Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Zarządzanie projektami dr Joanna Sadkowska Uniwersytet Gdański 4 października 2016 roku Organizatorzy EKONOMICZNY UNIWERSYTET DZIECIĘCY WWW.UNIWERSYTET-DZIECIECY.PL
Projekty są obecne w życiu każdego z nas
Każdy z Was miał, ma i będzie miał do czynienia z projektami
Czym jest projekt i jakie ma cechy?
Ćwiczenie 1 Proszę złóżcie 2 figury, z elementów, które wysypią się z 2 kopert Każda figura składa się z 11 elementów Czas na ćwiczenie: 5 minut
Czym jest projekt? Projekt ma cel
Czym jest projekt? Każdy projekt jest inny (niepowtarzalny charakter) Projekt daje unikalny rezultat Opera w Sydney Opera w Mediolanie
Czym jest projekt? Projekt ma początek i koniec (ramy czasowe) 1957-1973
Czym jest projekt? Projekt ma harmonogram Budowa Opery w Sydney miała trwać 7 lat. Trwała: 16 lat
Czym jest projekt? Projekt ma budżet Budowa Opery w Sydney miała kosztować 7 mln USD kosztowała: 102 mln USD
Czym jest projekt? W projekcie mamy zasoby (zazwyczaj ograniczone) Opera w Sydney: - Beton, stal, szkło - Architekci, pracownicy na budowie, osoby zarządzające
Czym jest projekt? Projektowi towarzyszy ryzyko * Ryzyko przekroczenia czasu * Ryzyko przekroczenia budżetu * Ryzyko nieukończenia projektu * Ryzyko nieusatysfakcjonowania klienta
Czym jest projekt? W projekcie musimy zarządzać czasem Przy projekcie budowy Opery w Sydney czas znacząco przekroczono. A jak Wy zarządzaliście czasem?
Czym jest projekt? Projekt realizujemy w zespole projektowym Czym się różni zespół projektowy od grupy?
Grupa
Zespół projektowy Zespół projektowy ma wspólny cel Robimy coś razem Jeden za wszystkich, wszyscy za jednego Zespół projektowy ma kierownika projektu
Kierownik projektu Project Manager Lider Projektu PM Kierownik projektu zarządza zespołem Kierownik projektu wyznacza cele Kierownik projektu zachęca do pracy (motywuje)
Ćwiczenie 2 Czy w Waszym zespole podczas ćwiczenia numer 1 był kierownik projektu? Pomyślcie chwilkę
Ćwiczenie 3 Wypiszcie 5 cech, które Waszym powinny charakteryzować kierownika projektu? Czas na ćwiczenie: 4 minuty Pamiętajcie aby zarządzać czasem!!!
Dobry kierownik projektu Odpowiedzialny Dobra komunikacja Dobry przywódca Dobry negocjator Zaangażowany Rozwiązuje konflikty i kryzysy Wierzy w projekt Motywuje zespół
Znane projekty Budowa tunelu pod kanałem La Manche
Znane projekty Wysłanie człowieka na księżyc- rok 1969
Znane projekty Zbudowanie pierwszego komputera
Znane projekty Zbudowanie kolorowego telewizora- rok 1950
Ćwiczenie 4 Planujemy nasz projekt
W Twoim zespole zaplanuj Wyjazd na wakacje Uwzględnij: 1. Nazwę projektu np. Witaj Warszawo lub Wesołe jezioro 2. Cel projektu 3. Czas trwania projektu 4. Budżet projektu 5. Zasoby w projekcie 6. Ryzyko w projekcie Przedstawcie założenia projektu na kolorowo na 1 kartce papieru
Dziękuję za uwagę! joanna.sadkowska@ug.edu.pl
Dodatkowe informacje
Projekt to Tymczasowe przedsięwzięcie, które ma na celu stworzenie unikalnego produktu lub usługi Przedsięwzięcie to ma ściśle określony początek i koniec Produkt lub usługa są w wyraźny sposób inne niż pozostałe produkty lub usługi.
Trójkąt ograniczeń w projekcie Zakres Czas Koszt
Kluczowe etapy w zarządzaniu projektem Pomysł 1. Inicjowanie projektu 2. Planowanie projektu 3. Realizacja (wdrażanie) projektu 4. Zamykanie projektu
Zarządzanie projektami Pozwala na wykonanie większej ilości pracy w krótszym czasie- często przy wykorzystaniu mniejszej liczby pracowników Zwiększa opłacalność Zapewnia lepszy poziom kontroli Czyni organizację bardziej efektywną Dostarcza narzędzi do rozwiązywania problemów Podwyższa poziom jakości Dostarcza efektywnych rozwiązań
Bibliografia: Wysocki R.K., Efektywne zarządzanie projektamitradycyjne, zwinne, ekstremalne, wyd. 6, OnePress, Gliwice 2013. Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), fifth edition.