ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/6.1/2015 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/6.1/2015 prowadzone w trybie zasady konkurencyjności z dnia r. I. Narodowe Forum Doradztwa Kariery zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej przeprowadzenia szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E (z egzaminem państwowym) dla 16 uczestników/uczestniczek (+/- 2 osoby) z miasta Łomża, powiatu łomżyńskiego, powiatu kolneńskiego oraz powiatu zambrowskiego. Szkolenia realizowane są w ramach projektu OD SZKOLENIA DO ZATRUDNIENIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. II. Przedmiot zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E (z egzaminem państwowym) zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dla 16 uczestników/uczestniczek (+/- 2 osoby) z miasta Łomża, powiatu łomżyńskiego, powiatu kolneńskiego oraz powiatu zambrowskiego, którego szczegółowe warunki są zgodne z opisem zamieszczonym poniżej. Zamówienie z uwagi na miejsce realizacji szkoleń składa się z dwóch części: Część 1 Przeprowadzenie szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C dla 7 osób (+/- 2 osoby), KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA dla 9 osób (+/- 2 osoby) oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO, łącznie z przyczepą kat. E dla 9 osób (+/- 2 osoby). Miejsce realizacji zamówienia Łomża. Część 2 Przeprowadzenie szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C dla 9 osób (+/- 2 osoby), KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA dla 9 osób (+/- 2 osoby) oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO, łącznie z przyczepą kat. E dla 9 osób (+/- 2 osoby). Miejsce realizacji zamówienia Zambrów. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Zamówienie dotyczy zorganizowania i przeprowadzenia szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E ( wraz ze sfinansowaniem egzaminu

2 Państwowego - pierwsze podejście sfinansowane dla 100% uczestników, w uzasadnionych przypadkach sfinansowanie drugiego podejścia dla ok. 50% uczestników) dla 16 osób (+/- 2 osoby) w 2 grupach ze względu na miejsce realizacji (230 godzin ogółem x 2 grupy) w następujących terminach: - CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA w terminie od 23 marca od 15 czerwca 2015; - CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E w terminie V-VII.2015; 2. Celem szkoleń jest przygotowanie teoretyczne i praktyczne oraz uzyskanie wiedzy, umiejętności i uprawnień na kierowcę samochodu ciężarowego kat. C, kierowcę samochodu ciężarowego moduł kwalifikacja wstępna przyspieszona oraz kierowcę samochodu ciężarowego C, łącznie z przyczepą kat. E, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; 3. Szkolenia powinny być przeprowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami z późniejszymi zmianami Dz. U. 2014, poz. 970 oraz rozporządzeniem Ministra Transportu Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 13 lipca 2012 r. w sprawie szkolenia osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami, instruktorów i wykładowców (Dz. U. z 2012.poz. 1019); 4. Realizator w ramach usługi zobowiązany jest do: Przekazania wiedzy teoretycznej i praktycznej, niezbędnej do kierowania pojazdami, która umożliwi przystąpienie do egzaminu państwowego w WORD na kat. C i E. Przygotowania programu szkoleń: liczba godzin teoretycznych oraz praktycznych szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E, muszą być zrealizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji szkoleń na wysokim poziomie, dostosowanych do specyfiki szkolenia z zachowaniem wymogów sanitarnych, przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona w sprzęt niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca powinien zapewnić sprzęt, urządzenia, materiały niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na sumę ubezpieczenia min ,00 zł na jedną osobę.

3 Zamawiający, zastrzega prawo do zlecenia kontroli wskazanych pojazdów przez Policję. Szkolenia prowadzone będą przez wykładowców/instruktorów posiadających odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia zgodne z obowiązującymi przepisami. Zapewnienia uczestnikowi szkoleń wykonania i sfinansowania badań lekarskich oraz badań psychologicznych. Zapewnienie niezbędnych materiałów dydaktycznych do zajęć (w tym min. właściwe podręczniki, kołonotatnik, długopis) dla każdego uczestnika oraz jeden komplet dla Zamawiającego; Prowadzenia dokumentacji szkoleń (w tym karty zajęć, dziennika zajęć, list obecności programu i harmonogramu zajęć) wydania uczestnikowi, który ukończył szkolenie z wynikiem pozytywnym stosownego zaświadczenia i certyfikatu oznaczonego zgodnie z wymogami UE; Oznakowania sal i innych miejsc realizacji zajęć oraz wszelkiej dokumentacji (w tym zaświadczeń) zgodnie z Wytycznymi i z wymogami UE (Wytyczne przekazane będą przez Zamawiającego). Realizacji usług o wysokiej jakości, mierzonej zdawalnością egzaminu państwowego na poziomie 100% uczestników; Wykonawca opłaci każdemu z uczestników teoretyczny i praktyczny egzamin państwowy - pierwsze podejście sfinansowane dla 100% uczestników, w uzasadnionych przypadkach sfinansowanie drugiego podejścia dla ok. 50% uczestników. Kopię dokumentacji potwierdzającej opłacenie egzaminów Wykonawca przekaże Zamawiającemu bezpośrednio po otrzymaniu dowodów opłaty. Wykonawca w ogólnej cenie szkolenia zobowiązany jest uwzględnić wszystkie niezbędne koszty w taki sposób, aby uczestnik szkoleń nie ponosił żadnych kosztów bezpośrednich. 5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy sukcesywnej realizacji zajęć zgodnie z ustalonym harmonogramem: - CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA w terminie od 23 marca do 15 czerwca 2015; - CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E w terminie V - VII.2015; III. Kryteria i zasady złożenia oraz oceny oferty:

4 1. Składana oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz innymi wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych poprzez wskazanie nazwy szkolenia. Zamawiający nie dopuszcza podzielenia uczestników kursów w ramach poszczególnych grup na podgrupy. W tym celu Zamawiający zastrzega, iż uczestnicy muszą odbyć zajęcia wspólnie tj. w tych samych terminach i miejscu, w ramach poszczególnych grup. 3. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia musi założyć następujące dokumenty: Uzupełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1, Program szkoleń (z uwzględnieniem liczby godzin teoretycznych i praktycznych) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych stanowiący załącznik nr 2. Dokumenty poświadczające minimum 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu działalności zgodnie z przedmiotem Zamówienia załącznik nr 3 Dokumenty poświadczające realizację kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 4. W przypadku niezgodności złożonej oferty z opisem przedmiotu zamówienia i/lub innymi wymaganiami Zamawiającego dana oferta nie będzie brana pod uwagę. 5. Oferta powinna zostać złożona na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania w terminie do dnia roku w siedzibie Biura Projektu przy ul. 1 Armii Wojska Polskiego 9 lok. 402 drogą pocztową (opcjonalnie scan mailem na adres projekt.nfdk@gmail.com, w tytule prosimy podać numer zapytania ofertowego), faxem, przesyłka kurierska lub osobiście. 6. Kryteria oceny ofert: cena 80% (najniższa cena oferowana za osobę w stosunku do ceny badanej za osobę x 100%) doświadczenie w realizacji kompleksowych usług zleconych dotyczących przedmiotu zamówienia 20% (za każdą usługę zleconą 5 pkt. nie więcej niż 20 pkt). 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Oferenci zostaną powiadomieni droga mailową. IV. Rozliczenie usługi:

5 1. Zamawiający zastrzega, że rozliczenie nastąpi na podstawie podpisanej umowy, protokołu odbioru oraz prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury/rachunku za dostarczony towar według zamówienia. 2. Faktura będzie płatna w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego. V. Pozostałe informacje: 1. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy cena tej oferty przekroczy o mniej niż 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy o ponad 25% kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania. 5. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu wartości zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą. 6. Zamawiający zastrzega, że ilość kursantów może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług. 7. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru z klauzulą bez zastrzeżeń. 8. Oferta wiąże, aż do momentu podpisania umowy w wybranym Wykonawcą. Jeżeli wybrany Wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów.... /podpis osoby upoważnionej/

6 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego formularz ofertowy /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OFERTA Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkoleń KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO kat. C, KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA oraz KIEROWCA SAMOCHODU CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E (z egzaminem państwowym) dla 16 uczestników/uczestniczek (+/- 2 osoby) z miasta Łomża, powiatu łomżyńskiego, powiatu kolneńskiego oraz powiatu zambrowskiego w ramach projektu OD SZKOLENIA DO ZATRUDNIENIA współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, oferujemy realizacje usługi będącej przedmiotem zamówienia za łączną cenę za 1 osobę w wysokości: Części zamówienia Nazwa usługi Cena za osobę brutto Część 1 CIĘŻAROWEGO kat. C CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E Część 2 CIĘŻAROWEGO kat. C CIĘŻAROWEGO moduł KWALIFIKACJA WSTĘPNA PRZYSPIESZONA CIĘŻAROWEGO C, łącznie z przyczepą kat. E

7 Ponadto oświadczamy, iż: a) Spełniamy wszystkie kryteria usługi wymienione w zapytaniu ofertowym, b) Zobowiązujemy się zawrzeć umowę w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. c) Akceptujemy termin oraz warunki realizacji i rozliczenia usługi.... /podpis Wykonawcy/

8 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oświadczenie o braku występowania powiązań /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż. nie ma powiązań z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) Uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) Posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) Pełnieni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) Pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... /podpis/

9 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego oświadczenie o prowadzeniu działalności /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż.... prowadzi działalność gospodarczą w okresie zgodnym z przedmiotem zamówienia tj. od dnia.. Na dowód czego przedkładam kopię dokumenty potwierdzającego wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców z dnia. wydaną przez Ponadto oświadczam, iż dysponuję a) salą wykładową, b) placem manewrowym, c)pojazdami przeznaczonymi do nauki jazdy, d) zatrudniam w ośrodku ruchu drogowego kierowców instruktorów posiadających uprawnienia oraz praktykę w szkoleniu kandydatów na kierowców pozwalająca na prowadzenie szkolenia w zakresie uzyskiwania uprawnienia do kierowania pojazdami Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia na terenie Powiatu /podpis/

10 Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wykaz usług zleconych realizowanych przez Wykonawcę /nazwa wykonawcy/ /miejscowość i data/ WYKAZ USŁUG l. p. nazwa firmy termin realizacji ilość osób