Tworzenie Ofert Handlowych w Impulsie instrukcja obsługi 1. Logowanie do systemu - należy podać swoją nazwę użytkownika oraz hasło, następnie nacisnąć [Enter] lub kliknąć połącz 2. Po zalogowaniu udajemy się do : Przejdź do --> Zamówienia klientów --> Oferty sprzedaży
3. Wybieramy Okres: Całej firmy i klikamy ikonę Wykonaj w tej samej linii po prawej stronie okna z naszą listą ofert. 4. Na tym etapie widzimy wszystkie oferty wprowadzone do systemu. Możemy użyć przycisków z dolnej części okienka do wykonania potrzebnych nam czynności, np. Dodaj w celu rozpoczęcia tworzenia nowej oferty lub Zmień do modyfikowania istniejącej.
5. Klikamy na Dodaj - pokazuje się nam okienko: 6. Wprowadzamy kolejno: rodzaj oferty (wybieramy poprzez kliknięcie ikonki po prawej stronie pola z rodzajem oferty) - wybieramy rodzaj oferty zgodny z aparaturą jakiej dotyczyć będzie oferta. miejsce wystawienia (symbol działu, którego dotyczy oferta, wypełnienie tego pola określa nam kto oprócz pracownika terenu i Zarządu) będzie miał dostęp do oferty. Należy pamiętać, że tam gdzie są ikony po prawej stronie pola, powinniśmy ich użyć do wybrania odpowiedniego tekstu oraz nie zmieniać tekstu który dopisuje się automatycznie. (Przed Miejscem wystawienia znajduje sie ikonka po naciśnięciu której ukaże się nam lista załączników w tej ofercie.) Znak pisma (to nr zapytania klienta) Data pisma (to data zapytania wg. klienta) Wybieramy Oferenta poprzez wyżej opisaną ikonkę po prawej stronie lub bezpośrednio podając jego numer (nie korzystamy z przycisku Kontrahent )
Szukamy klienta wg zapytania po wybranym przez nas kryterium. Nasze zapytanie poprzedzamy znakiem %, kończymy również znakiem %. Znak % zastępuje nam dowolny ciąg znaków. Wyszukanie następuje po naciśnięciu klawisza funkcyjnego F8. Tak samo działa wyszukiwanie w całym Impulsie.
Wynik wyszukiwania: Wybieramy interesującego nas klienta i naciskamy OK
Następnie z listy w polu Dostarcz do wybieramy osobę do której adresowana jest ta oferta ewentualnie wpisujemy ją z ręki.
Określamy status oferty: 7. Przechodzimy do dodania towarów bądź usług do naszej oferty: Wybieramy indeks towaru i magazyn (po kliknięciu ikonki po prawej stronie inicjujemy wyszukiwanie klawiszem F7, pamiętamy o % i naciskamy F8) Wpisujemy ilość oraz cenę Możemy również wybrać cenę w walucie, w tym celu zaznaczamy checkbox Cena w walucie, wybieramy kod waluty i kurs, ceny automatycznie przeliczają się na złotówki. Mamy możliwość udzielenia rabatu na ten indeks towarowy w tej ofercie, jego wysokość określamy w polu Rabat Zaznaczamy checkboxy Uwzględnić cenę na ZK - wtedy ceny automatycznie mogą być zaczytane na zamówienie klienta. Jeśli dodatkowo chcemy na zamówienie klienta zaczytać ceny w walucie to zaznaczamy Uwzględnić cenę w walucie na ZK. Uwaga: mamy możliwość stworzenia oferty wariantowej. Jeśli oferta nie jest wariantowa to na pozycji towarowej w polu Wariant pozycji zostawiamy 0, natomiast jeśli tworzymy ofertę wariantową to każda pozycja towarowa w danym wariancie musi zostać do danego wariantu przypisana. Uwaga II : Tworząc wariantową ofertę walutową musimy pamiętać o pewnych ograniczeniach systemowych tzn. nie powinniśmy korzystać z więcej niż jednej waluty obcej poza złotówkami tworząc ofertę. Do dyspozycji będziemy mieć tabelkę z cenami złotówkowymi i w jednej walucie obcej. Większa ilość walut na wydruku dostępna będzie gdy znajdziemy odpowiednie rozwiązanie problemu.
Podobnie dodajemy usługi: Wybieramy kod usługi, ilość oraz cenę pamiętając o checkboxach oraz ewentualnych wariantach naszej oferty.
8. Przechodzimy do zakładki Info. Wypełniamy poszczególne wiersze tabeli po prawej stronie za pomocą F9 jeśli to możliwe, jeśli nie, możemy wpisać z klawiatury. Zaznaczone checkboxy po prawej stronie informują nas ze informacja ta ukaże sie na wydruku oderty. 9. Na końcu przechodzimy na zakładkę Oferta sprzedaży zmieniamy status na Zatwierdzona 10. Klikamy OK i nasza oferta jest gotowa. 11. Drukowanie oferty. Będąc na liście ofert wybieramy interesującą nas ofertę i klikamy Drukuj. Wybieramy odpowiedni szablon: Oferta sprzedaży, oferta ze stroną tytułową, podziękowanie za zapytanie ofertowe lub ofertę skróconą. Klikamy Dalej następnie Eksportuj. Na koniec określamy język oferty i czy mają być pokazane rabaty czy też nie.
12. Drukowanie ofert zbiorczych. Wybieramy szablon Oferta_Zbiorcza.stw lub Oferta_Zbiorcza_SK.stw(skrócona): Na wydruku będziemy mieć zastawienie cenowe, poprzedzone opisami technicznymi, podzielone na poszczególne punkty pomiarowe. Przed każdym zestawieniem (opisy techniczne, tabela cenowa) drukowane będzie pole Uwagi: znajdujące się przy pozycji nr 1 w każdym zestawieniu (wariancie). Na koniec drukowane będzie zbiorcze zestawienie cenowe (sumaryczna tabela cenowa wszystkich punktów). np.: Opis pozycji nr 1 Opis techniczny... Zestawienie cenowe w PLN Lp. Nazwa Jm Ilość Cena netto Wartość netto 1 MB-SN-Cu-G-063-G1/4R-0,4MPa-1,6 Opis pozycji nr 1 szt 1,00 12,00 12,00 2 Rockwell 160-RFB-14-B Filtr EMC falownika szt 2,00 31,00 62,00 Razem 74,00 Opis pozycji nr 1 Opis techniczny... Zestawienie cenowe w PLN Lp. Nazwa Jm Ilość Cena netto Wartość netto 1 Rockwell RMIE Płyta wejść dyskretnych GV3000 Opis pozycji nr 1 szt 5,00 200,00 1 000,00 2 BAR20 ; Cert. Brak ; Przyłącze GB M20x1,5 manom, 1.4571 ; Zakres pom. 0..2,5 bar ; Membr./Uszcz. Ceramiczna CERTEC ; Wyjście 2-przewodowa, 4..20 ma Tworzywo PBT ; PLICSCOM Brak ; Inne Brak szt 5,00 100,00 500,00 Razem 1 500,00 Zbiorcze zestawienie cenowe. Zestawienie cenowe w PLN Lp. Nazwa Jm Ilość Cena netto Wartość netto 1 OPIS POZYCJI NR 1 szt 1,00 74,00 74,00 2 OPIS POZYCJI NR 1 szt 5,00 300,00 1 500,00 Razem 1 574,00