ZARZĄDZENIE NR 1/16 WÓJTA GMINY OLEŚNICA. z dnia 8 marca 2016 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 1/16 WÓJTA GMINY OLEŚNICA z dnia 8 marca 2016 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.), 1 i 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. Nr 43, poz. 349), zarządza się co następuje: 1. Wprowadza się regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Oleśnica o następującej treści: Rozdział 1. Postanowienia ogólne Regulamin określa zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczenia środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, zwanego dalej funduszem. 2. Regulamin został uzgodniony z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów, zwanym dalej przedstawicielem załogi Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego naliczanego w sposób określony aktualnie obowiązującymi przepisami. 2. Wójt w porozumieniu z przedstawicielem załogi, może w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa, zwiększyć wysokość odpisu podstawowego na każdego emeryta i rencistę, objętego opieką socjalną. Decyzja w tej sprawie podejmowana jest do końca lutego danego roku i obowiązuje jedynie w danym roku kalendarzowym. 3. Środki funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 4. Środki funduszu mogą być zwiększane poprzez: 1) darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych, 2) odsetki od środków funduszu oraz wpływy z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, 3) inne środki określone w odrębnych przepisach Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. 2. Wójt ustala roczny preliminarz dochodów i wydatków funduszu, po uprzednim uzgodnieniu go z przedstawicielem załogi. 3. Nie można pokrywać z funduszu wydatków, które nie mogą być z niego finansowane, ani obciążać funduszu zobowiązaniami niezgodnymi z celami funduszu i ustawą. 4. Środkami funduszu administruje samodzielnie, zgodnie z regulaminem Wójt, na podstawie projektu przedłożonego przez przedstawiciela załogi Przedstawiciel załogi lub pracownik, któremu nie przyznano świadczenia z funduszu może, jeżeli zostały naruszone postanowienia regulaminu, wystąpić do Wójta z umotywowanym wnioskiem o ponowne rozpatrzenie określonego podania o przyznanie świadczenia. 2. Warunkiem rozpatrzenia wniosku, o którym mowa w ust. 1 jest: 1) określenia imienia i nazwiska osoby występującej z wnioskiem, 2) określenia imienia i nazwiska osoby korzystającej z funduszu, której wniosek dotyczy, 3) wskazanie świadczenia będącego przedmiotem wniosku, Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 1

2 4) wskazania konkretnego postanowienia regulaminu, które zostało naruszone wraz z uzasadnieniem, 5) złożenie wniosku w terminie 7 dni od dnia podjęcia przez Wójta decyzji o przyznaniu, bądź nie przyznaniu świadczenia z funduszu. 3. Wójt rozpatruje wniosek w terminie 7 dni, a jeżeli rozpatrzenie wniosku wymaga uzgodnienia z przedstawicielem załogi w terminie 14 dni, od daty złożenia wniosku. Rozdział 2. Osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń funduszu Do korzystania ze świadczeń funduszu uprawnione są osoby: 1) pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru i mianowania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy, 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, 3) emeryci i renciści byli pracownicy urzędu, 4) członkowie rodzin pracowników pozostających na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej do czasu ukończenia szkoły w systemie dziennym, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia. 2. Członkami rodzin o których mowa w 6 ust. 1 pkt 1 i 2 jest małżonek oraz pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo. 3. Emerytami lub rencistami w rozumieniu regulaminu są osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w urzędzie. Rozdział 3. Przeznaczenie środków Świadczeniami z funduszu dla pracowników urzędu są: 1) wypoczynek urlopowy organizowany we własnym zakresie, 2) wypoczynek dzieci i młodzieży, 3) świadczenia pieniężne. 2. Świadczeniami z funduszu dla pracowników urzędu oraz emerytów i rencistów są: 1) pomoc rzeczowa lub materialna zapomogi pieniężne przyznawane w przypadku indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i inne, 2) wielkanocne spotkanie integracyjne, 3) świadczenia rzeczowe, 4) bony towarowe, 3. Świadczeniami z funduszu dla pracowników urzędu oraz emerytów i rencistów, którzy przeszli na emeryturę lub rentę w danym roku kalendarzowym są: 1) spotkania integracyjne, 2) zakup biletów wstępu na imprezy artystyczne, kulturalne itp., 3) wypoczynek w dni wolne od pracy, organizowany w formie turystyki grupowej, 4. Z funduszu może być również finansowana pomoc zwrotna z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe: 1) modernizację lub remont mieszkania bądź domu jednorodzinnego w wysokości do 5.000,00 zł, 2) zakup mieszkania, domu jednorodzinnego lub uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej do ,00 zł, 3) budowę domu jednorodzinnego do ,00 zł. Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 2

3 5. Pomoc na cele wymienione w ust. 4 pkt 2 i 3 może być przyznana pracownikowi zatrudnionemu na czas nieokreślony, po przepracowaniu trzech lat w urzędzie oraz renciście i emerytowi. W obu przypadkach niezbędne jest dołączenie do wniosku dokumentu potwierdzającego tytuł prawny do nieruchomości, zakupionej nie później niż 3 lata wstecz. 6. Pomoc na cele wymienione w ust. 4 pkt 2 i 3 może być przyznana tylko jednorazowo. 7. Pomoc na cele wymienione w ust. 4 pkt 1 może być przyznana pracownikowi zatrudnionemu na czas nieokreślony, po przepracowaniu pełnego roku kalendarzowego w urzędzie oraz renciście i emerytowi. 8. Niewykorzystane środki w danym roku przeznacza się w latach następnych na świadczenia wymienione w 7 ust.1-4. Rozdział 4. Zasady i warunki korzystania z funduszu Świadczenia lub pomoc z funduszu o którym mowa w 7 ust. 1 pkt 1 i 2, ust. 2 pkt 1 oraz ust. 4 pkt 1-3 przyznaje się na wniosek osoby uprawnionej według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. Podstawą do obliczenia świadczeń stanowi złożone oświadczenie: 1) osoby uprawnionej do korzystania z funduszu o dochodzie na członka rodziny za miesiąc luty, złożone do 31 marca bieżącego roku, 2) osoby uprawnionej, a zatrudnionej w Urzędzie Gminy Oleśnica po 31 marca bieżącego roku o dochodzie na członka rodziny za miesiąc październik, złożone do 30 listopada bieżącego roku, według ustalonego wzoru, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia. 3. Ustala się następujące kryteria podziału środków z funduszu: 1) dochód do 1.000,00 zł na osobę w rodzinie, osoby samotnie wychowujące dzieci oraz posiadające na utrzymaniu troje i więcej dzieci - 100% na 1 etat, 2) dochód od 1.001,00 zł do 2.000,00 zł na osobę w rodzinie - 95% na 1 etat, 3) dochód od 2001,00 zł i powyżej na osobę w rodzinie - 90% na 1 etat. 4. Pracownicy mogą raz w roku korzystać ze świadczenia urlopowego, tj. wypoczynku organizowanego we własnym zakresie. 5. Podstawą przyznawania świadczenia urlopowego jest korzystanie przez pracownika z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. 6. Wypłata świadczenia urlopowego nastąpi nie później, jak w przeddzień rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego, o którym mowa w 8 ust Świadczenia socjalne finansowane z funduszu nie mają charakteru roszczeniowego Osoba uprawniona może złożyć wniosek o finansowanie świadczeń pod warunkiem całkowitej spłaty poprzedniej pomocy zwrotnej 2. Udzielone pożyczki wymienione w 7 ust. 4 wymagają: 1) zawarcia umowy w formie pisemnej, 2) poręczenia dwóch poręczycieli, będących pracownikami urzędu. 3. Pożyczki określone w 7 ust. 4 pkt 1 udzielane są na okres spłaty nie dłuższy niż 24 miesiące i podlegają oprocentowaniu w wysokości 1% rocznie. 4. Pożyczki określone w 7 ust. 4 pkt 2 i 3 udzielane są na okres spłaty nie dłuższy niż 36 miesięcy i podlegają oprocentowaniu w wysokości 1% rocznie. 5. Spłatę pożyczki rozpoczyna się w następnym miesiącu po jej udzieleniu. 6. Natychmiastowa spłata pożyczki wraz z odsetkami może nastąpić w przypadku: 1) rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy, 2) wykorzystania pożyczki na inne cele, niż określony w umowie. Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 3

4 7. W przypadku zaprzestania spłaty pożyczki przez pożyczkobiorcę, zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli. Spłaceniu przez poręczycieli nie podlega jedynie kwota niespłaconej pożyczki w przypadku śmierci pożyczkobiorcy. Rozdział 5. Postanowienia końcowe Wnioski o udzielenie jednej z form pomocy finansowej z funduszu wstępnie kwalifikuje przedstawiciel załogi. 2. Wnioski są rozpatrywane w kolejności wynikającej z terminu złożenia. 3. Decyzję o przyznaniu świadczenia z funduszu podejmuje Wójt. 12. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie, zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 13. Treść regulaminu podaje się do wiadomości wszystkich pracowników. 14. Traci moc zarządzenie: 1. Nr 15/12 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 2. Nr 24/13 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 11 grudnia 2013 r. zmieniające zarządzenie Nr 15/12 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 3. Nr 2/14 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 30 stycznia 2014 r. zmieniające zarządzenie Nr 15/12 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, 4. Nr 13/14 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 8 grudnia 2014 r. zmieniające zarządzenie Nr 15/12 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 15. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania oraz zostaje podana do wiadomości pracowników urzędu w sposób zwyczajowo przyjęty. Wójt Marcin Kasina Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 4

5 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1/16 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 08 marca 2016 r. Data wpływu wniosku: (wypełnia urząd) Miejsce składania wniosku: Wójt Gminy Oleśnica ul. 11 Listopada Oleśnica WNIOSEK O FINANSOWANIE ŚWIADCZEŃ Z ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH 1. Dane osoby uprawnionej Nazwisko i imię osoby uprawnionej (zaznaczyć właściwy kwadrat stawiając w kratce znak X) Pracownik urzędu 1 Emeryt / rencista 2 Członek rodziny pracownika urzędu 3 2. Wnoszę o finansowanie z ZFŚS następującej usługi / świadczenia: (zaznaczyć właściwy kwadrat stawiając w kratce znak X) 1) wypoczynek urlopowy organizowany we własnym zakresie 2) wypoczynek dla dzieci i młodzieży 3) pomoc rzeczowa lub materialna zapomoga pieniężna przyznawana w przypadki indywidualnych zdarzeń losowych, klęsk żywiołowych, długotrwałej choroby i inne 3. Wnoszę o pomoc z ZFŚS na następujące cele mieszkaniowe: (zaznaczyć właściwy kwadrat stawiając w kratce znak X) 1) modernizację lub remont mieszkania bądź domu jednorodzinnego 2) zakup mieszkania, domu jednorodzinnego lub uzupełnienie wkładu członkowskiego w spółdzielni mieszkaniowej 3) budowę domu jednorodzinnego 4. Dane uzasadniające przyznanie usługi / świadczenia / pomocy: (opis sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej i inne, w przypadku braku miejsca dołączyć dodatkową stronę) 1 Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru i mianowania w pełnym i nie pełnym wymiarze czasu pracy lub pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych. 2 Emerytami lub rencistami w rozumieniu regulaminu są osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w urzędzie. 3 Członkami rodzin pracownika urzędu jest małżonek oraz pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobienie oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo. 1 z 3 Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 5

6 5. Pożądana forma lub wysokość świadczenia / pomocy: (dotyczy pozycji wniosku ust. 2 pkt. 3 i ust. 3 wpisać rodzaj pomocy rzeczowej / materialnej lub wysokość pomocy na cele mieszkaniowe) 6. W przypadku udzielenia pomocy na cele mieszkaniowe, do umowy pożyczki na poręczycieli proponuję niżej wymienionych pracowników urzędu: Imię i nazwisko pracownika urzędu Adres zamieszkania Rodzaj dokumentu tożsamości oraz seria i numer 7. Oświadczam, że powyższy wniosek został wypełniony zgodnie z prawdą i że jestem świadomy(a) odpowiedzialności karnej z art Kodeksu karnego za zeznawanie nieprawdy lub zatajenie prawdy oraz że znane mi są postanowienia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej) Załączniki: (zaznaczyć właściwy kwadrat stawiając w kratce znak X i opisując dodatkowy załącznik) Oświadczenie o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie Karta urlopowa Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości 2 z 3 Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 6

7 (Wypełnia pracownik działu kadr) Potwierdzenie statusu osoby uprawnionej do korzystania z świadczeń z ZFŚS (pracownik rodzaj stosunku pracy i czas zatrudnienia, emeryt / rencista były pracownik urzędu, członek rodziny pracownika, czy udzielono pomoc na cele mieszkaniowe, czy pracownik korzystał w danym roku z świadczenia urlopowego) Oleśnica, dnia (Wypełnia przedstawiciel załogi) Wstępna kwalifikacja wniosku o udzieleniu jednej z form pomocy finansowej.. (podpis) Oleśnica, dnia (Wypełnia Wójt) Decyzja wójta o przyznaniu świadczenia z funduszu.. (podpis) Oleśnica, dnia r... (podpis) 3 z 3 Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 7

8 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1/16 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 08 marca 2016 r. Data wpływu wniosku: (wypełnia urząd) Miejsce składania wniosku: Wójt Gminy Oleśnica ul. 11 Listopada Oleśnica Nazwisko i imię osoby uprawnionej OŚWIADCZENIE o wysokości dochodu przypadającego na osobę w rodzinie 1 (zaznaczyć właściwy kwadrat stawiając w kratce znak X) Pracownik urzędu 2 Emeryt/rencista 3 Członek rodziny pracownika urzędu 4 Świadomy o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania zawarte w art Kodeksu Karnego, dobrowolnie oświadczam, że dochód na członka rodziny z poprzedniego miesiąca z danego roku wynosi: (miejscowość, data) (podpis osoby uprawnionej) Pouczenie: W rozumieniu regulaminy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych (zarządzenie nr 1/16 Wójta Gminy Oleśnica z dnia 08 marca 2016 r.) do wyliczenia wysokości dochodu w rodzinie uprawnionego, za członka rodziny uważa się małżonka oraz pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo. * Dotyczy pracowników urzędu. 1 Wysokość dochodu na członka rodziny ustala się z poprzedniego miesiąca danego roku. 2 Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru i mianowania w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy lub pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych. 3 Emerytami lub rencistami w rozumieniu regulaminu są osoby, które przeszły na emeryturę lub rentę bezpośrednio po zakończeniu pracy w urzędzie. 4 Członkami rodzin pracownika urzędu jest małżonek oraz pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonków, a także pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo. Id: 4D F8EA-49FE-A90F-A0D9AF29BB05. Ogłoszony Strona 8