I. WSTĘP. 2. Kartą Nauczyciela z dnia 14 marca 1996 r. ( Dz.U. Nr 87 poz. 396 z późniejszymi zmianami).

Transkrypt

1 I. WSTĘP 1 Niniejszy regulamin ustala zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Pracowników Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego Nr 1 w Gdyni oraz sposób wykorzystania jego środków zgodnie z: 1. Ustawą z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. z 1996 r. Nr 70 poz. 335, Nr 118 poz. 561, Nr 139 poz. 647 i Dz.U. z 1997 r. Nr 147 poz. 686, Nr 82 poz. 518 ). 2. Kartą Nauczyciela z dnia 14 marca 1996 r. ( Dz.U. Nr 87 poz. 396 z późniejszymi zmianami). 3. Ustawą z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych ( Dz.U. Nr 55 poz. 234 z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z dnia 27 sierpień 2009 r, o zamówieniach publicznych ( Dz.U. z 2013 r. poz. 885, 938, 1646 z późniejszymi zmianami ). 2 1.Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych Pracowników SOSW Nr 1 w Gdyni administruje Dyrektor przyznając na zasadach określonych w niniejszym regulaminie świadczenia z tego funduszu w uzgodnieniu z Komisją Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, czyli reprezentantami wszystkich pracowników Ośrodka oraz Związkami Zawodowymi. 2.Skład, zasady powoływania oraz działania Komisji Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych ustalają przepisy niniejszego Regulaminu. 3. Przyznawane świadczenia z ZFŚS Dyrektorowi zatwierdzają wicedyrektorzy. 1

2 II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3 1. Fundusz tworzy się z: a) corocznego odpisu podstawowego naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych b) odsetek od środków Funduszu c) oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe d) kwot uzyskanych ze spłaty pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe 2. W ramach ZFŚS w SOSW Nr 1 tworzy się: a) fundusz socjalny w wysokości 90% odpisu podstawowego b) fundusz mieszkaniowy w wysokości 10% odpisu podstawowego 3. W zależności od potrzeb można przenieść w danym roku środki na inne cele związane z Funduszem. 4 Środki Funduszu gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym Podstawą wydatkowania środków z Funduszu jest roczny plan finansoworzeczowy dochodów i wydatków działalności socjalnej, sporządzany przez Dyrektora Szkoły w uzgodnieniu z Komisją Socjalną, określający przewidywane dochody i wydatki na poszczególne rodzaje działalności socjalnej z uwzględnieniem potrzeb pracownika oraz możliwości Funduszu. 2. Podział Funduszu na poszczególne rodzaje świadczeń oraz przenoszenia środków Funduszu zgodnie z ustawą wymienioną w 1 pkt. 1. dokonuje Dyrektor Szkoły w uzgodnieniu z Komisją Socjalną i Związkami Zawodowymi. 3. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu nie mają charakteru 2

3 roszczeniowego co oznacza, że nie korzystanie z usług i świadczeń organizowanych przy pomocy środków tego funduszu nie uprawnia do żadnego ekwiwalentu. 4. Dyrektor może dokonywać zmian w rocznym planie dochodów i wydatków działalności socjalnej, po ich zaopiniowaniu przez komisję socjalną. III. OSOBY UPRAWNIONE DO KORZYSTANIA Z FUNDUSZU 6 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze świadczeń z Funduszu są: 1) pracownicy zatrudnieni w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy; 2) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych; 3) pracownicy przebywający na urlopach dla podratowania zdrowia; 4) członkowie rodzin osób wymienionych w pkt. 1 z wyłączeniem świadczenia, o którym mowa w Członkami rodzin osób wymienionych w ust. 1, są osoby: 1) współmałżonkowie; 2) pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne i przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej w wieku do 15 lat, a jeżeli pobierają naukę w szkole - do czasu zakończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 lat; 3) osoby wymienione w pkt 2, w stosunku do których orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, bez względu na wiek; 3

4 8 Byli pracownicy Ośrodka - emeryci i renciści korzystają z ZFŚS Emerytów i Rencistów Oświaty Gdyńskiej przy Wydziale Edukacji Urzędu Miasta Gdyni. IV. PRZEZNACZENIE FUNDUSZU 9 Środki Funduszu przeznaczone są na finansowanie (dofinansowanie): 1. bezzwrotnej pomocy materialnej-rzeczowej lub finansowej, 2. krajowego i zagranicznego wypoczynku tzw. wczasów pod gruszą, 3. działalności kulturalno-oświatowej oraz sportowo-rekreacyjnej, 4. zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe, 5. świadczeń urlopowych należnych (z tytułu zatrudnienia i nie mających charakteru socjalnego) nauczycielom zgodnie z art.53 ust.1a Karty Nauczyciela W ramach pomocy, wym. w 9 pkt.1 może być udzielana pomoc rzeczowa lub finansowa załącznik nr 10: 1. w związku ze zdarzeniami losowymi (zdarzenie nagłe, którego nie można było przewidzieć) i losowymi zdrowotnymi przyznaje się tzw. zapomogi losowe - przyznawane nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej. (zał. nr 7) 2. w związku z trudną sytuacją rodzinną, osobistą i materialną osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu lub śmiercią najbliższego członka rodziny, tj. 4

5 współmałżonka, dziecka lub innych członków rodziny uprawnionych na podstawie 6 Regulaminu do korzystania z pomocy socjalnej (tzw. zapomogi zwykłe) przyznawana nie częściej niż raz w roku, a w sytuacjach wyjątkowych nawet częściej niż raz w roku na wniosek: osoby uprawnionej, przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej. (zał. nr 7) 3. w związku ze zwiększonymi wydatkami rodziny (osoby samotnej) w okresie świąt na wniosek pracodawcy lub organizacji związkowej jeden raz w roku lub dwa razy w roku w zależności od ustaleń pracodawcy i związków zawodowych. (zał. nr 8) 4. w związku z odwiedzinami pracownika przebywającego na leczeniu szpitalnym lub wydłużonym zwolnieniu lekarskim w domu, pomoc rzeczowa przyznawana na wniosek przełożonego, opiekuna lub organizacji związkowej do wysokości nie przekraczającej jednorazowo 10% minimalnego wynagrodzenia za pracę. (zał. nr 9) 2. Warunkiem uzyskania pomocy wym. ust.1 pkt.1, jest przedstawienie przez osobę ubiegającą się o taką pomoc, wiarygodnego dokumentu potwierdzającego tą sytuację, tj. : 1/ w przypadku ciężkiej, kosztownej choroby- zaświadczenie lekarza o chorobie, lub historia leczenia, wypis ze szpitala, faktury dokumentujące koszty związane z chorobą 2/ w przypadku śmierci członka rodziny kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu, dokumentacja świadcząca o zubożeniu wnioskodawcy w związku ze śmiercią członka rodziny. 3/ w przypadku zdarzeń losowych (zdarzenie nagłe, którego nie można było przewidzieć) odpowiednie dokumenty ( zaświadczenie odpowiedniego organu, oświadczenie ewentualnego świadka, kopia protokołu itp.) 4/ warunkiem uzyskania pomocy wymienionej w ust.1 pkt. 2 jest przedstawienie faktur i innych dokumentów potwierdzających trudną sytuację. 5

6 11 1. Ze środków Funduszu mogą być finansowane następujące formy krajowego i zagranicznego wypoczynku: 1. Wypoczynek organizowany we własnym zakresie ( tzw. wczasy pod gruszą) trwający jednorazowo nie krócej niż 7 następujących po sobie dni kalendarzowych w roku kalendarzowym - dofinansowanie, tylko na wniosek uprawnionego, zgodnie z zał. nr 1 do regulaminu 2. Świadczenie urlopowe wypłacane (z tytułu zatrudnienia i nie mających charakteru socjalnego) nauczycielom zgodnie z art.53 ust.1 Karty Nauczyciela. 3. Jeżeli pracownik, który otrzymał świadczenie pieniężne tzw. wczasy pod gruszą z jakiś względów przerwał urlop wymieniony w ust. 1 i w żadnym innym czasie do końca roku kalendarzowego nie wykorzystał go w ciągłości, jest zobowiązany do zwrotu wypłaconego świadczenia na konto ZFŚS W ramach działalności kulturalno oświatowej, sportowo rekreacyjnej i innych form wypoczynku finansowanie i dofinansowanie może dotyczyć: 1/ finansowanie lub dofinansowanie do biletów ( karnetów ) wstępu do kin, teatrów, oper, występów estradowych, koncertów, wystaw, muzeów, imprez sportowych i rekreacyjnych (spartakiady, pikniki dla pracowników i ich rodzin, imprezy integracyjne, festyny itp.), biletów (karnetów) wstępu na basen, kort tenisowy, siłownię, gabinetów odnowy biologicznej, itp. - zakupionych przez pracodawcę, 2/ finansowanie i dofinansowanie udziału w różnego rodzaju imprezach kulturalno oświatowych i sportowo rekreacyjnych, krajoznawczych wycieczek organizowanych przez pracodawcę. 6

7 2. Zasady i wysokość finansowania lub dofinansowania świadczeń wymienionych w ust.1 uzależniona jest od możliwości korzystania ze świadczeń, w ramach tej działalności, zależy od decyzji pracodawcy (uzgodnionej ze Związkami Zawodowymi w ramach Komisji Socjalnej) i posiadanych środków pieniężnych zaplanowanych na tą działalność W rocznym planie finansowym, z ogólnej kwoty przydzielonej na Fundusz socjalny przeznacza się : a) nie mniej niż 55% środków w 11 b) nie więcej niż 25% środków na świadczenia przewidziane w 10 c) nie więcej niż 20% środków na finansowanie wydatków 12 V. OGÓLNE ZASADY PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ Świadczenia socjalne wymienione w Regulaminie nie mają charakteru świadczeń należnych i przyznawane są w ramach środków posiadanych na konkretny cel socjalny. 2. Priorytety w przyznawaniu świadczeń oraz wysokość dopłat z Funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. 3. Wszystkie osoby zamierzające skorzystać w danym roku kalendarzowym z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu powinny złożyć, w nieprzekraczalnym terminie do końca kwietnia każdego roku informacje o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej stanowiącą załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7

8 4. W przypadku odmowy ujawnienia oświadczenia o dochodach wszelkie dofinansowanie z Funduszu będzie przyznawane z najniższego progu (obowiązuje złożenie oświadczenie o odmowie). 5. Osoba, która nie złożyła informacji wymienionej w ust. 3, lub złożyła ją po terminie, nie będzie mogła w całym roku kalendarzowym korzystać z ulgowych świadczeń finansowanych z Funduszu. 6. Do końca kwietnia danego roku świadczenia są przyznawane w oparciu o złożoną informacje z roku poprzedniego, chyba że uprawniony złoży wcześniej nową informację. 7. Oświadczenia o dochodach powinny uwzględniać dodatkową informacje o pomniejszonych lub powiększonych alimentach, śmierci członka rodziny, narodzinach dziecka i utrata pracy. 8. Z wnioskiem o przyznanie zapomogi osobie uprawnionej może wystąpić także grupa Pracowników SOSW Nr 1 w Gdyni. 9. W przypadkach uzasadnionych szczególną sytuacją życiową i losową osoby uprawnionej Dyrektor może w uzgodnieniu z Komisją Socjalną przyznać świadczenie na warunkach korzystniejszych niż przewiduje to Regulamin. 10. Świadczenia socjalne finansowane z Funduszu są uznaniową formą pomocy, osobom znajdującym się w sytuacji, o której mowa w 10, a ich wysokość i termin przyznania może być uzależniony również od wysokości środków pieniężnych znajdujących się w dyspozycji Funduszu w momencie ubiegania się o świadczenie. 11. Uznaniowy zaś charakter świadczeń, oznacza że w przypadku odmowy przyznania świadczenia lub przyznanie świadczenia w niższej wysokości, od maksymalnych określonych w tabelach ( zał. nr 7 Regulaminu), osoba uprawniona nie może dochodzić z tego tytułu żadnych roszczeń. Odmowa przyznania świadczenia, lub przyznanie go w niższej wysokości, nie wymaga od Pracodawcy dodatkowego pisemnego uzasadnienia, gdyż wystarczy zapoznać wnioskodawcę z 8

9 decyzją Pracodawcy, zawartą na wniosku. 12. W sytuacji, o której mowa w ust. 10, osoba taka może jedynie, jeśli naruszone zostały postanowienia Regulaminu, wystąpić do pracodawcy, z umotywowanym wnioskiem, o ponowne rozpatrzenie jej sprawy, wskazując przy tym, które przepisy Regulaminu zostały, jej zdaniem naruszone. 13. W przypadku powstania wątpliwości co do treści oświadczeń, o których mowa w dziale V Regulaminu ZFŚS pracodawca ma prawo żądać przedstawienia przez pracownika dokumentów potwierdzających informacje podane w oświadczeniu. 15 Świadczenia z Funduszu mogą być przyznawane w formie: a)bezzwrotnej b)zwrotnej c) VI. WARUNKI I KRYTERIA PRZYZNAWANIA ŚWIADCZEŃ NA CELE MIESZKANIOWE POJĘCIA OGÓLNE: Przez użyte w regulaminie pojęcia rozumie się: 1. REMONT: - roboty budowlane i instalacyjne, które mają na celu przywrócenie pierwotnego stanu technicznego elementu, całości budynku lub mieszkania. 2. MODERNIZACJA: - wykonanie takich prac, w wyniku których nastąpi unowocześnienie, podwyższenie standardu, bądź znaczna zmiana w stosunku do pierwotnego. 9

10 3. ADAPTACJA: - przystosowanie pomieszczeń i lokali niemieszkalnych na cele mieszkaniowe. 4. DOM JEDNORODZINNY: - dom mieszkalny, jak również samodzielna część domu bliźniaczego lub szeregowego przeznaczonego do zaspokojenia potrzeb mieszkaniowych właściciela i jego bliskich. 16 Osoby uprawnione do korzystania z Funduszu mogą uzyskać zwrotną pomoc na cele mieszkaniowe tj. na: 1/ remont i modernizacja lokalu lub budynku mieszkalnego, 2/ przystosowanie mieszkania stosownie do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej, 3/ uzupełnianie wkładu lub udziału mieszkaniowego, 4/ budowa domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielomieszkaniowym, 5/ adaptacja strychu, suszarni lub innego pomieszczenia na cele mieszkaniowe, 6/ zakup mieszkania lub domu jednorodzinnego, 7/ pokrycie kosztów wykupu lokali na własność lub uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 8/ spłata kredytu bankowego wraz z odsetkami udzielonego na cele mieszkaniowe. 9/ w innych sytuacjach nie wymienionych w regulaminie Komisja rozpatrzy wniosek indywidualnie. -w wysokości i na warunkach określonych, w tabeli z zał. nr 3 do regulaminu, oraz niżej podanymi zasadami Pomoc z ZFM dotycząca 16 może być udzielona pracownikowi po upływie 10

11 jednego roku zatrudnienia w SOSW nr 1 i umowa o pracę musi być zawarta na czas nieokreślony. 2. W/w warunki stażu pracy w SOSW nr 1 nie dotyczą pracowników przyjętych w wyniku porozumienia między zakładami pracy. 18 Świadczenia z Funduszu przyznawane są w formie zwrotnej pożyczki, oprocentowane stawką 3 % od całości zadłużenia. Kwota naliczonych odsetek spłacana jest w terminie ustalonym w umowie pożyczki, w zależności od wniosku pożyczkobiorcy, wraz z pierwszą ratą, a w przypadku odsetek wyższych niż rata same odsetki jako pierwsza rata. 19 Podstawą uzyskania pożyczki na cele wym. 16 jest zawarta, między pożyczkobiorcą a pracodawcą, umowa cywilnoprawna z dołączonymi oświadczeniami dwóch poręczycieli, z których jeden musi być pracownikiem zakładu, zatrudnionym na umowę o pracę na czas nieokreślony lub umowę na czas co najmniej równy okresowi spłat pożyczki, której wzór określa zał. nr 4 do Regulaminu i zał. nr 5 do umowy. 20 Spłata pożyczki powinna rozpocząć się w terminie wskazanym przez pożyczkobiorcę i ustalonym w umowie pożyczki nie później jednak niż po upływie dwóch miesięcy od dnia jej przyznania. 11

12 21 1. Pożyczka na cele wym. w 16 pkt. 1,2 i 9(ale tylko w przypadkach gdy kredyt dotyczył wydatków wym. w 16 pkt 1 i 2) może być udzielona pod warunkiem całkowitej spłaty poprzednio zaciągniętej pożyczki, wymienionej w pkt 1 i 2 przy czym okres spłat nie może przekraczać 3 lat. 2. Pożyczka na pozostałe cele nie wym. ust. 1 może być udzielona tylko jeden raz w okresie korzystania z Funduszu w zakładzie, z wyłączeniem zbiegu do dwóch pożyczek wym. w pkt. 3-9 ( ale tylko w przypadku gdy kredyt dotyczył wydatków wym. 16 pkt.1 i 2), co oznacza, że jeśli ktoś korzystał już raz np. z pożyczki na cel wym. 16 pkt. 3 to nie dostanie już pożyczki na inny cel wymieniony w 16 pkt.3 9 itp., przy czym okres spłaty nie może przekroczyć 5 lat. 3. Może być udzielona pożyczka na jeden z celów wym. 16 pkt.1,2 osobie, która już wcześniej korzystała z pożyczki na cele wym. 16 pkt W przypadku śmierci pożyczkobiorcy cała niespłacona część pożyczki na cele wym. w 16 ulega umorzeniu. 5. Pracodawca w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi (poprzez Komisję Socjalną) może w wyjątkowych przypadkach (w tym rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę z przyczyn leżących po stronie Pracodawcy) umorzyć pożyczkę, w całości, w części lub zawiesić jej spłatę na dogodny okres dla pożyczkobiorcy nie dłuższy jednak niż 12 miesięcy Nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: 1/ rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy w trybie art. 52 Kodeksu Pracy, 2/ wykorzystania pożyczki na inny cel niż określony w umowie pożyczki, 2. W innych przypadkach rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, albo przejścia na zasadzie art. 23 Kodeksu Pracy do innego pracodawcy, spłata 12

13 pożyczki następuje w terminach i ratach określonych w umowie pożyczki. 3. W sytuacji gdy pracownik rozwiązał stosunek pracy w związku z przejściem na emeryturę lub rentę niespłacona część pożyczki podlega spłacie na warunkach określonych w umowie pożyczki. 4. W razie przekształcenia, likwidacji lub upadłości zakładu nie spłacona część pożyczki może być umorzona na zasadzie zawartej w 20 ust.5 Regulaminu, a jeśli pracodawca nie podjął takiej decyzji podlega ona spłacie na rzecz i rachunek następcy prawnego bez konieczności zmiany umowy pożyczki. 5. Nie spłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie w przypadku: 1/ na skutek wystąpienia, wykreślenia lub wykluczenia pożyczkobiorcy ze spółdzielni przed zasiedleniem lokalu, mieszkania 2/ zaniechania budowy domu jednorodzinnego, lokalu stanowiącego przedmiot odrębnej własności lub adaptacji pomieszczenia na cele mieszkaniowe, 3/ rezygnacji z wykupu lokalu na własność Wnioski o udzielenie pożyczki zał. nr 6 na cele wym. W 16 pkt. 3 9, muszą być poparte wiarygodnymi dokumentami ( kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem), z których wynika, że otrzymana kwota pożyczki faktycznie będzie przeznaczona na cel wskazany we wniosku (np. zezwolenie na budowę, rozbudowę czy adaptację; notarialna umowa kupna sprzedaży zamiany lub inny tytuł prawny; zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o wysokości wkładu budowlanego; zaświadczenie o wysokości kaucji i opłat wymaganych przy nabyciu lub zamianie mieszkania; itp.). 2. Przy wnioskach o pożyczki na cele wym. w 16 pkt. 1 i 2 nie trzeba przedstawiać tytułu prawnego do mieszkania, domu lub lokalu w takim mieszkaniu lub domu, lecz wystarczy samo oświadczenie pożyczkobiorcy o zamieszkaniu w takim lokalu oraz dodatkowo dokument o stopniu o niepełnosprawności w przypadku pożyczki na cele wym. w 16 pkt.2 13

14 24 Rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy z ZFM odbywa się w zależności od potrzeb i posiadanych środków. W razie złożenia dużej ilości wniosków o kolejności ich rozpatrywania przez Komisję decydować będzie data jego złożenia Pożyczki na poszczególne cele mieszkaniowe mogą być udzielane w niżej wymienionych wysokościach: a. na budowę domu jednorodzinnego w ramach budownictwa indywidualnego lub spółdzielczego zł. b. na uzupełnienie wkładu na mieszkanie spółdzielcze typu lokatorskiego lub własnościowego zł. c. na uzupełnienie zaliczki na wkład w związku z przekształceniem lokatorskiego prawa na własnościowe prawo do lokalu spółdzielczego zł. d. na pokrycie kosztów wykupu lokalu zł. e. na adaptację pomieszczeń na cele mieszkaniowe zł. f. na remont i modernizację domów jednorodzinnych i mieszkań zł. 2. Pierwszeństwo w uzyskaniu pomocy mają osoby, które składają wnioski o pożyczkę dotyczącą ust. 1 punkt a-e nie posiadające własnego, samodzielnego mieszkania Pomoc z funduszu może być udzielona : a. jednorazowo ( bez uzupełnień ) na cele określone w 25 p. a-e. b. więcej razy (bez uzupełnień) w przypadkach określonych w 25 ust. 1 pkt. f. W razie złożenia dużej ilości wniosków o kolejności ich rozpatrywania przez Komisję decydować będzie data jego złożenia. 14

15 27 Tryb udzielania pomocy z funduszu. 1. O udzieleniu pomocy z funduszu i jej wysokości decyduje Komisja ZFŚS w formie stosownego protokołu, po rozpatrzeniu wniosków ubiegających się o tę pomoc - z uwzględnieniem zasad ustalonych w niniejszym regulaminie. 2. Protokół wymaga akceptacji dyrektora Ośrodka Wnioski o przyznanie pomocy z ZFM osoby do niej uprawnione powinny składać do Komisji. 2. Wnioski o przyznanie pomocy powinny zawierać pełną informację umożliwiającą ich rozpatrywanie: a. zezwolenie na budowę, aktualny kosztorys budowy, zaświadczenie o stopniu jej zaawansowania, (20% zaawansowania) b. kosztorys planowanej adaptacji pomieszczeń na cele mieszkalne oraz umowę zawartą z jednostką zarządzającą budynkiem o udostępnienie pomieszczeń do przebudowy. c. inne dowody dokumentujące zasadność wniosku o udzielenie pomocy. 3. Nie wymaga dodatkowego udokumentowania wniosek o udzielenie pożyczki na cele remontowe i modernizacyjne Udzielenie pomocy z Funduszu następuje w formie umowy (3 egz.) podpisanej przez dyrektora Ośrodka i pożyczkobiorcę i wymaga pisemnego poręczenia dwóch osób zatrudnionych w SOSW Nr 1 (zał. nr 4 i 5). 2. Wiarygodność podpisów poręczycieli potwierdza podpisem dyrektor placówki, w której są zatrudnieni. 15

16 30 1. Rozpatrywanie wniosków o udzielenie pomocy z ZFM odbywa się w zależności od potrzeb i posiadanych środków Pożyczki z ZFM przekazywane są przelewem na konto osobiste pracownika. 2. Pozostałe środki udzielone na inne cele wypłacone są przelewem na konto osobiste pożyczkobiorcy. VII. ZADANIA I TRYB POWOŁYWANIA KOMISJI SOCJALNEJ 32 1.Środkami Funduszu administruje Dyrektor Szkoły działający w uzgodnieniu z Komisją Socjalną i Związkami Zawodowymi. 2. Komisja zbiera się raz na miesiąc po wcześniejszym uzgodnieniu terminu. 3.Komisję Socjalną w składzie 5 osobowym wybiera Rada Pedagogiczna i zebranie Pracowników Administracji i Obsługi, delegując do udziału w jej pracach na okres 3 lat swych przedstawicieli. Komisja Socjalna wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza Do zadań Komisji należy: a) uczestniczenie w przygotowaniu planu finansowo - rzeczowego Funduszu b) rozpatrywanie i opiniowanie wniosków osób ubiegających się o pomoc ze środków Funduszu 16

17 2. Komisja Socjalna rozpatruje i opiniuje wnioski o udzielanie świadczeń z Funduszu na posiedzeniach zwoływanych w ramach potrzeb z wyłączeniem lipca i sierpnia. 3. Poza terminami ustalonymi w pkt. 2 Przewodniczący Komisji socjalnej zwołuje posiedzenia Komisji na wniosek Dyrektora Szkoły lub co najmniej trzech członków Komisji. Posiedzenie Komisji w tym trybie powinno być zwołane najpóźniej w ciągu jednego tygodnia od dnia otrzymania wniosku. 4. Podstawą gospodarowania środkami ZFŚS jest roczny plan dochodów i wydatków opracowany przez Komisję, a zatwierdzony przez dyrektora po uzgodnieniu z Związkami Zawodowymi. 5. VIII. TRYB UDZIELANIA POMOCY Z FUNDUSZU SOCJALNEGO Obsługę administracyjną i finansową Funduszu prowadzą wybrani pracownicy SOSW Nr 1 w Gdyni. Obejmuje ona w szczególności: a) prowadzenie ewidencji pracowników uprawnionych do korzystania z Funduszu, w których ewidencjonowane są rodzaje i wysokość przyznanych im świadczeń b) przyjmowanie wniosków, badanie zgodności przedstawionych w nich danych i faktów z posiadaną i przedłożoną dokumentacją c) przedkładanie wniosków Komisji Socjalnej d) przygotowywanie umów, decyzji i innych dokumentów przyznawania świadczeń e) sporządzanie list wypłat 17

18 35 1.Podstawą otrzymania przez osoby uprawnione świadczenia z Funduszu jest złożenie pisemnych wniosków - Załącznik nr 4,5,6. 2.Osoba, która podała we wniosku nieprawdziwe dane, przedłożyła sfałszowany dowód poniesionego wydatku, wykorzystała świadczenie na cele niezgodne z jej przeznaczeniem lub odstąpiła świadczenie osobie nieuprawnionej, zostaje obciążona pełnymi kosztami, poniesionymi przez Pracodawcę w związku z zakupem tego świadczenia. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36 W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 37 Wszystkie zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej oraz uzgodnienia z Pracownikami SOSW Nr 1 w Gdyni. 38 Traci moc poprzedni regulamin ZFŚS w SOSW Nr 1 w Gdyni. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem