P R O T O K Ó Ł NR 12)2017 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 29 marca 2017 roku. OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Andrzej Górski kierownik Administracji nr 1 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 23.03.2017 r. na wykonanie termomodernizacji elewacji 3 budynków mieszkalnych wielorodzinnych metodą lekką mokrą w systemie BOLIX. 2. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 23.03.2017 r. na utwardzenie fragmentów gruntu działek oraz budowę zatok postojowych dla samochodów osobowych w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 18 A. 3. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 07.03.2017 r. na wymianę instalacji wod. kan. w budynkach przy ul. Fredry 4, 18, 20, Broniewskiego 32, Skarżyńskiego 4 we Włocławku. III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych, analogowych na cyfrowe: budynek przy ul. Kujawskiej 9 kl. III, budynek przy ul. Arentowicza 3 kl. VI. 1
2. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Kruszyńska 22/24 kl. III. 3. Rozpatrzenie pisma P. Wiery S., zam. ul...w sprawie przedłużenia umowy na handel owocami i warzywami na terenie osiedla Południe w rejonie ul. Kaliskiej 87 A. 4. Podjęcie decyzji o przekazaniu środków finansowych na rzecz Parafii Św. Maksymiliana ul. Zbiegniewskiej 1 we Włocławku w celu zorganizowania uroczystego koncertu wspomnienie w hołdzie Janowi Pawłowi II. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków spółdzielni 1) Uchwałą nr 120)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt. 1, w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Henryka G., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 2) Uchwałą nr 121)2017 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust.2 pkt. 1, w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Roberta K., akt notarialny umowa darowizny i pełnomocnictwo lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 122)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Kazimiery Ś., akt notarialny umowa darowizny oraz oświadczenie o ustanowieniu służebności osobistej lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 123)2017 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Teresy K., akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 2
Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 124)2017 na skutek zgonu dnia 22.02.2017 r. członka P. Kazimierza G., ostatnio zamieszkałego ul 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 125)2017 na skutek zgonu dnia 24.02.2017 r. członka P. Teresy B., ostatnio zamieszkałej ul.. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 126)2017 na skutek zgonu dnia 22.02.2017 r. członka P. Bolesława K., ostatnio zamieszkałego ul 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 127)2017 na skutek zgonu dnia 18.02.2017 r. członka P. Bogumiły D., ostatnio zamieszkałej ul 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Lidia Gruszka poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Agata L. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 2) P. Teresa i Grzegorz W. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 3) P. Bartłomiej K. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 3
Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 23.03.2017 r. na wykonanie termomodernizacji elewacji 3 budynków mieszkalnych wielorodzinnych metodą lekką mokrą w systemie BOLIX. Kierownik Działu Technicznego P. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikację przetargową pobrało 5 firm, złożono 3 oferty spełniające warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 128)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 23.03.2017 r. na wykonanie termomodernizacji elewacji 3 budynków mieszkalnych wielorodzinnych metodą lekką mokrą w systemie BOLIX we Włocławku, dokonującej wyboru oferentów: 1) Z d Ogólnobudowlany HATTERM ul. Woj. Polskiego 57 Aleksandrów Kuj.: budynek przy ul. Kaliskiej 90 na kwotę 626 400,00 zł. brutto, budynek przy ul. Kaliskiej 91 na kwotę 343 440,00 zł. brutto. 2) ANWI BUD Andrzej Wieczorkowski ul. Płocka 9 A Włocławek: budynek przy ul. Kaliskiej 83 na kwotę 786 974,62 zł. brutto. 2. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 23.03.2017 r. na utwardzenie fragmentów gruntu działek oraz budowę zatok postojowych dla samochodów osobowych w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 18 A. Kierownik Działu Technicznego P. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikację przetargową pobrały 4 firmy, złożono 4 oferty, z czego 1 nie spełniała warunków przetargu. Po przeprowadzonych negocjacjach cenowych, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 129)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 23.03.2017 r. na utwardzenie fragmentów gruntu działek oraz budowę zatok postojowych dla samochodów osobowych w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 18 A we Włocławku, dokonującej wyboru oferenta: P.H.U. Dawbud A. Iwański ul. Barska 12 A, Włocławek na kwotę 27 000,00 zł. brutto. 4
3. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 07.03.2017 r. na wymianę instalacji wod. kan. w budynkach przy ul. Fredry 4, 18, 20, Broniewskiego 32, Skarżyńskiego 4 we Włocławku. Kierownik Działu Technicznego P. Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikację przetargową pobrały 3 firmy, złożono 2 oferty spełniające warunki przetargu. Po przeprowadzonych negocjacjach cenowych, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 130)2017 zatwierdza protokół komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia 07.03.2017 r. na wymianę instalacji wod. kan. w budynkach przy ul. Fredry 4, 18, 20, Broniewskiego 32, Skarżyńskiego 4 we Włocławku, dokonującej wyboru oferentów: 1) Firma PROJEKT Jacek Rajczyk ul. Żeromskiego 12/14, 86 032 Niemcz: budynek przy ul. Fredry 18 na kwotę 307 000,00 zł. brutto, budynek przy ul. Fredry 4 na kwotę 273 490,00 zł. brutto, budynek przy ul. Skarżyńskiego 4 na kwotę 203 000,00 zł. brutto. 2) P.H.U. DAWBUD A. Iwański ul. Barska 12 a, 87 800 Włocławek: budynek przy ul. Fredry 20 na kwotę 304 000,00 zł. brutto, budynek przy ul. Broniewskiego 32 na kwotę 324 000,00 zł. brutto. Ad. III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych, analogowych na cyfrowe: budynek przy ul. Kujawskiej 9 kl. III, budynek przy ul. Arentowicza 3 kl. VI. 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 131)2017 wyraża zgodę mieszkańcom budynku mieszkalnego przy ul. Kujawskiej 9 kl. III /lokale nr 26 35 / na wymianę kaset domofonowych na cyfrowe. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Kujawskiej 9 kl. III. 5
2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 132)2017 wyraża zgodę mieszkańcom budynku mieszkalnego przy ul. Arentowicza 3 kl. VI / lokale nr 51 60 / na wymianę kaset domofonowych na cyfrowe. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Arentowicza 3 kl. VI. 2. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Kruszyńska 22/24 kl. III. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 133)2017 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Kruszyńskiej 22/24 kl. III /lokale nr 26 35 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia 01.04.2017 r. 3. Rozpatrzenie pisma P. Wiery S., zam. ul w sprawie przedłużenia umowy na handel owocami i warzywami na terenie osiedla Południe w rejonie ul. Kaliskiej 87 A. Po rozpatrzeniu pisma P. Wiery S., zam. ul, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 134)2017 wyraża zgodę na przedłużenie umowy na handel owocami i warzywami na terenie osiedla Południe w rejonie ul. Kaliskiej 87 A / przy sklepie Stokrotka / na okres od 01.04.2017 r. do 31.12.2017 r. Opłata miesięczna wynosi 120,00 zł. + VAT. 4. Podjęcie decyzji o przekazaniu środków finansowych na rzecz Parafii Św. Maksymiliana ul. Zbiegniewskiej 1 we Włocławku w celu zorganizowania uroczystego koncertu wspomnienie w hołdzie Janowi Pawłowi II. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 135)2017 podejmuje decyzję o przekazaniu darowizny w kwocie 700,00 zł. na rzecz Parafii Św. Maksymiliana ul. Zbiegniewskiej 1 we Włocławku w celu zorganizowania uroczystego koncertu wspomnienie w hołdzie Janowi Pawłowi II. 6
Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 7 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 12/2017 z dnia 29.03.2017 r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego, Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 7