REGULAMIN PROJEKTU pt. Dolnośląskie ku jakości realizowanego w Województwie Dolnośląskim w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspierania rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Projekt nr POKL.08.01.01-02-170/12
strona: 2/8 1 Informacje ogólne 1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji, organizacji szkoleń oraz uczestnictwa w szkoleniach Beneficjentów Ostatecznych w ramach projektu pt. Dolnośląskie ku jakości realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego 3. Projekt pt. Dolnośląskie ku jakości realizowany jest przez firmę DEKRA Certification Sp. z o.o. z siedzibą przy placu Solnym 20, 50-063 Wrocław, na podstawie umowy o dofinansowanie projektu nr POKL.08.01.01-02-170/12 podpisanej z Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy Filia we Wrocławiu. 4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 października 2013 roku do 30 czerwca 2015 roku. 5. Obszar realizacji projektu obejmuje Województwo Dolnośląskie. 2 Podstawowe definicje Na potrzeby niniejszego Regulaminu zostały użyte następujące definicje pojęć: a) Projekt projekt pt. Dolnośląskie ku jakości nr POKL.08.01.01-02-170/12, realizowany w ramach Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 b) Projektodawca/Organizator firma DEKRA Certification Sp. z o.o. plac Solny 20, Wrocław c) Strona internetowa www Projektu www.dekra.edu.pl d) Pomoc publiczna na podstawie art. 107 ust. 1 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej uznaje się, iż pomocą publiczną jest wsparcie udzielane przedsiębiorstwu, o ile jednocześnie spełnione są następujące warunki: jest przyznawane przez Państwo lub pochodzi ze środków państwowych udzielane jest na warunkach korzystniejszych niż oferowane na rynku ma charakter selektywny (uprzywilejowuje określone przedsiębiorstwo lub przedsiębiorstwa albo produkcję określonych towarów) grozi zakłóceniem lub zakłóca konkurencję oraz wpływa na wymianę handlową między Państwami Członkowskimi UE e) Pomoc de minimis pomoc, która nie przekracza pułapu 200 tys. EUR w okresie trzech kolejnych lat podatkowych nie wpływa na handel między Państwami Członkowskimi i/lub nie zakłóca, bądź nie grozi zakłóceniem konkurencji a zatem nie podlega przepisom art. 87 ust.1 TWE (dla podmiotów działających w sektorze transportu drogowego pułap ten wynosi 100 tys. EUR) - zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006r. w sprawie stosowania art.87 i 88 TWE do pomocy de minimis ( Dz.Urz. UE L379 z dnia 28.12.2006r.) f) Beneficjent pomocy publicznej (Beneficjent pomocy) Beneficjent pomocy w rozumieniu art. 2 pkt. 16 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007r. Nr 59, poz. 404, z 2008r. Nr 93, poz. 585 oraz z 2010r. Nr 18, poz. 99) tj. podmiot prowadzący działalność gospodarczą, w tym podmiot prowadzący działalność w zakresie
strona: 3/8 rolnictwa lub rybołówstwa, bez względu na formę organizacyjno-prawną oraz sposób finansowania, który otrzymał pomoc publiczną g) Dzień udzielenia pomocy publicznej dzień, w którym podmiot ubiegający się o pomoc publiczną nabył prawo do otrzymania tej pomocy (rozdział I, art.2 pkt 11 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U. z 2007r. Nr 59, poz. 404, z 2008r. Nr 93, poz. 585 oraz z 2010r. Nr 18, poz. 99) h) Przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2010r. Nr 220, poz. 1447 z późn. zm.) przedsiębiorcą jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej i) Pracownik pracownik w rozumieniu zapisów rozdziału 1 2 ust. 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 15 grudnia 2010r. w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, tj.: pracownik w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy (Dz.U. z 1998r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.), czyli osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę właściciel, pełniący funkcje kierownicze wspólnik, w tym partner prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe j) Samozatrudniony osoba fizyczna prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, nie zatrudniająca pracowników k) Uczestnik projektu/beneficjent Ostateczny pracownik oddelegowany do udziału w projekcie przez Beneficjenta Pomocy lub Beneficjent Pomocy uczestniczący w projekcie 3 Cele projektu 1. Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji 300 pracowników ze 150 dolnośląskich przedsiębiorstw w zakresie: Systemu Zarządzania Jakością wg ISO 9001 oraz ISO/TS 16949 Systemu Zarządzania Środowiskowego wg ISO 14001 Systemu Zarządzania BHP wg OHSAS/PN-N-18001 oraz SCC Systemu Zarządzania Energią wg ISO 50001 Systemu Zakładowej Kontroli Produkcji Systemu Analizy Zagrożeń i Krytycznych Punktów Kontroli- HACCP Systemu Zarządzania Odnawialnymi Źródłami Energii wg ISCC 2. Celami szczegółowymi projektu są: a udzielenie wsparcia w zakresie szkoleń dla 150 dolnośląskich przedsiębiorstw b podjęcie inicjatyw w zakresie doskonalenia efektywności zarządzania przez minimum 135 przedsiębiorstw objętych wsparciem (90%) w ramach Projektu c podniesienie kompetencji 300 pracowników dolnośląskich przedsiębiorstw w zakresie wykorzystania odpowiedniego systemu zarządzania ISO do doskonalenia efektywności zarządzania przedsiębiorstwem d uzyskanie certyfikatów Auditora wewnętrznego i Pełnomocnika wybranego systemu zarządzania przez co najmniej 270 uczestników szkoleń (90%)
strona: 4/8 e f przeprowadzenie szkoleń w następujących tematach: kurs na Auditora wewnętrznego Systemu Zarządzania Jakością wg ISO 9001 kurs na Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością wg ISO 9001 kurs na Auditora Systemu Zarządzania Jakością wg ISO/TS 16949 kurs na Pełnomocnika Systemu Zarządzania Jakością wg ISO/TS 16949 kurs na Auditora Systemu Zarządzania Środowiskowego wg ISO 14001 kurs na Pełnomocnika Systemu Zarządzania Środowiskowego wg IS0 14001 kurs na Auditora Systemu Zarządzania Energią wg ISO 50001 kurs na Pełnomocnika Systemu Zarządzania Energią wg ISO 50001 kurs na Auditora Zakładowej Kontroli Produkcji kurs na Pełnomocnika Zakładowej Kontroli Produkcji kurs na Auditora HACCP kurs na Pełnomocnika HACCP kurs na Auditora wewnętrznego Systemu Zarządzania BHP wg OHSAS/PN-N-18001 kurs na Pełnomocnika Systemu Zarządzania BHP wg OHSAS/PN-N-18001 kurs dla Specjalisty ds. SCC kurs dla Specjalisty ds. ISCC złagodzenie niekorzystnej sytuacji na rynku pracy dla: kobiet, których udział w szkoleniach wyniesie nie mniej niż 50% uczestników osób o niskich kwalifikacjach, których udział w projekcie wyniesie nie mniej niż 100 uczestników osób niepełnosprawnych osób w wieku powyżej 50 lat, których udział w szkoleniach wyniesie nie mniej niż 14 uczestników 4 Grupa docelowa projektu 1. Grupę docelową Projektu stanowią średnie, małe i mikro przedsiębiorstwa oraz ich pracownicy (w tym kadra zarządzająca), prowadzące działalność gospodarczą na terenie Województwa Dolnośląskiego, które potrzebują wsparcia finansowego i które wcześniej nie korzystały z pomocy publicznej/pomocy de minimis na szkolenia w ramach POKL. 2. Prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Województwa Dolnośląskiego rozumiane jest jako prowadzenie działalności gospodarczej zarejestrowanej na terenie Województwa Dolnośląskiego, czyli wpis do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) powinien być dokonany przez organ ewidencyjny z terenu Województwa Dolnośląskiego, natomiast wpis do Krajowego Rejestru Sądowego powinien być dokonany przez sąd rejestrowy obejmujący swoją właściwością obszar Województwa Dolnośląskiego lub jego część. 3. Kryterium prowadzenia działalności gospodarczej na terenie Województwa Dolnośląskiego uznaje się za spełnione również w przypadku pracowników wyodrębnionej organizacyjnie części przedsiębiorstwa (krajowego lub zagranicznego) funkcjonującej na terenie Województwa Dolnośląskiego (filia, oddział, zakład). 4. W przypadku zarejestrowanej na terenie Województwa Dolnośląskiego filii, oddziału lub zakładu przedsiębiorstwa, którego główna siedziba znajduje się poza terytorium Województwa Dolnośląskiego, grupę docelową stanowi wyłącznie dana filia, oddział lub zakład przedsiębiorstwa i ich pracownicy. 5. Ze wsparcia oferowanego w ramach Projektu wykluczone są następujące podmioty:
strona: 5/8 podmioty, o których mowa w art. 1 ust. 6 lit. C Rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie o wyłączeniach blokowych), tj. przedsiębiorstwa zagrożone podmioty, na których ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej, uznającej pomoc za niezgodną z prawem lub ze wspólnym rynkiem (rynkiem wewnętrznym) zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 6 Warunki i kryteria rekrutacji uczestników 1. Uczestnikami szkoleń mogą być pracownicy zatrudnieni w przedsiębiorstwach z branż strategicznych dla województwa dolnośląskiego, o największym potencjale rozwojowym i zapewniających zielone miejsca pracy: chemiczna, meblarska, energii odnawialnej, produkcji sprzętu RTV i AGD, metalowa, informatyczna, spożywcza, turystyczna, uzdrowiskowa, usługowa, handlu detalicznego i hurtowego, budownictwo, produkcja pojazdów samochodowych, logistyka. 2. Ponadto uczestnik szkoleń powinien spełniać następujące warunki: uczestnik posiada miejsce zamieszkania na terenie Województwa Dolnośląskiego w rozumieniu Kodeksu Cywilnego uczestnik został oddelegowany na szkolenie przez przedsiębiorstwo Beneficjenta pomocy uczestnik podpisał Deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 3 do umowy szkoleniowej) uczestnik podpisał Oświadczenie uczestnika o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 4 do umowy szkoleniowej) 3. Jedna osoba może wziąć udział w dwóch szkoleniach w ramach Projektu. 4. Z uwagi na cele Projektu preferowany jest udział osób niepełnosprawnych, osób o niskich kwalifikacjach, osób w wieku powyżej 50 lat oraz kobiet. 5. Ponadto z uwagi na cele Projektu preferowane są przedsiębiorstwa, które planują lub rozpoczęły wdrażanie wybranego systemu zarządzania jakością bhp, zarządzania środowiskowego, etc. bądź pragną udoskonalić istniejący w firmie system. 7 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja uczestników Projektu ma charakter otwarty i prowadzona jest zgodnie z polityką równych szans pod względem równego dostępu do szkoleń bez względu na wiek, płeć, rasę, wyznanie i status społeczny. 2. Rekrutacja uczestników odbywa się w sposób ciągły, aż do zakwalifikowania wymaganej liczby uczestników na dane szkolenie. 3. Przedsiębiorstwa zainteresowane udziałem w Projekcie, w pierwszej kolejności wypełniają Formularz zgłoszeniowy udostępniony na stronie www Projektu. 4. Na podstawie analizy zapisów Formularza zgłoszeniowego, Projektodawca dokonuje kwalifikacji uczestników do udziału w Projekcie. O wyniku kwalifikacji, przedsiębiorstwo jest informowane telefonicznie lub mailowo. 5. Przedsiębiorstwa, których pracownicy zostali zakwalifikowani do Projektu będą zobowiązane przesłać pocztą na adres siedziby Organizatora kompletu wymaganych dokumentów tj.: Umowy szkoleniowej oraz następujących załączników do umowy:
strona: 6/8 Załącznik nr 1 Formularz rekrutacyjny Załącznik nr 2 Informacja o terminie i miejscu szkolenia Załącznik nr 3 Deklaracja uczestnictwa w projekcie Załącznik nr 4 Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 5 Oświadczenie dotyczące oszacowania wielkości przedsiębiorstwa zgodnie z kryterium niezależności Załącznik nr 6 Formularz informacji zgodny z rozporządzeniem Rady Ministrów z dn. 29 marca 2010r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis Załącznik nr 7a Oświadczenie o uzyskanej pomocy de minimis i/lub kopie zaświadczeń o wysokości otrzymanej pomocy de minimis z bieżącego roku i 2 lat poprzednich (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) lub Załącznik nr 7b Oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis (dla podmiotów, które nie otrzymały pomocy de minimis) Załącznik nr 8 Oświadczenie o nieskorzystaniu z pomocy publicznej na szkolenia w ramach POKL Załącznik nr 9 aktualny odpis lub wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego rejestru np. Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny dokument potwierdzający formę, charakter i miejsce prowadzonej działalności wraz z danymi osób upoważnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu przedsiębiorstwa (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) Załącznik nr 10 - kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem rocznych sprawozdań finansowych lub w przypadku osób fizycznych kopie rocznych deklaracji podatkowych za okres ostatnich 3 lat obrotowych (przedsiębiorstwa, których nie dotyczy obowiązek sporządzania sprawozdań, zwolnione są z tego wymogu) 6. Umowa szkoleniowa oraz wymagane do niej załączniki powinny być wypełnione WIELKIMI LITERAMI i czytelnie podpisane we wskazanych miejscach, a pozostałe strony parafowane przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji. 7. Złożone przez przedsiębiorstwo dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 8. O ostatecznej kwalifikacji przedsiębiorstwa do Projektu decyduje spełnienie wszystkich opisanych w niniejszym Regulaminie warunków i kryteriów oraz poprawność i terminowość złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 9. W przypadku wyczerpania miejsc w danym szkoleniu, kolejne zgłaszane osoby będą umieszczane na liście rezerwowej uczestników. Ewentualny ich udział będzie możliwy w sytuacji losowej nieobecności uczestnika już zakwalifikowanego. 10. Przedsiębiorstwom, które nie zakwalifikowały się do udziału w Projekcie nie przysługuje prawo odwołania. 11. Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji Projektu na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej. 12. Projektodawca zobowiązuje się do zapewnienia poufności otrzymanych informacji i danych osobowych, oraz ich przetwarzania zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997r. (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami).
strona: 7/8 8 Zasady organizacji szkoleń 1. Szkolenia w ramach Projektu są bezpłatne dla uczestników, ponieważ przedsiębiorstwa delegujące pracowników na szkolenia w ramach Projektu korzystają z pomocy publicznej de minimis w wysokości: 1429,48 złotych (słownie: jeden tysiąc czterysta dwadzieścia dziewięć złotych czterdzieści osiem groszy) dla jednego delegowanego pracownika uczestniczącego w jednym szkoleniu. 2. Terminy szkoleń są planowane z wyprzedzeniem co najmniej 3 miesięcy poprzez publikowanie harmonogramów na stronie internetowej www projektu. 3. Każde przewidziane w Projekcie szkolenie trwa trzy dni, w sumie 24 godziny lekcyjne. 4. Jedna grupa szkoleniowa składa się z 10 uczestników. 5. Szkolenia mają formę wykładów i ćwiczeń. 6. Uczestnicy otrzymają materiały dydaktyczne w formie drukowanej. 7. Szkolenia są organizowane na terenie Województwa Dolnośląskiego w ośrodkach, które są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. 8. Ośrodki zapewniają salę szkoleniową, a także wyżywienie uczestników podczas szkolenia (lunch oraz serwis kawowy). 9. Organizator nie pokrywa kosztów innych niż wymienione w niniejszym Regulaminie, w szczególności: kosztów dojazdu, noclegów, dodatkowego wyżywienia, parkingu, itp. 10. Uczestnik szkolenia odpowiada za wyrządzone szkody powstałe na terenie ośrodka. Kosztami ich naprawienia ośrodek może obciążyć uczestnika. 11. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu i/lub lokalizacji szkolenia przed rozpoczęciem szkolenia, o czym niezwłocznie poinformuje uczestników pocztą elektroniczną lub telefonicznie. 9 Prawa i obowiązki uczestników projektu 1. Każdy Uczestnik Projektu zobowiązany jest do: punktualnego uczestnictwa w szkoleniu oraz potwierdzania uczestnictwa każdorazowo na liście obecności czytelnym podpisem aktywnego uczestnictwa w szkoleniu poddania się procesowi monitoringu i ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności, efektywności, użyteczności i trafności działań podjętych w ramach Projektu niezwłocznego poinformowania Organizatora o zmianach danych osobowych przekazanych w związku z realizacją Projektu. 2. Nieobecności na szkoleniach nie podlegają usprawiedliwieniu. 3. Uczestnik, który ukończy szkolenie i pozytywnie zaliczy egzamin końcowy otrzyma certyfikat Auditora wewnętrznego lub Pełnomocnika, bądź Specjalisty odpowiedniego systemu zarządzania. W przypadku nie zaliczenia egzaminu, uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia. 4. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że przedsiębiorstwo wykorzystało pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie lub w nadmiernej wysokości przedsiębiorstwo, które oddelegowało pracownika na szkolenie zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania.
strona: 8/8 10 Prawa autorskie 1. Wszelkie treści zawarte w materiałach dydaktycznych przekazanych uczestnikom szkolenia w trakcie realizacji Projektu podlegają przepisom ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. 2. Uczestnicy upoważnieni są do wykorzystywania otrzymanych materiałów dydaktycznych wyłącznie na własne potrzeby, bez prawa udostępniania tych materiałów osobom trzecim, jak również ich powielania i sprzedaży. 11 Postanowienia końcowe 1. Projektodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy pisemnej. Aktualna wersja Regulaminu znajduje się na stronie www projektu. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje Projektodawca. 4. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia umowy, załączników do umowy czy Regulaminu okażą się z jakichkolwiek przyczyn nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność, skuteczność lub wykonalność pozostałych postanowień, a strony zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i wspólnych interesów, aby cele określone w umowie, załącznikach i Regulaminie mogły zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób.