Jak skutecznie rozwijać kwalifikacje kadry zarządzającej w zarządzaniu projektami i portfelem projektów? Adam Bondarczuk - Inter Partner Assistance Polska S. A. Tomasz Nędzi skills sp. z o.o.
W jakim celu organizowany był projekt szkoleniowy? Wsparcie nowej strategii firmy, realizowanej za pomocą projektów: zapewnienie w firmie wiedzy i umiejętności niezbędnych do prowadzenia projektów poprawa komunikacji m.in. poprzez ujednolicenie używanego języka oraz definicji zadań, projektów i programów wdrożenie nowej organizacji projektowej ustanowienie i uporządkowanie procesów zarządzania projektami w firmie zapewnienie narzędzi wspomagających realizację Stworzenie podstaw do wprowadzenia zarządzania portfelem projektów
Crown Copyright 2007 Tłumaczenie: A. Bondarczuk i T. Nędzi Rysunek 2.2 Portfolio, Programme and Project Offices: P3O Macierz wartości P30 Węzeł informacyjny tu zbiera się i przetwarza informacje ze wszystkim projektów i programów w portfelu, w celu wsparcia procesu podejmowania decyzji Funkcje zarządzania programami których realizacja centralnie jest bardziej skuteczna i efektywna. Dostarczenie narzędzi, technik, wiedzy, umiejętności i repozytoriów wspierających Kierowników Projektów w zarządzaniu Optymalizacja inwestycji, zapewniająca osiągnięcie celów strategicznie najważniejszych i interwencja usuwająca przeszkody w skutecznej realizacji z uwzględnieniem zarządzania wieloma programami Zapewnienie zasadności oczekiwanego wyniku strategicznego w sytuacji, gdy nie są z góry znane wszystkie niezbędne działania. Weryfikacja osiągania zaplanowanych rezultatów w sytuacji gdy parametry kosztu, zakresu, jakości są znane. Projekt Program Portfel Poziom zmiany biznesowej Wsparcie Zapewnienie Umożliwianie Zarządzanie Ograniczanie
Jakie były oczekiwania względem projektu? Zarząd Kadra menedżerska Pracownicy
Na czym polegał projekt? Przeszkolono 40 osób: 3 osoby odpowiedzialne za zarządzanie projektami - certyfikat PRINCE2 Practitioner 1 osoba odpowiedzialna za zarządzanie projektami - certyfikat P3O i MSP Foundation, 2 Członków Zarządu i 12 osób z kierownictwa - szkolenie PRINCE2 Wprowadzenie, 22 osoby pełniące role w projektach - certyfikat PRINCE2 Foundation. ITIL is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. The Swirl Logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce. PRINCE2 is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. M_o_R is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. MSP is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. P3O is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce. The Swirl Logo is a Trade Mark of the Office of Government Commerce.
Jakie trudności trzeba było pokonać? Przekonanie Zarządu o konieczności szkolenia Zapewnienie leaderów zmiany Zapewnienie wsparcia top managementu Organizacja pracy w firmie podczas nieobecności szkolonych osób Konieczność wsparcia wiedzy technicznej umiejętnościami miękkimi Kierownicy projektów powinni móc wykorzystać wiedzę w praktyce
Co osiągnięto? korzyści twarde niższe koszty realizacji strategii eliminacja / ograniczenie nierentownych projektów zatrzymanie projektów, dla których nie było dostatecznego Uzasadnienia Biznesowego zmiana postawy pracowników na orientację bardziej biznesową otrzymanie Godła Inwestora w Kapitał Ludzki przyznawanego przez Fundację Obserwatorium Zarządzania bardziej konstruktywne spotkania firmowe
Zdjęcie z gali wręczenia Godła Inwestor w Kapitał Ludzki
Co osiągnięto? korzyści miękkie zwiększenie motywacji i zaangażowania pracowników zwiększenie innowacyjności pracowników, poprawa komunikacji poprawa atmosfery pracy większy komfort pracy dzięki poczuciu bezpieczeństwa rozwój kadry menedżerskiej osobista satysfakcja pracowników i poczucie własnej wartości poczucie potrzeby P3O
Co spodziewano się osiągnąć w przyszłości? obniżenie rotacji pracowników przełożenie zaangażowania przeszkolonych pracowników na motywację innych osób dalszą poprawę jakości, wydajności i szybkości realizacji projektów zmniejszenie kosztów bo mniej pracy wykonywanej intuicyjnie i potem poprawianej
PYTANIA?