PRZYGOTOWANIE ŚWIADECTW DO DRUKU ZA POMOCĄ dziennik.librus.pl

Transkrypt

1 PRZYGOTOWANIE ŚWIADECTW DO DRUKU ZA POMOCĄ dziennik.librus.pl 1

2 KROK 1 Logujemy się do e-dzienniki i z menu wybieramy i klikamy link ŚWIADECTWA KROK 2 Tworzymy nowy oddział zaznaczając DODAJ NOWY ODDZIAŁ następnie klikamy DALEJ KROK 3 Przygotowujemy świadectwa dla naszej klasy kolejno wybierając z pól IMPORT DANYCH np. klasę 6f ZESTAW WZORÓW ŚWIADECTW DLA ETAPU szkoła podstawowa IV-VI (dla uczniów z upośledzeniem umysłowym należy oddział utworzyć osobno) POCZĄTKOWY POZIOM NAUKI dla klasy 6 wybieramy KLASA 6 NAZWA SZKOŁY system sam wprowadzi nazwę WZÓR ARKUSZA wybieramy wzór MEN I/37/2 jeśli mowa o klasie 6 i klikamy DALEJ 2

3 KROK 4 Wprowadzamy nazwę pliku i symbol oddziału NAZWA podajemy dowolną nazwę lub zostawiamy tak jak proponuje program SYMBOL np. dla klasy 6f wprowadzamy f ROK SZKOLNY (KLASA 6) program sam wprowadza rok szkolny i klikamy DALEJ KROK 5 Dodajemy uczniów dla których mają być przygotowane świadectwa. Możemy zaznaczyć całą listę w przypadku kiedy wybrany wcześniej wzór świadectwa pasuje dla wszystkich. Jeśli w naszej klasie znajduje się uczeń z innym wzorem świadectwa pomijamy go. Dla niego przygotujemy oddział osobno. Klikamy DALEJ. KROK 6 A Przygotowujemy teraz listę przedmiotów, które znajdą się na świadectwie. Jeśli przedmiot nazywał się inaczej niż widniej na świadectwie, np. religia/etyka należy z menu wybrać religia. W ten sposób ocena z religii zostanie przypisana do religia/etyka. W przypadku języka obcego, np. język angielski. Należy w polu dopisać nazwę, a następnie ponownie z menu dopasować przedmiot. 3

4 KROK 6 B Jeśli tworzymy świadectw dla klasy 6 należy pamiętać o przedmiotach, które prowadzone były w latach poprzednich. Wprowadzamy je w DODATKOWYCH ZAJĘCIACH EDUKACYJNYCH. Wprowadzamy w pierwszym polu np. EDUKACJA REGIONALNA następnie klikamy POWIĄŻ INDYWIDUALNIE. Jeśli ta opcja nie zostanie wybrana, nie będziemy mogli zatwierdzić wprowadzania danych. Zaznaczamy wszystkich uczniów dla których przedmiot ma się pojawić na świadectwie. Wprowadzamy ponownie nazwę EDUKACJA REGIONALNA i klikamy USTAW ZAZNACZONYM, a następnie OK. Nowy przedmiot został dopisany do listy, teraz możemy przejść dalej klikając OK. KROK 7 A Oddział został utworzony. Możemy teraz edytować świadectwo dla wszystkich, a następnie według potrzeb indywidualnie dla każdego ucznia. Wybieramy z menu z listy ucznia dla którego przygotujemy świadectwo. 4

5 KROK 7B Następnie z menu górnego wybieramy ŚWIADECTWO STR. 1. Program zaimportował wszystkie dane ucznia z systemu. Po sprawdzeniu wszystkich pól, możemy uzupełnić świadectwo o informacje, które pojawią się na wszystkich wydrukach. Wpisujemy miejscowość oraz datę (należy dokładnie sprawdzić datę!!!). KROK 7C Przechodzimy do ŚWIADECTWO STR. 2. Dla wprowadzonego przedmiotu z poprzednich lat wybieramy ocenę. Pola o SZCZEGÓŁNYCH OSIĄGNIECIACH wypełniamy samodzielnie. 5

6 KROK 7D Jeżeli nasz uczeń posiada świadectwo z wyróżnieniem tzw. Czerwonym paskiem należy wrócić do ŚWIADECTWO STR. 1 i wybrać ikonkę z czerwonym paskiem. Zmiany zostaną zatwierdzone automatycznie i zostanie dodany czerwony pasek. KROK 7E Z menu wybieramy kolejnego ucznia i przygotowujemy w ten sam sposób świadectwo wracając do KROKU 7A. KROK 8 Jeśli jesteśmy pewni, że świadectwo jest już przygotowane należy uzupełnić EDYCJĘ STATUSU. Wybieramy z menu górnego OPCJE WYDRUKÓW następnie EDYTUJ STATUS ŚWIADECTWA. Zaznaczamy opcję GOTOWE DO WYDRUKU, spowoduje to również zamknięcie świadectwa do edycji. Po ZATWIERDZENIU ZMIAN przechodzimy do drukowania świadectw. Po wydruku i sprawdzeniu zaznaczamy opcje ZWERYFIKOWANO WYDRUK. Świadectwo przygotowane i wydrukowane. Powodzenia P.S. W dziennik.librus.pl istnieje również film z instrukcją krok po kroku. 6