Protokół Nr 35/2008 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 35/2008 z dnia r. Protokół Nr 35/2008 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Zastępca Prezesa ds. eksploatacyjnych Anna Urbanek Zastępca Prezesa Główny Księgowy Adam Ziółek Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Kierownik działu finansowego zastępca głównego księgowego Anna Kożuszek 2. Kierownik działu rozliczeń wkładów, kredytów i inwestycji Elżbieta Ożóg 3. Kierownik działu opłat i windykacji należności Marta Rusinowicz 4. Kierownik działu członkowsko- mieszkaniowego Krystyna Głuska 5. Kierownik działu adm. organizacyjnego Jolanta Dżygadło protokołowała starszy specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowo-księgowe. 3. Sprawy techniczno-eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy pracownicze. 6. Sprawy wniesione. Ad 1. Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag jednomyślnie. Ad 2. Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu

2 finansowo-księgowego dot.: przedłużenia terminu spłaty zadłużenia; Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 2 członkom w terminie do r. 2 członkom w terminie do r. 1 członkowi w terminie do r. 1 członkowi w terminie do r. 1 członkowi nie wyraził zgody na spłatę zadłużenia w ratach, który nie wywiązał się dwukrotnie z wcześniej ustalonych warunków spłaty i polecił skierować wniosek do komornika o wszczęcie egzekucji oraz postanowił skierować wniosek do Rady Nadzorczej o wykluczenie ze Spółdzielni. odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 3 członkom w wysokości 100% 1 członkowi w wysokości 70% 1 członkowi w wysokości 40% odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowo wnoszonych rat normatywu zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 1 członkowi w wysokości 50% zwrotu nadpłaty Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zwrot nadpłaty z tytułu;

3 a/ rozliczenia zużycia energii cieplnej 2 osobom, które sprzedały mieszkania w zasobach SM Czuby i zwróciły się z prośbą o zwrot nadpłaty, (akty notarialne zawierają stosowny zapis) b/ nadpłaty na koncie opłat eksploatacyjnych 1 członkowi, powstałej w wyniku wpłat wyższych niż naliczenia Ad 3. Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące: zatwierdzenia protokołu z przetargu Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. a/ unieważnienia przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na prace związane z remontem tarasów nad garażami w budynkach przy ulicy Watykańskiej 8 i 10 z powodu braku ofert, b/ przesunięcie terminu realizacji tych prac na rok przeprowadzenia przetargu Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na przeprowadzenie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług pogotowia technicznego w instalacjach wodociągowo kanalizacyjnych i elektrycznych w zasobach SM Czuby, zatwierdził Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz skład komisji przetargowej zgodnie z propozycją zwartą we wniosku. obsługi geodezyjnej inwestycji Zarząd Spółdzielni zaakceptował wniosek dot. podpisania umowy na obsługę geodezyjną inwestycji budynku wielorodzinnego przy ulicy Dziewanny 14 z Biurem Usług Geodezyjnych. zamontowanie nowego szyldu firmowego Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zamontowanie nowego szyldu firmowego, zgodnie z załączonym do wniosku projektem. Ad 4. Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych. wyraził zgodę na wystąpienie z rejestru z jednoczesnym skróceniem okresu wypowiedzenia członkowi zamieszkałemu w

4 osiedlu Ruta w związku z przepisaniem mieszkania na córkę w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe byłego i nowego członka. przyjął w poczet członków 1 osobę w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członka. Ad 5. Zarząd Spółdzielni w zakresie spraw pracowniczych podjął poniżej przedstawione decyzje: przedłużył umowy o pracę z: a/ do r. z pracownikiem zatrudnionym w administracji osiedla Skarpa w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. b/ od r. na czas określony do r. z pracownikiem zatrudnioną na stanowisku inspektora ds. finansowo księgowych w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. c/ od dnia r. z pracownikiem zatrudnionym na stanowisku kasjera na czas nieokreślony w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. wypowiedział umowę o pracę pracownikowi zatrudnionemu w charakterze gospodarzowi rejonu mieszkalnego w osiedlu Błonie za uprzednim 2 tygodniowym wypowiedzeniem Umowa zostanie rozwiązana z dniem r. w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe pracownika. Ad 6. Zarząd Spółdzielni postanowił zgłosić do Rady Nadzorczej wniosek by zaakceptowała działania dot. wydatkowania kwoty około zł na zakup 200 sztuk albumów Polska Ziemia i Nieznana Województwo Lubelskie który SM Czuby zamierza zakupić w związku z trzydziestoleciem Spółdzielni i przekazać wraz z dyplomami długoletnim działaczom samorządowym i wyróżniającym się pracownikom. W w/w albumie zostanie umieszczona wkładka dot. historii i działalności Sm Czuby. Na tym protokół zakończono.

5 Zarząd Spółdzielni