1. Zamawiający: Keylite RW Polska sp. z o.o. ul. Al. Wojska Polskiego 27A, Zambrów NIP REGON

Transkrypt

1 1. Zamawiający: Keylite RW Polska sp. z o.o. ul. Al. Wojska Polskiego 27A, Zambrów NIP REGON Numer zapytania ofertowego: Keylite/8.1.1/2012/2 3. Przedmiot zapytania ofertowego: Przedmiotem jest wykonanie usługi Doradztwa w zakresie Lean Management dla spółki Keylite RW Polska Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Rozwój pracowników - rozwój firmy Keylite współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 4. Tryb udzielania : Zamówienie powyżej 14 tys. EURO netto udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie wysłane jest do potencjalnych Oferentów w celu wyboru najkorzystniejszej. Niniejsze zapytanie zostało opublikowane na stronie internetowej i dostępne jest w Biurze Projektu Zamawiającego w Zambrowie przy ul Al. Wojska Polskiego 27A. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane przez Unię Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL, Priorytet VIII, Poddziałania Treść zapytania ofertowego 5.1 Przedmiot Przedmiotem jest wykonywanie usługi doradztwa w zakresie Lean Management dla firmy Keylite RW Polska Sp. z o.o. w ramach projektu pt. Rozwój pracowników rozwój firmy Keylite

2 5.2 Szczegółowy opis przedmiotu Doradztwo przeprowadzone będzie w okresie od r. do r. Obejmuje ono kilka etapów, które można podzielić na część przygotowawczą (4-6 miesięcy) i wdrożeniową (od r.). Szczegółowe etapy to: 1. Audyt przedsiębiorstwa (zbadanie szczegółowe danych wyjściowych, opracowanie planu zmian, zaplanowanie kosztów i korzyści, porównanie systemu produkcji i organizacji pracy do najlepszych praktyk. stworzenie raportu z audytu oraz planu zmian i korzyści ( r.) 2. Konsultacje z kadrą Zarządzającą w zakresie filozofii i narzędzi Lean stosowanych w przedsiębiorstwie ( r.) 3. Planowanie wdrożenia stworzenie strategii wdrożenia, polityki, miar, harmonogramu szczegółowego działań ( r.) 4. Stworzenie Stream Mappingu stworzenie systemu i przeprowadzenie konsultacji z kadrą Zarządzającą ( r r.) 5. Wdrożenie stworzonej strategii, stały monitoring efektów, ew. działania naprawcze ( r.) przygotowanie co kwartał raportów z wdrożenia. 6. Przygotowanie całościowego raportu końcowego z wdrożenia metodologii Lean w Keylite RW Polska Sp. z o.o. Przewidywany czas pracy w miesiącu 80 godzin. 5.3 Termin wykonania 5.4 Warunki udziału w postępowaniu dotyczy samodzielnych Termin realizacji został określony w pkt niniejszego zapytania, w przypadku zmiany okresu realizacji ostateczny termin wykonania usługi upływa r. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji przez Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu zmiany z Wykonawcą. 1. Wykształcenie wyższe kierunkowe: zarządzanie, logistyka, produkcja lub zbliżone, 2. Min. 4 letnie doświadczenie zawodowe związane z audytem i wdrożeniem metodologii Lean w przedsiębiorstwie produkcyjnym,

3 konsultantów; w przypadku firmosób delegowanych do realizacji zadania 3. Brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Wykonawcą, 4. Biegła znajomość języka angielskiego (poziom min. CEA lub równoważny), Na etapie składania, Oferent złoży stosowne oświadczenia i dokumenty. Ocena spełnienia warunków określonych w punktach 1,3, 4 zostanie zweryfikowana na oświadczeń zawartych w formularz ofertowym zgodnie z formuła spełnia nie spełnia. Ocena spełnienia warunku określonego w punkcie 2 zostanie zweryfikowana na podstawie wykazu zrealizowanych usług wskazanych w Formularzu Ofertowym. Formularz ofertowy : załącznik nr 1a/1b do zapytania ofertowego Z treści wypełnionego formularza ofertowego musi jednoznacznie wynikać, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 5.5 Płatności 1. Wynagrodzenie wykonawcy będzie realizowane na zakończenie każdego miesiąca w terminie określonym w umowie na podstawie wystawionego rachunku/ faktury za zrealizowane zadania. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie w całości współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i budżetu Państwa. 5.6 Sposób przygotowania 5.7 Miejsce oraz termin składania 1. Oferta powinna być sporządzona w sposób czytelny, w języku polskim. 2. Oferta musi zawierać: 2.1 wypełniony Formularz Ofertowy (wg załącznika nr 1a/1b do Zapytania ofertowego), 2.2 inne dokumenty, jeżeli oferent uważa za stosowne dołączyć np. referencje. 3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedna ofertę. 4. Oferta i załączniki do (oświadczenia i dokumenty) musza być czytelnie podpisane, w tym za zgodność z oryginałem (jeśli dotyczy). 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres m.kur@keylite-polska.pl lub złożona w biurze Keylite RW Polska przy ul. Al. Wojska Polskiego 27A, Zambrów, do dnia r. do godz , 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, 3. Oferty niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań (pkt. 5.6) podlegają odrzuceniu, 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4 5.8 Kryteria wyboru 5.8 Unieważnienie zapytania ofertowego 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: a) Oczekiwane wynagrodzenie brutto za 1h pracę 50% wagi, b) Doświadczenie zawodowe związane z audytem i wdrożeniem metodologii Lean w przedsiębiorstwie produkcyjnym 50 % wagi (po 10% za każdy zrealizowany projekt rozumiany jako audyt i wdrożenie łącznie, nie więcej jednak niż 50%) - ocena na podstawie wykazu usług wymienionych w formularzu ofertowym, 2. Ocena kryteriów wskazanych w pkt. 1-2 odbędzie się w oparciu o oświadczenia zawarte w Formularzu Ofertowym. 3. Sposób oceny ofert - ocenione zostaną zgodnie z zasadą 1% = 1pkt. 4. Za ofertę najkorzystniejsza uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu. 5. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia w dowolnej formie faxem, mailem, telefonicznie. 6. Wykonawcy będą zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 8. Zamawiający udzieli Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli: 1. Nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu. 2. Cena najkorzystniejsza (na podstawie kryteriów oceny ofert) będzie wyższa niż kwota, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie usługi wykonywanej w ramach. Wykluczenia stosowane do wykonawców Zamawiający nie może udzielić podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie sie wzajemne powiązania miedzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

5 2 posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3 pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4 pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Pozostałe informacje 5.9 Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego 1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze, postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania, na każdym jego etapie bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji z Wykonawca, który złoży najkorzystniejsza ofertę, w przypadku, gdy cena tej przekroczy kwotę zaplanowana w budżecie projektu na realizacje powyższego działania. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej przekroczy kwotę zaplanowana w budżecie projektu na realizacje powyższego działania i negocjacje z Wykonawca nie zakończa sie porozumieniem. 5. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją usługi np. takich jak dojazdy, noclegi, wyżywienie, materiały biurowe, szkoleniowe związane z organizacją szkolenia. Sławomir Kozaczuk tel slawomir.kozaczuk@gmail.com lub Marta Kur tel wew 24 m.kur@keylite-polska.pl 5.10 Załączniki Nr 1a - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr Keylite/8.1.1/2012_2 dla firm Nr 1b - Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr Keylite/8.1.1/2012_2 dla samodzielnych konsultantów