Wprowadza się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 16/16 Wójta Gminy Orły z dnia 22 lutego 2016r w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły Na podstawie art. 8 ust. 2 i art. 10 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku, póz. 111 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły, stanowiący załącznik do niniejszego Zarządzenia 2 Realizację regulaminu powierza się pracownikowi księgowości budżetowej realizującemu zakładowy fundusz świadczeń socjalnych 3 Traci moc Zarządzenie Nr 6/13 Wójta Gminy Orły z dnia 18 stycznia 2013r w sprawie wprowadzenia regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

2 Załącznik Nr l do Zarządzenia Nr 16/16 Wójta Gminy Orły zdnia r REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH w Urzędzie Gminy Orły 1 Przepisy wstępne 1. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły tworzy się na podstawie następujących przepisów: - art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r. póz. 111 z późn. zm.) 2. Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły, zwany dalej Regulaminem", określa: - przeznaczenie środków socjalnych na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej, - osoby uprawnione do korzystania ze środków Funduszu. - zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych ze środków Funduszu. 3. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o: a) Funduszu - rozumieć przez to należy zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w Urzędzie Gminy Orły, b) Pracodawcy - rozumieć przez to należy Wójta Gminy Orły, który administruje środkami Funduszu c) ustawie - rozumieć przez to należy ustawę z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2012r, póz z póz. zm.) d) Przedstawicielu Załogi - rozumieć przez to należy osobę wybraną przez załogę do reprezentowania jej interesów. e) Kwocie bazowej - rozumieć przez to należy 50% corocznego odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego pracownika 4. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych, w wysokości określonej przez ustawę. 5. Środki Funduszu mogą być zwiększone o wpływy, środki i przychody przewidziane w art. 7 ustawy. 6. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny. l

3 7. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. 8. Za właściwe zarządzanie środkami Funduszu odpowiada Pracodawca Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym : a) zapomogi pieniężne bezzwrotne w razie wypadków losowych (klęsk żywiołowych), długotrwałej absencji chorobowej trwającej ponad l miesiąc, lub długotrwałego leczenia członka rodziny uprawnionego do korzystania z Funduszu. b) dofinansowanie raz w roku kalendarzowym wypoczynku urlopowego pracowników zorganizowanego we własnym zakresie, c) dofinansowanie działalności turystyczno - wypoczynkowej, kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej zorganizowanej przez zakład pracy dla pracowników oraz do zakupu 2 szt. w ciągu roku biletów wstępu na imprezy kulturalne, d) pomoc rzeczowa w okresie świątecznym dla pracowników i dzieci. e) 10% funduszu przeznacza się na wyodrębnienie funduszu zgodnie z Porozumieniem na pomoc mieszkaniową w postaci pożyczek mieszkaniowych 2. Pracownik ubiegający się o dopłatę do wypoczynku powinien złożyć stosowny wniosek zgodnie z załącznikiem nr 2 do Regulaminu i przedłożyć kartę urlopową o wykorzystaniu w danym roku jednorazowo urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 dni kalendarzowych. 3. W przypadku pracownika zatrudnionego w Urzędzie Gminy Orły w danym roku w okresie do 8 miesięcy dofinansowanie do wypoczynku nie przysługuje. Jeżeli jednak pracownik był zatrudniony w Urzędzie Gminy łącznie na okres dłuższy niż rok i w danym roku wygasa umowa, po wykorzystaniu urlopu w ilości 14 kolejnych dni kalendarzowych może skorzystać z dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie mimo nie przepracowania w tym roku 8 miesięcy. 4. Wypłata przyznanego świadczenia socjalnego w postaci dopłaty do wypoczynku, nastąpi w terminie 14 dni od przedłożenia dokumentów potwierdzających przyznanie pracownikowi urlopu w powyższym wymiarze i dostarczenia karty urlopowej dokumentującej ten fakt. Wysokość świadczenia socjalnego w postaci dopłaty do wypoczynku przedstawia Tabela Nr Udzielenie uprawnionym do korzystania z Funduszu pomocy finansowej w formie bezzwrotnej zapomogi w razie wypadków losowych lub długotrwałej choroby, następuje na pisemny umotywowany wniosek osoby zainteresowanej lub bezpośredniego przełożonego, wraz z dokumentacją potwierdzającą długotrwałe leczenie oraz ponoszone koszty. 6. Bezzwrotne zapomogi pieniężne mają charakter wyjątkowy a ich wysokość nie może przekroczyć dwukrotności kwoty bazowej. 7. Dofinansowanie zakupu 2 szt. w ciągu roku biletów wstępu na imprezy kulturalne nastąpi na wniosek pracownika stanowiący załącznik nr 3. Wysokość dofinansowania przedstawia Tabela Nr 2, 2

4 8. Dofinansowanie działalności turystyczno - wypoczynkowej, kulturalno - oświatowej i sportowo - rekreacyjnej, zorganizowanej przez zakład pracy nie jest uzależnione od kryterium dochodowego pracowników. Wszyscy pracownicy i emeryci mają prawo do równej dostępności w tej formie działalności socjalnej na równych zasadach. Dofinansowanie w równej wysokości dla każdego pracownika i emeryta wynosi od 80% do 100% kosztów w zależności od wysokości środków Funduszu, członkowie rodzin pokrywają pełną odpłatność. 9. Wysokość świadczeń rzeczowych (netto) określa Tabela Nr 3, wartość paczek z okazji Mikołaja określa Tabela Nr 4. Paczka z okazji Mikołaja przysługuje na dziecko pracownika od urodzenia do ukończenia 14 roku życia, na każde dziecko przysługuje 1 paczka. Rzeczowe świadczenia okolicznościowe dla pracowników i emerytów przysługują 1 raz w roku w okresie Świąt Wielkanocnych lub Bożego Narodzenia. 10. Wysokość i zasady udzielania pożyczek mieszkaniowych określi odrębny Regulamin. 3 Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 1. Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać : a) pracownicy zatrudnieni w Urzędzie Gminny Orły niezależnie od wymiaru czasu pracy, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, c) emeryci i renciści, zatrudnieni przed przejściem na emeryturę lub rentę w Urzędzie Gminy Orły, oraz emeryci i renciści ze zlikwidowanych jednostek, których zadania przejął Urząd Gminy Orły. d) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. a-c. 2. Członkami rodzin, o których mowa w pkt. 1 lit. d) są: a) współmałżonkowie, b) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu osoby uprawnionej dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej do lat 18, a jeżeli kształcą się w szkole - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat, a osoby niepełnosprawne bez względu na wiek. 4 Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych 1. Przyznanie i wysokość świadczenia ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej i ma charakter uznaniowy. Osoby korzystające ze świadczeń socjalnych są obowiązane informować Pracodawcę o zmianach ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, mających wpływ na uprawnienia do świadczeń z Funduszu. 2. Świadczenia w postaci zapomóg pieniężnych, dofinansowania wypoczynku, udzielane są na podstawie wniosków osób uprawnionych.

5 3. Sytuacja materialna jest ustalana według kryterium dochodu przypadającego na jednego członka rodziny osoby uprawnionej ustalonej na podstawie rozliczenia podatkowego z roku ubiegłego. 4. Przy ustalaniu dochodu brutto przypadającego na jedną osobę w rodzinie przyjmuje się wszystkie dochody pracownika, jego współmałżonka oraz innych osób z nim zamieszkujących i wspólnie prowadzących gospodarstwo domowe. W przypadku rozdzielczości majątkowej dochodów współmałżonka nie przyjmuje się do dochodu wspólnego w sytuacji prowadzenia przez niego odrębnego gospodarstwa domowego i sądowego lub notarialnego ustalenia zasad finansowania kosztów utrzymania dzieci. 5. Ubiegający się o świadczenie socjalne wykazuje w/w dochód w pisemnej informacji, (której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu) wraz z załączonymi kopiami rozliczeń podatkowych wszystkich zamieszkujących i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe osób oraz innymi dokumentami potwierdzającymi wysokość dochodu (wymiary podatkowe, zaświadczenia, decyzje o przyznanych świadczeniach itp). Dochody opodatkowane ustala się według PIT za rok poprzedni (dochód brutto), osiągane z gospodarstwa rolnego zgodnie z art. 5 ust. 8 ustawy o świadczeniach rodzinnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., póz ze zm.) przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie w drodze obwieszczenia przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego. Jeżeli dochód na jedną osobę w rodzinie osoby uprawnionej do świadczeń z z.f.ś.s mieści się w IV progu dochodowym wg Tabeli nr 1, pracownik może złożyć informację uproszczoną w miejsce dochodów wpisując oświadczenie o treści wysokość dochodu na jednego członka w mojej rodzinie przekracza kwotę IV progu dochodowego" bez dodatkowych załączników. Pracodawca jest upoważniony do sprawdzenia danych zawartych w informacjach i żądania dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonej informacji, wnioskujący traci prawo do świadczenia socjalnego w danym roku kalendarzowym. 6. W przypadku dzieci pozostających na utrzymaniu w wieku powyżej 18 lat kształcących się w szkole - do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku, osoba występująca o świadczenie socjalne, powinna przedstawić oświadczenie o pobieraniu nauki przez dane dziecko. 7. Małżonkowie zatrudnieni u tego samego Pracodawcy korzystają z dopłat do wypoczynku dla dzieci i młodzieży z tytułu zatrudnienia tylko jednego z nich według kolejności zgłoszeń, z dopłaty do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie mają prawo skorzystać oboje. 5 Tryb przyznawania świadczeń socjalnych. 1. Wniosek o przyznanie świadczenia socjalnego wraz informacją o sytuacji rodzinnej i materialnej wraz z stosownymi kopiami dokumentów, o których mowa w 4 ust. 4 i 5 Regulaminu, osoba ubiegająca składa pracownikowi księgowości budżetowej. Informację o sytuacji materialnej składa się raz w roku i jest ona stosowana do wszystkich form udzielanej pomocy socjalnej w ciągu roku.

6 2. Po dokonaniu oceny formalnej, wniosek wraz z załączonymi dokumentami jest przekazywany Komisji Socjalnej, która pełni funkcję doradczą w realizacji zadań określonych w Regulaminie. Komisja Socjalna wyraża opinię w sprawie wniosku w formie stanowiska. 3. W skład trzyosobowej Komisji Socjalnej powoływanej przez Pracodawcę wchodzi Przedstawiciel Załogi, pracownik referatu księgowości Urzędu Gminy, a także osoba zatrudniona na innym stanowisku, wskazana przez Pracodawcę. 4. Ostateczne decyzje o przyznaniu świadczeń z Funduszu osobom uprawnionym podejmuje Pracodawca. Decyzja odmawiająca przyznania świadczenia powinna zawierać uzasadnienie. 5. Dokumentację związaną z przyznawaniem świadczeń socjalnych w imieniu Pracodawcy prowadzi pracownik księgowości. 6 Postanowienia końcowe. 1. Pracodawca do 31 marca każdego roku ustala podział środków Funduszu na poszczególne rodzaje świadczeń, ujęty w rocznym planie działalności socjalnej. 2. Projekt planu wydatków przygotowuje pracownik księgowości, opiniuje Komisja Socjalna, następnie jest on zatwierdzany przez Pracodawcę, 3. Treść niniejszego regulaminu została uzgodniona z Przedstawicielem Załogi. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa pracy. mgr

7 Załącznik nr l do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły imię i nazwisko) (adres zamieszkania) (Referat) Informacja sytuacji rodzinnej i materialnej osoby zamierzającej skorzystać w roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z ZFŚS Informuję, że w skład mojej rodziny, poza mną wchodzą następujące osoby, uprawnione zgodnie z Regulaminem do korzystania z ZFŚS/jestem osobą samotną*: l (imię i nazwisko - stopień pokrewieństwa - data urodzenia - inne informacje) Dochód brutto** mój i osób wyżej wymienionych za cały rok wynosił: l imię i nazwisko, wysokość dochodu i źródło tego dochodu np. umowa o pracę, zlecenie, dzieło, emerytura - renta, zasiłek dla bezrobotnych, działalność gospodarcza itp.) Gospodarstwo rolne ha przeliczeniowe dochód roczny Łączna suma dochodów wszystkich osób wynosi: zł Liczba osób we wspólnym gospodarstwie domowym uwzględniana przy wyliczeniu: Średni dochód miesięczny przypadający na osobę wynosi: zł Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem, świadoma(y) odpowiedzialności przewidzianej w 4 ust 5 Regulaminu. Data i podpis składającego informację

8 Załącznik nr 2 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły Orły, dnia Wniosek o świadczenie socjalne w postaci dofinansowania do wypoczynku Imię i nazwisko Adres zamieszkania Referat Na podstawie 2 ust. 2 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły wnoszę o udzielenie dofinansowania do wypoczynku w roku Jednocześnie oświadczam, że mam na utrzymaniu dzieci (uczące się, studiujące* n j e P olrzebneskreśllć Imię i nazwisko Data urodzenia Nazwa szkoły (data i podpis osoby składającej wniosek) Wniosek przyjęto (data i podpis uprawnionego pracownika) Orły, dnia Stanowisko Komisji Socjalnej Na podstawie 5 ust. 2 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły Komisja Socjalna opiniuje pozytywnie/negatywnie wniosek Pani/Pana o

9 Załącznik nr 3 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły Orły, dnia. Wniosek 0 świadczenie socjalne w postaci dofinansowania działalności turystyczno - wypoczynkowej, kulturalno oświatowej 1 sportowo - rekreacyjnej zorganizowanej przez zakład pracy dla pracowników, dofinansowanie zakupu 2 szt. w ciągu roku biletów wstępu na imprezy kulturalne* Imię i nazwisko Adres zamieszkania, Referat Na podstawie 5 ust. 7 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły wnoszę o udzielenie dofinansowania (podpis wnioskodawcy) Orły, dnia Wniosek przyjęto (data i podpis uprawnionego pracownika) Stanowisko Komisji Socjalnej Na podstawie 5 ust. 2 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Orły Komisja Socjalna opiniuje pozytywnie/negatywnie wniosek Pani/Pana

10 TABELE WYSOKOŚCI ŚWIADCZEŃ FINANSOWANYCH Z ZFŚŚ I DOPŁAT DO TYCH ŚWIADCZEŃ Tabela nr l Dopłat do wypoczynku urlopowego zorganizowanego przez pracownika we własnym zakresie Próg dochodu I 11 III IV Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie Do zł Powyżej zł do zł Powyżej zł do zł Powyżej zł Wysokość przysługującej dopłaty z ZFŚŚ* 700 zł 600 zł 500 zł 400 zł * Podana wysokość dopłaty przyznawana jest na całą rodzinę, w jednej kwocie a wysokość dopłaty wyłącznie od wysokości dochodu a nie liczby uprawnionych Tabela nr 2 Dopłat do działalności turystyczno-wypoczynkowej. kulturalno - oświatowej i sportowo rekreacyjnej zorganizowanej przez zakład pracy dla pracowników oraz do zakupu 2 szt. w ciągu roku biletów wstępu na imprezy kulturalne Próg dochodu I II III IV Średni miesięczny dochód brutto na osobę w rodzinie Do zł Powyżej zł do zł Powyżej zł do zł Powyżej zł Wartość pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej -% kosztów przypadających na 1 pracownika Tabela nr 3 Pomocy w postaci rzeczowych świadczeń okolicznościowych w okresie świątecznym Próg dochodu 1 II III IV Średni dochód brutto na osobę w rodzinie Do zł Powyżej zł do zł Powyżej" zł do zł Powyżej zł Wartość pomocy rzeczowej % kwoty bazowej Tabela nr 4 Pomocy w postaci rzeczowych świadczeń okolicznościowych w okresie świątecznym Próg dochodu Niezależnie od progu dochodowego, w którym znajduje się uprawniony Wartość paczki dla 1 dziecka 1 0% kwoty bazowej Tabele wysokości świadczeń finansowanych z ZFŚŚ i dopłat do tych świadczeń uzgodniono z przedstawicielem pracowników w dniu; r mgr