ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/6.1/2015 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/6.1/2015 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r. I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej przeprowadzenia szkoleń Monter dociepleń budynków, zakończonych egzaminem dającym uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dla 16 uczestników (+/- 2 osoby) z miasta Łomża, powiatu łomżyńskiego, powiatu kolneńskiego oraz powiatu zambrowskiego. Szkolenia realizowane są w ramach projektu OD SZKOLENIA DO ZATRUDNIENIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. III. Przedmiotem zamówienia są szkolenia Monter dociepleń budynków, zakończonych egzaminem dającym uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Program oraz ilość godzin szkoleń winna być zgodna z obowiązującymi we wskazanym zakresie przepisami. Zamówienie składa się z dwóch części: Część 1. Przeprowadzenie szkolenia Monter ociepleń budynków Miejsce realizacji szkolenia - Łomża (1 grupa / ok. 8 osób +/- 3 osoby), Część 2. Przeprowadzenie szkolenia Monter ociepleń budynków Miejsce realizacji szkolenia - Kolno (1 grupa / ok. 8 osób +/- 2 osoby). Celem szkolenia jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne oraz uzyskanie wiedzy, umiejętności i uprawnień w zakresie przeprowadzonych szkoleń; SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń Monter dociepleń budynków, zakończonych egzaminem dającym uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dla 16 uczestników (+/- 2 osoby) z miasta Łomża, powiatu łomżyńskiego, powiatu kolneńskiego oraz powiatu zambrowskiego w następującym terminie: - Szkolenie Monter dociepleń budynków dla 16 uczestników - 2 grupy 8 osobowe (+/- 2 osoby) x 100 godzin w terminie 23 marzec 15 maj Zamawiający wymaga, aby zajęcia teoretyczne i praktyczne dotyczące szkolenia Monter dociepleń budynków odbywały się na terenie: Łomży (1 grupa / ok. 8 osób +/- 3 osoby), Kolna (1 grupa / ok. 8 osób +/- 2 osoby). 3. Realizator w ramach usługi zobowiązany jest do:

2 Realizacji szkoleń na wysokim poziomie, dostosowanych do specyfiki szkoleń z zachowaniem wymogów sanitarnych, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt, urządzenia, materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia. Program oraz ilość godzin szkolenia teoretycznego i praktycznego winna być zgodna z obowiązującymi we wskazanym zakresie przepisami. Kadra prowadząca szkolenie powinna posiadać doświadczenie zawodowe (co najmniej 4 lata) oraz doświadczenie w szkoleniu (co najmniej 2 lata). Wykonawca w ramach szkolenia zapewni uczestnikom obiad oraz przerwę kawową. Wykonawca zapewni uczestnikom przejazd na miejsce inwestycji, celem realizacji zajęć praktycznych. Wykonawca zapewni materiały i narzędzia szkoleniowe niezbędne do praktycznej nauki z zakresu elewacji wentylowanych. Wykonawca w ogólnej cenie szkoleń zobowiązany jest uwzględnić wszystkie niezbędne koszty w taki sposób, aby uczestnik szkolenia nie ponosił żadnych kosztów bezpośrednich, począwszy od niezbędnych badan lekarskich, po koszt egzaminu i wydania dokumentów potwierdzających zdobyte uprawnienia. Przeprowadzenia egzaminu nadającego uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami w tym zakresie, na koszt Wykonawcy, niezwłocznie po zakończeniu przedmiotowego szkolenia. Zapewnienia uczestnikowi szkoleń wykonania koniecznych badań lekarskich. Ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę ubezpieczenia min ,00 zł na jedną osobę. Zapewnienia niezbędnych materiałów dydaktycznych do zajęć (w tym min. właściwe podręczniki, kołonotatnik, długopis) dla każdego uczestnika oraz jeden komplet dla Zamawiającego. Prowadzenia dokumentacji szkolenia (w tym dziennika zajęć, list obecności programu i harmonogramu zajęć) wydania uczestnikowi, który ukończył szkolenie z wynikiem pozytywnym stosownego zaświadczenia i certyfikatu oznaczonego zgodnie z wymogami UE. Oznakowania sal i innych miejsc realizacji zajęć oraz wszelkiej dokumentacji (w tym zaświadczeń) zgodnie z Wytycznymi i z wymogami UE (Wytyczne przekazane będą przez Zamawiającego).

3 Realizacji usług o wysokiej jakości mierzonej zdawalnością egzaminu na poziomie min. 100% uczestników. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sukcesywnej realizacji zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem: - Szkolenie Monter dociepleń budynków dla 16 uczestników - 2 grupy 8 osobowe (+/- 2 osoby) x 100 godzin w terminie 23 marzec - 15 maj 2015 IV. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty: 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Program szkolenia (z uwzględnieniem liczby godzin teoretycznych i praktycznych) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2. Dokumenty poświadczające minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności zgodnie z przedmiotem Zamówienia załącznik nr 3 Dokumenty poświadczające realizację kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia roku w siedzibie Biura Projektu przy ul. 1 Armii Wojska Polskiego 9 lok. 402 drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 70% (najniższa cena oferowana za osobę w stosunku do ceny badanej za osobę x 100%) doświadczenie w realizacji kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia 30% (za każdą usługę zleconą 5 pkt. nie więcej niż 30 pkt).

4 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. V. Rozliczenie usługi: 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. VI. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 6. Zamawiający zastrzega, że ilość kursantów może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług. 7. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń.

5 8. Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy w wybranym Wykonawcą. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów.... /podpis osoby upoważnionej/

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkoleń Monter dociepleń budynków, zakończonych egzaminem dającym uprawnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dla 16 uczestników (+/- 2 osoby) z miasta Łomża, powiatu łomżyńskiego, powiatu kolneńskiego oraz powiatu zambrowskiego w ramach projektu OD SZKOLENIA DO ZATRUDNIENIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje usługi będącej przedmiotem zamówienia za łączną cenę za 1 osobę w wysokości: Części zamówienia Nazwa usługi Cena za osobę brutto Szkolenie Część 1 Monter dociepleń budynków Szkolenie Część 2 Monter dociepleń budynków Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego, c) Akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi.... /podpis Wykonawcy/

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż. nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/

8 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oświadczenie o prowadzeniu działalności /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż firma.... prowadzę działalność gospodarczą w okresie zgodnym z przedmiotem zamówienia od dnia.. W załączeniu przedkładam dokumenty potwierdzające: /podpis/

9 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wykaz usług zleconych realizowanych przez Wykonawcę /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ WYKAZ USŁUG l. p. nazwa firmy termin realizacji ilość osób