Numer sprawy: KZp-2730-1/2012 Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych, jak również wynajem sal z wyposażeniem w związku z realizacją szkoleń realizowanych przez PWSIP w Łomży w ramach projektu Akademia Studenckiej Przedsiębiorczości nr WND-POKL.08.02.01-20-050/10 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Obiekt hotelowy, w którym będzie organizowane szkolenie powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do *** (trzy gwiazdki), w rozumieniu przepisów 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. Nr 188 z 2004 r., poz. 1945). 3. Obiekt winien być zlokalizowany na terenie Woj. Podlaskiego lub Warmińsko- Mazurskiego, w odległości nie przekraczającej 160 km od Miasta Łomża. 4. Sale szkoleniowe muszą znajdować się na terenie hotelu. 5. Na terenie obiektu czynna kawiarnia, bar. 6. Informacja o ostatecznej liczbie uczestników szkolenia i trenerów zostanie oraz ilości pokoi przekazana Wykonawcy na 7 dni przed planowanym terminem usługi. 7. Rozliczenie Wykonawcy z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktycznie poniesionych kosztów za osobę. 8. Zamawiający wskazuje imienną listę uczestników szkolenia w celu poprawnego zakwaterowania. 9. Hotel zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników, trenerów i osoby monitorującej szkolenia w czasie jej trwania. 10. Świadczenie usług żywienia zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r., Nr 171, poz. 1225 z póź. zm.) 11. W całodziennym jadłospisie powinny zostać uwzględnione produkty ze wszystkich grup spożywczych. Posiłki powinny być wykonane z naturalnych produktów, metodą tradycyjną bez użycia produktów typu instant lub produktów gotowych. 12. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki. 22
13. Wymagane terminy realizacji szkoleń: Grupa I część II część I 17 19.02.2012 02 03.03.2012 II 18 19.02.2012 24 26.02.2012 III 21 25.02.2012 r. IV 21 25.02.2012 r. V 24 26.02.2012 03 04.03.2012 VI 24 26.02.2012 09 10.03.2012 14. Przewidywana liczba uczestników szkoleń- 96 osób (6 grup 16 osobowych) 15. Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegać będzie na: 1. Rezerwacji i wynajmie wraz z obsługą techniczną 6 sal szkoleniowych na 17 osób (16 uczestników szkolenia plus 1 trener) a) Sale muszą znajdować się na terenie hotelu; b) Sale powinny być wyposażone w media audio-wizualne, tj. projektor multimedialny, ekran, laptop, tablica flip-chart z markerami; c) Sale muszą posiadać zaplecze sanitarne i dostęp do Internetu; d) Sale powinny być klimatyzowane; e) Ustawienie stołów w podkowę z oddzielnym stolikiem dla trenera. 2. Rezerwacji i udostępnieniu pokoi, każdy z pełnym węzłem sanitarnym oraz TV, udostępnionych w dniu przyjazdu dla uczestników i trenerów w tym: Grupa I część I 17 19.02.2012 II 18 19.02.2012 r. II część 02 03.03.2012 24 26.02.2012 r. r. r. III 21 25.02.2012 r. Pokoje dla uczestników szkolenia 23 Pokoje dla trenerów 8 pokoi dwuosobowych 1 pokój jednoosobowy 8 pokoi dwuosobowych 1 pokój jednoosobowy 5 pokoi dwuosobowych 2 pokoje trzyosobowe 1 pokój jednoosobowy IV 21 25.02.2012 r. 8 pokoi dwuosobowych 1 pokój jednoosobowy V 24 26.02.2012 VI 24 26.02.2012 r. 03 04.03.2012 09 10.03.2012 r. 8 pokoi dwuosobowych 1 pokój jednoosobowy 8 pokoi dwuosobowych 1 pokój jednoosobowy 3. Zapewnienie r. usług gastronomicznych r. dla uczestników szkolenia i trenerów w terminach przedstawionych w poniższej tabeli: a) dla grupy III i IV Dzień szkolenia Data Opis posiłków
1 21.02.2012 r. przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie dodatkami mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub ziemniaki, warzywa gotowane, deser min. 2 rodzaje oraz napoje bezalkoholowe - soki, min. 2 rodzaje, cola dodatkami mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub mięsnego i bezmięsnego na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerza wędlin, pieczywa-min. 3 rodzaje, deseru, soków oraz kawy i herbaty 2,3,4 22.02.2012 r. 23.02.2012 r. 24.02.2012 r. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny mieszane, masło, dżemy, jogurty owocowe, kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna itp. dodatkami mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub ziemniaki, warzywa gotowane, deser min. 2 rodzaje oraz napoje bezalkoholowe - soki, min. 2 rodzaje, cola dodatkami mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub mięsnego i bezmięsnego na ciepło, sałatki - 2 rodzaje, talerza wędlin, pieczywa-min. 3 rodzaje, deseru, soków oraz kawy i herbaty 5 25.02.2012 r. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny mieszane, masło, dżemy, jogurty owocowe, kawa, herbata, soki owocowe, woda mineralna itp. dodatkami mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub ziemniaki, warzywa gotowane, deser min. 2 rodzaje oraz napoje bezalkoholowe - soki, min. 2 rodzaje, cola 24
dodatkami mineralna, soki owocowe, mix ciastek lub wyjazd uczestników b) dla grupy I, V i VI Dzień Data szkolenia 1 17.02.2012 r. 24.02.2012 r. 2 18.02.2012 r. 25.02.2012 r. Opis posiłków przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny 25
3 19.02.2012 r. 26.02.2012 r. 4 02.03.2012 r. 03.03.2012 r. 09.03.2012 r. 5 03.03.2012 r. 04.03.2012 r. 10.03.2012 r. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny wyjazd uczestników przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny 26
wyjazd uczestników c) dla grupy II Dzień szkolenia Data Opis posiłków 1 18.02.2012 r. przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie 2 19.02.2012 r. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny 27
3 24.02.2012 r. przyjazd uczestników szkolenia, zakwaterowanie 4 25.02.2012 r. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny 5 26.02.2012 r. śniadanie w formie bufetu szwedzkiego: sery, wędliny 28
wyjazd uczestników 29