Wprowadzenie danych pracownika Kolejno można rozpocząć wprowadzać dane pracownika przypisując go do wskazanego działu poprzez kliknięcie na daną komórkę organizacyjną w lewej części i dodaj w prawej części Otwarte zostanie okno Pracownik Nowy pracownik, w którym uzupełniamy dane osobowe. Należy wypełnić formatkę
I Zapisz Pracownika znajdziemy się jego kartotece. Na dolnym pasku znajdują się zakładki przypisane dla tego pracownika - wskazujące jego: dane kadrowe, gdzie można uzupełniać brakujące dane, kalendarz, gdzie są wszystkie zdarzenia, godziny pracy, dni robocze i dni wolne, wzorce, gdzie można dokonać przypisania tego pracownika do wzorca, a on odziedziczy wszystkie ustawienia wpisane wcześniej dla danego wzorca, płace, gdzie można znaleźć wszelkie dane dotyczące wynagrodzeń, ich ujęcia na liście płac, prezentowana jest karta wynagrodzeń. Wprowadzając pracownika jest droga automatyczna- lżejsza-ponieważ program sam prowadzi po wszystkich formatkach, ale po straceniu tej drogi można wszystko wprowadzić z ręki poprzez dane kadrowe. Poniżej jest podana droga automatyczna Przypisanie pracownika do wzorca Kolejnym krokiem po wprowadzeniu danych pracownika, tych podstawowych jest przypisanie go do wzorca. W ty celu z jego kartoteki należy otworzyć zakładkę wzorce i prawej strony stworzonych wzorców np. według struktury organizacyjnej należy przeciągnąć (przytrzymując lewy przycisk myszy) odpowiedni wzorzec dla tego pracownika, to spowoduje iż pracownik odziedziczy kalendarz danego wzorca, składniki wynagrodzeń przypisane dla tego wzorca w momencie tworzenia wzorca.
I zapisz Zwrócić uwagę na datę- od dnia zatrudnienia!!! Po przypisaniu wzorca otwieramy zakładkę kalendarz. Pracownik ma już zainicjalizowany kalendarz poprzez przypisanie do wzorca.
Wprowadzenie zdarzenia - zatrudnienie pracownika W kalendarzu- z dolnej zakładki wybieramy: Kolejno należy wybrać konkretne zatrudnienie
I zdolnej zakładki AKCJE Otwiera się zakładka z elementami przypisania dla pracownika, które po przeczytaniu należy Zatwierdzić I znajdujemy się automatycznie w danych kadrowych pracownika, które należy wypełnić- każdy punkt po lewej stronie
I wypełniamy cała prawa stronę Po wypełnieniu należy zapisać- i pojawia się kwestionariusz osobowy!- należy go otworzyć
Podajemy wydruk pracownikowi i sam powinien go wypełnić- po zamknięciu w kalendarzu pojawiają się wszystkie potrzebne zdarzenia dla umowy o pracę- przyjęcie do pracy jest zrealizowane, czyli następne zdarzenie- umowa o pracę- prawym przyciskiem myszy i realizuj zdarzenie i!!!
znajdziemy się w kolejnych danych kadrowych, które należy wypełnić- i wypełniamy każdą pozycję po lewej stronie-która dotyczy- i po prawej i dopiero zapisujemy- w innym przypadku utracimy drogę automatyczną Na końcu - po wypełnieniu można zapisać i automatycznie pojawia się następna formatka z przebiegiem
zatrudnienia Tutaj podświetlamy kolejno zielony plus i pojawią się daty od początku do końca I w tych datach wpisujemy lata, w których pracował pracownik u poprzednich pracodawców
Ten czas wyliczany automatycznie tj. ilość lat; miesięcy, dni Zwracam uwagę!!! Iż nasza jednostka płaci dodatek stażowy, więc należy wybrać -staż do urlopu i dodatku stażowego W celu dodania następnego okresu zatrudnienia-u tego samego pracodawcy- dodaj wartość - u innego pracodawcy- dodaj daną Po wypełnieniu w całości lewej strony - Zapisz i automatycznie znajdujemy się w następnej formatce
Podobnie jak w poprzednim przypadku i wypełniamy całą lewą stronę w analogiczny sposób jak opisany wcześniej
I po wypełnieniu lewej strony- ZAPISZ i nowa formatka I podobnie jak poprzednio wypełniamy danymi i ZAPISZ I kolejna formatka I również należy ją wypełnić i ZAPISZ i kolejna formatka
W jednej z pozycji w tej formatce jest - bilans dodatku stażowego- WAŻNE Zielony plus- uaktywni daty i należy- od początku - wpisać datę Zatrudnienia w firmie bez daty końcowej, a program sam wyliczy ilość lat, miesięcy i dni pracy
% dodatku stażowego wpisujemy z ręki- wg formuły do 5 lat- bez dodatku I po wypełnieniu lewej strony - ZAPISZ i kolejna formatka z umową Po wypełnieniu i zapisaniu pojawia się - umowa o pracę
Umowę należy uzupełnić i wykonać i wydrukować itd.
Po zamknięciu umowy znajdziemy się ponownie w kalendarzu, gdzie należy zrealizowac następne zdarzenie- szkolenie BHP Prawym przyciskiem myszy - realizuj zdarzenie
I pojawia się następna formatka, która należy uzupełnić I ZAPISZ i wykonaj
Po otwarciu i zamknięciu ponownie jesteśmy w kalendarzu i realizujemy następne zdarzenie- uaktywnienie bilansów- urlopowego i chorobowego
Na podstawie wcześniej wprowadzonych danych- wszystko jest wypełnione, wiec tylko ZAPISUJEMY i pojawi się bilans chorobowego i też ZAPISUJEMY I TO JUŻ WSZYSTKO