PLATFORMA Microsoft MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION

Transkrypt

1 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION PLATFORMA Microsoft TECHNOLOGIE FIRMY MICROSOFT W SYSTEMIE MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION W każdym obszarze systemu Microsoft Business Solutions Navision kluczową rolę odgrywają technologie firmy Microsoft. Środowisko aplikacyjne systemu Microsoft Navision Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Server 2003 Instalator Windows i usługa Active Directory Microsoft SQL Server 2000 Pakiet Microsoft Office Do bezproblemowego zarządzania systemem Microsoft Navision wystarczy stosowanie standardowego Instalatora Windows, czyli aplikacji umożliwiającej obsługę programów w zakresie ich instalowania, modyfikowania i usuwania. Efektywne zarządzanie informacjami o zasobach sieciowych i użytkownikach za pomocą usługi Active Directory. Szybkie przyznawanie użytkownikom praw dostępu do modułów systemu Microsoft Navision za pośrednictwem funkcji uwierzytelniania jednorazowego. Łatwe konfigurowanie ustawień osobistych w przypadku pracy z systemem Microsoft Navision na komputerze innym niż własny. Kluczowe korzyści z korzystania z platformy Microsoft SQL Server 2000: Możliwość obsługi dużej i stale powiększającej się bazy danych oraz wielu użytkowników pracujących równocześnie. Integracja systemu Microsoft Navision z dowolną liczbą produktów innych firm. Sprawna i niezawodna wymiana informacji z innymi aplikacjami oraz systemami. Możliwość wyświetlania danych na wiele różnych sposobów przy użyciu narzędzia OLAP i funkcji zarządzania hurtowniami danych. Dzięki temu można mieć zawsze aktualne informacje o klientach i produktach firmy. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 1

2 Kluczowe korzyści ze stosowania pakietu Microsoft Office: System Microsoft Navision umożliwia korzystanie z funkcji innych popularnych programów, takich jak Microsoft Word i Microsoft Excel, które są przydatne do organizowania danych biznesowych dla różnych użytkowników, a także na potrzeby określonych kampanii i analiz. Na przykład przy użyciu programu Microsoft Word można tworzyć kwerendy pozwalające na pobieranie danych bezpośrednio z bazy danych systemu Microsoft Navision. Na podstawie uzyskanych danych można następnie przygotowywać listy do klientów, na przykład w celu powiadomienia ich o przyznaniu rabatu. Listy takie będą wysyłane, jeśli wartość zakupów klienta osiągnie poziom uprawniający do przyznania zniżki. Za pomocą innych programów, takich jak Microsoft Excel, można definiować bardziej złożone kwerendy służące do tworzenia raportów oraz analiz dotyczących aktualnych danych finansowych i danych z pozostałych obszarów działalności. Program Microsoft Excel pozwala na pobieranie danych z systemu Microsoft Navision bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego i tworzenie na ich podstawie dowolnych raportów. Commerce Portal Aplikacja Commerce Portal dołączona do systemu Microsoft Business Solutions Navision to zintegrowane rozwiązanie bazujące na sieci Internet. Zadaniem tej aplikacji jest udostępnianie klientom i partnerom biznesowym portalu sieci Web w trybie online. W portalu tym można znaleźć wszystkie informacje i usługi niezbędne do przeprowadzania transakcji handlowych między różnymi podmiotami. W środowisku Commerce Portal można zdefiniować pracowników będących użytkownikami portalu z różnymi rolami i uprawnieniami, a także wiele witryn sieci Web. Microsoft Windows 2000 z dodatkiem Service Pack 4 lub Microsoft Windows 2003 Server Microsoft IIS (Internet Information Server; składnik systemu Microsoft Windows 2000/2003 Server) Microsoft Message Queue (składnik systemu Microsoft Windows 2000/2003 Server) Microsoft SQL Server 2000 z dodatkiem Service Pack 3 (używany na potrzeby programu Commerce Server) Microsoft Commerce Server 2000 z dodatkiem Service Pack 3 lub Microsoft Commerce Server 2002 z dodatkiem Service Pack 2 (w systemie Windows Server 2003 można używać jedynie oprogramowania Microsoft Commerce Server 2002) Microsoft XML Parser 3.0 z dodatkiem Service Pack 3 Microsoft Internet Explorer 6.0 z dodatkiem Service Pack 1 lub nowszym Czas udzielania odpowiedzi na pytania partnerów, klientów i dostawców jest w znaczącym stopniu redukowany, ponieważ mają oni dostęp do portali z obsługą określonych ról. W portalach można znaleźć między innymi aktualne dane o produktach, ceny oraz informacje katalogowe. Informacje są swobodnie przekazywane między systemem Microsoft Navision i portalem obsługującym klientów, dzięki czemu użytkownicy mogą w wygodny sposób przesyłać i odbierać informacje bezpośrednio z systemu Microsoft Navision. Automatyzacja transakcji powoduje redukcję kosztów. Zastosowanie technologii firmy Microsoft minimalizuje niedogodności związane z ręcznym wprowadzaniem zamówień. Technologie te umożliwiają klientom uzyskiwanie informacji na temat wyglądu najnowszych towarów, najbardziej aktualnych cen oraz nowych opisów zaraz po zaktualizowaniu ich w systemie Microsoft Navision. Aby zredukować koszty, wystarczy skonfigurować aukcje odwrotne w trybie online. Pozwalają one na korzystne kupowanie produktów i usług bezpośrednio od dostawców. Pracownik działu zakupów wprowadza informacje na temat żądanej pozycji, ilości i czasu dostawy. Dostawcy biorą udział w aukcji, składając oferty w portalach sieci Web. Oferty takie zawierają informacje na temat ilości możliwej do dostarczenia oraz terminu ewentualnej dostawy. Następnie pracownik firmy może wybrać najlepszą z ofert. Aby korzystać z aplikacji Commerce Portal z systemem Microsoft Navision 4.0, należy użyć usług synchronizacji aplikacji Commerce Portal oraz witryn demonstracyjnych, które ukazały się wraz z wersją Microsoft Navision Dodatkowe informacje na ten temat można uzyskać od lokalnego partnera Microsoft Business Solutions. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 2

3 Commerce Gateway Aplikacja Commerce Gateway dołączona do systemu Microsoft Business Solutions Navision ma za zadanie usprawniać elektroniczną wymianę dokumentów biznesowych między współpracującymi ze sobą partnerami. Aplikacja ta jest w pełni zintegrowana z platformą Microsoft BizTalk Server i stanowi istotą część całościowego środowiska biznesowego. Oznacza to, że wysyłane lub odbierane przez nią informacje są automatycznie aktualizowane w systemie Microsoft Navision obsługującym wewnętrzne procedury firmy. Microsoft Windows 2003 Server Microsoft Windows 2000 Server lub Windows XP Microsoft BizTalk Server (dowolna wersja) Microsoft SQL Server 2000 Efektywna i opłacalna działalność w łańcuchu dostaw. Aplikacja Commerce Gateway wykorzystuje serwer aplikacji systemu Microsoft Navision, schematy XML i platformę Microsoft BizTalk Server do mapowania dokumentów biznesowych oraz przekazywania ich między oprogramowaniem Microsoft Navision i innymi systemami. Firma ma możliwość pozyskiwania nowych partnerów handlowych i spełniania ich potrzeb, bez względu na używany przez nich system i wymagane standardy. Bazujący na języku XML Microsoft BizTalk Server pozwala na wirtualne mapowanie danych między dwoma dowolnymi formatami, takimi jak EDIFACT, X12 i pliki tekstowe. W trakcie pracy dostępne są techniki przeciągania i upuszczania. Czas reakcji na zmieniające się potrzeby partnerów handlowych jest znacznie krótszy zamówienia sprzedaży są błyskawicznie obsługiwane dzięki współpracy Microsoft BizTalk Server z serwerem aplikacji systemu Navision. Możliwość uzyskiwania dostępu do aktualnych informacji dotyczących kontaktów, zadań i kalendarza programu Microsoft Outlook bezpośrednio w systemie Microsoft Navision. Przechowywanie rekordów zawierających między innymi wiadomości , kontakty biznesowe, spotkania, zadania i terminy zarówno w programie Outlook, jak i w systemie Microsoft Navision, a także udostępnianie wybranych rekordów współpracownikom. Na przykład wiadomość tworzona w systemie Microsoft Navision jest rejestrowana również w programie Outlook, natomiast zadanie przydzielane w programie Outlook jest rejestrowane również w systemie Microsoft Navision. Dzięki funkcji rejestrowania wiadomości można usprawnić komunikację z klientami i współpracownikami, a także korzystać z bardziej rozbudowanych i atrakcyjnych opcji przeglądania wiadomości . Korzystając z serwera Microsoft Exchange, można integrować wiadomości programu Microsoft Outlook z systemem Microsoft Navision. W obu tych systemach można obsługiwać bieżące rekordy wiadomości , a także udostępniać i publikować informacje o kontaktach zewnętrznych. Zarządzanie współpracą oraz Zarządzanie serwisem w Microsoft Business Solutions Navision Microsoft Word 2000/XP/2003 Microsoft Outlook 2000/XP/2003 z zainstalowanym obiektem współpracy danych (CDO) Microsoft Exchange Server 5.5 z dodatkiem Service Pack 4 lub nowsza wersja bądź Microsoft Exchange Server 2003 MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 3

4 Microsoft Business Solutions informacje Microsoft Business Solutions oferuje szeroki zakres zintegrowanych, kompleksowych aplikacji biznesowych i usług, które zostały zaprojektowane jako rozwiązania wspomagające małe i średnie firmy oraz korporacje w dążeniu do nawiązania bliższych relacji z klientami, pracownikami, partnerami i dostawcami. Aplikacje Microsoft Business Solutions optymalizują strategiczne procesy biznesowe w obszarach zarządzania finansami, analiz biznesowych, zarządzania zasobami ludzkimi, projektami, relacjami z klientami, serwisem, łańcuchem dostaw, handlem elektronicznym, produkcją i handlem detalicznym. Dzięki swojej konstrukcji aplikacje te zapewniają użytkownikom dostęp do informacji niezbędnych do osiągnięcia sukcesu w biznesie. Więcej informacji o produktach Microsoft Business Solutions możesz znaleźć pod adresem: Adres: Microsoft Sp. z o. o. Al. Jerozolimskie 195 A Warszawa Tel (22) Fax (22) MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 4

5 Podsumowanie danych Kluczowe funkcje MICROSOFT WINDOWS 2000 MICROSOFT WINDOWS XP INSTALATOR WINDOWS I USŁUGA ACTIVE DIRECTORY MICROSOFT SQL SERVER 2000 APLIKACJA COMMERCE PORTAL: MICROSOFT WINDOWS 2000 Z DODATKIEM SERVICE PACK 4 LUB MICROSOFT WINDOWS 2003 SERVER MICROSOFT IIS (INTERNET INFORMATION SERVER) MICROSOFT MESSAGE QUEUE MICROSOFT SQL SERVER 2000 Z DODATKIEM SERVICE PACK 3 (PRODUKT UŻYWANY NA POTRZEBY PROGRAMU COMMERCE SERVER) MICROSOFT COMMERCE SERVER 2000 Z DODATKIEM SERVICE PACK 3 (W WERSJI 2002 Z DODATKIEM SERVICE PACK 2) MICROSOFT XML PARSER 3.0 Z DODATKIEM SERVICE PACK 3 MICROSOFT INTERNET EXPLORER 6.0 Z DODATKIEM SERVICE PACK 1 LUB NOWSZA WERSJA APLIKACJA COMMERCE GATEWAY: MICROSOFT WINDOWS 2003 SERVER MICROSOFT WINDOWS SERVER 2000 LUB WINDOWS XP MICROSOFT BIZTALK SERVER MICROSOFT SQL SERVER 2000 Opis Systemy operacyjne umożliwiające uruchamianie systemu Microsoft Navision. Instalator Windows: pakiet umożliwiający zarządzanie aplikacjami oraz ich instalowanie, modyfikowanie, uaktualnianie i usuwanie. Usługa Active Directory: umożliwia uzyskiwanie dostępu do usługi katalogowej w środowiskach sieci rozproszonych i przechowywanie informacji dotyczących podstawowych ustawień poszczególnych użytkowników. Dzięki tej usłudze można tworzyć wiele kopii katalogu organizacji, a następnie umieszczać te kopie w wybranych miejscach w sieci. Zintegrowany ze środowiskiem C/SIDE (Client/Server Integrated Development Environment). Odpowiedni dla firm zarządzających obszernym zasobem informacji oraz korzystających z dużej lub stale rozrastającej się bazy danych. W bardzo dużym stopniu skalowalny i możliwy do zintegrowania z wieloma różnymi produktami innych firm. Możliwość korzystania z narzędzia OLAP (Online Analytical Processing) i funkcji zarządzania magazynami danych. Możliwość automatyzowania procedur tworzenia kopii zapasowych danych i ich odzyskiwania. W aplikacjach Microsoft IIS (Internet Information Server) oraz Microsoft Commerce Server udostępniono funkcje umożliwiające uzyskiwanie dostępu do firmowego portalu sieci Web przy użyciu przeglądarki, a także wymianę danych z systemem Microsoft Navision. Za pośrednictwem programu Microsoft Message Queue Server żądania są przekazywane jako wiadomości do bazy danych Microsoft SQL Server i bazy danych systemu Microsoft Navision. Program ten zarządza przetwarzaniem i udzielaniem odpowiedzi na przesyłane wiadomości. Aby korzystać z aplikacji Commerce Portal z systemem Microsoft Navision 4.0, należy użyć usług synchronizacji aplikacji Commerce Portal oraz witryn demonstracyjnych, które ukazały się wraz z wersją Microsoft Navision Dodatkowe informacje można uzyskać od lokalnego partnera Microsoft Business Solutions. Współpracujący z serwerem aplikacji systemu Microsoft Navision i schematami XML Microsoft BizTalk Server umożliwia mapowanie dokumentów oraz przekazywanie ich między systemem Microsoft Navision i innymi systemami. Dzięki technice przeciągania i upuszczania Microsoft BizTalk Server pozwala na wirtualne mapowanie danych między dwoma dowolnymi formatami, takimi jak EDIFACT, X12 i pliki tekstowe. W programie tym dostępne są również inne narzędzia, takie jak Microsoft BizTalk Editor (służy do tworzenia i edytowania specyfikacji dokumentów, a także do zarządzania nimi) i Microsoft BizTalk Mapper (służy do tworzenia i edytowania mapowań dokumentów, a także do zarządzania nimi). MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 5

6 Podsumowanie danych Kluczowe funkcje ZARZĄDZANIE WSPÓŁPRACĄ/ZARZĄDZANIE SERWISEM: MICROSOFT WORD 2000/XP/2003 MICROSOFT OUTLOOK 2000/XP/2003 Z ZAINSTALOWANYM OBIEKTEM WSPÓŁPRACY DANYCH (CDO) MICROSOFT EXCHANGE SERVER 5.5 Z DODATKIEM SERVICE PACK 4 LUB NOWSZA WERSJA BĄDŹ MICROSOFT EXCHANGE SERVER 2003 Opis Możliwość wysyłania powiadomień pocztą i synchronizowania w ten sposób kontaktów, zadań oraz pozycji kalendarza programu Outlook z odpowiednimi kontaktami i czynnościami do wykonania w systemie Microsoft Navision. Dostęp do funkcji rejestrowania wiadomości , która pozwala na integrowanie serwera Microsoft Exchange Server z systemem Microsoft Navision. Dzięki niej można rejestrować w systemie zarówno wychodzące, jak i przychodzące wiadomości Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Navision, Windows, Outlook, BizTalk oraz SIFT są zastrzeżonymi znakami towarowymi Microsoft Corporation. Nazwy rzeczywistych firm i produktów wymienionych w tym dokumencie mogą być znakami towarowymi ich odpowiednich właścicieli. Użyte w przykładach nazwy firm, organizacji, produktów, nazwy domen, adresy , logo, osoby i zdarzenia opisane w tym dokumencie są fikcyjne. Istnienie jakiegokolwiek związku z rzeczywistymi firmami, organizacjami, produktami, nazwami domen, adresami , logo, osobami lub zdarzeniami jest niezamierzone. MICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS NAVISION 6