Protokół Nr 37/2011 z dnia r.

Transkrypt

1 Protokół Nr 37/2011 z dnia r. Protokół Nr 37/2011 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Czuby w Lublinie odbytego w dniu r. Obecni: Prezes Zarządu Ryszard Burski Zastępca prezesa ds. finansowych Adam Ziółek Pełnomocnik Spółdzielni Bożena Zielińska Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Zastępca głównego księgowego kierownik działu Księgo. Fin. Anna Kożuszek 2. Kierownik działu księgowości inwestycyjnej i kredytowej Elżbieta Ożóg 3. Kierownik działu opłat eksploatacyjnych i windykacji Marta Rusinowicz 4. Kierownik działu członkowsko mieszkaniowego Krystyna Głuska 5. St. Specjalista ds. samorządowych Anna Korzonek Porządek posiedzenia: 1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia. 2. Sprawy finansowe. 3. Sprawy techniczno eksploatacyjne. 4. Sprawy członkowsko mieszkaniowe. 5. Sprawy wniesione. Ad. 1 Protokół z poprzedniego posiedzenia przyjęto bez uwag, jednomyślnie 3 za. Ad. 2

2 Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski kierowników pionu finansowo księgowego dot. przedłużenia terminu spłaty zadłużenia Zarząd Spółdzielni oceniając wysokość zadłużenia członków umieszczonych w wykazie, sytuację materialną rodziny, oraz biorąc pod uwagę poniższe aspekty: czy prośba w powyższej sprawie skierowana do Zarządu jest po raz pierwszy, czy też kolejny, czy prowadzone było wobec członka postępowanie sądowe, wydane nakazy zapłaty, postanowił wyrazić zgodę na spłatę zaległości w ratach: 2 członkom w terminie do r. w tym 1 jako termin ostateczny 1 członkowi w terminie do r. 3 członkom w terminie do r. 1 członkowi w ratach po 300 zł miesięcznie 1 członkowi nie wyraził zgody na ponowne przedłużenie terminu spłaty skierowanie wniosków do Rady Nadzorczej o pozbawienie członkostwa Zarząd Spółdzielni postanowił skierować 17 wniosków do Rady nadzorczej o pozbawienie członkostwa przez wykluczenie ze spółdzielni niżej wymienionych członków w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. skierowanie wniosków do Rady Nadzorczej o wystąpienie z powództwem o nakaz sprzedaży Zarząd Spółdzielni postanowił skierować do Rady Nadzorczej 12 wniosków o wystąpienie z powództwem cywilnym o nakazie sprzedaży w drodze licytacji na podstawie przepisów Kodeksu postepowania cywilnego o egzekucji z nieruchomości wobec niej wymienionych właścicieli lokali mieszkalnych w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. odstąpienia od naliczania odsetek od nieterminowych opłat

3 czynszowych, zgodnie z załączonym wykazem: Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu sytuacji materialnej, zdrowotnej oraz innych wskazanych w podaniu zdarzeń w rodzinie członka, postanowił odstąpić od naliczania odsetek: 3 członkom w wysokości 40% 2 członkom w wysokości 50% 1 członkowi w wysokości 100% oraz 1 członkowi w wysokości 50% z tytułu nieterminowej wpłaty normatywu. zmiana składników opłat za dzierżawę terenu Zarząd Spółdzielni w związku z nowelizacją ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i ustawy o rachunkowości postanowił zmienić zasady rozliczania stawki za dzierżawę terenu w nieruchomościach mieszkaniowych. Ustaloną stawkę rozlicza się będzie na: koszty zarzadzania koszty administrowania wieczyste użytkowanie gruntów (jeżeli występuje) podatek od nieruchomości odpis na fundusz społeczno kulturalny odpis na fundusz remontowy Powstałą ewentualną nadwyżkę należy przekazać na fundusz remontowy. opodatkowania mediów sprzedawanych z usługą najmu Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu poniżej przedstawionej opinii W związku z interpretacją przepisów dotyczących opodatkowania mediów sprzedawanych z usługą najmu Krajowa Izba Podatkowa Dyrektor Izby Skarbowej w Łodzi wyjaśnia, że w sytuacji gdy korzystający z najmu lokalu lub dzierżawy nie ma zawartej umowy bezpośrednio z dostawcą mediów, wydatki za media stanowiące element świadczenia (usługa o charakterze

4 kompleksowym) należnego z tytułu umowy najmu stanowią wraz z czynszem obrót, w rozumieniu art.29 ust. 1 ustawy z tytułu świadczenia usług najmu. Organ podatkowy jako podstawę wskazał art. 29 ust. 1 ustawy oraz art. 73 Dyrektywy Rady 2006/112/WE. Zatem Jeżeli z zawartej umowy najmu wynika, że oprócz czynszu najmu najemca ponosi również opłaty dotyczące mediów np. woda i odprowadzenie ścieków w wysokości rzeczywistych kosztów ponoszonych przez najemcę, oznacza to, że do podstawy opodatkowania winne być wliczone także koszty dodatkowe bezpośrednio związane z zasadniczą usługą najmu, tj. koszty mediów i pozostałych opłat np., abonament którym obciążany jest najemca Zarząd postanowił zmienić stawki podatku VAT na wodę i odprowadzenie ścieków oraz abonament MPW i K z 8% na 23% i dokonać korekt wystawionych faktur od m-ca stycznia 2011 r. naliczania kosztów eksploatacji i utrzymania mienia dla pawilonów wolnostojących Zarząd Spółdzielni po przeanalizowaniu informacji w sprawie kosztów eksploatacji i utrzymania mienia dla pawilonów wolnostojących nie administrowanych przez SM Czuby: Wyodrębniono 6 pawilonów. Trzy pawilony usytuowane są na obrzeżach osiedli, sąsiadując jedynie z terenami S.M. Czuby. w dwóch aktach notarialnych określono, iż właściciel lokalu winien uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem mienia spółdzielni w takim zakresie, w jakim z nich korzysta w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe właściciela. w czterech aktach notarialnych określono iż właściciel lokalu winien uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nabytej nieruchomości w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe właściciela.

5 w dwóch aktach określono, iż właściciele lokali są obowiązani uczestniczyć w wydatkach związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni, które są przeznaczone do wspólnego korzystania przez osoby zamieszkujące w określonych budynkach lub osiedlu w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe właściciela. postanowił na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych i umowy przeniesienia własności lokalu pawilonów wolnostojących nie administrowanych przez SM Czuby: obciążać kosztami eksploatacji i utrzymania mienia spółdzielni. Koszty te wynoszą 0,0769 zł/m2 netto. Stawka będzie aktualizowana co roku, zgodnie z uchwałą Rady Nadzorczej SM Czuby. spisanie w koszty operacyjne osiedli Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na spisanie w koszty operacyjne osiedli i rozwiązanie rezerw kwot zadłużenia z tytułu opłat eksploatacyjnych z 3 lokali użytkowych niżej wymienionych najemców. W sprawach tych komornik umorzył postępowanie wobec stwierdzenia bezskuteczności egzekucji w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe użytkowników lokali. Ad. 3 Z zakresu spraw techniczno eksploatacyjnych Zarząd Spółdzielni rozpatrzył wnioski dotyczące: zlecenie zamówienia Zarząd Spółdzielni wyraził zgodę na zlecenie na podstawie 46 ust. 2 pkt 1 regulaminu: a) Firmie Fabryka Okien SPECTRUM Sp. z o.o. wykonanie wymiany drzwi wejściowych do klatek schodowych w budynku przy ulicy Dziewanny 12, b) Firmie Usługowy Zakład Instalacji CO i Sanitarnych wykonanie usprawnienia instalacji denotacyjnej w budynkach

6 osiedla Poręba, c) Firmie Eksam Zakład Usługowo Handlowy wykonanie położenie kostki ekologicznej wokół urządzeń siłowni plenerowej przed Domem Kultury Skarpa. Ad. 4 Zarząd Spółdzielni podjął poniżej przedstawione decyzje i uchwały w sprawach członkowsko mieszkaniowych. przyjął w poczet członków 2 osoby w tym miejscu w protokole umieszczono dane osobowe członków. Ad. 5 Nie rozpatrywano spraw w tym punkcie porządku obrad. Na tym protokół zakończono. Zarząd Spółdzielni