REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W OŚRODKU SZKOLNO-WYCHOWAWCZYM NR 1 W GDYNI

REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH W OŚRODKU SZKOLNO-WYCHOWAWCZYM NR 1 W GDYNI

2 REGULAMIN ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne Podstawa prawna : 1. Regulamin ZFŚS ustalony na podstawie art.8, ust.2 ustawy z 4.III.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych ( Dz. U. z 1996 r., nr 70, poz. 335 z późniejszymi zmianami ). 2. Ustawa o Związkach Zawodowych z 1991 r. ( Dz. U. Nr 55, poz. 234 późniejszymi zmianami). 3. Ustawa z dnia 26.01.1982 r. Karta Nauczyciela; tekst ujednolicony: Dz. U. z 1997 r. Nr 56 z późniejszymi zmianami. 1 W Ośrodku Szkolno-Wychowawczym Nr 1 w Gdyni-Obłużu, ul. Płk. Dąbka 277 tworzy się zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. 2. Niniejszy regulamin określa zasady gospodarowania i kierunki wykorzystania ZFŚS dla pracowników OSW Nr 1. 3. Środkami ZFŚS administruje dyrektor Ośrodka. 4. ZFŚS tworzy się z odpisu podstawowego określonego w art. 5 ustawy o ZFŚS: 1. Odpisu w wysokości 8 planowanego rocznego osobowego funduszu płac nauczycieli. 2. 37,5 % przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

3 5 W ramach ZFŚS w SOSW Nr 1 tworzy się: A. Fundusz Socjalny w wysokości 90 % odpisu podstawowego. B. Fundusz Mieszkaniowy w wysokości 10 % odpisu podstawowego. 6 Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS jest roczny plan dochodów i wydatków opracowany przez Komisję, a zatwierdzony przez dyrektora po uzgodnieniu z Związkami Zawodowymi 7 ZFŚS jest funduszem zbiorowego spożycia i nie korzystanie z niego nie upoważnia do otrzymywania jakichkolwiek ekwiwalentów oraz kierowania roszczeń do innych osób i instytucji prawnych. Pracownik ubiegający się o pomoc finansową z ZFŚS, który podaje fałszywe dane zostaje wykluczony z świadczeń przewidzianych niniejszym regulaminem na okres 3 lat. CZĘŚĆ II FUNDUSZ SOCJALNY 1. Środki finansowe przeznacza się na finansowanie : A. Części kosztów w zakresie: 1. Wypoczynku pracowników: a. świadczenie urlopowe dla nauczycieli, b. wczasy turystyczne, c. wycieczki turystyczne d. wczasy lecznicze 2. Wypoczynku w dni wolne od pracy. 3. Działalności kulturalno-oświatowej w postaci imprez artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych oraz zakupu biletów na takie imprezy, do sumy corocznie określonej w planie dochodów i wydatków w przeliczeniu na jednego pracownika. B. W całości kosztów w zakresie: 1. Organizacji imprez okolicznościowych. 2. Pożegnanie pracowników odchodzących na emeryturę. 3. Inne wydatki, np. talony dla pracowników. C. Pomocy finansowej: 1. Socjalnej 2. Losowej 3. Zdrowotnej dla wszystkich pracowników placówki : a. choroba powyżej 30 dni zwolnienia lekarskiego,

4 b. długotrwała, przewlekła choroba bez lekarskiego zwolnienia, lecz powodująca wysokie koszty leczenia przedstawienie rachunków ( wizyty lekarskie, leki ), dotyczy również członków rodziny. 2. A. W rocznym planie finansowym, z ogólnej kwoty przydzielonej na Fundusz socjalny przeznacza się: 1. Nie mniej niż 55 % środków na świadczenia w 1 punkt 1,2 2. Nie więcej niż 10 % środków na świadczenia przewidziane w 1 punkt C 1,2. 3. Nie więcej niż 35 % środków na finansowanie wydatków z 1 punkt A-3 i B 1,2, 3. 3. Zasady korzystania z działalności socjalnej: Do korzystania ze świadczeń finansowych przeznaczonych na pomoc socjalną uprawnieni są: 1. Pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony i określony. 2. Pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy. 3. Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, dla których OSW Nr 1 jest podstawowym zakładem pracy. 4. Pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych i zdrowotnych. 5. Dzieci pracowników pobierających w OSW Nr 1 zasiłek rodzinny do lat 15. 4. Byli pracownicy Ośrodka emeryci i renciści korzystają z ZFŚS Emerytów i Rencistów Oświaty Gdyńskiej przy Wydziale Edukacji Urzędy Miasta Gdyni. 5. 1. Nauczycielom wypłacane jest świadczenie urlopowe zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i okresu zatrudnienia w danym roku szkolnym. 2. Powyższy zapis dotyczy również nauczycieli przebywających na urlopach zdrowotnych 3. Pracownikom administracji i obsługi ustala się ryczałt za wczasy turystyczne wypłacany maksymalnie do wysokości najniższego wynagrodzenia ogłaszanego przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej na dzień 01.01 danego roku kalendarzowego proporcjonalnie do wymiaru zatrudnienia i sytuacji materialnej pracownika. Ryczałt wypłaca się w okresie poprzedzającym urlop wypoczynkowy

5 6 1. Istnieje możliwość otrzymania dopłaty do: zorganizowanego wypoczynku pracowników ( wczasy krajowe, wycieczki krajowe, wczasy lecznicze ). 2. Zapis ujęty w pkt. 1 dotyczy wyłącznie pracowników administracji i obsługi. 3. Przy wykupie wczasów lub wycieczki pracownik może uzyskać jednorazową dopłatę w wysokości dwóch jego ryczałtówdotyczy pracowników administracji i obsługi. W ww. wypadku pracownik traci prawo do ryczałtu za wczasy turystyczne na okres dwóch lat. 4. Warunkiem ubiegania się o dopłatę, o której mowa w ust. 3 jest udokumentowanie zakupu usługi ( wczasy, wycieczka krajowa ) w terminie do 31 sierpnia danego roku kalendarzowego. 7. Wysokość pomocy finansowej ( zapomogi socjalne, losowe ) ustala każdorazowo Komisja uwzględniając sytuację życiową, rodzinną i materialną pracownika uprawnionego do tych świadczeń nie może przekraczać on kwoty najniższego aktualnego wynagrodzenia pracowników ustalonego przez Ministra Pracy i Spraw Socjalnych. 8. 1. Zapomogi socjalne przyznawane nie częściej niż raz w roku mogą otrzymać pracownicy: a. o dochodach na osobę w rodzinie nie przekraczających kwoty najniższego aktualnego wynagrodzenia brutto pracowników ustalonego przez Ministra Pracy i Polityki Socjalnej. b. mający dzieci, które ze względu na stan zdrowia wymagają ponoszenia specjalnych kosztów opieki i leczenia. c. samotni o dochodach brutto niższych niż 150 % najniższego wynagrodzenia. 9. 1. O przyznanie zapomogi socjalnej pracownik występuje z wnioskiem, który stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. 2. Zapomogi losowe przyznaje się na wniosek pracownika, członków Komisji lub Związków Zawodowych w szczególnie trudnych sytuacjach życiowych.

6 CZĘŚĆ III FUNDUSZ MIESZKANIOWY POJĘCIA OGÓLNE: Przez użyte w regulaminie pojęcia rozumie się: 1. REMONT: - roboty budowlane i instalacyjne, które mają na celu przywrócenie pierwotnego stanu technicznego elementu, całości budynku lub mieszkania. 2. MODERNIZACJA: - wykonanie takich prac, w wyniku których nastąpi unowocześnienie, podwyższenie standardu, bądź znaczna zmiana w stosunku do pierwotnego. 3. ADAPTACJA: - przystosowanie pomieszczeń i lokali niemieszkalnych na cele mieszkaniowe. 4. DOM JEDNORODZINNY: - dom mieszkalny, jak również samodzielna część domu bliźniaczego lub szeregowego przeznaczonego do zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych właściciela i jego bliskich. 1. Przeznaczenie funduszu: 1. Środki funduszu przeznacza się na: a. budowę domów jednorodzinnych w ramach budownictwa indywidualnego, b. uzupełnienie wkładu własnego na budowę domu jednorodzinnego bądź lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość w ramach budownictwa spółdzielczego. c. uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze przydzielone na warunkach własnościowego prawa do lokalu spółdzielczego. d. uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze przydzielone na warunkach lokatorskiego prawa do lokalu. e. uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa do lokalu spółdzielczego na własnościowe prawo do lokalu spółdzielczego. f. pokrycie części kosztów wykupu lokalu na własność. g. adaptację pomieszczeń na cele mieszkalne. h. remonty i modernizację domów jednorodzinnych, i. remonty i modernizację mieszkań.

7 2. 1. Do korzystania ze środków funduszu uprawnieni są: a. pracownicy zatrudnieni na czas określony, b. pracownicy zatrudnieni na czas nieokreślony, c. pracownicy zatrudnieni w pełnym wymiarze czasu pracy, d. pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, e. pracownicy przebywający na urlopach zdrowotnych i wychowawczych. Jeżeli pracownicy są zatrudnieni dodatkowo w innym zakładzie pracy, to mogą korzystać ze środków ZFM w OSW Nr 1 pod warunkiem złożenia oświadczenia, iż wskazują nasz zakład jako uprawniony do świadczeń z ZFM. 3. Ze środków funduszu mogą korzystać pracownicy, którzy posiadając własne mieszkanie nigdy nie korzystali ze środków wymienionych w 1 ust. a-g a podjęli decyzję o budowie domu lub zamianie czy kupnie mieszkania o wyższej wartości niż posiadane. 4. 1. Pomoc z ZFM może być udzielona pracownikowi po upływie 1 roku zatrudnienia w OSW Nr 1. 2. W.w. warunki stażu pracy w OSW Nr 1 nie dotyczą pracowników przyjętych w wyniku porozumienia między zakładami pracy. 5. Warunki i zasady udzielania świadczeń z funduszu: Świadczenia z funduszu przyznaje się z uwzględnieniem faktycznej sytuacji mieszkaniowej osoby uprawnionej, uwzględnia się takie sytuacje, kiedy: a. osoba posiada stałe zameldowanie lecz nie jest głównym najemcą lub właścicielem, b. posiada 3-letnią umowę najmu.

8 6. Świadczenia z funduszu przyznawane są w formie zwrotnym pożyczki, oprocentowanych w wysokości 3 % w stosunku rocznym. 7. 1. Pożyczki na poszczególne cele mieszkaniowe mogą być udzielane w niżej wymienionych wysokościach: a. na budowę domu jednorodzinnego w ramach budownictwa indywidualnego lub spółdzielczego 8.000 zł. b. na uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze typu lokatorskiego lub własnościowego - 8.000 zł. c. na uzupełnienie zaliczki na wkład w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa na własnościowe prawo do lokalu spółdzielczego - 8.000 zł. d. na pokrycie kosztów wykupu lokalu - 8.000 zł. e. na adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe - 8.000 zł. f. na remont i modernizację domów jednorodzinnych i mieszkań - 5.000zł. 2. Pierwszeństwo w uzyskaniu pomocy mają osoby, które składają wnioski o pożyczkę dotyczącą ust. 1 punkt a-e nie posiadające własnego, samodzielnego mieszkania. 8. 1. Pomoc z funduszu może być udzielona : a. jednorazowo ( bez uzupełnień ) na cele określone w 8 p. a-e. b. nie wcześniej niż raz na trzy lata w przypadkach określonych w 7 ust. 1 punkt f. W razie złożenia dużej ilości wniosków o kolejności ich rozpatrywania przez Komisję decydować będzie data jego złożenia. 9. Tryb udzielania pomocy z funduszu. 1. O udzieleniu pomocy z funduszu i jej wysokości decyduje Komisja ZFŚS w formie stosownego protokołu, po rozpatrzeniu wniosków ubiegających się o tę pomoc z uwzględnieniem zasad ustalonych w niniejszym regulaminie. 2. Protokół wymaga akceptacji dyrektora Ośrodka.

9 10. 1. Wnioski o przyznanie pomocy z ZFM osoby do niej uprawnione powinny składać do Komisji. 2. Wnioski o przyznanie pomocy powinny zawierać pełną informację umożliwiającą ich rozpatrywanie: a. zaświadczenie ze Spółdzielni o wysokości wymaganego wkładu ( zaliczki na wkład budowlany i wysokość środków własnych zgromadzonych na Koncie Spółdzielni Mieszkaniowej, mieszkaniowej książeczce PKO wraz z odsetkami i premią gwarancyjną, informacją o terminie zasiedzenia lub terminie wpłaty wkładu, numer konta spółdzielni). b. zezwolenie na budowę, aktualny kosztorys budowy, zaświadczenie o stopniu jej zaawansowania, (20 % zaawans.) c. kosztorys planowanej adaptacji pomieszczeń na cele mieszkalne oraz umowę zawartą z jednostką zarządzającą budynkiem o udostępnienie pomieszczeń do przebudowy. d. inne dowody dokumentujące zasadność wniosku o udzielenie pomocy. e. oświadczenie współmałżonka, że wyraża zgodę na zaciągnięcie kredytu mieszkaniowego, dot. pkt. a-d 3. Nie wymaga dodatkowego udokumentowania wniosek o udzielenie pożyczki na cele remontowe i modernizacyjne. 11. 1. Udzielenie pomocy z Funduszu następuje w formie umowy ( 2 egz.) podpisanej przez dyrektora Ośrodka i pożyczkobiorcę i wymaga pisemnego poręczenia dwóch osób zatrudnionych w OSW Nr 1. 2. Wiarygodność podpisów poręczycieli potwierdza podpisem dyrektor placówki, w której są zatrudnieni. 12. 1. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy z ZFM odbywa się w zależności od potrzeb i posiadanych środków. 13. 1. Pożyczka z ZFM przeznaczona na wkład do Spółdzielni, przekazywana jest na konto tej Spółdzielni. 2. Pozostałe środki udzielone na inne cele wypłacone są przelewem na konto osobiste pożyczkobiorcy.

10 14. CZĘŚĆ IV Zasady spłacania pożyczek. 1. Spłata pożyczki udzielonej na cele określone w 1 ust.1 pkt a-g niniejszego regulaminu rozpoczyna się po upływie 3 m-cy od daty jej otrzymania. 2. Spłata pożyczki udzielonej na remont lub modernizację mieszkania rozpoczyna się po upływie jednego miesiąca od daty jej otrzymania. 15. 1. Okres spłaty pożyczki udzielonej na cele określone w 1 ust. 1 pkt. a-g wynosi 7 lat. 2. Okres spłaty pożyczki udzielonej na remont i modernizację mieszkania wynosi 3 lata. 1. W przypadkach : 16. a) na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia pożyczkobiorcy ze spółdzielni przed zasiedleniem lokalu, mieszkania. b) zaniechania budowy domu jednorodzinnego, lokalu stanowiącego przedmiot odrębnej własności lub adaptacji pomieszczenia na cele mieszkaniowe. c) rezygnacji z wykupu lokalu na własność, pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w całości. 2. Przepis ustępu poprzedzającego stosuje się odpowiednio w razie rozwiązania umowy o pracę. W wyjątkowej sytuacji losowej istnieje możliwość odstępstwa od powyższej zasady na warunkach uzgodnionych z dyrektorem i związkami zawodowymi. 3. Zasady ustalonej w ustępie poprzedzającym nie stosuje się do pracowników, którzy rozwiązali umowę o pracę za wypowiedzeniem w związku z przejściem na emeryturę lub rentę. 17. W przypadku śmierci pożyczkobiorcy nie spłacona część pożyczki ulega umorzeniu.

11 CZĘŚĆ V Ustalenia końcowe 18. 1. Kadencja Komisji trwa 3 lata. 2. Skład Komisji wybiera ogólne zebranie pracowników Ośrodka w drodze tajnego głosowania zwykłą większością głosów. 3. W składzie Komisji powinni być reprezentowani pracownicy pedagogiczni oraz administracji i obsługi. 19. Komisja zobowiązana jest do: a) podziału obowiązków na pierwszym posiedzeniu, b) odbywania swych posiedzeń w miarę potrzeb, c) organizowania pomocy dla osób uprawnionych do korzystania ze środków ZFŚS, d) przedstawiona do akceptacji dyrektora rozpatrzonych przez Komisję wniosków, e) informowania ZZ o rozpatrywanych wnioskach, f) prowadzenia księgi protokołów oraz kart ewidencyjnych. 20. 1. Roczny plan wydatków rzeczowo-finansowych w ZFŚS podawany jest do wiadomości pracowników przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń po uzgodnieniu z ZZ. Każda zmiana w planie wydatków i regulaminie wymaga uzgodnienia z ZZ i powinna być podana do wiadomości ogółu pracowników. 2. Roczny plan wydatków sporządzony jest po zatwierdzeniu budżetu przez organ prowadzący Ośrodka. 21. Członkowie Komisji zobowiązani są do dochowania tajemnicy dotyczącej dochodów pracowników oraz ich współmałżonków jak również przebiegu obrad Komisji. 22. Traci moc poprzedni regulamin ZFŚS w OSW Nr 1 w Gdyni: Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 25.10.2003 r. Nowelizacja dotychczasowego regulaminu ZFŚS jest zgodna z obowiązującym prawodawstwem. 23. Wszelkie zmiany regulaminu ZFŚS będą zmieniane aneksem zatwierdzanym przez dyrektora Ośrodka i Związki Zawodowe.