Rozwiązanie zadania Ekspert płace. Opracowała Paulina Drozda

Transkrypt

1 Rozwiązanie zadania Ekspert płace Opracowała Paulina Drozda Po wprowadzeniu danych podmiotu podanych w treści zadania, uruchom mikrogratyfikanta. Pamiętaj, że w mikrogratyfikancie NIE DA SIĘ stworzyd nowego podmiotu. Można go założyd w subiekcie, rachmistrzu, rewizorze, i z ich poziomu uruchomid moduł mikrogratyfikant. Wpisz dane wymagane do uruchomienia mikrogratyfikanta. Pierwszym miesiącem wypłaty wg treści zadania jest marzec 2009.

2 Wprowadzanie danych pracowników do ewidencji osobowej: Wchodzimy do zakładki i klikamy dodaj : Należy wypełnid dane pracowników wg podanego wzorca, danymi z zadania (pokazuję jedynie wprowadzanie jednego pracownika, resztę uzupełnia się analogicznie). Dacie radę! Dane nie podane w treści uzupełnijcie wg własnego uznania i fantazji

3

4 Po wprowadzeniu danych pracowników okno ewidencji osobowej powinno wyglądad mniej więcej tak:

5 Wprowadzanie danych umów o pracę: Przechodzimy do zakładki i klikamy dodaj : Tutaj UWAGA: to jak wprowadzimy tu dane, ma fundamentalne znaczenie! Umowa o pracę jest święta! Po wprowadzeniu danych wejdź w podgląd wydruku i dwa razy przeczytaj uważnie, czy wszystkie dane zgadzają się z zadaniem!

6 Numer możesz wpisad dowolny, jednak musi byd unikalny, tzn. na każdej umowie inny! UWAGA: Wynagrodzenie pracowników składa się ze składników stałych (np. podstawy miesięcznej, stałego dodatku funkcyjnego itp), oraz składników zmiennych (premie uznaniowe, prowizje od sprzedaży), które są inne w każdym miesiącu. Pamiętajcie, że składniki stałe wpisujemy KWOTOWO na umowie o pracę (czyli u pana Pachuckiego dodajemy podstawę miesięczną 1900 zł), ale zmiennych nie jesteśmy w stanie zawrzed kwotowo w umowie, bo przecież mogą byd inne każdego miesiąca! Będziemy musieli wprowadzid je do TREŚCI umowy o pracę uwzględnimy dopiero tworząc listę płac z ręki, a ich zmieniająca się wysokośd

7 Insert oblicza kwoty danego składnika: Kwota=wartośd *parametr Wprowadzony składnik wynagrodzenia wygląda następująco: Zauważ, że przez to, że kolumny są zbyt wąskie aby pokazad całą zawartośd, Insert skraca je w następujący sposób: wartośd -> 1tys.. Jeśli rozciągniesz kolumnę pojawi się jednak 1900 (czyli tak jak wprowadziliśmy). Sposób wyświetlania nie wpływa na wartości.

8 Ostatnim krokiem jest zaznaczenie opcji przelewania wypłat na konto (tak mamy podane w treści zadania), oraz podgląd i korekta treści umowy o pracę. Początkowo okno jest puste, należy wstawid treśd umowy o pracę. Insert jest wyposażony w kilka wzorów umów, które jednak trzeba uzupełnid i zmodyfikowad do naszych potrzeb.

9 Sprawdzamy wszystkie dane i uzupełniamy to, czego mikrogratyfikant nie wstawił automatycznie: Stanowisko Wymiar czasu pracy Składniki wynagrodzenia Pamiętajcie, że NIE WOLNO ZAWIERAD W UMOWIE ZMIENNYCH SKŁADNIKÓW W POSTACI KWOTY! Jeśli napiszecie zamiast 2% prowizji od obrotu kwotę 2%*20.000=400 zł, to co miesiąc musielibyście płacid Pachuckiemu 400 zł dodatku. Nie mniej, nie więcej! A przecież jest to składnik zmienny! Umowę pani Abramskiej wypełniamy w następujący sposób:

10 UWAGA: miesiąc to od 01 do ostatniego dnia miesiąca, prawda? A nie od 01 do 01 następnego miesiąca! A więc jeśli zawieramy umowę na 3 miesiące od to skooczy się ona Ot, kruczek

11 Znowu należy tu uważad na składniki wynagrodzenia. Dodajemy kwotowo tylko składniki stałe (podstawę), a zmienne wpisujemy z ręki do umowy (konieczne jest sformułowanie do 20% zasadniczej a nie np. 20% zasadniczej. W tym drugim przypadku, czy na się podoba czy nie musielibyśmy płacid jej 20%. A przecież jest to premia uznaniowa, jednego miesiąca może byd, drugiego nie

12 Wprowadzanie danych umowy zlecenia: Otwieramy zakładkę i klikamy dodaj :

13 Ponieważ dana osoba jest już zatrudniona na podstawie umowy o prace w innym zakładzie pracy, podlega jedynie obowiązkowemu ubezpieczeniu zdrowotnemu. Pozostałe odhaczamy. Wybieramy umowę zlecenia doraźnego (bo jest to umowa tylko na miesiąc, nic nie wskazuje, że powtarzalna). Musimy podobnie jak w przypadku umów o pracę, zmodyfikowad treśd wstawiona przez inserta, a konkretnie: Osobę, która reprezentuje firmę (właściciela, lub inną osobę upoważnioną u nas tylko właściciel) Przedmiot umowy ( 1.) czyli sprzątanie

14 Dodajemy ilośd godzin, na którą opiewa umowa (40 h w 2.). Poprawiamy stawkę ( 3.) i z ręki wpisujemy 10 zł/h Generowanie listy płac: Przechodzimy do zakładki i klikamy generuj listę płac :

15

16 Zakładka wypłaty powinna wyglądad następująco: Ponieważ na początku wprowadziliśmy jedynie stałe składniki wynagrodzenia, teraz marcową wypłatę musimy skorygowad o składniki zmienne. Klikamy na nazwisko z listy w dolnej części ekranu, a następnie na składniki wynagrodzenia :

17 Dodajemy zmienny składnik wynagrodzenia, czyli 2% prowizji od obrotu: I wybieramy prowizję. Wartośd ustalamy jako (bo tyle wynosił obrót w marcu, a to od niego liczymy prowizję), a parametr na 0,02, bo od obrotu chcemy dodad 2%:

18 Przeliczona wypłata wygląda następująco: Podobnie postępujemy w przypadku wypłaty Moniki Abramskiej, dodając nowy składnik wynagrodzenia premia uznaniowa o wartości 2200 zł i parametrze 0,10. Wynikiem będzie:

19 Wystawienie rachunku do umowy zlecenia: Przechodzimy do zakładki i klikamy dodaj :

20 Należy wpisad numer rachunku i kliknąd ok. Rachunek możemy obejrzed w podglądzie wydruku (drukuj->rachunek). Powinien wyglądad następująco:

21 Gratuluję, dobrnęliście do kooca zadania!