Zarządzenie Nr 2/2013 Wójta Gminy Chynów z dnia 8 stycznia 2013 roku w sprawie: wprowadzenia w Urzędzie Gminy w Chynowie Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j.: Dz.U. z 1996 r. Nr 70, poz. 335 z późn. zm.) zarządza się, co następuje: W celu określenia zasad gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych wprowadza się w Urzędzie Gminy w Chynowie Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Regulamin, o którym mowa w 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy. Regulamin, o którym mowa w 1, wchodzi w życie w terminie w nim określonym. 1. 2. 3. 4. 5. Niniejsze zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Wójt Gminy Chynów Tadeusz Zakrzewski
Załącznik nr do Zarządzenia Nr 2/2013 Wójta Gminy Chynów z dnia 8 stycznia 2013r. R E G U L A M I N ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH URZĘDU GMINY W CHYNOWIE
Postanowienia ogólne. 1 1. Regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, zwanego dalej Funduszem, został opracowany na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą. 2. Regulamin określa zasady przeznaczania środków Funduszu, na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej oraz zasady i warunki korzystania ze świadczeń finansowanych z Funduszu. 2 1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego na przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym. 2. Wysokość odpisu podstawowego, o którym mowa w ust. 1 wynosi na jednego zatrudnionego 37,5% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą, ogłaszanego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej Monitor Polski. 3 Środki Funduszu zwiększa się między innymi o: 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych i prawnych, 2) odsetki od środków Funduszu, 4 Fundusz jest gromadzony na odrębnym rachunku bankowym. 5 Środki Funduszu nie wykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. 6 1. W celu prawidłowej realizacji przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych powołuje się Komisję Socjalną, która decyduje o przyznawaniu świadczeń i pomocy z Funduszu. 2. W skład Komisji Socjalnej wchodzą: 1) Elżbieta Dobosz przewodnicząca 2) Danuta Bąkowska członek 3) Katarzyna Altawęgier członek. 3. Obsługę finansowo-księgową Funduszu prowadzi Księgowość Urzędu Gminy w Chynowie. 1
Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu. Ze świadczeń Funduszu mogą korzystać: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, zatrudnieni na podstawie wyboru, powołania oraz umowy o pracę w: a) Urzędzie Gminy w Chynowie, b) Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Chynowie, c) Gminnym Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Chynowie, d) Gminnej Bibliotece Publicznej w Chynowie, e) Gminnym Domu Kultury w Chynowie. 2) emeryci i renciści byli pracownicy jednostek wymienionych w pkt 1, 3) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 i 2. Za członków rodzin uważa się następujące osoby: a) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, b) współmałżonkowie. 7 Przeznaczenie środków Funduszu. Środki Funduszu przeznacza się na: 1) bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach życiowych i losowych (ciężka choroba, wypadek, strata w wyniku kradzieży, pożaru, bądź zalania itp.) po udokumentowaniu odpowiednimi zaświadczeniami w wysokości 5% kwoty rocznej Funduszu. 2) krajową działalność kulturalno oświatową, w tym zakup biletów wstępu na imprezy artystyczne i kulturalne, 3) dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie ( tzw. wczasy pod gruszą ), 4) zorganizowany wypoczynek letni lub zimowy dzieci do lat 19, 5) pomoc mieszkaniową w formie pożyczek na remonty i modernizację mieszkań, domów jednorodzinnych oraz lokali stanowiących odrębną nieruchomość. 8 Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Przyznanie i wysokość dofinansowania z Funduszu do świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 9 2
2. Świadczenia udzielane są na wniosek osoby uprawnionej i mają charakter uznaniowy. 3. Podstawę do ustalenia świadczeń socjalnych stanowi dochód przypadający na członka rodziny, wykazany w oświadczeniu pracownika. (Wzór oświadczenia o dochodzie na członka rodziny stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu). Dochód ten ustala się sumując łączną kwotę dochodu zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe członków rodziny, z roku poprzedzającego datę złożenia wniosku, dzieląc ją na 12 miesięcy oraz dzieląc ją na liczbę osób razem mieszkających. Różnicowanie dochodów na członka rodziny pracownika, od których zależy wysokość świadczenia ustala się w trzech grupach dochodowych ustalonych w załącznikach nr 2 i 4 Regulaminu. 4. Informacje podane w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 3 podlegają ochronie prawnej i służą wyłącznie dla potrzeb funduszu socjalnego. 5. Nie można pokrywać z Funduszu wydatków, które nie mogą być z niego finansowane. 6. Wnioski o dofinansowanie z Funduszu pracownicy składają do Komisji Socjalnej. 7. Decyzje w sprawie przyznania poszczególnym pracownikom odpowiednich kwot z Funduszu podejmuje Wójt Gminy Chynów, na wniosek Komisji Socjalnej w terminie do 14 dni od momentu złożenia wniosku, z zastrzeżeniem 10 pkt. 3. 8. W przypadku odmownego załatwienia wniosku, osobie zainteresowanej należy podać uzasadnienie odmowy. 9. Prawdziwość danych zawartych w oświadczeniu potwierdzona własnoręcznym podpisem osoby składającej go, na etapie składania oraz rozpatrywania wniosku może być weryfikowana przez Komisję Socjalną w szczególności poprzez żądanie przedstawienia przez osobę składającą wniosek dokumentów potwierdzających wysokość osiągniętego dochodu. 10 Dofinansowanie z Funduszu do poszczególnych rodzajów działalności socjalnej uzależnione jest od wielkości posiadanych przez Fundusz środków i nie może indywidualnie dla każdej osoby uprawnionej przekraczać w skali roku następujących wysokości: 1) na bezzwrotne zapomogi pieniężne udzielane w wypadkach życiowych i losowych w wysokości określonej zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu. Wniosek o udzielenie bezzwrotnej zapomogi pieniężnej stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 2) na zakup biletów wstępu na imprezy artystyczne i kulturalne w wysokości określonej zgodnie z załącznikiem nr 4 do Regulaminu. 3) na dofinansowanie wypoczynku: a) urlopowego organizowanego przez pracownika we własnym zakresie ( tzw. wczasy pod gruszą ) w wysokości określonej w załączniku nr 5 do Regulaminu. Dofinansowanie wypłacane jest niezwłocznie po wykorzystaniu urlopu w wymiarze min. 14 kolejnych dni kalendarzowych, 3
(Wzór wniosku o dofinansowanie wypoczynku organizowanego przez pracownika stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu ) lub b) zorganizowanego wypoczynku letniego lub zimowego dziecka do lat 19 - w wysokości określonej w załączniku nr 7, w terminie do 14 dni od przedłożenia dowodu wpłaty wystawionego przez organizatora wypoczynku dziecka. (Wzór wniosku o dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dziecka stanowi załącznik nr 8 do Regulaminu). 4) na pomoc udzielaną w formie zwrotnej nieoprocentowanej pożyczki w wysokości do 7000 zł, na okres maksymalnie do 30 miesięcy. ( Wzór wniosku o udzielenie pożyczki stanowi załącznik nr 9 do Regulaminu). Postanowienia końcowe 11 1. W sprawach nie uregulowanych w regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 2. Zmiany w regulaminie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Treść regulaminu uzgodniono z pracownikami jednostek wymienionych w 7 pkt 1 na zebraniu dnia 4 stycznia 2013r. 4. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania go przez Wójta Gminy Chynów. Chynów, dnia...... 4
Załącznik nr 1 Chynów, dnia /imię i nazwisko/ /stanowisko służbowe/ Do Komisji Socjalnej w Urzędzie Gminy w Chynowie OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam, że dochód przypadający na jednego członka w mojej rodzinie w roku wyniósł zł. /podpis pracownika/ 5
Załącznik nr 2 TABELA WYSOKOŚCI BEZZWROTNEJ ZAPOMOGI PIENIĘZNEJ Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość zapomogi* I II III do 1500 zł. powyżej 1500 zł. do 2500 zł. powyżej 2500 zł. 600 zł. 590zł. 580 zł. * w odniesieniu do tzw. zapomóg losowych wartość pomocy może być zwiększona w szczególnie uzasadnionych przypadkach 6
Załącznik nr 3 /imię i nazwisko/ /stanowisko służbowe/ Chynów, dnia Do Komisji Socjalnej w Urzędzie Gminy w Chynowie Wniosek o przyznanie bezzwrotnej zapomogi z ZFŚS Zwracam się z prośbą o przyznanie bezzwrotnej zapomogi. Jako uzasadnienie podaję: Do wniosku dołączam następujące dokumenty (np. zaświadczenie lekarskie, zaświadczenie z Policji, itp.) Załączniki: 1. 2.. 3.. Ja niżej podpisany/a, świadomy/a odpowiedzialności cywilnej ( art. 405-414 Kodeksu Cywilnego) oświadczam, że własnoręcznym podpisem potwierdzam prawdziwość danych zamieszczonych w złożonym wniosku. Jednocześnie stwierdzam, że znana jest mi treść Regulaminu ZFŚS obowiązującego w Urzędzie Gminy w Chynowie... ( podpis wnioskodawcy) Przyznano bezzwrotną zapomogę w wysokości zł., zgodnie z tabelą dochodów na rok. Podpisy Komisji: 1... 2..... 3.. Zatwierdzam Chynów, dnia Wójt Gminy 7
Załącznik nr 4 TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA ZAKUPU BILETÓW WSTĘPU NA IMPREZY ARTYSTYCZNE I KULTURALNE Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość dofinansowania I II III do 1500 zł. powyżej 1500 zł. do 2500 zł. powyżej 2500 zł. 100% ceny biletu 95% ceny biletu 90 % ceny biletu 8
Załącznik nr 5 TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA WYPOCZYNKU URLOPOWEGO ORGANIZOWANEGO WE WŁASNYM ZAKRESIE ( tzw. wczasy pod gruszą ) Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość dofinansowania* I II III do 1500 zł. powyżej 1500 zł. do 2500 zł. powyżej 2500 zł. 900 zł. 890 zł. 880 zł. * podana wysokość dofinansowania przyznawana jest na całą rodzinę i nie zależy od ilości osób w rodzinie 9
Załącznik nr 6 /imię i nazwisko/ /stanowisko służbowe/ Chynów, dnia Do Komisji Socjalnej w Urzędzie Gminy w Chynowie Wniosek o przyznanie dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie ( wczasy pod gruszą ) Zwracam się z prośbą o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie (tzw. wczasy pod gruszą ). Jednocześnie oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu ZFŚS obowiązującego w Urzędzie Gminy w Chynowie... ( podpis wnioskodawcy) Przyznano dofinansowanie wypoczynku w wysokości zł.. zgodnie z tabelą wysokości dofinansowania wypoczynku na rok Podpisy Komisji: 4... 5..... 6.. Zatwierdzam Chynów, dnia Wójt Gminy 10
Załącznik nr 7 TABELA WYSOKOŚCI DOFINANSOWANIA ZORGANIZOWANEGO WYPOCZYNKU DZIECKA DO LAT 19 Próg dochodu Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Wysokość dofinansowania I II III do 1500 zł. powyżej 1500 zł. do 2500 zł. powyżej 2500 zł. 900 zł. 890 zł. 880 zł. 11
Załącznik nr 8 /imię i nazwisko/ /stanowisko służbowe/ Chynów, dnia Do Komisji Socjalnej w Urzędzie Gminy w Chynowie Wniosek o przyznanie dofinansowania zorganizowanego wypoczynku dla dziecka do lat 19 Zwracam się z prośbą o dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dla dziecka.... (imię i nazwisko dziecka ) Jednocześnie oświadczam, że znana jest mi treść Regulaminu ZFŚS obowiązującego w Urzędzie Gminy w Chynowie... ( podpis wnioskodawcy) Przyznano dofinansowanie zorganizowanego wypoczynku dziecka w wysokości zł.. zgodnie z tabelą wysokości dofinansowania na rok Podpisy Komisji: 1... 2..... 3.. Zatwierdzam Chynów, dnia Wójt Gminy 12
Załącznik nr 9 /imię i nazwisko/ /stanowisko służbowe/ Chynów, dnia Do Komisji Socjalnej w Urzędzie Gminy w Chynowie Wniosek o przyznanie zwrotnej nieoprocentowanej pożyczki mieszkaniowej z ZFŚS Zwracam się z prośbą o przyznanie zwrotnej nieoprocentowanej pożyczki mieszkaniowej na. w kwocie zł. Przyznano pożyczkę mieszkaniową w wysokości zł.. Podpisy Komisji: 4... 5..... 6.. Zatwierdzam.. ( podpis wnioskodawcy) Chynów, dnia Wójt Gminy 13