Gdańsk, dnia 29 kwietnia 2013r. Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama 8 80-821 Gdańsk ZAPYTANIE OFERTOWE W związku z realizacją projektu pt. Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwracamy się do Państwa z zapytaniem ofertowym. Niniejsze zapytanie ofertowe obejmuje usługi w ramach kodu CPV: 70220000-9 usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne oraz 55100000-1 usługi hotelarskie 1. I. ZAMAWIAJĄCY Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku ul. Dolna Brama 8 80-821 Gdańsk II. III. MIEJSCE PUBLIKACJI OGŁOSZENIA ZAMÓWIENIA 1. Siedziba Zamawiającego, ul. Dolna Brama 8, 80-821 Gdańsk 2. Biuro Projektu, ul. Heweliusza 11 (II piętro), 80-890 Gdańsk 3. Strona internetowa Zamawiającego: www.efs.pl/med TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL, Priorytet II, Działanie 2.3, Poddziałanie 2.3.4) i będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności. 2. Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana w oparciu o odpowiedzi udzielone na niniejsze zapytanie ofertowe, które zostanie opublikowane i wysłane do potencjalnych Oferentów. 1 Kod CPV określony we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzeniu Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28.11.2007 zmieniającym rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV.
IV. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU W Polsce działa obecnie ponad 2 tysiące publicznych i prawie 17 tysięcy niepublicznych podmiotów leczniczych. W najbliższym czasie znaczna część Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej zostanie przekształcona w spółki prawa handlowego, co stanowi wyzwanie dla pracującej w nich kadry zarządzającej w zakresie wiedzy prawno-finansowej i umiejętności zarządczych. Podmioty te będą musiały opracowywać i wdrażać plany naprawcze oraz funkcjonować w warunkach konkurencji rynkowej, co wymaga umiejętności tworzenia strategii i budowania zespołów, jak również prowadzenia skutecznego marketingu usług medycznych i podnoszenia jakości obsługi pacjentów. Docelowo realizacja projektu ma mieć wpływ na klientów jednostek służby zdrowia (pacjentów), pracowników tych jednostek (wykonujących czynności medyczne) oraz ich współpracę z NFZ i samorządami. Poprzez podniesienie kompetencji kadry zarządzającej podmiotów leczniczych ma nastąpić podniesienie jakości zarządzania tymi podmiotami i tym samym jakości świadczonych usług medycznych. Celem głównym projektu jest wzrost kompetencji kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi (300 osób, w tym 180 kobiet) w zakresie zarządzania placówkami medycznymi poprzez realizację studiów podyplomowych w terminie od 1 lutego 2013r. do 31 stycznia 2015r. Grupę docelową projektu stanowią zatem pracownicy podmiotów leczniczych należący do kadry zarządzającej (tj. dyrektorzy, główni księgowi, kierownicy komórek organizacyjnych, w tym ordynatorzy oraz pielęgniarki oddziałowe i ich zastępcy, etc.) zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, którzy z własnej inicjatywy wyrażają chęć udziału w projekcie. Rekrutacja uczestników projektu musi być przeprowadzona w oparciu o ogólnopolską kampanię promocyjno-informacyjną i będzie realizowana w terminach: III IV 2013, VII IX 2013, XII 2013 II 2014. Planowana jest realizacja 3 edycji 2 kierunków studiów podyplomowych (1 edycja: IV XII 2013, 2 edycja: IX 2013 V 2014, 3 edycja: II 2014 I 2015, po 100 osób w każdej edycji, tj. po 50 osób na kierunek w dwóch grupach) w 3 lokalizacjach: Gdańsk i/lub Olsztyn i/lub Słupsk (w zależności od zainteresowania). Kierunki realizowane w ramach projektu to Prawo i finanse w służbie zdrowia oraz Menedżer placówki zdrowia (na tym drugim kierunku uczestnik uzyskuje dodatkowo certyfikat Franklin University, ponieważ program w zakresie zarządzania strategicznego oparty będzie na amerykańskiej metodologii i praktyce biznesowej). Studia będą realizowane z zastosowaniem blended-learningu (dla każdej grupy zaplanowano
75% zajęć stacjonarnych i 25% zajęć w formie e-learningu). Studia dadzą zatem możliwość skorzystania z forma nauczania opartych o nowoczesne technologie, co pozwoli słuchaczom zaoszczędzić czas i pieniądze na dojazdy. Ponadto, każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe opracowane przez trenerów-praktyków i podręczniki. Na efektywność zajęć stacjonarnych będzie miała wpływ mała liczebność grup (25 osób). Zajęcia te będą się odbywały w soboty i niedziele, co umożliwi dotarcie na studia uczestnikom z dalszych odległości (dla osób dojeżdżających na miejsce realizacji zajęć z najdalszych miejscowości przewidziane są noclegi). Zaliczenie studiów będzie następowało na podstawie obrony pracy dyplomowej w formie projektu tworzonego w grupach maksymalnie 3-osobowych taka forma zaliczenia pozwoli na praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy i umiejętności, co w trakcie trwania studiów będzie ćwiczone poprzez realizację case-study. Dodatkowo, słuchacze będą mieli możliwość prowadzenia indywidualnych konsultacji z trenerami i wymiany doświadczeń między sobą. V. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu sal szkoleniowych w celu przeprowadzenia zajęć w ramach realizowanych w projekcie studiów podyplomowych oraz usługi noclegowe dla uczestników nadmienionych studiów podyplomowych. 2. Okres realizacji zajęć studiów podyplomowych: maj 2013 styczeń 2015 (1 edycja: V XII 2013, 2 edycja: IX 2013 V 2014, 3 edycja: II 2014 I 2015). 3. Liczba grup: 4 grupy 25-osobowe w każdej z trzech edycji studiów (po 2 grupy w jednej specjalności). 4. Zajęcia odbywać się będą w weekendy (sobota i niedziela) w godzinach 9.00-16.00 (8 godzin dydaktycznych 45-minutowych dziennie). 5. Zakres usług, o których mowa w punkcie 1, obejmuje: a) w przypadku usługi wynajmu sal szkoleniowych: sale szkoleniowe, udostępnione w celu realizacji zajęć studiów podyplomowych dla grup 25-osobowych w soboty i niedziele, w godz. 8.30 16.30, w lokalizacji na terenie Gdańska, nie dalej niż 5 km od centrum miasta, powinny znajdować się w jednym budynku lub kompleksie budynków, dostosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, aby umożliwić prowadzenie zajęć w jednym czasie dla min. 2 grup uczestników, sale szkoleniowe muszą posiadać duże okna i możliwość ich zasłaniania, klimatyzację i wentylację mechaniczną, odpowiednie
oświetlenie oraz dostęp do toalety usytuowanej w tym samym budynku, sale powinny być wyposażone w ekran do prezentacji multimedialnych lub białą powierzchnię umożliwiającą wyraźne wyświetlenie obrazu z projektora (rzutnika multimedialnego), tablicę typu flip-chart wraz z wyposażeniem (papier, pisaki) lub tablicę sucho ścieralną z wyposażeniem (pisaki ścieralne, gąbka), dostęp do sieci energetycznej, zapewniającej podłączenie komputerów i projektora, przedłużacz, ławki i siedzenia dla uczestników, słuchacze i dydaktycy powinni mieć dostęp do bezpłatnych miejsc parkingowych w pobliżu miejsca realizacji zajęć. b) w przypadku usług noclegowych dla uczestników studiów podyplomowych: noclegi dla uczestników studiów podyplomowych w ilości od 0 do 10 na jedną grupę, z zastrzeżeniem, że mogą to być maksymalnie 2 noclegi na jednego uczestnika danego zjazdu, z których będzie on mógł skorzystać z piątku na sobotę, z soboty na niedzielę lub z niedzieli na poniedziałek, według ścisłego zapotrzebowania zgłaszanego przez Zamawiającego na 10 dni przed wykonaniem usługi, noclegi powinny zostać zapewnione w pokojach dwuosobowych lub w razie konieczności w pokojach jednoosobowych (np. w przypadkach, gdy w ramach jednego zjazdu zgłoszono nocleg tylko dla jednej osoby lub dla dwóch osób różnej płci), przy czym każdy pokój musi być wyposażony w łazienkę, noclegi powinny zostać zapewnione w budynku realizacji zajęć lub w bezpośrednim sąsiedztwie budynku, w którym będą realizowane zajęcia.
VI. WYMAGANIA WZGLĘDEM WYKONAWCY O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym 2, 2. posiadają wymagane przepisami prawa uprawnienia do wykonania zamówienia, 3. posiadają sale szkoleniowe na wynajem, 4. posiadają pokoje hotelowe na wynajem, 5. oferują wszystkie usługi wymienione w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. realizacji swoich zadań z pełną odpowiedzialnością za wykonaną usługę; 2. dostarczania pełnej dokumentacji wymaganej przez Zamawiającego w określonych przez Zamawiającego terminach; 3. przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym w szczególności umożliwienia Zamawiającemu wglądu do dokumentów związanych z realizacją usług w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych. Wykonawca nie może zlecić wykonania przedmiotu zamówienia osobom trzecim. VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: 1. Cena wynajmu sali = cena usługi brutto za jeden dzień wynajmu jednej sali szkoleniowej w godz. 8.30 16.30 (waga kryterium: 70%) 2 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Ocena punktowa poszczególnych ofert pod względem ceny wynajmu sali zostanie dokonana w następujący sposób: Liczba punktów danej oferty = (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) * 100 2. Cena za nocleg = cena usługi brutto za jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju jednoosobowym + cena usługi brutto za jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju dwuosobowym (waga kryterium: 30%) Ocena punktowa poszczególnych ofert pod względem ceny za nocleg zostanie dokonana w następujący sposób: Liczba punktów danej oferty = (cena oferty najtańszej / cena oferty badanej) * 100 Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy, którego oferta uzyska według przyjętego kryterium oceny najwyższą ilość punktów i tym samym zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór oferty nastąpi w trybie określonym w Zasadach finansowania PO KL z dnia 24.12.2012r. w terminie do 16 maja 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia oferty lub odstąpienia od podpisania umowy bez podania przyczyny.
VIII. TREŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać: 1. Nazwę i adres Oferenta. 2. Przedmiot oferty, nawiązujący do specyfikacji podanej w zapytaniu ofertowym i określający usługi, które Oferent podejmuje się świadczyć. 3. Cenę brutto usług wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 4. Inne informacje stosownie do kryteriów oceny oferty. 5. Termin ważności oferty. 6. Wskazanie osoby do kontaktu w sprawie oferty wraz z danymi kontaktowymi (e-mail, telefon). 7. Podpisane Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2).
IX. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Prosimy o złożenie oferty z wymaganą dokumentacją na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania w terminie do 15 maja 2013 roku w Biurze Projektu w Gdańsku drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na email: med@wsb.gda.pl W przypadku przesłania oferty drogą pocztową lub przesyłką kurierską za datę złożenia oferty przyjmuje się datę doręczenia przesyłki zawierającej ofertę, która powinna być zaadresowana: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Centrum Kariery Biuro Projektu Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe ul. Heweliusza 11 (II piętro), p. 11 80-890 Gdańsk X. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcami jest Grzegorz Borawski, Kierownik Projektu - med@wsb.gda.pl XI. UWAGI KOŃCOWE a) Zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 1 k.c. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu publikacji niniejszego zapytania Ofertowego. c) Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych (rozpatrywane będą wyłącznie oferty zgodne z opisem przedmiotu zamówienia). e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na realizację usług wymienionych w niniejszym zapytaniu ofertowym. f) Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym nie zostaną rozpatrzone.
g) Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. h) Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. i) Ocena zgodności ofert z wymaganiami Zamawiającego przeprowadzona zostanie na podstawie analizy dokumentów i materiałów, jakie Oferent zawarł w swej ofercie. Ocenie podlegać będzie zarówno formalna, jak i merytoryczna zgodność oferty z wymaganiami. j) Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego. k) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Oferentów dokumentów, wykazów, danych i informacji. l) Zamawiający zastrzega sobie prawo podjęcia negocjacji ze wszystkimi Oferentami, którzy nie zostali wykluczeni z postępowania. m) Ostateczny wybór Oferenta, z którym nastąpi podpisanie umowy, nastąpi po zakończeniu ewentualnych negocjacji, zgodnie z procedurą wyboru opisaną powyżej. n) Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie poinformowany o tym fakcie emailem. o) Pierwsze zajęcia objęte niniejszym zamówieniem są zaplanowane na dni 18-19 maja 2013 roku. Serdecznie zapraszamy do współpracy. Z poważaniem, Grzegorz Borawski Kierownik Projektu
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY (nazwa i adres Wykonawcy) OFERTA (miejscowość, data) Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku Centrum Kariery Biuro Projektu Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe ul. Heweliusza 11 (II piętro), p. 11 80-890 Gdańsk Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące usług wynajmu sal szkoleniowych i usług noclegowych w ramach realizacji zajęć studiów podyplomowych w projekcie Zarządzanie podmiotami leczniczymi studia podyplomowe współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oświadczam, iż oferuję realizację zamówienia w zakresie: Zakres realizacji zamówienia Wynajem sal szkoleniowych i usługi noclegowe Jednostka miary jeden dzień wynajmu jednej sali szkoleniowej w godz. 8.30 16.30 / jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju jednoosobowym / jeden nocleg dla jednego słuchacza w pokoju dwuosobowym cena brutto za wynajem sali cena brutto za nocleg w pokoju jednoosobowym cena brutto za nocleg w pokoju dwuosobowym... Data i miejsce.. Podpis oferenta
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego (nazwa i adres Wykonawcy) (miejscowość, data) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Oświadczam, że (nazwa i adres Wykonawcy) nie jest powiązana/y osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym 3.... Data i miejsce.. Podpis oferenta 3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zlecającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zlecającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zlecającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.