P R O T O K Ó Ł NR 9)2018

Transkrypt

1 P R O T O K Ó Ł NR 9)2018 z posiedzenia Zarządu Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, które odbyło się w dniu 28 lutego 2018 roku. OBECNI: 1. Zbigniew Lewandowski Prezes Zarządu 2. Krystyna Wachowska Z-ca Prezesa Zarządu 3. Zofia Wawrzyniak Główny Księgowy 4. Krystyna Kowalewska pracownik Działu Administracyjno Samorządowego 5. Lidia Gruszka kierownik Działu Członkowsko Mieszkaniowego 6. Jolanta Chojnacka kierownik Działu Technicznego 7. Bartosz Szypulski koordynator Sekcji Rozliczeń Mediów PORZĄDEK POSIEDZENIA: I. Sprawy Działu Członkowsko -Mieszkaniowego 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. 2. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu ( są członkami z mocy ustawy) Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.1 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo). 3. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy) Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo, odrębna własność). 4. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu (są członkami z mocy ustawy) Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.1 pkt.1 (spółdzielcze lokatorskie prawo ). 5. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy z mocy ustawy) Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.1 (spółdzielcze lokatorskie prawo ). 1

2 6. Wykaz osób, którym przysługuje prawo do lokalu w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.2. (spółdzielcze własnościowe, współczłonkowie ). 7. Wykaz osób, którym przysługuje prawo do lokalu osoby reprezentujące w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy ) Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.5 ( osoby oczekujące ). II. Sprawy Działu Technicznego 1. Rozpatrzenie pisma P. G. i W. W., zam. ul.. w sprawie montażu zadaszenia balkonu. 2. Zatwierdzenie protokołu z dnia r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie termomodernizacji elewacji wejściowej i ścian szczytowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Fredry 12A. 3. Rozpatrzenie pisma P. A. P. dotyczącego wymiany glazury ściennej w wiatrołapach budynku mieszkalnego przy ul. Fredry Rozpatrzenie pisma M.P.E.C. w sprawie czasowego dysponowania nieruchomością dz. nr 4/36 KM 75 celem poprowadzenia odcinka sieci ciepłowniczej do nowo budowanego obiektu przy ul. Kaliskiej. 5. Rozpatrzenie pisma P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 A Włocławek w sprawie zmiany terminu zakończenia robót remontowych elewacji budynku przy ul. Kaliskiej 94. III. Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji o przekazaniu środków pieniężnych na kontynuowanie programu sterylizacji kotów wolno bytujących na terenach administrowanych przez spółdzielnię. 2. Podjęcie decyzji w sprawie sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Gniazdowskiego 8 kl. I. 3. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynkach: ul. Kaliska 102 kl. III, ul. Kaliska 102 kl. I, ul. Wieniawskiego 1 kl. VI, ul. Kujawska 9 kl. I. 4. Zatwierdzenie protokołu komisji ofertowej z dnia r. dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wod. kan. w budynku przy ul. Gniazdowskiego 6. 2

3 Ad. I Sprawy członkowsko-mieszkaniowe 1. Przyjęcia i skreślenia z rejestru członków spółdzielni. Przyjęcia w poczet członków spółdzielni Uchwałą nr 94)2018 Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie art. 3 ust. 3 1 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych z dnia r., z późn. zm., podejmuje decyzję o przyjęciu w poczet członków P. P. P. akt notarialny umowa sprzedaży oraz oświadczenie o ustanowieniu hipoteki umownej lokalu mieszkalnego nr.. w budynku przy ul. Skreślenia z rejestru członków spółdzielni na skutek zgonu 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 95)2018 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 pkt 4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. M. P. ostatnio zamieszkałego ul.. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 96)2018 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 pkt 4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. A. C. ostatnio zamieszkałej ul.. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 97)2018 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 pkt 4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. M. W. ostatnio zamieszkałego ul 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 98)2018 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 pkt 4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. Z. G. ostatnio zamieszkałego ul. 3

4 5) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku Uchwałą nr 99)2018 dokonuje skreślenia z rejestru członków, zgodnie z treścią 69 ust.1 pkt 4 statutu spółdzielni, na skutek zgonu dnia r. członka P. G. W. ostatnio zamieszkałej ul. 2. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu ( są członkami z mocy ustawy) ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art. 3 ust. 1 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo). 1) Z. M. nabył lokal mieszkalny nr.. w budynku przy ul. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 2) M. M. nabył garaż metalowy nr.. przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 3) P. B. nabył lokal mieszkalny nr.. przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. Weryfikacja wsteczna 77 osób Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. 3. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy) ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.2 (spółdzielcze własnościowe prawo, odrębna własność). 1) P. P. zbył lokal mieszkalny nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 2) J. K. zbył garaż metalowy nr.. przy ul we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. Weryfikacja wsteczna 4 osoby Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. 4

5 4. Wykaz osób którym przysługuje prawo do lokalu (są członkami z mocy ustawy) ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.1 pkt.1 (spółdzielcze lokatorskie ). Weryfikacja wsteczna 2 osoby Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. 5. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy ) ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.1 (spółdzielcze lokatorskie prawo ). Weryfikacja wsteczna 2 osoby Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. 6. Wykaz osób, którym przysługuje prawo do lokalu w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 20 lipca 2017 r. o zmianie ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, ustawy Kodeks postępowania cywilnego oraz ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.2. (spółdzielcze własnościowe, współczłonkowie ). 1) M. M. nabyła lokal mieszkalny nr.. w budynku przy ul.. we Włocławku, akt notarialny umowa sprzedaży. 2) M. B. nabyła lokal mieszkalny nr.. w budynku przy ul., akt notarialny umowa sprzedaży. 7. Wykaz osób, którym przysługuje prawo do lokalu osoby reprezentujące ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.5. 1) A. K. ul 5

6 2) S. K. ul.. 3) P. C. ul. 4) T. O. ul.. 5) K. C. ul. 6) B. P. ul. 8. Wykaz osób którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy ) ustawy Prawo spółdzielcze, przepisów ustawy o spółdzielniach mieszk., ustawy z dnia r. tekst jednolity : (Dz. U. z 2017 poz.1596) art.3 ust.6 pkt.5 ( osoby oczekujące ). Wykaz osób, którym nie przysługuje prawo do lokalu (skreślenia z mocy ustawy): członkowie oczekujący 256 osób Szczegółowe informacje objęte ochroną danych osobowych. Ad. II Sprawy Działu Technicznego 1. Rozpatrzenie pisma P. G. i W. W., zam. ul w sprawie montażu i dofinansowania zadaszenia balkonu. Po rozpatrzeniu pisma P. G. i W. W., zam. ul. w sprawie montażu i dofinansowania zadaszenia balkonu, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 100)2018 wyraża zgodę na budowę zadaszenia balkonu pod warunkiem uzyskania decyzji zatwierdzającej projekt budowlany i udzielającej pozwolenie na budowę oraz pokrycia pełnych kosztów w/w inwestycji. 2. Zatwierdzenie protokołu z dnia r. z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie termomodernizacji elewacji wejściowej i ścian szczytowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Fredry 12A. Kierownik Działu Technicznego Pani Jolanta Chojnacka poinformowała, że specyfikacje przetargowe pobrały 4 firmy, złożono 3 oferty spełniające warunki przetargu. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, po przeprowadzonych negocjacjach cenowych, Uchwałą nr 101)2018 zatwierdza protokół komisji przetargowej z dnia r. 6

7 z przebiegu postępowania przetargowego na wykonanie termomodernizacji elewacji wejściowej i ścian szczytowych budynku mieszkalnego wielorodzinnego przy ul. Fredry 12A, dokonującej wyboru wykonawcy: Z d Budowlany. HATTERM ul. Woj. Polskiego 57 Aleksandrów Kujawski Wartość robót remontowych wynosi ,00 zł. brutto. 3. Rozpatrzenie pisma P. A. P. dotyczącego wymiany glazury ściennej w wiatrołapach budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8. Po rozpatrzeniu ponownego pisma P. A. P. zaakceptowanego podpisami mieszkańców budynku mieszkalnego przy ul. Fredry 8, dotyczącego wymiany glazury ściennej w wiatrołapach, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 102)2018 podejmuje decyzję o wymianie glazury ściennej w wiatrołapach przez wykonawcę robót remontowych klatek schodowych w przedmiotowym budynku. Wycena robót nastąpi na podstawie składników kalkulacyjnych i cen materiałów zawartych w ofercie do przetargu na w/w roboty remontowe. 4. Rozpatrzenie pisma M.P.E.C. w sprawie czasowego dysponowania nieruchomościami dz. nr 4/36 KM 75 celem poprowadzenia odcinka sieci ciepłowniczej do nowo budowanego obiektu przy ul. Kaliskiej. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, jako użytkownik wieczysty nieruchomości położonej przy ul. Kaliskiej dz. nr 4/39 KM 75, poza terenem utwardzonym dz. nr 4/36 KM 75, Uchwałą nr 103)2018 wyraża zgodę M.P.E.C. Sp. z o.o. na czasowe dysponowanie terenem (dz. nr 4/39 KM 75) na cele budowlane, mające na celu wykonanie przyłącza do nowo budowanego budynku handlowo usługowego we Włocławku przy ul. Kaliskiej 79 do sieci ciepłowniczej spółki M.P.E.C. Przed przystąpieniem do w/w robót należy wpłacić kaucję w wysokości 2 000,00 zł. oraz powiadomić Administrację nr 1 SM Południe o terminie rozpoczęcia prac, celem przekazania terenu. Po zakończeniu robót teren inwestycyjny należy uporządkować i przywrócić do stanu sprzed rozpoczęcia prac. 7

8 5. Rozpatrzenie pisma P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 A Włocławek w sprawie zmiany terminu zakończenia robót remontowych elewacji budynku przy ul. Kaliskiej 94. Po rozpatrzeniu pisma P.H.U. DAWBUD Adam Iwański ul. Barska 12 A Włocławek w sprawie zmiany terminu zakończenia robót remontowych elewacji budynku przy ul. Kaliskiej 94, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 104)2018 podejmuje decyzję o zmianie terminu zakończenia w/w robót remontowych z dnia r. na dzień r. Uzasadnienie: Wg prognozy pogody interia.pl do r. przewidywane są nocne przymrozki, co powoduje brak możliwości prowadzenia robót wykończeniowych elewacji budynku. Ponadto prace zostaną wstrzymane z uwagi na okres świąteczny. Ad. III Sprawy wniesione 1. Podjęcie decyzji o przekazaniu środków pieniężnych na kontynuowanie programu sterylizacji kotów wolno bytujących na terenach administrowanych przez spółdzielnię. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni Uchwałą nr 105)2018 podejmuje decyzję o refundacji zabiegów sterylizacji kotek wolno bytujących na terenach administrowanych przez spółdzielnię na rok 2018, ustalając następujące limity na poszczególne administracje: TG zabiegi TG zabiegi TG zabieg Warunkiem refundacji jest uprzednia akceptacja i poświadczenie przez administrację poddania kotek zabiegowi sterylizacji (zgodnie z ustalonym limitem). Głosowanie: za 3 osoby, przeciw 0 osób, wstrzymało się 0 osób 2. Podjęcie decyzji w sprawie sprzątania klatek schodowych: budynek ul. Gniazdowskiego 8 kl. I. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 106)2018 podejmuje decyzję 8

9 o przejęciu obowiązku sprzątania klatek schodowych w budynku przy ul. Gniazdowskiego 8 kl. I / lokale nr 1 10 / z mieszkańców na spółdzielnię. Kwota w wysokości 8,50 zł. / m c od jednego lokalu mieszkalnego będzie stanowiła wyodrębniony składnik opłat czynszowych od dnia r. 3. Podjęcie decyzji w sprawie wymiany kaset domofonowych w budynkach: ul. Kaliska 102 kl. III, ul. Kaliska 102 kl. I, ul. Wieniawskiego 1 kl. VI, ul. Kujawska 9 kl. I. 1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 107)2018 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Kaliskiej 102 kl. III / lok. nr lokal nr 117 lokal nr 83 /. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Kaliskiej 102 kl. III. 2) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 108)2018 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Kaliskiej 102 kl. I / lok. nr lokal nr 116, 118 lokal nr 11 /. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Kaliskiej 102 kl. I. 3) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 109)2018 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Wieniawskiego 1 kl. VI / lok. nr /. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Wieniawskiego 1 kl. VI. 9

10 4) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, na wniosek mieszkańców, Uchwałą nr 110)2018 podejmuje decyzję o wymianie kaset domofonowych analogowych na cyfrowe, w budynku przy ul. Kujawskiej 9 kl. I / lok. nr 1 15 /. Koszt montażu cyfrowych kaset domofonowych w w/w budynku zostanie pokryty z funduszu remontowego powyższej nieruchomości. Pozostałą część instalacji domofonowej tj. montaż unifonów sfinansują mieszkańcy budynku przy ul. Kujawskiej 9 kl. I. 4. Zatwierdzenie protokołu komisji ofertowej z dnia r. dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wod. kan. w budynku przy ul. Gniazdowskiego 6. Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Południe we Włocławku, działając na podstawie 133 ust. 2 pkt 3 statutu spółdzielni, Uchwałą nr 111)2018 zatwierdza protokół komisji ofertowej z dnia r., dokonującej wyboru oferty na dostawę materiałów do wymiany pionów instalacji wod. kan. w budynku przy ul. Gniazdowskiego 6, dokonującej wyboru oferenta: firmę ARTTECH INSTALACJE Sp. z o.o. ul. Celulozowa 4 A Włocławek Zatwierdzona wartość dostawy wynosi ,36 zł. netto. Wobec wyczerpania wszystkich punktów porządku, posiedzenie zakończono. Potwierdzam zgodność treści z oryginałem protokołu zarządu nr 9/2018 z dn r. z zachowaniem zasad o ochronie danych osobowych. Oryginał protokołu podpisany przez: Prezesa Zarządu Zbigniewa Lewandowskiego Z cę Prezesa Zarządu Krystynę Wachowską, Głównego Księgowego Zofię Wawrzyniak. Krystyna Kowalewska 10