Krzysztof Klincewicz* Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych



Podobne dokumenty
Efektywna strategia sprzedaży

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Dziennik Urzêdowy. og³oszenia w Dzienniku Urzêdowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodnicz¹cy. 1) stypendium stypendium, o którym mowa w niniejszej

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

SYS CO. TYLU MENAD ERÓW ROCZNIE na ca³ym œwiecie uzyskuje kwalifikacje ILM

Wprowadzenie nowego pracownika. wydanie 1. ISBN Autor: Justyna Tyborowska. Redakcja: Joanna Tyszkiewicz

Szkoleniawewnêtrzne dla firm

Normy szansą dla małych przedsiębiorstw. Skutki biznesowe wdrożenia norm z zakresu bezpieczeństwa w małych firmach studium przypadków

Budzenie zaufania Dawanie przyk³adu. Nasze zasady zarz¹dzania

REGULAMIN BIURA KARIER EUROPEJSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY PRAWA I ADMINISTRACJI

ZASADY ETYKI ZAWODOWEJ ARCHITEKTA

Szkoleniawewnêtrzne dla firm

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

Jacek Mrzyg³ód, Tomasz Rostkowski* Rozwi¹zania systemowe zarz¹dzania kapita³em ludzkim (zkl) w bran y energetycznej

ZARZĄDZENIE Nr 18/2009 WÓJTA GMINY KOŁCZYGŁOWY z dnia 4 maja 2009 r.

Spis treœci. Wstêp (Beata Filipiak, Aleksander Panasiuk)... 11

PROGRAM STYPENDIALNY GMINY DOBRZYCA

TABELA ZGODNOŚCI. W aktualnym stanie prawnym pracodawca, który przez okres 36 miesięcy zatrudni osoby. l. Pornoc na rekompensatę dodatkowych

Zespó Szkó Samochodowych

efektywne biznesowo us³ugi szkoleniowe, doradcze i diagnostyczne z dofinansowaniem do 80%

SPIS TREŒCI. Pismo w sprawie korzystania z pomocy finansowej ze œrodków funduszu restrukturyzacji banków spó³dzielczych.

ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia r

MAPOWANIE PROCESÓW W ORGANIZACJACH POD WZGLĘDEM STOSOWANIA TESTÓW STUDIA PRZYPADKÓW

NALICZANIE WYNAGRODZEŃ W PRAKTYCE

Zagro enia fizyczne. Zagro enia termiczne. wysoka temperatura ogieñ zimno

BIUR I LABORATORIÓW PRACOWNIKÓW W POLSCE W POLSCE GLOBALNY SERWIS W 140 KRAJACH LOKALNA WIEDZA OD 1878 NA ŚWIECIE OD 1929 W POLSCE

systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

INDYWIDUALNY PLAN DZIAŁANIA

Powszechność nauczania języków obcych w roku szkolnym

JOB TRAININGS POWSTAŁ W ODPOWIEDZI NA ROSNĄCĄ POTRZEBĘ PROFESJONALNEGO KONSULTINGU SZKOLENIOWEGO DEDYKOWANEGO ZESPOŁOM RÓŻNORODNYM.

REGULAMIN WYNAGRADZANIA

ZARZĄDZENIE NR 5/2013 WÓJTA GMINY LIPUSZ z dnia r.

Spis treści. Tworzenie biznesplanu: Podstawy 11. Przesłanie mentora znaczenie dobrze przygotowanego biznesplanu 7. Zaczynamy 13

Uchwała Nr 27/2012. Senatu Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 26 kwietnia 2012 roku

CENTRUM BADANIA OPINII SPOŁECZNEJ

Kliknij, aby dodać tytuł prezentacji

wysoka stopa bezrobocia ponad 28%, bezrobocie dotyczy co 8 mieszkańca (około 27,500 osób bezrobotnych), około to osoby, które pozostają bez

Regulamin Konkursu Start up Award 9. Forum Inwestycyjne czerwca 2016 r. Tarnów. Organizatorzy Konkursu

Warszawa, r.

Zarządzanie projektami. wykład 1 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Eureka Filary marki. Innowacyjność. Dostarczona. Dopasowanie Otwartość. wartość/efekt. Partnerstwo

POWIATOWY URZĄD PRACY

Prospołeczne zamówienia publiczne

PŁACE OD A DO Z - NALICZANIE I ROZLICZANIE WYNAGRODZEŃ - WARSZTATY PRAKTYCZNE

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

Człowiek w cyberprzestrzeni możliwości, zagrożenia i wyzwania - założenia programu studiów INTERDYSCYPLINARNE STUDIA PIERWSZEGO STOPNIA w ramach

Satysfakcja pracowników 2006

UCHWAŁA NR X/143/2015 RADY MIEJSKIEJ WAŁBRZYCHA. z dnia 27 sierpnia 2015 r. w sprawie utworzenia Zakładu Aktywności Zawodowej Victoria w Wałbrzychu

Powiatowy Urząd Pracy w Rawie Mazowieckiej

PODNOSZENIE EFEKTYWNOŒCI PRZEDSIÊBIORSTWA - PROJEKTOWANIE PROCESÓW

Sergiusz Sawin Innovatika

Zaproszenie Usługa realizowana w ramach Projektu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zarządzanie kompetencjami w MSP

Zespó Szkó Samochodowych

Opis seminariów magisterskich (studia stacjonarne)

Badanie Kobiety na kierowniczych stanowiskach Polska i świat wyniki

ZARZ DZANIE ZESPO EM P DR PIOTR PILCH

Projektowanie procesów logistycznych w systemach wytwarzania

KRYTERIA DOSTĘPU. Działanie 2.1,,E-usługi dla Mazowsza (typ projektu: e-administracja, e-zdrowie)

Ludzie êród em ycia organizacji.

Hanna Kosarczyn* Wsparcie dla ma³ych i œrednich firm w ramach programów realizowanych przez Polsk¹ Agencjê Rozwoju Przedsiêbiorczoœci

liwości dostosowania programu studiów w do potrzeb rynku pracy w sektorze IT

MotoFocus.pl - to nowoczesne rozwiązania w badaniach marketingowych

Dokumentacja nauczyciela mianowanego ubiegającego się o stopień nauczyciela dyplomowanego

Jak zostać przedsiębiorcą, czyli własna firma za unijne pieniądze Anna Szymańska Wiceprezes Zarządu DGA S.A. Poznań, 20 kwietnia 2016 r.

LKA /2013 P/13/151 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Objaśnienia do Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata

ZASADY PROWADZENIA CERTYFIKACJI FUNDUSZY EUROPEJSKICH I PRACOWNIKÓW PUNKTÓW INFORMACYJNYCH

franczyzowym w Polsce

Dobre praktyki w zakresie zarządzania ładem architektury korporacyjnej

e-kadry.com.pl Ewa Drzewiecka Telepraca InfoBiznes

Zarządzanie kosztami w dziale utrzymania ruchu

U S T A W A. z dnia. o zmianie ustawy o ułatwieniu zatrudnienia absolwentom szkół. Art. 1.

Dokumentacja pracownicza po zmianie przepisów w 2016 r.

3.2 Warunki meteorologiczne

Plan Komunikacji na temat projektu samooceny

Kontrakt Terytorialny

BI 2 T. Transformacja podmiotu administracji publicznej w świadomy, zorientowany na cele eurząd CASE STUDY

HAŚKO I SOLIŃSKA SPÓŁKA PARTNERSKA ADWOKATÓW ul. Nowa 2a lok. 15, Wrocław tel. (71) fax (71) kancelaria@mhbs.

Województwo Lubuskie, 2016 r.

Temat badania: Badanie systemu monitorowania realizacji P FIO

Program doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie przedmiotów ekonomicznych

Dotacje unijne dla młodych przedsiębiorców

RAPORT Z AUDITU. polski Reie.tr Sictkón, Biuro Certyfikacji NR NC /P6 PN-EN ISO 9001:2009

ukasz Sienkiewicz* Zarz¹dzanie kompetencjami pracowników w Polsce w œwietle badañ

Korzy ci wynikaj ce ze standaryzacji procesów w organizacjach publicznych a zarz dzanie jako ci

Formularz konsultacyjny projektu Regionalnego Programu Strategicznego w zakresie rozwoju gospodarczego

Program Internet Start Up. WejdŸ do gry. Autor Programu. Partner Programu

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO UDZIAŁU W PROJEKCIE AKADEMIA LIDERA HANDLU. I. Informacje Podstawowe:

Zmiany w Podstawie programowej przedmiotów informatycznych

Prowadzenie szkoleń w systemie rezerwacji Sabre Interact i Sabre w języku niemieckim i

STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA JURAJSKA KRAINA REGULAMIN ZARZĄDU. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Gdańsk, dnia 13 listopada 2014 r. Poz UCHWAŁA NR L/327/14 RADY POWIATU TCZEWSKIEGO. z dnia 28 października 2014 r. Tczewskiego.

Lublin, Zapytanie ofertowe

nasze warto ci system, który czy

Metody wyceny zasobów, źródła informacji o kosztach jednostkowych

Zapytanie ofertowe nr 3

Dlaczego transfer technologii jest potrzebny MŚP?

Transkrypt:

Krzysztof Klincewicz* Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych Krzysztof Rozwój kompetencji Klincewicz Artyku³ pracowników opisuje procesy w firmach budowy us³ug kompetencji offshoringowych w miêdzynarodowych centrach us³ug na przyk³adzie indyjskich firm offshoringowych. Analiza obejmuje specyfikê kompetencji pracowniczych w ró nego rodzaju organizacjach us³ugowych, zjawisko rotacji jako podstawowe zagro enie w obszarze zarz¹dzania zasobami ludzkimi i dwie systemowe metody zapobiegania rotacji, formalizacjê i doskonalenie organizacyjne. Przypadek bran y informatycznej w Indiach ilustruje dodatkowo model zarz¹dzania projektem offshoringowym i rolê otoczenia firmy, w tym administracji publicznej, instytucji edukacyjnych i stowarzyszeñ bran owych, w budowie kompetencji pracowniczych. Cel pracy Offshoring oznacza delokalizacjê, przeniesienie miejsca œwiadczenia us³ug poza granice kraju odbiorcy, obejmuj¹ce zarówno dzia³ania wyspecjalizowanych firm offshoringowych, pracuj¹cych na zlecenie zagranicznych przedsiêbiorstw-klientów, jak równie tendencje do eksportu miejsc pracy w ramach struktur miêdzynarodowych korporacji do dedykowanych oœrodków us³ug, otwieranych w krajach o relatywnie ni szych kosztach pracy. Niniejszy artyku³ jest kontynuacj¹ wczeœniejszej publikacji na temat zjawiska offshoringu, opisuj¹cej jego rolê w rozwoju gospodarki i sektora us³ug oraz uwarunkowania sukcesu dzia³alnoœci miêdzynarodowych centrów us³ug [Klincewicz, 2005]. Zarz¹dzanie zasobami ludzkimi, a szczególnie kompetencjami pracowników i wiedz¹ w organizacji, zosta³o zidentyfikowane jako kluczowy element strategii firmy zarówno w literaturze do- * Krzysztof Klincewicz jest adiunktem Wydzia³u Zarz¹dzania Uniwersytetu Warszawskiego, obecnie prowadzi dwuletni projekt badawczy finansowany przez rz¹d japoñski w School of Innovation Management, Tokyo Institute of Technology.

34 Krzysztof Klincewicz tycz¹cej podejœcia zasobowego do firmy [Conner, Prahalad, 1996], jak i w zaprezentowanej wczeœniej analizie rynku firm offshoringowych. Dalsze rozwa ania dotyczyæ wiêc bêd¹ natury dzia³añ offshoringowych, specyfiki projektów jako wyj¹tkowego przyk³adu pracy na odleg³oœæ, w którym odleg³oœæ geograficzna jest dodatkowo powi¹zana z dystansem kulturowym. Na przyk³adzie Indii, najbardziej rozwiniêtego rynku us³ug offshoringowych, oraz lidera indyjskiej bran y informatycznej Infosys Technologies, zaprezentowane zostan¹ kompetencje pracownicze i procesy ich budowy w ramach organizacji oraz wykraczaj¹cych poza jej ramy struktur bran- owych. Metody badawcze Artyku³ wykorzystuje technikê studium przypadku, koncentruj¹c siê na przyk³adzie wybranego kraju, bran y i firmy. Analizowane dane jakoœciowe obejmuj¹: dokumenty wewnêtrzne firm, wywiady i wyst¹pienia publiczne ich przedstawicieli, opinie analityków i dziennikarzy prasy specjalistycznej oraz analizy i rekomendacje opracowywane przez samorz¹d bran owy i administracjê publiczn¹. Rodzaje us³ug offshoringowych i profile kompetencyjne pracowników Dominuj¹ce interpretacje ekonomistów i polityków sugeruj¹, e offshoring oznacza proces przekazywania do wykonania przez zagranicznych dostawców w krajach z ³atwo dostêpn¹ i tani¹ si³¹ robocz¹ tych dzia³añ firmy, które cechuje niska wartoœæ dodana. Rozwój zjawiska w ostatnich kilkunastu latach dowiód³ jednak, e offshoring obejmuje czêœciej dzia³ania oparte na wiedzy i specjalistycznych umiejêtnoœciach [por. Klincewicz, 2005] przyk³adem potwierdzaj¹cym tê obserwacjê jest rola odgrywana przez firmy indyjskie na rynku us³ug informatycznych, która nie jest mo liwa bez dog³êbnej znajomoœci okreœlonych technologii. Wspó³czesny przemys³ informatyczny uleg³ ponadto radykalnym przemianom dziêki nowej generacji narzêdzi programistycznych, które pozwalaj¹ tworzyæ aplikacje bez pisania choæby jednej linii konwencjonalnego kodu w obszarze IT, tak e w firmach offshoringowych, wiêkszy nacisk k³adziony jest obecnie na I (informacjê) ni T (technologie) [Narayanan, Neethi, 2005, s. 7], pozwalaj¹c¹ zrozumieæ i rozwi¹zaæ problemy organizacji klienta przy wykorzystaniu odpowiednich narzêdzi informatycznych. Wymagania wobec specjalistów IT obejmuj¹ dziœ wiedzê biznesow¹ i kompetencje interpersonalne, nie tylko umiejêtnoœci techniczne [Bassellier, Benbasat, 2004, s. 674 675], co znajduje odzwierciedlenie w programach studiów informatycznych wiod¹cych uczelni.

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 35 Chocia pierwsze firmy offshoringowe koncentrowa³y siê na us³ugach informatycznych, obecnie delokalizacja innych procesów organizacyjnych cieszy siê jeszcze wiêksz¹ popularnoœci¹ ten rodzaj dzia³alnoœci okreœlany jest mianem Business Process Outsourcing (BPO outsourcing procesów gospodarczych) lub IT enabled Services (IteS us³ugi, których dostarczenie jest mo liwe dziêki technologii informatycznej). W 2002 roku globalna wartoœæ rynku ITeS by³a dwukrotnie wiêksza ni rynku us³ug informatycznych [KPMG, NASSCOM, 2004, s. 15], a analitycy przewiduj¹ jego dynamiczny wzrost. Najwa niejszym obecnie obszarem BPO s¹ procesy obs³ugi klienta, jednak prognozy wskazuj¹ na rosn¹ce znaczenie us³ug zwi¹zanych z obs³ug¹ p³atnoœci (rozliczanie faktur, dokumentów bankowych i ubezpieczeniowych), administracj¹ zl i wykonywaniem zleconych badañ i rozwoju [KPMG, NASSCOM, 2004, s. 18]. Ten ostatni obszar obejmuje najbardziej zaawansowane, a zarazem dochodowe us³ugi Knowledge Process Outsourcing (KPO). irmy KPO (wœród nich najwiêkszy dostawca Evalueserve) zatrudniaj¹ obecnie w Indiach oko³o 25 000 pracowników z wy szym wykszta³ceniem, w tym osoby z tytu³ami naukowymi, które œwiadcz¹ dla zagranicznych zleceniodawców us³ugi oparte na dog³êbnej znajomoœci okreœlonej dyscypliny naukowej [Singh, 2005]. Prawnicy analizuj¹ umowy, przygotowuj¹ dokumenty lub wyszukuj¹ w bazach s¹dowych odpowiednich precedensów. Matematycy i ekonomiœci zajmuj¹ siê modelowaniem i analiz¹ danych, a biolodzy, biotechnolodzy czy absolwenci farmacji opracowuj¹ dokumentacje badañ lub aplikacje rejestracyjne dla amerykañskich leków. Wszystkie te zadania s¹ pilne, a zarazem niezwykle pracoch³onne, wymagaj¹ce specjalistycznej wiedzy firmy KPO wykorzysta³y wiêc atrakcyjn¹ niszê rynkow¹, oferuj¹c wymierne korzyœci swoim klientom. Pracownicy tych firm zarabiaj¹ co najmniej dwukrotnie wiêcej, ni pracuj¹c w dzia³ach prawnych czy badawczych zwyk³ych indyjskich pracodawców [Singh, 2005], a specjalistów do pracy w obszarze KPO zachêca mo liwoœæ kontaktu z najnowszymi osi¹gniêciami naukowymi i dalszego podnoszenia kwalifikacji w swojej dyscyplinie [ Economic Times, 2005], jak równie kreatywnoœæ codziennej pracy i jej oparcie na wiedzy, które przyci¹gaj¹ do sektora nawet by³ych pracowników wiod¹cych miêdzynarodowych firm doradczych [Chakravorty, 2005]. Knowledge Process Outsourcers uzupe³niaj¹ specjalistyczn¹ wiedzê swoich pracowników szkoleniami zawodowymi, przyk³adowo dotycz¹cym zasad przygotowywania aplikacji patentowych, standardów rachunkowoœci okreœlonego kraju lub nauk aktuaryjnych [Singh, 2005]. Powy szy przegl¹d rodzajów dzia³alnoœci offshoringowej sugeruje, e b³êdne jest za³o enie, i przewaga konkurencyjna zagranicznych firm us³ugowych wynika z ni szych kosztów i zatrudniania nisko wykwalifikowanych pracowników. Wiele dzia³añ to przyk³ady pracy opartej na wiedzy, wymagaj¹cej odpowiednich kompetencji i doœwiadczeñ pracodawcy s¹ zwykle œwiadomi, e Ÿród³em konkurencyjnoœci firmy us³ugowej s¹ w³aœnie ludzie, d¹ ¹c do ich utrzymania i zagwarantowania mo liwoœci rozwoju w ramach

36 Krzysztof Klincewicz organizacji. Kolejnym mitem jest za³o enie, e pracownikami offshoringu s¹ wy³¹cznie profesjonaliœci z wieloletnim doœwiadczeniem i tytu³ami naukowymi chocia poziomy wynagrodzeñ w Indiach s¹ ni sze ni w krajach zachodnich, w niektórych bran ach nie ró ni¹ siê ju znacznie od œrednich wynagrodzeñ w Polsce, a firmy offshoringowe staraj¹ siê optymalizowaæ strukturê i koszty zatrudnienia, czyni¹c jednoczeœnie zadoœæ oczekiwaniom swoich klientów i wymogom prawnym. Przyk³adowo, analizy finansowe s¹ koordynowane przez pracownika z tytu³em certyfikowanego ksiêgowego danego kraju, a opracowanie dokumentacji leku nadzoruje doœwiadczony doktor biotechnologii, jednak wiêkszoœæ zadañ mog¹ wykonywaæ osoby z odpowiednio ni szymi kwalifikacjami w danej dziedzinie [KPMG, NASSCOM 2004, s. 73]. Niektóre firmy korzystaj¹ równie z szans stwarzanych przez politykê rz¹du, zatrudniaj¹c osoby niepe³nosprawne lub odchodz¹cych z armii o³nierzy, których szkolenie dofinansowywane jest ze œrodków publicznych [KPMG, NASSCOM 2004, s. 73]. David H. Maister [1998] zaproponowa³ typologiê projektów us³ugowych, uwzglêdniaj¹c¹ ich z³o onoœæ i wymagania, stawiane wobec realizuj¹cych je pracowników, odwo- ³uj¹c siê do metaforycznych okreœleñ: mózgi sytuacje, gdy problemy klienta s¹ bardzo z³o one i wymagaj¹ innowacyjnych rozwi¹zañ, a doradca zosta³ zatrudniony ze wzglêdu na kreatywnoœæ i potencja³ intelektualny siwe w³osy projekty, w których znana jest natura problemu, wymagaj¹ca doœwiadczenia w realizacji podobnych zadañ i umiejêtnoœci dostosowania sprawdzonych metod do specyfiki organizacji klienta procedury zadania powtarzalne, realizowane na podstawie sprawdzonego algorytmu, które firma us³ugowa mo e wykonaæ sprawniej ni sam klient [Maister, 1998, s. 702 703]. Ka dy typ projektu wymaga innych kompetencji i obsady personalnej wysoko wykwalifikowani, pracownicy nie bêd¹ przydatni w projekcie typu procedura, ale œwie o przyjêci do pracy absolwenci wy szych uczelni w projekcie typu siwe w³osy mog¹ pomóc zgromadziæ i poddaæ wstêpnym analizom dane. Us³ugi offshoringowe obejmuj¹ wszystkie trzy typy projektów firmy indyjskie rozpoczyna³y zwykle swoj¹ miêdzynarodow¹ dzia³alnoœæ od procedur, stopniowo buduj¹c kompetencje i zaufanie klientów, które pozwoli³y zaoferowaæ us³ugi o wy szej wartoœci dodanej, oparte na wiedzy i doœwiadczeniu. Tabela 1 prezentuje przyk³adow¹ analizê wymogów, stawianych kandydatom do pracy w firmach indyjskich opiera siê ona na analizie specyfiki ró nych rodzajów dzia³alnoœci, pokazuj¹c, e odmienne rodzaje us³ug wi¹ ¹ siê z ró nymi wymaganymi umiejêtnoœciami (wyró nione w tabeli rodzaje dzia³alnoœci dodatkowo sk³adaj¹ siê z wielu odmiennych form pracy, a zestawione kompetencje dotycz¹ wy³¹cznie pracowników na ni szych szczeblach hierarchii organizacyjnej). W ka dym obszarze istotne okazuj¹ siê

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 37 kompetencje spo³eczne, znajomoœæ jêzyka angielskiego i umiejêtnoœæ obs³ugi komputera, podczas gdy wymogi dotycz¹ce specjalistycznej wiedzy s¹ bardziej zró nicowane. Indyjscy specjaliœci od BPO ostatnio decyduj¹ siê równie na naukê innych ni angielski jêzyków obcych, co u³atwiæ ma w przysz³oœci obs³ugê klientów z Europy i Japonii [IANS, 2004]. Tabela 1. Przyk³adowe profile kompetencyjne pracowników firm offshoringowych Wprowadzanie danych Obs³uga klienta Obs³uga dzia³u HR inanse i administr. Wsparcie techniczne, IT Analiza danych Badania i rozwój Specyfika pracy wprowadzanie danych, aktualizacja i zmiana formatu call center, marketing bezpoœredni administracja dokumentów, zapewnienie zgodnoœci z wymogami prawa, raportowanie i analizy wsparcie techniczne, realizacja projektów IT analizy finansowe, rynku, patentów, prawne i naukowe projekt i testy produktów 1 2 3 4 5 6 7 8 Znajomoœæ jêzyków obcych Angielski konwersacje Angielski korespondencja Inne jêzyki Znajomoœæ ró nych akcentów Umiejêtnoœci analityczne Logiczne wnioskowanie Rozwi¹zywanie problemów (w tym numerycznych) Kreatywnoœæ Umiejêtnoœæ obs³ugi komputera Obs³uga klawiatury i programów biurowych

38 Krzysztof Klincewicz 1 2 3 4 5 6 7 8 Programowanie Orientacja na klienta Empatia, aktywne s³uchanie Inicjatywa i entuzjazm Praca zespo³owa Zarz¹dzanie czasem i wielozadaniowoœæ Profil psychologiczny Asertywnoœæ i pewnoœæ siebie Etycznoœæ (wartoœci i samodyscyplina) Motywacja autonomiczna Spolegliwoœæ i odpowiedzialnoœæ ( : umiejêtnoœci wymagane, : umiejêtnoœci po ¹dane; zestawienie dotyczy pracowników na ni szych szczeblach hierarchii organizacyjnej) ród³o: KPMG, NASCOM, 2004, s. 34 36) Rotacja pracowników jako wyzwanie dla firm Indyjskie firmy odnotowuj¹ w ostatnich latach znacz¹cy wzrost poziomu p³ac, a jednoczeœnie wysoki wskaÿnik rotacji pracowników w porównaniu z innymi krajami regionu: w skali ca³ej gospodarki wynosi³ on w 2004 roku zgodnie z badaniami Hewitt Associates 15,4% ( Economic Times, 2004), a w samej bran y informatycznej 18 20% wed³ug szacunków organizacji bran owej NASSCOM [Ravichandar, 2004, s. 1]. Szczególnie nara one na wysok¹ rotacjê s¹ firmy zatrudniaj¹ce najm³odszych, niewykwalifikowanych pracowników telefonicznej obs³ugi klienta ale problem dotyka te renomowanych dostawców us³ug BPO. Przyk³adowo w ostatnim kwartale 2004 r. firmê Wipro Spectramind opuœci³o a 3473 pracowników, czyli oko³o 1/3 zatrudnionych, uniemo liwiaj¹c realizacjê ambitnych planów wzrostu firmy [ India Times, 2005]. Niektórzy dostawcy BPO usi³uj¹ podkupywaæ pracowników innych organizacji proces szkolenia nowo przyjêtego pracownika jest kosztowny (firma Evalueserve szacuje œredni roczny koszt szkolenia na poziomie 13 000 dolarów amerykañskich, czyli oko³o 3%

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 39 wszystkich kosztów zwi¹zanych z zatrudnieniem [ inancial Express, 2005]. St¹d najwiêksz¹ popularnoœci¹ ciesz¹ siê pracownicy z oko³o rocznym sta em pracy, otrzymuj¹cy nadal relatywnie niskie wynagrodzenie, a jednoczeœnie przygotowani merytorycznie przez poprzedniego pracodawcê [ Hindu Business Line, 2004]. Jeszcze wiêkszym niebezpieczeñstwem jest odejœcie doœwiadczonych pracowników i utrata zwi¹zanych z nimi zasobów wiedzy. irmy usi³uj¹ ograniczaæ rotacjê przez zobowi¹zywanie pracowników do zwrotu kosztów szkoleñ w razie odejœcia, jak równie bran ow¹ samoregulacjê przyk³adowo, Wipro Spectramind podpisa³o z 9 najwiêkszymi firmami BPO pakt o unikaniu wzajemnego podkupywania pracowników [ Hindu Business Line, 2004] jednak skutecznoœæ tych œrodków jest ograniczona. W indyjskim sektorze informatycznym p³ace znacz¹co rosn¹ jako przejaw walki o zdobycie i utrzymanie najlepszych, doœwiadczonych pracowników. W latach 2002 2003 pracownicy w zale noœci od zakresu odpowiedzialnoœci odnotowali wzrost wynagrodzeñ na poziomie 23,6 58,3% (wiêkszy wzrost dotyczy³ bardziej odpowiedzialnych stanowisk), jednoczeœnie wszystkie firmy posiadaj¹ system nagród dla pracowników, którzy przyci¹gn¹ do pracy znajomych z innych organizacji (employee referral scheme) [NASSCOM, Hewitt, 2003]. Niedawno opublikowane wyniki badañ firmy doradczej Hill & Associates ujawni³y przyczyny rotacji zaskakuj¹co odmienne od za³o eñ wielu firm BPO: pracownicy indyjskiej bran y outsourcingowej s¹ statystycznie najbardziej sk³onni zmieniæ pracodawcê, kiedy s¹ przekonani o braku perspektyw dalszego rozwoju i niedoskona³oœci funkcjonowania obecnej firmy, podczas gdy monotonnoœæ pracy, niedogodnoœci, takie jak nocne zmiany czy niski poziom p³ac, nie by³y najistotniejszymi czynnikami [ Business Standard, 2005). Mo liwoœæ doskonalenia wiedzy i umiejêtnoœci, miêdzynarodowe œrodowisko pracy i nowoczesna infrastruktura okaza³y siê istotnymi czynnikami motywuj¹cymi co wyjaœnia równie, dlaczego rotacja pracowników w firmie Infosys Technologies, która rozwój pracowników uczyni³a istotnym elementem strategii, utrzymuje siê na poziomie oko³o 10%, po³owy œredniej bran owej [Ravichandar 2004, s. 3]. Dodatkowym Ÿród³em rotacji mo e byæ te zakorzeniona w kulturze wielu organizacji wojna talentów, sk³aniaj¹ca do koncentracji na selekcji najlepszych pracowników, indywidualnych wynikach i konkurencyjnoœci, zamiast budowy modelu zgodnej pracy zespo³owej [Pfeffer, 2001]. Systemowe rozwi¹zania problemu rotacji, obserwowane w firmach offshoringowych, obejmuj¹: formalizacjê w tym definiowanie procesów organizacyjnych i kodyfikacjê wiedzy, pozwalaj¹ce zmniejszyæ zgubne skutki odejœcia pracowników doskonalenie organizacyjne obejmuj¹ce zaspokajanie potrzeb wzrostu i rozwoju pracowników, zarz¹dzanie zasobami wiedzy i promowanie poczucia wspólnoty, zrywaj¹cego z archetypem wojny talentów.

40 Krzysztof Klincewicz ormalizacja w zarz¹dzaniu zasobami ludzkimi Z pomoc¹ przy formalizacji procesów zarz¹dzania ludÿmi przyszed³ firmom informatycznym Software Engineering Institute (SEI) pittsburskiego Uniwersytetu Carnegie Mellon. SEI promowa³ w latach 80. wzorzec najlepszych praktyk rozwoju oprogramowania Software Capability Maturity Model ( Software CMM ), opracowany pierwotnie dla amerykañskiej armii w odpowiedzi na potrzebê zdyscyplinowanej organizacji pracy programistów (Curtis, Hefley, Miller, 2001, s. 14]. ormalizacja i kwantyfikowalnoœæ procesów pracy pozwoli³y na ich uporz¹dkowanie, specjalizacjê programistów, redukcjê ryzyka, zagwarantowanie substytucyjnoœci poszczególnych osób i powtarzalnoœci wyników [Sawyer, 2004, s. 97]. Rosn¹ca z³o onoœæ projektów informatycznych, wspó³zale noœæ, a nie sekwencyjnoœæ pracy, koniecznoœæ integracji wiedzy z ró nych obszarów i efektywnej wspó³pracy ekspertów doprowadzi³y jednak do zmiany spo³ecznego archetypu rozwoju oprogramowania [Sawyer, 2004, s. 97]. Na prze³omie wieków, najwa niejszym problemem bran y okaza³o siê zarz¹dzanie kompetencjami pracowników, a analogiczny People Capability Maturity Model ( People CMM ) sta³ siê wyznacznikiem przy budowie struktur, procesów i strategii, szczególnie popularnym wœród firm indyjskich [Curtis, Hefley, Miller, 2003, s. 11]. People CMM zawiera wzorce najlepszych praktyk w zakresie zarz¹dzania ludÿmi w firmach informatycznych, wraz z metodami ich wprowadzania i weryfikacji, opracowane na podstawie o analizy doœwiadczeñ wiod¹cych firm w bran y. CMM opiera siê na metaforze dojrza³oœci organizacyjnej: stopniowego doskonalenia procesów zarz¹dzania ludÿmi od niespójnych, doraÿnych dzia³añ, poprzez zagwarantowanie ich sformalizowania i powtarzalnoœci, integracjê na poziomie firmy, pozwalaj¹c¹ na zarz¹dzanie kompetencjami poszczególnych pracowników i umiejêtnoœciami ca³ej organizacji, a po nabycie zdolnoœci ci¹g³ego doskonalenia i dostosowywania zarz¹dzania zasobami ludzkimi do zmieniaj¹cych siê wymogów otoczenia, w którym dzia³a organizacja [Curtis, Hefley, Miller, 2001, s. 9 10]. Znaczenia People CMM przez wiod¹ce indyjskie organizacje nie sposób przeceniæ wczeœniejsze wdro enia Software CMM uczyni³y z nich organizacje doskona³e w zakresie rozwoju oprogramowania, gwarantuj¹ce zagranicznym klientom wy szy poziom us³ug ni konkurencyjni zachodni dostawcy, zaœ People CMM umo liwi³ analogiczne doskonalenie zarz¹dzania najcenniejszym zasobem firmy us³ugowej, definiuj¹c strategiczne cele programów zmian organizacyjnych (to same z osi¹gniêciem kolejnych poziomów dojrza³oœci ) i przezwyciê aj¹c stereotypowe przekonanie firm bran y o niewielkim wk³adzie funkcji zl w sukces biznesu. Konwekwentne stosowanie rekomendacji modelu pozwoli³o wreszcie zarz¹dzaæ dynamicznym wzrostem organizacji w ostatnich atach. Wiele indyjskich firm offshoringowych zwiêksza co roku poziom zatrudnienia

Rozwój Powielanie, kompetencji przedrukowywanie pracowników oraz rozpowszechnianie w firmach us³ug bez wiedzy offshoringowych 41 nawet o 100%, a zestaw procedur, mierników i metod doskonalenia organizacyjnego u³atwia zagwarantowanie powtarzalnoœci i kontroli dzia³añ. Model zarz¹dzania projektem offshoringowym Podstawowym uzasadnieniem do korzystania z us³ug firmy offshoringowej s¹ koszty ni - sze ni internalizacji okreœlonych procesów lub przekazania ich do wykonania lokalnym firmom outsourcingowym. Projekty offshore wi¹ ¹ siê jednak ze zwiêkszonym poziomem ryzyka w porównaniu z relacjami z firmami w tym samym kraju. Tradycyjne Ÿród³a ryzyka w projektach informatycznych to: znacz¹cy rozmiar projektu, ograniczone doœwiadczenia firmy-dostawcy z wykorzystywan¹ technologi¹ i sposób zarz¹dzania projektem [Mc arlan, 1981], przy offshoringu uzupe³niaj¹ je równie geograficzny i kulturowy dystans, oraz ograniczone mo liwoœci interakcji i kontroli. Indyjscy liderzy rynku offshoringu informatycznego wypracowali wzorcowy model zarz¹dzania miêdzynarodowymi projektami [Rajkumar, Mani, 2001, s. 6], dziel¹cy pracê pomiêdzy niewielki zespó³ projektowy pracuj¹cy w siedzibie klienta (onsite) i znacznie wiêksz¹ grupê specjalistów w indyjskim centrum firmy (offshore) 1. Dzia³ania offshore s¹ bardziej produktywne i zyskowne, jednak bezpoœrednia bliskoœæ klienta jest niezbêdna w wiêkszoœci projektów, a jej potrzebê zredukowaæ mo e jedynie specyfika projektu. Przyk³adowo, ma³e firmy offshoringowe, nie mog¹ce pozwoliæ sobie na kosztowne utrzymywanie zespo³u onsite, mog¹ ograniczyæ prace do realizacji szczegó³owej technicznej specyfikacji, przygotowanej przez zagranicznego klienta, lub specjalizowaæ siê w okreœlonych technologiach, które nie s¹ bezpoœrednio wykorzystywane do zaspokajania konkretnych potrzeb biznesowych organizacji klienta, a jedynie jako technologiczne komponenty wiêkszych rozwi¹zañ [Krishna, Sahay, Walsham, 2004, s. 64]. W wiêkszoœci sytuacji firmy stosuj¹ model oparty na równoleg³ej pracy dwóch zespo³ów pracownicy onsite definiuj¹ wymagania klienta i przekazuj¹ je specjalistom w Indiach do opracowania szczegó³owej technicznej specyfikacji, analizowanej i zatwierdzanej przez klienta. W³aœciwy rozwój i testowanie oprogramowania oraz jego dokumentacja prowadzone s¹ offshore, jednak w trakcie projektu pracownicy onsite dbaj¹ o ci¹g³y kon- 1 Nie wszystkie firmy offshoringowe dzia³aj¹ w sposób analogiczny do omówionego powy ej modelu dostarczania us³ug informatycznych w przypadku specjalistów w obszarze BPO, skoncentrowanych na realizacji powtarzalnych procesów (np. telefonicznej obs³ugi klienta), dzia³ania opieraj¹ siê czêsto na procedurach i algorytmach, utrwalanych dodatkowo przez wykorzystywane systemy komputerowe, ograniczaj¹ce mo liwoœci samodzielnego podejmowania decyzji. irmy KPO s¹ z kolei bli sze sposobom organizacji sektora informatycznego, jednak ich praca jest zwykle wykonywana wy³¹cznie offshore, na podstawie szczegó³owych specyfikacji od zamawiaj¹cego.

42 Krzysztof Klincewicz takt z klientem, zarz¹dzanie zmianami, a póÿniej testy akceptacyjne i wdro enie [Gopal, Mukhopadhyay, Krishan, 2002, s. 193; Infosys, 2005, s. 18). W przypadku firmy Infosys, blisko 1/3 czasu pracy przy realizacji projektów przypada na zespó³ onsite, dzia³aj¹cy w ramach jednego z centrów bliskoœci klienta (customer proximity centers), wyspecjalizowanych technicznych biur firmy na ca³ym œwiecie. Rysunek 1. Schemat organizacji pracy w projekcie offshoringowym zespó³ projektowy onsite zespó³ projektowy offshore definicja wymagañ klienta dyskusja i zatwierdzenie specyfikacji regularne kontakty z klientem zarz¹dzanie zmianami testy akceptacyjne wdro enie bezpoœrednie wsparcie techniczne zmiana specyfikacji rozwi¹zywania problemów kontrola zaawansowania opracowanie szczegó³owej specyfikacji technicznej rozwój oprogramowania testowanie rozwi¹zywanie z³o onych problemów technicznych ród³o: opracowanie w³asne Komunikacja w projekcie pomiêdzy zespo³ami onsite, offshore i klientem obejmuje modyfikacje pocz¹tkowych wymagañ i specyfikacji, rozwi¹zywanie problemów i regularne przegl¹dy zaawansowania projektu [Gopal, Mukhopadhyay, Krishan, 2002, s. 194]. Badania pokazuj¹ ró nice kulturowe w preferowanych formach tej komunikacji przyk³adowo, klienci amerykañscy d¹ ¹ do dokumentowania wszystkich ustaleñ technicznych, uzupe³niaj¹c dokumenty czêstymi bezpoœrednimi kontaktami telefonicznymi i e-mailowymi, podczas gdy Japoñczycy preferuj¹ komunikacjê werbaln¹, rezygnuj¹c z formalnej dokumentacji wszystkich istotnych elementów projektu, za to rzadziej i w sposób bardziej sformalizowany korzystaj¹c z poczty elektronicznej [Krishna, Sahay, Walsham, 2004, s. 64]. Specyfika kultury narodowej wp³ywa na sposób funkcjonowania równie przy realizacji zadañ technicznych, jak w anegdotycznym przyk³adzie indyjskich programistów, uczestnicz¹cych w sesji burzy mózgów z brytyjskimi zleceniodawcami,

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 43 z obawy, e zostan¹ uznani za niegrzecznych, nie zg³aszali adnych zastrze eñ ani krytyki [Krishna, Sahay, Walsham, 2004, s. 65]. Chocia firmy offshoringowe k³ad¹ du y nacisk na szkolenie pracowników w obszarze komunikacji miêdzykulturowej, treningi nie pozwalaj¹ dostatecznie dobrze zrozumieæ (a tym bardziej zinternalizowaæ) wartoœci zwi¹zanych z inn¹ kultur¹ st¹d najwiêksze firmy, takie jak Infosys czy Wipro, zatrudniaj¹ w miêdzynarodowych biurach obywateli danego kraju, mog¹cych nawi¹zaæ lepsze relacje z klientem, a wiele organizacji decyduj¹cych siê na korzystanie z outsourcingu, preferuje wspó³pracê z firmami typu nearshore, pochodz¹cymi z krajów bli szych im geograficznie i kulturowo. Wspó³praca z firm¹ offshoringow¹ ogranicza mo liwoœci kontroli zlecanego projektu. Teoretycy organizacji dokonuj¹ rozró nienia na formalne i nieformalne mechanizmy kontroli, do tych pierwszych zaliczaj¹c kontrolê zachowañ i wyników [Ouchi, 1978]. W projektach informatycznych kontrola zachowañ polega na sprawdzeniu zgodnoœci dzia³añ wykonawcy z okreœlonymi procedurami, a kontrola wyników na weryfikacji uzyskanych rezultatów wdro enia [Kirsch, Sambamurthy, Ko, Purvis, 2002, s. 485]. Offshoring wi¹ e siê jednak z ograniczon¹ mo liwoœci¹ bezpoœredniej obserwacji zachowañ, uniemo liwiaj¹c¹ ich kontrolowanie [Choudhury, Sabherwal, 2003, s. 308], dodatkowo klient zwykle nie posiada specjalistycznej wiedzy, pozwalaj¹cej zrozumieæ specyfikê zleconych zadañ i efektywnie nadzorowaæ pracê podwykonawców [Narayanaswamy, Henry, 2005, s. 141]. Stosowanie przez firmê offshoringow¹ standardowych procedur i metod pracy, w szczególnoœci wspomnianego wczeœniej modelu dobrych praktyk programistycznych Software CMM, pozwala klientom lepiej kontrolowaæ postêpy pracy. Kontrola wyników obejmuje specyfikacje techniczne, plany projektu, harmonogramy i testy akceptacyjne, zaœ kontrola zachowañ regularne raporty i przegl¹dy postêpu prac oraz wizyty przedstawicieli klienta w zagranicznej siedzibie dostawcy [Choudhury, Sabherwal, 2003, s. 305]. Nieformalna kontrola, tzw. kontrola klanowa [Ouchi, 1979], oparta na wspólnych wartoœciach, rytua³ach i tradycji, jest rekomendowana wówczas, gdy trudno jest obserwowaæ zachowania, rozumieæ istotê pracy i mierzyæ jej wyniki [Ouchi, 1979, s. 843]. Chocia badania empiryczne potwierdzaj¹ czêste stosowanie kontroli klanowej przez zleceniodawców projektów informatycznych we wspomnianych przypadkach [Kirsch, Sambamurthy, Ko, Purvis, 2002], jest ona znacznie utrudniona w odniesieniu do projektów offshoringowych, w których pracownicy firm dostawcy i klienta reprezentuj¹ odmienne kultury i systemy wartoœci, a próby jej ustanowienia pojawiaj¹ siê dopiero, gdy firmy decyduj¹ siê na budowê d³ugofalowych, strategicznych relacji [Choudhury, Sabherwal 2003, s. 296, 305]. Reputacja indyjskiej bran y us³ug BPO ucierpia³a w wyniku dzia³añ kilku pracowników telefonicznego centrum obs³ugi, prowadzonego przez firmê MphasiS dla Citibanku przestêpcy przelali kilkaset tysiêcy dolarów z rachunków klientów na w³asne konta

44 Krzysztof Klincewicz [Srikanth, 2005] i chocia zostali wkrótce zatrzymani przez policjê, stworzyli okazjê do refleksji nad zagro eniami miêdzynarodowego outsourcingu. Znane indyjskie firmy-dostawcy BPO korzystaj¹ z zaawansowanych zabezpieczeñ, zmuszaj¹c pracowników do deponowania przed wejœciem do budynku wszelkich papierów, noœników danych, telefonów komórkowych i innych urz¹dzeñ elektronicznych, zabraniaj¹c odwiedzaj¹cym wstêpu do pomieszczeñ call center i blokuj¹c mo liwoœæ korzystania z internetu na s³u - bowych komputerach. Specjalistyczne systemy rejestrowania i monitorowania rozmów telefonicznych to koszt oko³o 1000 dolarów od pracownika, a uwa any dziœ za absolutnie niezbêdne zlecenie sprawdzenia kandydata do pracy przez wyspecjalizowan¹ agencjê detektywistyczn¹ oko³o 300 dolarów [Engardio, Puliyenthuruthel, Kripalani, 2004]. Doskonalenie organizacyjne przyk³ad firmy Infosys Infosys Technologies jest interesuj¹cym obiektem badañ, jako lider indyjskiego przemys³u informatycznego, od lat dynamicznie rozwijaj¹cy skalê dzia³alnoœci i typowany jako najbardziej po ¹dany pracodawca przez lokalnych studentów. Wraz z rozwojem firmy w ostatnich latach, tradycyjny 15-miesiêczny cykl rekrutacji zosta³ zast¹piony, zgodnie z opiniami jej dyrektorów, rekrutacj¹ just-in-time [Ravichandar, 2003, s. 2] ten termin nawi¹zuje do metod zarz¹dzania produkcj¹ firmy, minimalizuj¹cych poziom zapasów przez optymalizacjê procesów. Infosys jest popularnym miejscem pracy i cieszy siê nies³abn¹c¹ powodzeniem wœród absolwentów kierunków informatycznych w roku finansowym, koñcz¹cym siê w marcu 2005, firma otrzyma³a ³¹cznie 1 348 832 aplikacji, spoœród których zaprosi³a 122 060 osób na testy i rozmowy kwalifikacyjne, a nastêpnie z³o y³a oferty pracy 14 519 osób (oko³o 1% aplikuj¹cych) [Infosys, 2005, s. 24]. Na uwagê zas³uguje skala prowadzonej rekrutacji: wewnêtrzne procedury, organizacja i systemy wspieraj¹ce pracê dzia³u zl udoskonalono w ostatnich latach tak, e obecnie firma posiada zdolnoœæ jednoczesnego testowania ok. 10 000 kandydatów w 7 miastach tego samego dnia, wykorzystuj¹c baterie testów obejmuj¹cych zdolnoœci numeryczne, umiejêtnoœci rozwi¹zywania problemów i znajomoœæ jêzyka angielskiego [Ravichandar, 2003, s. 2], a zatrudnienie od kilku lat wzrasta ka dego roku o ponad 40% [Infosys, 2005, s. 24]. irma utrzymuje bliskie relacje z najlepszymi wydzia³ami informatyki w kraju 70 80% nowych pracowników przyjmowanych corocznie to œwie o upieczeni absolwenci [Ravichandar, 2004, s. 4], ostatnio rozpoczê³a równie rekrutacjê w gronie absolwentów najlepszych zachodnich programów MBA. Niespotykana w bran y us³ugowej skala corocznej rekrutacji, wysokie koszty szkolenia nowych pracowników oraz koniecznoœæ zachowania elastycznoœci w rodzaju realizowanych projektów sk³aniaj¹ firmê do poszukiwania osób nie tylko posiadaj¹cych doskona³¹ znajomoœæ okreœlonych technologii, ale te wysok¹ umiejêtnoœæ szybkiego uczenia

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 45 siê i adaptacji posiadanych umiejêtnoœci do nowych warunków technicznych, nie tylko w drodze formalnego szkolenia. irma okreœla tê umiejêtnoœæ, stosuj¹c angielskojêzyczny neologizm learneability, mo liwy do przet³umaczenia jako: zdolnoœæ do uczenia siê [Garud, Kumaraswamy, 2005, s. 18 19]. W ostatnich kilku latach Infosysowi uda³o siê zbudowaæ bazê zadowolonych klientów i si³ê marki przez realizacjê projektów, które bezpoœrednim konkurentom wydawa³y siê ma³o interesuj¹ce i pozbawione perspektyw. Przyk³adowo, dostosowanie przestarza³ych systemów informatycznych do zmiany daty 1 stycznia 2000 roku wymaga³y znajomoœci technologii, które nie s¹ ju wykorzystywane w obecnie budowanych rozwi¹zaniach. Infosys zainwestowa³ w szkolenie pracowników w tych obszarach, nawi¹zuj¹c bliskie relacje z najwiêkszymi amerykañskimi organizacjami. Po zakoñczeniu projektów zwi¹zanych z problemem roku 2000, wykorzystywana w nich specjalistyczna wiedza techniczna nie by³a ju przydatna, ale firma skorzysta³a ze zdobytego zaufania du ych klientów, realizuj¹c dla nich kolejne projekty i ucz¹c pracowników nowych technologii, zw³aszcza zwi¹zanych z internetem. Z dzisiejszej perspektywy ryzykowna strategia Infosysa okaza³a siê bardziej op³acalna ni œcis³a specjalizacja jego lokalnych konkurentów, bo pozwoli³a wykorzystaæ pojawiaj¹ce siê szanse rynkowe (Jayashankar 2004) jednak jej sukces by³ œciœle powi¹zany z zarz¹dzaniem kompetencjami pracowników i doborem osób potrafi¹cych dostosowywaæ swoje umiejêtnoœci do sta³ych zmian technologii i odnajdywaæ analogiczne elementy w odmiennych technicznie projektach [Garud, Kumaraswamy, 2005, s. 18 19]. irma zainwestowa³a w budowê w³asnego centrum szkoleniowego, uzyskuj¹c zdolnoœæ jednoczesnego szkolenia 4000 pracowników w centralnym oœrodku, zapewniaj¹cym te zakwaterowanie [Gopalakrishan, 2004, s. 2], znaczna czêœæ 138 zatrudnionych szkoleniowców to osoby z wy szym wykszta³ceniem lub stopniem naukowym [Infosys, 2005, s. 24). Nowo przyjête osoby przechodz¹ standardowy 14,5 tygodniowy cykl szkoleñ [Ravichandar, 2003, s. 3], kszta³c¹cych zarówno umiejêtnoœci techniczne, jak i spo³eczne, póÿniej zaœ uczestnicz¹ w dalszych szkoleniach w ramach wybranych œcie ek karier, obejmuj¹cych technologiê, zarz¹dzanie projektami, zarz¹dzanie programami, relacje z klientem i doradztwo [Ravichandar, 2003, s. 2]. Oferta standardowych wewnêtrznych szkoleñ uros³a z oko³o 160 w 2001 roku do 587 kursów dostêpnych obecnie, a pracownicy firmy przechodz¹ œrednio 8 dni szkoleñ rocznie. Indywidualne potrzeby szkoleniowe diagnozowane s¹ w ramach ocen okresowych ocena dotyczy bowiem nie tylko wyników pracy, ale równie potencja³u rozwoju w ramach firmy, a korporacyjny system oceny kompetencji pracowniczych Performagic oferuje szczegó³owe wzorce wiedzy i umiejêtnoœci, po- ¹danych w ramach okreœlonych ról w organizacji. Bezpoœredni prze³o eni przejêli wiêc wiêkszoœæ funkcji tradycyjnie sprawowanych przez scentralizowany dzia³ zarz¹dzania zasobami ludzkimi, a œcie ki karier przygotowuj¹ ich tak e do podjêcia odpowiedzialnoœci za rozwój kompetencji podw³adnych.

46 Krzysztof Klincewicz Doskonalenie umiejêtnoœci przywódczych jest integralnym elementem programu szkoleñ ka dy, nawet nowo przyjêty pracownik, przypisywany jest do jednej z trzech grup: osób, które mog¹ zarz¹dzaæ zespo³em ju dziœ, za 3 5 lat lub za 5 7 lat. System opiera siê wiêc na milcz¹cym za³o eniu mo liwoœci wykszta³cenia odpowiednich kompetencji spo³ecznych i przywódczych u ka dego pracownika oraz ich wysokiej wartoœci dodanej dla organizacji nale y przypomnieæ jednak, e w wyniku procesów rekrutacji i selekcji, Infosys zatrudnia jedynie oko³o 1% kandydatów, korzystaj¹c z przywileju wyboru najlepszych absolwentów indyjskich kierunków informatycznych. irma próbuje równie podnieœæ poziom prywatnego ycia swoich pracowników inicjatywa HALE (Health Assessment and Lifestyle Enhancement) obejmuje opiekê medyczn¹, poradnictwo i coaching dla rodzin, dotycz¹ce nawet sposobów spêdzania wolnego czasu, inne programy dotycz¹ pracuj¹cych kobiet, cz³onków odrêbnych grup etnicznych, czy nawi¹zywania nieformalnych relacji miêdzy pracownikami, w których przyk³adowo intranetowe listy dyskusyjne staj¹ siê form¹ samopomocy w sprawach prywatnych i zawodowych [Garud, Kumaraswamy, 2005, s. 19]. Procesy zarz¹dzania zasobami ludzkimi s¹ sformalizowane zgodnie z rekomendacjami opisywanych wczeœniej modeli CMM, co pozwoli³o firmie zamortyzowaæ wp³yw dynamicznego wzrostu skali dzia³ania i zatrudnienia na pracowników. Zarz¹dzanie wiedz¹ obejmuje oprócz budowy kompetencji tak e kodyfikacjê wiedzy ekspertów. Dostêpna dla wszystkich u ytkowników sieci korporacyjnej baza wiedzy People Knowledge Map (PKM) pozwala dotrzeæ do wniosków i doœwiadczeñ z wczeœniejszych projektów, jak równie odnaleÿæ osoby posiadaj¹ce unikalne umiejêtnoœci lub znaj¹ce okreœlone technologie. Dbaj¹c o ci¹g³y rozwój bazy wiedzy, Infosys wprowadzi³ system nagród za dodawanie do PKM w³asnych elementów [Garud, Kumaraswamy, 2005, s. 21], motywuj¹c w ten sposób pracowników do dobrowolnej kodyfikacji osobistej wiedzy ukrytej (tacit knowledge). Rola otoczenia w budowie kompetencji pracowników Rozwój sektora us³ug offshoringowych jest postrzegany przez indyjski rz¹d jako unikalna szansa dla gospodarki tego kraju nie dziwi wiêc zaanga owanie administracji publicznej w dzia³ania poszczególnych firm i zrzeszeñ bran owych. Stowarzyszenie firm us³ug informatycznych NASSCOM wspólnie z Ministerstwem Komunikacji i Technologii Informatycznych i firmami doradczymi opracowa³o plany strategiczne rozwoju bran y, prognozuj¹c trendy demograficzne i rynkowe oraz przygotowuj¹c odpowiednie dzia³ania prewencyjne i koryguj¹ce, pozwalaj¹ce lokalnym firmom rozwijaæ siê bez obaw o niedobory na rynku pracy [KPMG, NASSCOM, 2004]. Budowa kompetencji pracowników przesta³a byæ wy³¹cznie problemem pojedynczych firm i sta³a siê elementem narodowego

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 47 planu rozwoju, uwzglêdniaj¹cego synergiê pomiêdzy uniwersytetami i innymi instytucjami edukacyjnymi, rz¹dowymi inwestycjami w infrastrukturê, organizacjami zawodowymi i sektorem prywatnym [Narayanan, Neethi, 2005]. Po przeprowadzeniu analizy kompetencji, potrzebnych w ró nych rodzajach dzia³añ offshoringowych, NASSCOM opracowa³ szczegó³owe rekomendacje zmian programów studiów informatycznych, pozwalaj¹ce rozwijaæ umiejêtnoœci i wiedzê w obszarach istotnych dla potencjalnych pracodawców, oraz wprowadzi³ program certyfikacji dla pracowników sektora BPO, ³¹cz¹cy umiejêtnoœci analityczne, interpersonalne i zwi¹zane z zarz¹dzaniem jakoœci¹, pozwalaj¹cy na standaryzacjê i redukcjê kosztów szkoleñ [NASSCOM, 2004]. Inna inicjatywa NASSCOM-u, budowa centralnej bazy danych wszystkich pracowników firm BPO w Indiach, pozwoli³a przedsiêbiorstwom obni yæ koszty rekrutacji, eliminuj¹c potrzebê korzystania z us³ug firm, weryfikuj¹cych rzetelnoœæ z³o onych dokumentów i sprawdzaj¹cych, czy kandydaci nie byli wczeœniej zwolnieni dyscyplinarnie przez inn¹ firmê lub nie weszli w konflikt z prawem a jednoczeœnie pozwala analizowaæ trendy w zmianach zatrjudnienia w skali ca³ej bran y, u³atwiaj¹c d³ugookresowe planowanie rozwoju zasobów ludzkich [ Economic Times, 2004]. Podsumowanie wnioski dla polskich przedsiêbiorstw Analiza przyk³adu indyjskiej bran y offshoringowej pokazuje specyfikê zarz¹dzania projektami i budowy kompetencji w firmach. Polskie przedsiêbiorstwa niew¹tpliwie skorzystaj¹, naœladuj¹c liderów z rynku indyjskiego, którzy podkreœlaj¹ znaczenie wiedzy i kompetencji, a nie tylko niskich kosztów pracy, jako wyró niki w³asnej oferty. Inwestycje w rozwój wiedzy i d³ugookresowe plany rozwoju pracowników s¹ wprawdzie kosztowne, ale jednoczeœnie dotycz¹ doskonalenia najcenniejszego zasobu firm us³ugowych. Procesy delokalizacji ewoluowa³y od prostych, powtarzalnych dzia³añ do us³ug o wysokiej wartoœci dodanej, w tym Knowledge Process Outsourcing, obiecuj¹cego najwiêksze korzyœci dla firm i gospodarek-dostawców. Offshoring jest w Polsce szans¹ zarówno dla absolwentów wy szych uczelni i m³odych pracowników nauki, jak te dla nowo powstaj¹cych firm. Pierwsze zachêcaj¹ce przyk³ady eksportu us³ug to m.in. otwarte we Wroc³awiu w 2005 roku przez firmê Hewlett-Packard centrum analiz finansowo-ksiêgowych, obs³uguj¹ce nie tylko inne oddzia³y korporacji, ale te jej zagranicznych klientów. Centrum zatrudnia ekonomistów i lingwistów (szczególnie znaj¹cych mniej popularne jêzyki europejskie), oferuj¹c odpowiednie szkolenia i d³ugookresowe plany rozwoju karier. Niestety, brak jest analogicznych inicjatyw wœród firm lokalnych, które mog³yby wykorzystaæ atrakcyjnoœæ lokalizacji: geograficzn¹ i kulturow¹ bliskoœæ rynków zachodniej Europy, dostêpnoœæ wysoko wykwalifikowanych pracowników i relatywnie ni sze koszty pracy.

48 Krzysztof Klincewicz W procesach budowy kompetencji istotne znaczenie odgrywa te synergia pomiêdzy dzia³aniami firm a stowarzyszeñ bran owych, sektora edukacyjnego i administracji rz¹dowej. Indie s¹ doskona³ym przyk³adem wspó³pracy tych organizacji dla zwiêkszania konkurencyjnoœci gospodarki, zapewniania miejsc pracy absolwentom wy szych uczelni i dostarczania firmom nowych pracowników, spe³niaj¹cych ich oczekiwania w zakresie wiedzy i umiejêtnoœci praktycznych. Literatura Bassellier G., Benbasat I. (2004), Business Competence of Information Technology Professionals: Conceptual Development and Influence on IT-Business Partnerships, MIS Quarterly, No. 28, 4, s. 673 694 Business Standard (2005), Outsourcing staff attrition, Business Standard, 17 marca 2005, http://www.rediff.com/money/2005/mar/17bpo1.htm 2 Chakravorty B. (2005), Dreams Rebooted, Dataquest India, 10 marca 2005, http://www.dqindia.com/content/strategy/hrd/2005/105031001.asp Choudhury V., Sabherwal R. (2003), Portfolios of Control in Outsourced Software Development Projects, Information Systems Research, No. 14, 3, s. 291 314 Conner K. R., Prahalad C. K. (1996), A Resource-based Theory of the irm: Knowledge Versus Opportunism, Organization Science, No. 7, 5, s. 477 501 Curtis B., Hefley W.E., Miller S. A. (2001), People Capability Maturity Model. Carnegie Mellon University, Software Engineering Institute, Pittsburgh, http://www.sei.cmu.edu/cmm-p/version2/ Curtis B., Hefley W. E., Miller S. A. (2003), Experiences Applying the People Capability Maturity Model, CrossTalk The Journal of Defense Software Engineering, No. 4, s. 9 13. http://www.stsc.hill.af.mil/crosstalk/2003/04/curtis.pdf Economic Times (2004) BPOs to blacklist job hoppers, Economic Times, 18 marca 2004, http://www.nasscom.org/artdisplay.asp?art_id=2504 Economic Times (2004b) India gives higher pay hike than China, Economic Times, 8 listopada 2004, http://economictimes.indiatimes.com/articleshow/msid-916317,curpg-1.cms Economic Times (2005) Docs hop on the KPO bandwagon, Economic Times, 1 maja 2005, http://economictimes.indiatimes.com/articleshow/1094221.cms Engardio P., Puliyenthuruthel J., Kripalani M. (2004), Outsourcing: ortress India?, Businessweek, 16 sierpnia 2004, http://www.businessweek.com/magazine/content/04_33/b3896073.htm inancial Express (2005), Outsourcing firms battle to retain their employees, inancial Express, 3 marca 2005, http://www.financialexpress.com/fe_full_story.php?content_id=84332 2 Data dostêpu do cytowanych stron internetowych: 14 czerwca 2005.

Rozwój kompetencji pracowników w firmach us³ug offshoringowych 49 Garud R., Kumaraswamy A. (2005), Vicious and Virtuous Circles in the Management of Knowledge: The Case of Infosys Technologies, MIS Quarterly, No. 29, 1, s. 9 33 Gopal A., Mukhopadhyay T., Krishan M. S. (2002), The Role of Software Processes and Communication in Offshore Software Development, Communications of the ACM, No. 45, 3, s.193 200 Gopalakrishnan S. (2004), Building scalability with differentiation. Wyst¹pienie na konferencji firmy Infosys dla analityków, Nowy Jork, http://www.infosys.com/investor/analystmeet2004/us/transcripts/krisg.pdf Hindu Business Line (2004), Spectramind, peers in `no-hiring' pact, Hindu Business Line, 16 kwietnia 2004, http://www.blonnet.com/2004/04/17/stories/2004041701750700.htm IANS (2004), BPOs pick up non-english accents, Indo-Asian News Network, 22 maja 2004, http://www.nasscom.org/artdisplay.asp?art_id=2680 India Times (2005), Attrition hits Wipro Spectramind bad, India Times, 24 stycznia 2005, http://infotech.indiatimes.com/articleshow/999453.cms Infosys (2005), Investor Presentation, Infosys Technologies Limited, marzec 2005, http://www.infosys.com/investor/pdfs/ir_presentation.pdf Jayashankar M. (2004), Wipro. The Compeback, Businessworld India, 9 lutego 2004, www.businessworldindia.com/feb0904/coverstory01.asp Kirsch L. J., Sambamurthy V., Ko D-G., Purvis R. L. (2002), Controlling Information Systems Development Projects: The View from the Client, Management Science, No. 48, 4, s. 484 498. Klincewicz K. (2005) Offshoring. Przyk³ady bran y informatycznej, Zarz¹dzanie Zasobami Ludzkimi, Nr 3 4/2005. KPMG, NASSCOM (2004), Strengthening the human resource foundation of the Indian IT enabled services / IT industry. Raport opracowany dla Ministerstwa Technologii Informatycznych i Komunikacji rz¹du Indii. Krishna S., Sahay S., Walsham G. (2004), Managing Cross-cultural Issues in Global Software Outsourcing, Communications of the ACM, No. 47, 4, s. 62 66. Maister D. H. (1998), Balancing the Professional Service irm, [w:] Mintzberg H., Quinn J. B., Ghoshal S. (red.), The Strategy Process. Prentice Hall, London. Mc arlan. W. (1981)s Portfolio approach to information systems, Harvard Business Review, september-october 1981, s. 142 150. Narayanan R., Neethi S. (2005), Creating Human Resources for Information Technology A Systemic Study. Raport Tata Consultancy Services dla NASSCOM IT Workforce Development Group. Narayanaswamy R., Henry R. M. (2005), Effects of Culture on Control Mechanisms in Offshore Outsourced IT Projects. Materia³y z konferencji SIGMIS-CPR'05, 14 16 kwietnia 2005, Atlanta, s. 139 145. NASSCOM (2004), NASSCOM Certification Program for Middle Management for ITES-BPO. http://www.bpo.nasscom.org/ites-bpocertification/course.asp NASSCOM, Hewitt (2003) Highlights of the NASSCOM Hewitt Total Rewards Study. http://www.nasscom.org/articleprint.asp?art_id=3953

50 Krzysztof Klincewicz Ouchi W. G. (1978), The Transmission of Control Through Organizational Hierarchy, Academy of Management Journal, No. 21, 2, s. 173 192. Ouchi W. G. (1979), A Conceptual ramework for the Design of Organizational Control Mechanisms, Management Science, No. 25, 9, s. 833 848. Pfeffer J. (2001), ighting the War for Talent is Hazardous to Your Organization's Health, Organizational Dynamics, No. 29, 4, s. 248 259. Rajkumar T. M., Mani R. V. S. (2001), Offshore Software Development. The View from Indian Suppliers, Information Systems Management, No. 18, 2, s. 63 73 Ravichandar H. (2001), The Human Resource Challenge. Wyst¹pienie na konferencji firmy Infosys dla analityków, Nowy Jork, http://www.infosys.com/investor/transcript/thehumanresourcechallenge.pdf Ravichandar H. (2003), Architecting a high performance Infosys. Wyst¹pienie na konferencji firmy Infosys dla analityków, Nowy Jork, http://www.infosys.com/investor/analystmeet2003/transcript/hema.pdf Ravichandar H. (2004), Winning the war for talent. Wyst¹pienie na konferencji firmy Infosys dla analityków, Nowy Jork http://www.infosys.com/investor/analystmeet2004/us/transcripts/hemar.pdf Sawyer S. (2004), Software Development Teams, Communications of the ACM, No. 47, 12, s. 95 99 Singh H. (2005), Want a 500% salary hike? Join a KPO, Economic Times, 10 maja 2005, http://economictimes.indiatimes.com/articleshow/msid-1104066,curpg-1.cms Srikanth B. R. (2005), Pune fraud rings alert, not alarm bells, Telegraph India, 20 kwietnia 2005, http://www.telegraphindia.com/1050421/asp/nation/story_4625997.asp# Wallace L., Keil M., Rai A. (2004), How Software Project Risk Affects Project Performance: An Investigation of the Dimensions of Risk and an Exploratory Model, Decision Sciences, No. 35, 2, s. 289 321.