ZAPYTANIE OFERTOWE NR RFP/INH_B/LAB/2 PODWYKONAWCA W ZAKRESIE WYNAJMU POWIERZCHNI LABORATORYJNEJ

Transkrypt

1 18 października 2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR RFP/INH_B/LAB/2 PODWYKONAWCA W ZAKRESIE WYNAJMU POWIERZCHNI LABORATORYJNEJ LABORATORIUM PROJEKTOWANIA UKŁADÓW ELEKTRONICZNYCH W związku z ubieganiem się o dofinansowanie projektu mającego na celu opracowanie innowacyjnego urządzenia inhalacyjnego w ramach naboru wniosków do konkursu 5/1.1.1/2017 Działania 1.1 Poddziałanie Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój wnioskodawca Pulinno Sp. z o.o. zaprasza do składania ofert na wykonanie poniżej zdefiniowanego przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia: Nazwa i kod CPV: Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Wynajem powierzchni laboratoryjnej: 1. Powierzchnia ok. 90 m 2 ; 2. Planowany okres wynajmu laboratorium przez okres 15 miesięcy od 1 listopada 2017 do 31 stycznia 2019, przy czym w związku z realizacją projektu B+R obciążonego ryzykiem badawczym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego wydłużenia lub skrócenia okresu wynajmu oraz wypowiedzenia umowy w czasie jej trwania. 3. Laboratorium projektowania układów elektronicznych - wyposażone w: a. dedykowane stanowiska do projektowania układów elektronicznych (płytek) oraz odpowiednie systemy uruchomieniowe (min. 2 szt) b. oscyloskop (min. 1 szt) 4. W każdym laboratorium powinno znajdować się oświetlenie odpowiednie do pracy laboratoryjnej, spełniające wymogi BHP. 5. Parking musi się znajdować w bezpośrednim sąsiedztwie budynku. 6. Dostęp do toalet. 7. Przynajmniej w jednym pomieszczeniu powinien znajdować się punkt dostępu do szerokopasmowego Internetu. 8. Opłata miesięczna za wynajem musi być stała przez cały okres trwania umowy, przy czym przedmiotowa opłata zawierać będzie w sobie wszystkie niezbędne komponenty pokrywające wszystkie pozycje kosztowe wynajmującego niezbędne do udostępnienia powierzchni laboratoryjnej.

2 Warunki udziału w postępowaniu: 1. Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu spełnienia tego warunku Oferent zobowiązany jest do przesłania wraz z ofertą podpisanego Oświadczenia o braku powiązań (Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego). 2. Oferta skierowana jest do podmiotów: a) Posiadających prawo do lokalu, umożliwiające najem powierzchni laboratoryjnej; b) Dysponujących laboratorium zlokalizowanym w odległości nie większej niż 50 km od siedziby zamawiającego ( Bydgoszcz, ul. Bydgoskich Przemysłowców 6) 3. W razie zgłoszenia takiej potrzeby przez Oferenta szczegółowe, niejawne informacje zostaną przekazane wyłącznie po podpisaniu przez Oferenta umowy o zachowaniu poufności (CDA), której wzór zostanie przesłany przez Zamawiającego. 4. Podstawowym warunkiem udziału w postepowaniu jest spełnienie powyższych wymagań i dostarczenie wszystkich wymaganych dokumentów. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim. 3. Oferta powinna zawierać minimum następujące informacje: nazwę i adres Oferenta, numer zapytania ofertowego, cenę usługi. 4. Ceny w ofercie powinny być cenami netto wyrażonymi w PLN. 5. Termin związania ofertą wynosi nie mniej niż 90 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający wybierze ofertę i podpisze umowę z jednym Oferentem. 8. Dopuszcza się możliwość udzielenia wybranemu Oferentowi zamówień uzupełniających, które są zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia podstawowego, w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości tego zamówienia. 2

3 9. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 10. Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego w przypadku odrzucenia jego oferty. 11. Oferent zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w terminie realizacji usługi za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, o ile opóźnienie nie wynika z winy Zamawiającego ani z trudności techniczno-laboratoryjnych, b) z tytułu nieprawidłowej realizacji zamówienia, c) z tytułu niekompletnego wykonania zamówienia, jeżeli nie jest on związany z uzasadnionym brakiem możliwości wykonania zadania/jego części podyktowanym ograniczeniami techniczno-laboratoryjnymi. Oferent wyraża zgodę na potrącenie kwoty kar umownych bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji etapu usługi. Kryteria wyboru i sposób oceny złożonych ofert: 1. Zamawiający ma prawo odrzucenia oferty złożonej przez Oferenta niespełniającego warunków udziału w postępowaniu lub jeśli oferta jest niekompletna lub niezgodna z niniejszym zapytaniem. 2. Kryteria wyboru ofert: a. Cena usługi (waga kryterium 100% całościowej oceny) 3. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o w/w kryteria i ustaloną punktację: Kryterium Waga [%] Sposób oceny zgodnie z wzorem Cena usługi 100 % cena netto najniższej oferty/cena netto oferty badanej x 100 x 100% = ilość punktów 4. Ilości punktów za poszczególne kryteria po zsumowaniu będą stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów. 5. Wyniki działań matematycznych dokonywanych przy ocenie badania ofert podlegają zaokrągleniu do drugiego miejsca po przecinku. W przypadku uzyskania równej punktacji dla co najmniej dwóch ofert Zamawiający spośród ofert z równą najwyższą końcową ilością punktów dokona wyboru oferty bardziej korzystnej, gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko. W tym celu Zamawiający ma prawo wezwać Oferentów, których oferty uzyskały najwyższą końcową liczbę punktów o uzupełnienie oferty poprzez podanie wskazanych przez Zamawiającego informacji dotyczących oddziaływania przedmiotu oferty na środowisko. Termin na uzupełnienie oferty zostanie określony przez Zamawiającego, jednak nie może być on krótszy niż 3 dni robocze od otrzymania wezwania. Termin i sposób składania ofert: 1. Każda korespondencja powinna zawierać w tytule wiadomości numer postępowania RFP/INH_B/LAB/2 - Nazwa Firmy 2. Oferty należy składać w terminie do 26 października 2017 r. do godziny 23:59. 3

4 3. Termin składania pytań do zapytania ofertowego: do 21 października 2017 r. do godziny 16:00 Odpowiedzi na Państwa pytania powinny zostać przesłane w terminie: do 23 października 2017 r. do końca dnia. 4. Pytania należy składać w postaci wypełnionego Załącznika nr W celu zapewnienia równego dostępu do informacji wszystkim Oferentom biorącym udział w postępowaniu, pytania i odpowiedzi (z ukryciem autora pytań) przesłane zostaną do wszystkich Oferentów. 6. Oferty i pytania należy składać pocztą elektroniczną na adres mailowy: office@pulinno.pl lub osobiście w biurze spółki 7. Do oferty należy dołączyć wypełniony Załącznik nr 1 oraz spis urządzeń będących w posiadaniu Oferenta potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 9. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: a) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert, b) zmienić ofertę powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA OFERTY. Wybór Oferenta i sposób ogłaszania: 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. W toku dokonywanej oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich dokumentów. 3. Informację o wynikach postępowania Zamawiający umieści na stronie oraz wyśle do każdego Oferenta, który złożył swoją ofertę. Informacje dodatkowe: 1. Wszelkie pytania związane z przedmiotem niniejszego zapytania należy kierować na adres mailowy: office@pulinno.pl 2. W celu dokładnego przygotowania oferty oraz wymaganych dokumentów Zamawiający załącza do niniejszego zapytania ofertowego Listę kontrolną, która pozwoli Oferentowi zweryfikować poprawność przygotowanej oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia lub zamknięcia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 4. Odstąpienie przez Zamawiającego od zawarcia umowy w przypadku zawiadomienia wykonawcy o wyborze jego oferty nie może być podstawą roszczeń poniesionych kosztów udziału w postępowaniu. 4

5 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji cen z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, w przypadku, gdy cena zaoferowana przez Wykonawcę przekracza kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego na realizację zamówienia. Załączniki: 1. Komplet załączników plik.zip (pobierz) 5