P R O T O K Ó Ł NR 46)2016. z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 23 listopada 2016 roku

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł NR 46)2016 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 23 listopada 2016 roku OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 6. Wojciech Korpalski pracownik Działu Technicznego 7. Grażyna Wilk kierownik Działu Windykacji i Planowania PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Zawarcie umowy najmu, celem otrzymania dodatku mieszkaniowego: P. Marzena T., zam. ul.. 3. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. 4. Wystąpienie z wnioskiem do rady nadzorczej o podjęcie uchwały o wykreślenie z rejestru członków spółdzielni. II. Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót: Remont nawierzchni dróg wewnętrznych, przebudowa chodników i zatok postojowych w rejonie budynków mieszkalnych przy ul. Broniewskiego 32, 34 oraz Zbiegniewskiej Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót: Remont nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Kapitulnej Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót: Termomodernizacja ścian elewacji balkonowej budynku mieszkalnego przy ul. Noakowskiego Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia r. na Wykonanie i wymianę wewnętrznych drzwi wiatrołapów w 5 budynkach mieszkalnych, znajdujących się w zasobach SM Południe. 1

2 III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: ul. Kaliska 24 kl. I. 2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych: P..., zam. ul P..., zam. ul P..., zam. ul P..., zam. ul 3. Rozpatrzenie pisma mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8, dotyczącego finansowania wymiany unifonów z funduszu remontowego w/w nieruchomości. Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków spółdzielni Uchwałą nr 802)2016 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, na podstawie 133 ust.2 pkt. 1, w związku z 8 ust. 1 pkt. 5 statutu spółdzielni, podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. Marty S., prawomocne postanowienie sądu syg. akt. przysądzenie prawa własności lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Skreślenia z rejestru członków na skutek wystąpienia 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 803)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Lucyny G. akt notarialny umowa sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul... 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, Uchwałą nr 804)2016 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 statutu spółdzielni, na skutek wystąpienia członka P. Agnieszki P., akt notarialny umowa sprzedaży i oświadczenie o ustanowieniu hipoteki lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. 2

3 2. Zawarcie umowy najmu, celem otrzymania dodatku mieszkaniowego: P. Marzena T., zam. ul. 41 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 805)2016 wyraża zgodę na zawarcie umowy najmu (celem otrzymania dodatku mieszkaniowego) z P. Marzeną T., zam. ul.. na okres od r. do r.). 3. Informacja o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni i nie wyraziły zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni. Kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego P. Lidia Gruszka poinformowała zarząd o osobach, które nabyły mieszkania w zasobach spółdzielni, nie wyraziły jednak zgody na przyjęcie w poczet członków spółdzielni: 1) P. Paweł W. i Renata W. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 2) P. Tomasz L. nabycie lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 4. Wystąpienie z wnioskiem do rady nadzorczej o podjęcie uchwały o wykreślenie z rejestru członków spółdzielni. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku działając na podstawie 71 ust. 1 pkt 2 i 4 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 806)2016 podejmuje decyzję o wystąpieniu z wnioskiem do Rady Nadzorczej SM Południe we Włocławku o wykreślenie z rejestru członków spółdzielni n/w osób: 1) Elżbieta W., zarejestrowana pod numerem człon... dot. umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. przy ul we Włocławku, akt notarialny.. 2) Edward Z., zarejestrowany pod nr człon.. dot. umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. przy ul. we Włocławku, akt. not 3) Iwona Z., zarejestrowana pod nr człon.. dot. umowy sprzedaży lokalu mieszkalnego nr.. przy ul we Włocławku akt. not 4) Jarosław N., zarejestrowany pod numerem człon.. dot. podziału majątku wspólnego lokalu mieszkalnego nr.. przy ul. we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu sygn. akt 5) Janusz H., zarejestrowany pod nr człon.. dot. podziału majątku wspólnego lokalu mieszkalnego nr.. przy ul.. we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu sygn. akt. 6) Leszek G., zarejestrowany pod nr człon.. dot. przysądzenia prawa własności spółdzielczego, własnościowego lokalu mieszkalnego nr.. przy ul.. we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu sygn. akt.. 7) Halina B., zarejestrowana pod nr człon.. dot. przysądzenia prawa własności spółdzielczego, własnościowego lokalu mieszkalnego nr.. przy ul.. we Włocławku, prawomocne postanowienie sądu sygn. akt 3

4 Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót Remont nawierzchni dróg wewnętrznych, przebudowa chodników i zatok postojowych w rejonie budynków mieszkalnych przy ul. Broniewskiego 32, 34 oraz Zbiegniewskiej 2. Po rozpatrzeniu wniosku mieszkańców budynku przy ul. Zbiegniewskiej 2,Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 807)2016 akceptuje rozszerzenie zadania: Remont nawierzchni dróg wewnętrznych, przebudowa chodników i zatok postojowych w rejonie budynków mieszkalnych przy ul. Broniewskiego 32, 34 oraz Zbiegniewskiej 2 o n/w prace remontowe: remont nawierzchni chodnika w szczycie przy IV klatce schodowej budynku przy ul. Zbiegniewskiej 2 na kwotę 7 586,27 zł. brutto, poszerzenie jezdni przy pergoli śmietnikowej w szczycie budynku przy ul. Broniewskiego 32 do szerokości 5,00 m na kwotę 2 812,37 zł. brutto, wykonanie utwardzenia terenu pod miejsce postojowe dla osoby niepełnosprawnej przy I klatce schodowej budynku przy ul. Broniewskiego 32 ( wykonawca robót sporządzi wycenę i przedstawi do zatwierdzenia ). Głosowanie: za 3 osoby, przeciw 0 osób, wstrzymało się 0 osób 2. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót Remont nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Kapitulnej ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 808)2016 akceptuje rozszerzenie zadania: Remont nawierzchni chodnika w rejonie budynku mieszkalnego przy ul. Kapitulnej 95 o n/w prace remontowe: rozbiórkę nawierzchni betonowej ciągu pieszego od granicy działki w kierunku budynku mieszkalnego przy ul. Wyspiańskiego 2 na kwotę 2 607,17 zł. brutto. połączenie chodnika przed klatką schodową budynku przy ul. Kapitulnej 95 z istniejącym dojściem do ul. Kapitulnej na kwotę 2 485,24 zł. brutto. Koszt w/w prac zostanie pokryty z funduszu mienia Administracji nr 3. Głosowanie: za 3 osoby, przeciw 0 osób, wstrzymało się 0 osób 4

5 3. Podjęcie decyzji w sprawie rozszerzenia zakresu robót Termomodernizacja ścian elewacji balkonowej budynku mieszkalnego przy ul. Noakowskiego ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 809)2016 akceptuje rozszerzenie zadania: Termomodernizacja ścian elewacji balkonowej budynku mieszkalnego przy ul. Noakowskiego 59 o konieczność wykonania wymiany żelbetowych ekranów balkonów z ilości przyjętej do przetargu tj. 7 sztuk na kwotę ,00 zł. brutto na ilość 26 szt. na kwotę ,00 zł. brutto. Zwiększenie ilości sztuk ekranów żelbetowych spowodowane jest złym stanem technicznym obecnych ekranów i ich mocowań. Wymiana balustrad zagwarantuje poprawę warunków bezpiecznego użytkowania balkonów w przyszłości. Głosowanie: za 3 osoby, przeciw 0 osób, wstrzymało się 0 osób 4. Zatwierdzenie protokołu komisji przetargowej z postępowania przetargowego nieograniczonego z dnia r. na Wykonanie i wymianę wewnętrznych drzwi wiatrołapów w 5 budynkach mieszkalnych, znajdujących się w zasobach SM Południe. Pracownik Działu Technicznego P. Wojciech Korpalski poinformował, że specyfikację przetargową pobrały 2 firmy, złożono 2 oferty, spełniające warunki przetargu. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 810)2016 zatwierdza protokół komisji przetargowej przetargu ofertowego, nieograniczonego z dnia r. na Wykonanie i wymianę wewnętrznych drzwi wiatrołapów w 5 budynkach mieszkalnych, znajdujących się w zasobach SM Południe, dokonującej wyboru wykonawcy: firmy Usługi Remontowo - Budowlane AM BUD Justyna Frejlichowska ul. 15 Sierpnia 29 A, Tłuchowo na n/w kwoty: budynek przy ul. Arentowicza 5 budynek przy ul. Długiej 31 budynek przy ul. Chłodnej 29 budynek przy ul. Chłodnej 31 budynek przy ul. Planty 10 Razem ,40 zł. na kwotę ,80 zł., na kwotę ,00 zł., na kwotę 9 590,40 zł., na kwotę 6 436,80 zł., na kwotę 9 590,40 zł. W/w kwoty są wartościami brutto. Głosowanie: za 3 osoby, przeciw 0 osób, wstrzymało się 0 osób 5

6 Ad. III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji, dotyczącej sprzątania klatek schodowych: ul. Kaliska 24 kl. I. 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 811)2016 podejmuje decyzję o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Kaliskiej 24 /kl. I, lokale nr 1 15 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia r. 2. Podjęcie decyzji o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych: P., zam. ul... P...., zam. ul P., zam. ul P., zam. ul 1) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 812)2016 podejmuje decyzję o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych w wysokości 2 484,76 zł. P. zam. ul. W/w kwota zostanie umorzona po dokonaniu zapłaty pozostałej części odsetek. 2) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 813)2016 podejmuje decyzję o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych w wysokości 397,05 zł. P., zam. ul 3) 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 814)2016 podejmuje decyzję o umorzeniu odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych w wysokości 296,66 zł. P., zam. ul 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku nie wyraża zgody P., zam. ul... na umorzenie odsetek, naliczonych z tytułu nieterminowego wnoszenia opłat czynszowych. 6

7 3. Rozpatrzenie pisma mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8, dotyczącego finansowania wymiany unifonów z funduszu remontowego w/w nieruchomości. Po rozpatrzeniu pisma mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku zajął stanowisko, iż nie ma podstaw prawnych do sfinansowania kosztów wymiany unifonów, montowanych w lokalach mieszkalnych powyższej nieruchomości z funduszu remontowego. Zgodnie z 5 pkt. 2 Regulaminu tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego w SM Południe, zatwierdzonego uchwałą rady nadzorczej nr 151/2008 z dnia r., spółdzielnia może finansować z funduszu remontowego wydatki, związane z eksploatacją i utrzymaniem oraz remontami części budynku wspólnego użytkowania tj. części konstrukcji, instalacji, urządzeń i pomieszczeń użytkowych, służących zaspokajaniu potrzeb mieszkalnych więcej niż jednego użytkownika, takich jak: klatki schodowe, strychy, wózkownie, suszarnie, instalacje elektryczne, telefoniczne itp. Odbiornik (unifon) to urządzenie odbiorcze, zainstalowane w lokalu mieszkalnym, stanowiące własność użytkownika lokalu i wszelkie koszty związane z jego montażem, konserwacją, naprawą lub wymianą ponosi użytkownik lokalu. Koszt montażu instalacji domofonowej tj. osprzętu instalacji, obejmującego elementy instalacji na zewnątrz i wewnątrz klatki schodowej takich jak: kaseta rozmówna z przyciskami, zamek wraz z ryglem elektromagnetycznym w drzwiach, układ elektroniczny, okablowanie w budynku oraz wewnątrz mieszkań do miejsca montażu unifonów wewnątrz mieszkań jest finansowany w całości ze środków funduszu remontowego danej nieruchomości / budynku/. Fundusz remontowy nieruchomości pochodzi z odpisu w ciężar kosztów eksploatacji zasobów mieszkaniowych i odpis ten stanowi koszt uzyskania przychodu do podatku dochodowego od osób prawnych pod warunkiem wydatkowania środków tego funduszu na cele remontowe, zgodnie z prawem budowlanym oraz w zasobach mieszkaniowych, zgodnie z ich definicją. Wydatki dokonywane z tego funduszu na inne cele niż remontowe nie stanowią kosztów uzyskania przychodów i są zagrożone sankcjami podatkowymi od osób prawnych i od osób fizycznych. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. 7

8 8