Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy?

Transkrypt

1 Płace Optivum Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? Program Płace Optivum wyznacza wynagrodzenie nauczycieli za urlop wypoczynkowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Aby przygotować wypłatę za czas urlopu wypoczynkowego, należy: zadbać o prawidłowe oznaczenie feryjności jednostki oraz umów nauczycielskich, zarejestrować urlop wypoczynkowy nauczyciela w kartotece (jako nieobecność), obniżyć te składniki wynagrodzenia za pracę, które zostaną uwzględnione w wynagrodzeniu urlopowym (są to składniki z umowy pracownika), naliczyć i skierować do wypłaty wynagrodzenie urlopowe. Wynagrodzenie nauczycieli za urlop wypoczynkowy można także wyznaczać za pomocą operacji seryjnej. Wyznaczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy nauczyciela 1. W menu programu wybierz polecenie Kartoteki/ Umowy o pracę, a następnie w drzewie danych wybierz nauczyciela. 2. Przejdź na kartę Absencje i kliknij przycisk dodaj. 3. Wypełnij formularz Absencja i kliknij przycisk OK. 4. Wypełnij formularzu Absencja wypłata. możesz zaakceptować liczbę suge- Wprowadź liczbę dni urlopu za pomocą przycisku rowaną przez program. Wskaż rodzaj listy wypłaty. W polu dniówka wprowadź odpowiednią kwotę lub kliknij przycisk oblicz program na podstawie zgromadzonych danych automatycznie wyznaczy dniówkę.

2 Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? 2/7 Kliknij przycisk Dalej wyświetli się okno Parametry obliczania ekwiwalentu/ wynagrodzenia za urlop. Na zakładce daty program automatycznie wskazał miesiąc wykorzystania urlopu oraz okres, z którego mają zostać uwzględnione wynagrodzenia do naliczania wynagrodzenia urlopowego. 5. Przejdź na zakładkę skł. naucz. i w kolumnie Parametry sprawdź sposób uwzględniania danego składnika. W razie potrzeby z listy rozwijalnej wybierz inny sposób uwzględniania składników. 6. W kolumnie Urlop wskaż opcję T-tak przy tych składnikach, które mają zostać uwzględnione do naliczania wynagrodzenia urlopowego. 7. Analogiczne operacje wykonaj na zakładkach godz. naucz. oraz inne naucz. i kliknij przycisk OK. Program automatycznie wyznaczy dniówkę urlopową nauczyciela. Wyświetlone w oknie zestawienie można wydrukować za pomocą przycisku drukuj.

3 Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? 3/7 8. Zamknij okno z podglądem zestawienia składników, klikając przycisk OK. 9. W oknie Absencja-wypłata w polu lista wskaż rodzaj listy i kliknij przycisk Dalej. 10. Wyświetli się okno, w którym program automatycznie obniży te składniki wynagrodzenia, które znajdują się w umowie pracownika. Domyślny parametr obniżania można zmienić, klikając przycisk zmień współczynnik obniżania. W polu lista obniżania wskaż Lista dodatkowa i kliknij przycisk Zakończ. Urlop zostanie zarejestrowany w kartotece pracownika. Wynagrodzenie urlopowe oraz obniżenia składników z umowy zostaną skierowane na wybraną listę płac. Seryjne rejestrowanie i rozliczanie urlopów wypoczynkowych nauczycieli 1. W menu programu wybierz pozycję Operacje/ Operacje seryjne. 2. W drzewie danych wybierz gałąź Umowy o pracę/ urlopy wypoczynkowe nauczycieli. 3. W polach Od dnia i Do dnia ustaw okres trwania urlopu wypoczynkowego. Wprowadzając urlop wypoczynkowy poprzez operacje seryjne, pamiętaj, aby rejestrować urlop w obrębie jednego miesiąca. Nie można rejestrować od razu całych ferii letnich lub ferii zimowych jeśli są na pograniczu miesięcy np. styczeń/ luty. Urlop w okresie ferii letnich należy rejestrować w obrębie każdego miesiąca, np. 30 czerwca 2014, 1-31 lipca 2014, 1-31 sierpnia Kliknij przycisk wybór umów i w wyświetlonym oknie zaznacz wszystkie parametry, które dotyczą umów nauczycielskich. Kliknij przycisk OK. 5. Kliknij przycisk dodaj urlopy wyp. i w oknie Operacje seryjne urlop wypoczynkowy zaznacz pracowników, którym naliczyć chcesz wynagrodzenie urlopowe, a następnie kliknij przycisk Ustaw/Zmień parametry obliczania dniówki. 6. W oknie Parametry obliczania ekwiwalentu/ wynagrodzenia za urlop na zakładkach skł. naucz., godz. naucz. oraz inne naucz. ustaw pozycję T-tak przy tych składnikach, które mają być uwzględniane do naliczania dniówki urlopowej oraz dokładnie określ sposób ich uwzględniania. Kliknij przycisk OK. Program automatycznie wyznaczy propozycję kwoty dniówki urlopowej dla każdego pracownika. Wyświetlone w oknie zestawienie można wydrukować (przycisk drukuj).

4 Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? 4/7 7. Zamknij okno z podglądem zestawienia składników. 8. Kliknij prawym przyciskiem myszy listę osób i z menu kontekstowego wybierz Zaznacz wszystkie pozycje. 9. Zaakceptuj wyznaczone przez program liczby dni oraz kwoty i przenieś je do odpowiednich kolumn za pomocą przycisków. W kolumnie alg.obliczania program sugeruje odpowiedni współczynnik dla wskazanego typu jednostki. 10. Kliknij prawym przyciskiem myszy kolumnę lista wypłaty i z menu kontekstowego wybierz pozycję Wypełnij kolumnę. 11. W oknie, które się wyświetli, pozostaw zaznaczoną opcję wszystkie pozycje, a w polu Wartość wypełnienia wskaż listę wypłaty. Kliknij przycisk OK. 12. Analogiczne czynności wykonaj w kolumnie lista obniżenia. 13. Kliknij przycisk Zapisz wszystkie pozycje.

5 Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? 5/7 14. W kolejnym oknie ustaw właściwą pozycję w polu algorytm obniżania, zaznacz wszystkich nauczycieli i kliknij przycisk przelicz obniżenie (dla wybranych). 15. Kliknij przycisk Zapisz wszystkie pozycje. U każdej z wybranych osób zostanie zarejestrowana urlop wypoczynkowy oraz zostaną obliczone kwoty należnego wynagrodzenia za urlop, a także obniżenia. Można to sprawdzić na karcie Absencje w kartotekach pracowników. Wypłata wynagrodzenia za urlop Przygotowanie listy wypłaty wynagrodzenia za urlop jest standardowe, ale wynagrodzenie urlopowe nie pojawi się na podglądzie składników kierowanych na listę (bo jest to wynagrodzenie za nieobecność). Po kliknięciu przycisku pokaż listę kwota wyliczonego wynagrodzenia za urlop pojawi się jako składnik url. wypoczynkowy. Warto także pamiętać, że jeżeli rozliczamy wynagrodzenie urlopowe za miesiąc, w którym nie było jeszcze wypłaty, to należy równocześnie przygotować wypłatę na tej liście, na której będzie rozliczane obniżenie. Jak program wylicza dniówkę urlopową? Algorytm obliczeń przedstawimy na dwóch przykładach: dla jednostki feryjnej oraz dla jednostki nieferyjnej. Przykład 1 jednostka feryjna (urlop w dniach kalendarzowych) Nauczyciel zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, z tygodniowym pensum 18 godzin (75 godzin w ) otrzymuje 2550,00 zł wynagrodzenia zasadniczego oraz 510,00 zł wysługi (20% wynagrodzenia zasadniczego). W okresie dziewięciu miesięcy roku szkolnego (od września do maja) przepracował 190 godzin ponadwymiarowych bez dodatków oraz 157 godzin z dodatkiem 20% za warunki pracy. Wyznaczona w programie dniówka urlopowa tego nauczyciela wynosi 149,65 zł, a wynagrodzenie za urlop w lipcu 4489,51 zł.

6 Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? 6/7 Obliczenia 1. Wynagrodzenie zasadnicze: 2550 zł 2. Wysługa: 2550 x 0,2 = 510 [zł] 3. Wynagrodzenie wynikające z godzin ponadwymiarowych z dodatkiem 20%: 157 : 9 = 17,44444 [godz./m-c] (2550 : 75) x 1,2 = 40,80 [zł/godz.] 17,44444 x 40,80 = 711,73 [zł/m-c] godzinowa stawka wynagrodzenia z dodatkiem, przysługująca średnia miesięczna z godzin ponadwymiarowych z dodatkiem Średnie liczb godzin ponadwymiarowych brane są do dalszych obliczeń z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku. 4. Wynagrodzenie wynikające z godzin ponadwymiarowych zwykłych: 190 : 9 = 21,11111 [godz./m-c] (2550 : 75) x 1 = 34,00 [zł/godz.] 21,11111 x 34,00 = 717,78 [zł/m-c] godzinowa stawka wynagrodzenia (bez dodatku), przysługująca średnia miesięczna z godzin ponadwymiarowych 5. Dniówka urlopowa: ( , ,73) : 30 = 149, [zł/dzień] 6. Wynagrodzenie za urlop: za cały miesiąc: , ,73 = 4 489,51 [zł] za n dni urlopu: 149,65 x n [zł] Przykład 2 jednostka nieferyjna (urlop w dniach roboczych) Nauczyciel przedszkola jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy i realizuje obowiązkowe pensum 25 godzin w tygodniu (104 godziny w ). Przyjmijmy, że podobnie jak w pierwszym przykładzie, otrzymuje on w wynagrodzenie zasadnicze 2550,00 zł i wysługę 510,00 zł oraz przepracował 190 godzin ponadwymiarowych bez dodatków oraz 157 godzin z dodatkiem 20% za warunki pracy, w miesiącach roku szkolnego poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Wyznaczona w programie dniówka urlopowa wynosi 194,80 zł, a wynagrodzenie za urlop w lipcu 4090,86 zł.

7 Płace Optivum. Jak ustalić wynagrodzenie nauczyciela za urlop wypoczynkowy? 7/7 Obliczenia 1. Wynagrodzenie zasadnicze: 2550 zł 2. Wysługa: 2550 x 0,2 = 510 [zł] 3. Wynagrodzenie wynikające z godzin ponadwymiarowych z dodatkiem 20%: 157 : 9 = 17,44444 [godz./m-c] (2550 : 104) x 1,2 = 29,42 [zł/godz.] 17,44444 x 29,42 = 513,22 [zł/m-c] godzinowa stawka wynagrodzenia z dodatkiem, przysługująca średnia miesięczna z godzin ponadwymiarowych z dodatkiem Średnie liczb godzin ponadwymiarowych brane są do dalszych obliczeń z dokładnością do pięciu miejsc po przecinku. 4. Wynagrodzenie wynikające z godzin ponadwymiarowych zwykłych: 190 : 9 = 21,11111 [godz./m-c] (2550 : 104) x 1 = 24,52 [zł/godz.] 21,11111 x 24,52 = 517,64 [zł/m-c] godzinowa stawka wynagrodzenia (bez dodatku), przysługująca średnia miesięczna z godzin ponadwymiarowych 5. Dniówka urlopowa: ( , ,64) : 21 = 194,80 [zł/dzień] 6. Wynagrodzenie za urlop: za cały miesiąc: , ,64 = 4 090,86 [zł] za n dni urlopu: 194,80 x n [zł]