ofertowe na wynajem sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia zajęć w ramach zadania : Pracownik ochrony fizycznej licencja I stopnia I. Opis przedmiotu zamówienia: Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Kod CPV 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia szkolenia Pracownik ochrony fizycznej licencja I stopnia. Zakres zadań Oferenta obejmować będzie zapewnienie co najmniej 1 sali szkoleniowej celem przeprowadzenia szkolenia Pracownik ochrony fizycznej licencja I stopnia, obejmujących łącznie 600 godzin dydaktycznych (4 grupy szkoleniowe x 150 godz.) wraz z przewidzianymi przerwami. Niezbędne wymagania dotyczące sal: 1. Sale znajdują się na terenie miasta Rzeszowa lub innego miasta (jeżeli zbierze się grupa), w niedalekiej odległości od komunikacji publicznej.
2. Każda z sal musi być wyposażona w min. 16 stanowisk (dla Uczestnika/Uczestniczki projektu i dla osoby prowadzącej zajęcia). 3. Sale muszą być dostosowane do ilości osób. 4. Sale są wyposażone w stoły oraz krzesła, projektor multimedialny i tablicę typu flipchart/tablicę białą wraz z wyposażeniem (papier, mazaki). 5. Dostępność każdej z sal 30 min. przed i po zajęciach. 6. Sale gwarantują optymalne warunki prowadzenia szkolenia, tj. spełniają odpowiednie warunki BHP i przeciwpożarowe określone przepisami prawa. 7. Miejsce na przechowywanie odzieży wierzchniej oraz dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej odległości od sal. 8. Sale mają zapewnione odpowiednie oświetlenie: dostęp do światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie. 9. Są dostępne w godzinach 8.00 20.00 w dni robocze i/lub weekendy. 10. Mają możliwość oznakowania przekazanymi przez Zamawiającego materiałami o wizualizacji zgodnej z wymogami Projektu w trakcie trwania spotkań. 11. Oferent zobowiązuje się do: ponoszenia kosztów energii elektrycznej, ogrzewania, dostaw wody i odprowadzania ścieków oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach, z których korzystają Uczestnicy/Uczestniczki. 12. Oferent zobowiązuje się do przygotowania sali przed każdym spotkaniem, jej otwarcia i zamknięcia po zakończeniu. 13. Oferent zobowiązuje się do zapewnienia miejsca odpowiednio zabezpieczonego, pozwalającego na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku. 14. Oferent zobowiązuje się do niezwłocznego (w tym samym dniu) zapewnienia sprawnego urządzenia zamiennego o porównywalnych parametrach technicznych i użytkowych w przypadku awarii sprzętu będącego na wyposażeniu sali. 15. Zamawiający zapłaci tylko za efektywnie wykorzystane sale szkoleniowe (zajęcia dydaktyczne). Planowany termin realizacji zamówienia: marzec 2013 - czerwiec 2013 Miejsce realizacji Zamówienia: Rzeszów lub inna miejscowość na terenie województwa podkarpackiego - w przypadku zebrania grupy szkoleniowej poza Rzeszowem istnieje możliwość zorganizowania zajęć w innej miejscowości. W takiej sytuacji umowa zawarta z Oferentem może być renegocjowana lub rozwiązana w przypadku braku możliwości wykonania usługi. II. Informacje dodatkowe: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany planowanego terminu realizacji zajęć. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru terminu zajęć. 3. Godzina szkoleniowa liczy 45 min. 4. Po dwóch godzinach szkoleniowych 15 min. przerwa oraz jedna 30 min. przerwa obiadowa.
5. Oferent zapewnia, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie przez okres ważności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Oferenta zamówienia podwykonawcom; 8. Zamawiający w trosce o należyte wykonanie zajęć zastrzega sobie prawo do wizji lokalnej zaoferowanych przez Oferenta w ofercie sal celem sprawdzenia wymogów określonych w rozdziale I Opis przedmiotu zamówienia. W przypadku uniemożliwienia sprawdzenia Zamawiającemu jakości sal oferta ulega odrzuceniu. 9. Oferent zobowiązany jest do bezpłatnego udostępnienia miejsca na catering oraz serwis kawowy w przypadku dostarczenia przez firmę zewnętrzną. Oferent nie będzie pobierał od firmy cateringowej żadnej opłaty z tytułu wejścia na teren obiektu. 10. Oferent zobowiązuje się do wykonania innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności takich jak: - oznaczenie sal podczas spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, przy czym stosowne oznaczenia zostaną dostarczone przez Zamawiającego; - archiwizowanie dokumentacji związanej z realizacją usługi w ramach projektu (m.in.: umowa na realizację usługi, dokumentacja finansowa) do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo; - umożliwienie Instytutowi Organizacji Przedsiębiorstw i Technik Informacyjnych InBIT Sp. z o.o., Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy i innym upoważnionym przez WUP instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym do dokumentów finansowych. 11. Postępowanie jest prowadzone jest zgodnie z zachowaniem zasady konkurencyjności. 12. Szkolenie realizowane jest w ramach projektu Twój parasol ochronny, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. III. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Oferenci, którzy spełniają następujące warunki formalne: osobowych z InBIT Sp. z o.o. (Zał. nr 2) IV. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Oferty należy składać w formie pisemnej zgodnie ze wzorem Formularza oferty, stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferty muszą być podpisane przez osobę lub osoby uprawnioną do reprezentowania Oferenta lub pełnomocnika, przy czym w tym wypadku wymagane jest także złożenie stosownego pełnomocnictwa. 2. Do formularza oferty załączyć należy: Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych (Załącznik 2);
Aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej; 3. Oferta powinna być czytelna, podpisana i złożona w języku polskim. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być trwale spięta zaparafowana na każdej stronie. 5. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. V. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Na wstępie zostaną odrzucone oferty: nieczytelne nie złożone w wyznaczonym terminie niekompletne: braki formalne, brak załączników, brak podpisu Oferenta na ofercie i załącznikach nie spełniające wymagań wskazanych w ogłoszeniu i zaproszeniu. 1. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków formalnych udziału w postępowaniu przez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy wymagane dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń, dokumentów, załączników, załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodne z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało wykluczeniem Oferenta z udziału w postępowaniu. 2. Zamawiający dokona oceny ofert spełniających warunki formalne na podstawie następującego kryterium: Kryterium 1: Cena brutto za 1 godz. dydaktyczną 60 punktów Kryterium 2: Standard, wyposażenie sali - 40 punktów 1. Maksymalną ilość punktów w ramach kryterium Cena (brutto) za 1 godz. dydaktyczną otrzyma najtańsza oferta według wzoru: najniższa cena oferty brutto/cena oferty ocenianej brutto x 60 Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 60 punktów. Pozostałe oferty otrzymają niższą ilość punktów. odpowiednio 2. W ramach kryterium Standard, wyposażenie sali Zamawiający przyzna punkty za standard oraz wyposażenie. Sale szkoleniowe muszą być jakościowo dopasowane do potrzeb grupy docelowej projektu tj. muszą spełniać warunki niezbędne, wymienione w rozdziale I Opis przedmiotu zamówienia. Złożenie oferty jest jednoznaczne ze spełnianiem tych warunków. Punkty dodatkowe przyznawane są za wyposażenie sali, standard. Szczegółowa punktacja w kryterium Standard, wyposażenie sali :
Aspekt oceny Bezprzewodowy Internet Bezpłatny parking przy budynku lub w najbliższej okolicy Klimatyzacja Dodatkowe pomieszczenie odpowiednio zabezpieczone, pozwalające na przygotowanie przerw kawowych i obiadowych oraz spożycie posiłku Liczba punktów spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt; niespełnia-0 pkt spełnia-10 pkt.; niespełnia-0pkt Maksymalnie w tym kryterium można uzyskać 40 punktów. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów w oparciu o ustalone kryteria. VI. Miejsce i termin składania ofert 1. Oferty można składać osobiście, pocztą tradycyjną lub przesyłką kurierską na adres:. Biuro Projektu w Rzeszowie, ul. Dąbrowskiego 7, 35-033 Rzeszów Projekt Twój parasol ochronny Zapytanie ofertowe nr 4/TPO/Rze/2013 w terminie do dnia 5 marca 2013 r. do godz. 15.00 (decyduje data wpłynięcia oferty do biura). 2. Wszyscy Oferenci zostaną powiadomieni o wynikach postępowania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert podczas indywidualnego spotkania w Biurze Projektu. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego (w całości lub w dowolnej części) bez podania przyczyny. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian w uzasadnionych przypadkach w niniejszym zapytaniu z odpowiednim wydłużeniem czasu na składanie ofert oraz zamieści informację na stronie internetowej www.parsol.inbit.pl 6. Zamawiający nie zwraca ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający podpisze umowy z Oferentami, który spełniają wymagania zapytania ofertowego i uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Oferenta, Zamawiający może zawrzeć umowę z Oferentem, który uzyskał kolejno największą liczbę punktów.
9. Dane kontaktowe dla Oferentów: tel. 17/850 00 85, email: rzeszow@inbit.pl. VII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: 1. Informacja o niniejszym zapytaniu zamieszczona zostanie na stronie internetowej projektu www.parasol.inbit.pl 2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana drogą e-mailową do podmiotów biorących udział w postępowaniu. 3. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty. VIII. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz oferty Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych. Potwierdzam otrzymanie powyższego zapytania ofertowego miejscowość i data........ Podpis osoby otrzymującej zapytanie ofertowe