MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION Zarządzanie FINANSAMI ŚRODKI TRWAŁE Korzystając z modułu Środki trwałe w ramach Zarządzania finansami w systemie Microsoft Business Solutions Navision, oszczędzasz czas i możesz się skupić na prowadzeniu działalności. Kluczowe korzyści: Natychmiastowy dostęp do informacji o środkach trwałych. Ulepszone zarządzanie procesami konserwacji. Obsługa polis ubezpieczeniowych. Złożone problemy proste rozwiązania Czy zarządzanie środkami trwałymi sprawia Ci więcej kłopotów, niż one na to zasługują? Dzięki funkcji obsługi środków trwałych w systemie Microsoft Business Solution Navision nie musisz już poświęcać wiele czasu, pieniędzy i wysiłku na organizowanie, zarządzanie i księgowanie środków trwałych w swojej firmie. Oszczędzasz czas i możesz skoncentrować się na swojej działalności. Czy znasz wartość swoich aktywów? Korzystając z funkcji obsługi środków trwałych zawsze znasz bieżący status posiadanego sprzętu. Dzieje się tak dlatego, że możesz na bieżąco przeglądać dane wszystkich środków trwałych. W dowolnym momencie możesz sprawdzić wartość księgową i łączną wartość odpisów amortyzacyjnych. Co więcej, integracja z systemem Microsoft Business Solutions Navision oznacza łatwe uzgadnianie tych wartości z księgą główną. Informacje na żądanie Funkcję obsługi środków trwałych można szybko zintegrować z innymi obszarami aplikacji. Obszary te mogą obejmować takie zagadnienia jak księga główna, zakupy oraz obsługa zobowiązań. Zmniejsza to ryzyko błędów, ponieważ nie musisz ręcznie wprowadzać danych w kilku różnych miejscach. Możesz śledzić środki trwałe według wielu zdefiniowanych przez siebie kryteriów. Na przykład śledzenie środków według miejsca użytkowania ułatwi ich sprawdzenie przez audytora. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 1
Oszczędzaj czas, pieniądze i pracę Zarządzanie i obsługa środków trwałych nie musi już oznaczać zwiększonych nakładów czasu, pieniędzy i pracy. Dzięki funkcji obsługi środków trwałych jedno księgowanie zakupu, amortyzacji lub sprzedaży środka trwałego powoduje uaktualnienie odpowiednich danych w pozostałych obszarach systemu Navision. Łatwe jest również tworzenie różnych raportów do wybranych przez siebie celów. Możesz księgować transakcje dotyczące środków trwałych i generować szereg raportów i zestawień statystycznych. Oszczędzasz czas, nakład pracy i pieniądze. Na miarę Twoich potrzeb Amortyzacja większości środków trwałych rozpoczyna się w chwili ich nabycia. Jednak często trudno jest dokładnie określić wartość odpisu amortyzacyjnego. Dzięki funkcji obsługi środków trwałych uzyskujesz dostęp do skumulowanej wartości amortyzacji dla poszczególnych środków trwałych. środkowi trwałemu. Wszystkie koszty konserwacji mogą być przetwarzane w Księdze Głównej. Dla każdego środka trwałego można określić polisę ubezpieczeniową. Możesz również monitorować zakres ubezpieczenia i roczne składki ubezpieczeniowe. Każdy środek trwały może być przypisany do dowolnej liczby polis ubezpieczeniowych. Dzięki temu zawsze wiesz, czy posiadane środki są ubezpieczone w wystarczającym stopniu. Kontakt z partnerem Aby uzyskać więcej informacji na temat Zarządzania finansami w systemie Microsoft Business Solutions Navision, skontaktuj się z lokalnym partnerem Microsoft Business Solutions. Partnerzy posiadają odpowiednie kwalifikacje, aby zaprojektować rozwiązania spełniające określone potrzeby biznesowe. Możesz również odwiedzić naszą witrynę sieci Web pod adresem: W systemie Microsoft Business Solutions Navision dostępnych jest kilka standardowych metod amortyzacji, które mogą być następnie modyfikowane. Na przykład niektóre organizacje preferują amortyzację liniową, a inne, w stosunku do wybranych grup degresywną. Wybierasz metodę zgodnie ze swoimi potrzebami. Decyzja należy do Ciebie. Możesz ponadto uniknąć ponoszenia kosztów zatrudnienia kontrolera, którego zadaniem byłoby zestawianie odpowiednich danych na potrzeby rocznej amortyzacji. Funkcja obsługi środków trwałych oferuje prosty i zautomatyzowany proces amortyzacji, zapewniając poprawne zapisy w odpowiednich okresach. Im więcej wiesz, tym lepiej Dostępne funkcje pozwalają sprawdzać, jak koszty konserwacji wpływają na wartość środków trwałych. Możesz monitorować każdy środek trwały i masz dostęp do informacji, które są niezbędne w trakcie analiz i podejmowania decyzji związanych z modernizacją środków trwałych. Wiesz na przykład, czy koszty związane z utrzymywaniem danego środka trwałego przewyższają jego wartość. Znasz również koszty konserwacji, które możesz przyporządkować każdemu M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 2
Microsoft Business Solutions informacje Microsoft Business Solutions oferuje szeroki zakres zintegrowanych, kompleksowych aplikacji biznesowych i usług, które zostały zaprojektowane jako rozwiązania wspomagające małe i średnie firmy oraz korporacje w dążeniu do nawiązania bliższych relacji z klientami, pracownikami, partnerami i dostawcami. Aplikacje Microsoft Business Solutions optymalizują strategiczne procesy biznesowe w obszarach zarządzania finansami, analiz biznesowych, zarządzania zasobami ludzkimi, projektami, relacjami z klientami, serwisem, łańcuchem dostaw, handlem elektronicznym, produkcją i handlem detalicznym. Dzięki swojej konstrukcji aplikacje te zapewniają użytkownikom dostęp do informacji niezbędnych do osiągnięcia sukcesu w biznesie. Więcej informacji o produktach Microsoft Business Solutions możesz znaleźć pod adresem: Adres: Microsoft Sp. z o. o. Al. Jerozolimskie 195 A 02-222 Warszawa Tel. +48 (22) 594 10 00 Faks +48 (22) 594 14 01 M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 3
Posumowanie danych Kluczowe funkcje ELASTYCZNE DEFINIOWANIE I GRUPOWANIE ŚRODKÓW TRWAŁYCH Opis Definiowanie różnych informacji dotyczących środka trwałego, takich jak numer, opis, kod grupy, kod lokalizacji i numer seryjny Określanie środka trwałego jako pozycji w budżecie Rejestrowanie informacji używanych do śledzenia stanu konserwacji i ubezpieczenia środków trwałych Wyznaczanie poziomu szczegółowości danych w raportach i zestawieniach statystycznych, na przykład konfigurując środek trwały jako pojedynczą pozycję lub zestaw komponentów DOWOLNA LICZBA KSIĄG AMORTYZACJI DO WYBORU STANDARDOWE I WŁASNE METODY AMORTYZACJI Dowolna liczba ksiąg amortyzacji dla każdego środka trwałego: Opisywanie wszystkich wymaganych warunków amortyzacji Spełnianie lokalnych wymogów księgowych i podatkowych Definiowanie księgi amortyzacji na potrzeby wewnętrznych obliczeń odpisów amortyzacyjnych Spełnianie wymagań amortyzacji zgodnie z zasadami firmy macierzystej (w przypadku firmy stanowiącej dział przedsiębiorstwa międzynarodowego) Określanie, czy księga ma być zintegrowana z Księgą Główną Wybieranie metody amortyzacji środka trwałego Indeksacja zapisów w księgach amortyzacji, zależnie od potrzeb Definiowanie częstotliwości amortyzacji, na przykład miesięcznie, kwartalnie lub rocznie Dla każdej księgi amortyzacji istnieje lista zapisów księgowych, zawierająca wszystkie potrzebne informacje, takie jak wartość księgowa, podstawa amortyzacji, skumulowana amortyzacja, wartość zbycia/kasacji, zysk lub strata, identyfikator użytkownika i kod źródłowy Kilka standardowych metod amortyzacji: Liniowa Degresywna Metody przyspieszone, na przykład kombinacja metody degresywnej i liniowej Własne metody amortyzacji (dla każdego wybranego przez okresu można określić procent amortyzacji lub wprowadzić liczbę sztuk wytwarzanych przez maszynę) STATYSTYKA DLA KAŻDEJ KSIĘGI AMORTYZACJI INFORMACJE O KONSERWACJI INFORMACJE O UBEZPIECZENIU Dostępne dane statystyczne dla każdej z ksiąg amortyzacji: Przegląd aktualnego stanu środka trwałego Przegląd jednocześnie wszystkich informacji zdefiniowanych dla danego środka trwałego Monitorowanie każdego środka trwałego i dostęp do informacji, które są niezbędne do analiz i podejmowania decyzji związanych z modernizacją: Rejestrowanie informacji o środku trwałym, na przykład dotyczących konserwacji, serwisu i kosztów Dołączanie fotografii środków trwałych Integracja kosztów konserwacji z Księgą Główną Monitorowanie zakresu polisy ubezpieczeniowej i rocznych składek Wykrywanie zbyt małego lub zbyt dużego poziomu ubezpieczenia Alokowanie każdego środka trwałego do jednej lub kilku polis ubezpieczeniowych Indeksowanie kwot ubezpieczenia ALOKACJA AMORTYZACJI OKRESOWEJ Alokowanie amortyzacji środków trwałych do kombinacji wymiarów, na przykład do wydziału i projektu. Ta funkcja jest zwykle używana w firmach, w których jeden środek trwały jest współużytkowany przez kilka wydziałów. Dekretowanie amortyzacji, zysku/straty oraz innych typów zapisów względem różnych kont Księgi Głównej ZMIANA KLASYFIKACJI ŚRODKÓW TRWAŁYCH Zmiana klasyfikacji środka trwałego lub jego części poprzez wprowadzanie korekt klasyfikacji, na przykład po przeniesieniu środka z jednego wydziału do innego M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 4
Posumowanie danych Kluczowe funkcje PODZIAŁ I CZĘŚCIOWE ZBYCIE/KASACJA ŚRODKA TRWAŁEGO RAPORTY I FUNKCJE SYMULACJI RAPORTÓW Opis Możliwość podziału środka na kilka środków trwałych Łączenie kilku środków trwałych w ramach jednego Przeprowadzanie częściowego zbycia lub kasacji środka trwałego Przedstawianie wszystkich zgromadzonych informacji w formie wielu standardowych raportów, w tym: raportów wymaganych ustawowo symulacji raportów, aby pokazać kształtowanie się wartości księgowej i amortyzacji w przyszłości; takie symulacje są szczególnie przydatne przy konstruowaniu budżetów Wymagania systemowe DO KORZYSTANIA ZE WSZYSTKICH FUNKCJI WYMIENIONYCH W TYM ARKUSZU FAKTÓW WYMAGANE SĄ NASTĘPUJĄCE MODUŁY I TECHNOLOGIE: Funkcja obsługi środków trwałych (wersja podstawowa) Ubezpieczenia Obsługa konserwacji Alokacje Zmiana klasyfikacji Dodatkowych informacji udzielą: Michał Łukasiak Sales Director MBS Partners Polska sp. z o. o. 21 Jantar Street 02-228 Warsaw Poland T +48 (22) 886 52 75 M +48 (0) 692 46 85 45 Microsoft GOLD Certified Partner Dynamics NAV Modus Foodvision Competence Centre Jetreports Certified GOLD Partner Certified ExFlow Partner Certified Prophix Partner 2004 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Navision, Windows, Outlook, BizTalk oraz SIFT są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation. Nazwy rzeczywistych firm i produktów wymienionych w tym dokumencie mogą być znakami towarowymi ich odpowiednich właścicieli. Użyte w przykładach nazwy firm, organizacji, produktów, nazwy domen, adresy e-mail, logo, osoby i zdarzenia opisane w tym dokumencie są fikcyjne. Istnienie jakiegokolwiek związku z rzeczywistymi firmami, organizacjami, produktami, nazwami domen, adresami e-mail, logo, osobami lub zdarzeniami jest niezamierzone. M I C R O S O F T B U S I N E S S S O L U T I O N S N A V I S I O N 5