P R O T O K Ó Ł NR 53)2016

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł NR 53)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 29 grudnia 2016 roku OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Halina Frankowska Bandurska pracownik Działu Członkowsko Mieszk. 6. Grażyna Wilk kierownik Działu Windykacji i Planowania 7. Andrzej Górski kierownik Administracji nr 1 PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. III. Sprawy wniesione 1. Rozpatrzenie wniosku firmy w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy powierzchni reklamowej, usytuowanej w pasie zieleni przed pawilonem handlowym przy ul. Kaliskiej 83 C. 2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych.., zam. ul.. 3. Rozpatrzenie pisma P, zam. ul w sprawie eksmisji z w/w lokalu mieszkalnego. 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej rezerw na świadczenia pracownicze. 1

2 Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 878)2016 na skutek wystąpienia członka P. Teresy J., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 879)2016 na skutek wystąpienia członka P. Janiny M., akt notarialny umowa darowizny lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 880)2016 na skutek wystąpienia członka P. Jadwigi W., akt notarialny umowa darowizny i pełnomocnictwo lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 881)2016 na skutek wystąpienia członka P. Anny L., akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 882)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. Danuty T., ostatnio zamieszkałej ul.. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 883)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. Ireny Z., ostatnio zamieszkałej ul.. 2

3 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 884)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. Marka M., ostatnio zamieszkałego ul. 2. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Pracownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Halina Frankowska Bandurska poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Natalia i Patryk M. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki. 2) P. Maciej W. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki umownej. 3) P. Katarzyna B. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku prawomocne postanowienie sądu. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji o wypłacie dofinansowania za wymianę stolarki okiennej we własnym zakresie. Uchwałą nr 885/2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni podejmuje decyzję o wypłacie dofinansowania do wymiany okien we własnym zakresie n/w osobom: 1. P. Anna K. ul.. 724,35 zł., 2. P. Leszek D. ul 252,15 zł., 3. P. Lesław W. ul 713,10 zł., 4. P. Tomasz L. ul 100,50 zł. 3

4 Ad. III. Sprawy wniesione 1. Rozpatrzenie wniosku firmy.. w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy powierzchni reklamowej, usytuowanej w pasie zieleni przed pawilonem handlowym przy ul. Kaliskiej 83 C. Po rozpatrzeniu wniosku firmy., Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 886)2016 wyraża zgodę na przedłużenie umowy dzierżawy powierzchni reklamowej, usytuowanej w pasie zieleni przed pawilonem handlowym przy ul. Kaliskiej 83 C na okres od r. do r. Jednocześnie, ze względu na zwiększenie powierzchni tablicy reklamowej ulega zmianie stawka opłaty ze 100,00 zł. na 150,00 zł. netto miesięcznie / od dnia r./ 2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych P, zam. ul. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 887)2016 podejmuje decyzję o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych w wysokości 651,33 zł. P., zam. ul, po uprzednim uiszczeniu zaległych należności w kwocie 337,20 zł. 3. Rozpatrzenie pisma P., zam. ul.. w sprawie eksmisji z w/w lokalu mieszkalnego. Po rozpatrzeniu pisma P.., zam. ul.., Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 888)2016 podejmuje decyzję o nie wykonywaniu eksmisji z w/w lokalu mieszkalnego przez okres trzech miesięcy tj. do 31 marca 2017 r. W okresie tym Zarząd SM Południe zobowiązuje P. do: 1) regulowania bieżących opłat, związanych z użytkowaniem ww. lokalu (czynsz i rachunki za wodę) w pełnej wysokości, począwszy od miesiąca grudnia 2016 r., 2) dokonywania wpłat na poczet zadłużenia w kwocie minimum 150,00 zł miesięcznie, począwszy od miesiąca grudnia 2016 r. Należności wynikające z punktów 1 i 2 niniejszej uchwały, płatne do końca każdego miesiąca, przy czym za datę zapłaty uznaje się datę wpływu środków pieniężnych na konto SM Południe. 4

5 4. Podjęcie decyzji, dotyczącej rezerw na świadczenia pracownicze. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 889)2016 podejmuje decyzję o nie tworzeniu rezerw na świadczenia pracownicze: emerytalno rentowe, nagrody jubileuszowe oraz niewykorzystane urlopy w 2016 r. Powyższa uchwała powstała w efekcie analizy danych, dotyczących wypłaconych świadczeń w ostatnich 3 latach oraz na podstawie przewidywań, co do ich wypłat w kolejnym, najbliższym okresie. Zakładane wypłaty w/w świadczeń charakteryzują się niskim wskaźnikiem istotności kosztów oraz nie powinny znacznie się różnić od dotychczas wypłaconych świadczeń. W związku z tym nie występuje ryzyko istotnego zniekształcenia bilansu spółdzielni. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Protokół zawiera 5 ponumerowanych stron. Potwierdzam zgodność wszystkich stron protokołu zarządu nr 53/2016 z dnia r. z oryginałem wszystkich stron niniejszego protokołu, z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego, Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 5

6 6