UDA-POKL /12-00

Transkrypt

1 REGULAMIN UDZIAŁU W PROJEKCIE z dnia r. Nowoczesny Projekt Manager zarządzanie projektami według IPMA, nr umowy UDA-POKL / Definicje Projekt - Nowoczesny Projekt Manager - zarządzanie projektami według IPMA realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy: UDA- POKL / Organizator Podmiot realizujący Projekt FIRMA 2000 Sp. z o.o. Biuro Projektu siedziba FIRMY 2000 Sp. z o.o., ul Królowej Marysieńki 90, Warszawa. Uczestnik osoba uczestnicząca w szkoleniu prowadzonym w ramach Projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedsiębiorstwo podmiot, który otrzymał pomoc publiczną w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2 Informacje o Projekcie 1. Projekt Nowoczesny Project Manager - zarządzanie projektami według IPMA jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach Priorytetu VIII Regionalne Kadry Gospodarki, Działanie 8.1. Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, nr umowy: UDA-POKL / Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 3. Biuro Projektu znajduje się w biurze regionalnym FIRMY 2000 Sp. z o. o.: ul. Raginisa 91, Białystok, tel.: , fax: , ipma2@firma2000.pl 4. Projekt obejmuje swym zasięgiem teren Rzeczpospolitej Polskiej. 5. Przedsiębiorca oświadcza, że w dniu podpisania umowy : prowadzi działalność gospodarczą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, pracownicy delegowani na szkolenie są pracownikami siedziby/filii/oddziału firmy zlokalizowanego na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 3 Cele i przebieg Projektu 1. Celem Projektu jest podniesienie kwalifikacji oraz kompetencji w zakresie zarządzania projektami u 30 kobiet i 50 mężczyzn - przedsiębiorców i ich pracowników, mieszkańców województwa podlaskiego zatrudnionych w 40 mikro i 10 małych przedsiębiorstwach na terenie województwa podlaskiego. 2. Cel zostanie osiągnięty poprzez zdobycie wiedzy przez 80 osób w zakresie zarządzania projektami, umożliwienie przystąpienia do egzaminu certyfikującego PMA (poziom D), możliwość uzyskania międzynarodowego certyfikatu IPMA, objęcie wsparciem szkoleniowym 40 mikro i 10 małych przedsiębiorstw, wzrost wiedzy z zakresu zarządzania projektami według standardu IPMA u 100% osób oraz wzrost zainteresowania tematyką poruszaną na szkoleniu i/lub tematyką w innych obszarach zarządzania przedsiębiorstwem u 100% osób. 3. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkoleń w ramach Projektu Nowoczesny Project Manager - zarządzanie projektami według IPMA, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (nr umowy o dofinansowanie: UDA-POKL /12-00).

2 4. W ramach Projektu Organizator zrealizuje 5 grup szkoleniowych. Każda grupa będzie obejmowała średnio 16 uczestników szkolenia. 4 Warunki uczestnictwa 1. Uczestnicy Projektu mogą być oddelegowani jako pracownicy wykonujący pracę na podstawie umowy o pracę, mianowania, wyboru, powołania, spółdzielczej umowy o pracę na rzecz mikro lub małych przedsiębiorstw 1 z terenu województwa podlaskiego, zamieszkujące 2 teren województwa podlaskiego oraz właściciele tych przedsiębiorstw. Osoby te muszą być zawodowo związane z zarzadzaniem zespołami, zarządzaniem projektami lub deklarujące chęć zarządzania projektami w przyszłości. 2. Wielkość przedsiębiorstwa powinna zostać ustalona w rozumieniu zapisów Załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu. Kwalifikator MŚP zgodny z wytycznymi powyższego Rozporządzenia znajduje się na stronie: 3. Wykonawca przewiduje, że w Projekcie weźmie udział: 80 osób wykonujących pracę na rzecz 40 mikro i 10 małych przedsiębiorstw, w tym 30 kobiet i 50 mężczyzn. 4. Przedsiębiorstwo powinno prowadzić działalność w branży budowlanej, działalności finansowej i ubezpieczeniowej, handlu hurtowego i detalicznego, działalności profesjonalnej, naukowej i technicznej lub/oraz indywidualnej działalności usługowej. 5. Określenia wymienionych w 4 pkt. 4 branż dokonuje się na podstawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD)). W Projekcie mogą wziąć udział przedsiębiorstwa charakteryzujące się PKD z następujących sekcji: a. Sekcja F Budownictwo; b. Sekcja G Handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych, włączając motocykle (z wyłączeniem działu 45 Handel hurtowy i detaliczny pojazdami samochodowymi; naprawa pojazdów samochodowych); c. Sekcja K Działalność finansowa i ubezpieczeniowa; d. Sekcja M Działalność profesjonalna, naukowa i techniczna; e. Sekcja S Pozostała działalność usługowa. 6. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest: a. Zapoznanie się z niniejszym Regulaminem, zaakceptowanie jego treści i przestrzeganie jego postanowień. b. Dostarczenie (pocztą, kurierem lub osobiście) na adres Biura Projektu następujących dokumentów: Wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego; Podpisanej umowy udziału w Projekcie; Podpisanego Kwestionariusza osobowego uczestnika Projektu (załącznik nr 1 do umowy); Podpisanej deklaracji uczestnictwa w Projekcie (załącznik nr 2 do umowy); Podpisanego oświadczenia uczestnika Projektu (załącznik nr 3 do umowy); Podpisanego oświadczenia pracodawcy (załącznik nr 4 do umowy); 1 W rozumieniu zapisów Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 roku (Dz.U nr 173 poz. 1807), z wyłączeniem: jednostek administracji publicznej, państwowych uczelni wyższych, państwowych szkół (podstawowych, gimnazjalnych, ponadgimnazjalnych) oraz osoby prawne lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej utworzone na podstawie przepisów ustaw, niebędące jednostkami sektora finansów publicznych, w rozumieniu przepisów o finansach publicznych, i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, w tym fundacje lub stowarzyszenia. 2 Miejscem zamieszkania osoby fizycznej zgodnie z art. 25 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny (Dz. U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.) jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Jednocześnie zgodnie z art. 5.1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. nr 139, poz. 993 z późn. zm.) Osoba ( ) jest zobowiązana zameldować się w miejscu stałego pobytu. W związku z powyższym konieczne jest wykazanie się potencjalnego Uczestnika Projektu zameldowaniem na pobyt stały na terenie województwa mazowieckiego. Możliwe jest także uczestnictwo osób zameldowanych na pobyt czasowy w województwie mazowieckim, jednakże dodatkowo Uczestnik Projektu zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż zamieszkuje na terenie województwa mazowieckiego z zamiarem stałego pobytu (zgodnie z art. 25 kodeksu cywilnego).

3 Wypełnionego i podpisanego Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (załącznik nr 5 do umowy); Wypełnionego i podpisanego oświadczenia o nieotrzymaniu pomocy de minimis o ile dotyczy (załącznik nr 6 do umowy); Wypełnionego i podpisanego oświadczenia o uzyskanej pomocy de minimis wraz z kopiami zaświadczeń o uzyskanej pomocy de minimis potwierdzonymi za zgodność z oryginałem o ile dotyczy (załącznik nr 7 do umowy); Podpisanego oświadczenia dotyczącego braku obowiązku sporządzania sprawozdania finansowego za okres 3 lat obrotowych lub kopie sprawozdań finansowych sporządzonych zgodnie z ustawą o rachunkowości za okres 3 lat obrotowych potwierdzone za zgodność z oryginałem (załącznik nr 8 do umowy); Kopie dokumentów rejestrowych przedsiębiorstwa poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu (KRS, wpis do ewidencji działalności gospodarczej itp.). Dokumenty te nie mogą być starsze niż 6 miesięcy przed dniem podpisania umowy uczestnictwa w Projekcie. Wpis do ewidencji działalności gospodarczej można pobrać ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej: (załącznik nr 9 do umowy); Podpisanego Regulaminu udziału w Projekcie (załącznik nr 10 do umowy). 5 Zasady rekrutacji 1. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona od 1 listopada 2012r. do 30 września 2013r. w sposób ciągły. Organizator zastrzega sobie prawo skrócenia okresu rekrutacji w przypadku wyczerpania liczby miejsc na szkolenia. 2. Formularz zgłoszeniowy i wszystkie pozostałe dokumenty dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie Projektu. 3. Procedura rekrutacyjna składa się z następujących etapów: a. Dostarczenie podpisanego formularza zgłoszeniowego do Biura Projektu (osobiście, pocztą, skan mailem lub faksem). b. Sporządzenie listy zgłoszonych osób i kwalifikacja Uczestników do udziału w Projekcie z uwzględnieniem: o kryteriów kwalifikowalności do Projektu określonych w 4; o kolejności zgłoszenia. c. Stworzenie listy Uczestników i przesłanie do zakwalifikowanych osób wzorów dokumentów określonych w 4 pkt 4b. d. Sporządzenie listy rezerwowej Uczestników. e. Dostarczenie przez przedsiębiorstwo do Biura Projektu oryginałów dokumentów określonymi w 4 pkt 4b (pocztą, kurierem lub osobiście). f. Weryfikacja wypełnionych przez przedsiębiorstwo dokumentów rekrutacyjnych określonych w 4 pkt 4b. g. Podpisanie i odesłanie umów udziału przez Organizatora. h. Przedsiębiorstwo niezakwalifikowane do udziału w Projekcie zostanie powiadomione za pośrednictwem poczty elektronicznej o przyczynach negatywnej decyzji. 4. W przypadku spełnienia kryteriów formalnych przez większą liczbę osób, pierwszeństwo będą mieć: a. Kobiety; b. Osoby z krótszym doświadczeniem zawodowym. 5. Pracownicy z jednej firmy mogą stanowić maksymalnie 20% ogółu uczestników na pojedynczym szkoleniu (maksymalnie 3 uczestników w grupie z jednego przedsiębiorstwa). 6. Niekompletne dokumenty rekrutacyjne dyskwalifikują przedsiębiorstwo i jego pracowników z udziału w Projekcie. Organizator dopuszcza jednak możliwość uzupełnienia lub korekty przesłanych dokumentów z zastrzeżeniem, że przedsiębiorstwo i jego pracownicy spełniają kryteria kwalifikowalności określone w 4.

4 6 Pomoc na szkolenia dla Przedsiębiorcy 1. W ramach Projektu Przedsiębiorstwo otrzymuję pomoc de minimis na szkolenia w wysokości 5 141,13 zł/osobę. 2. Na podstawie art. 38 ust. 1 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz.U Nr 123 poz z póz. zm.) Organizator informuje o braku obowiązku notyfikacji Komisji Europejskiej o otrzymanej pomocy. 3. Łączna wartość planowanej pomocy de minimis uzyskanej przez jedno przedsiębiorstwo, które zostanie zakwalifikowane do udziału w Projekcie w okresie bieżącego roku podatkowego oraz dwóch poprzedzających go lat podatkowych nie może przekroczyć 200 tys. euro. 4. Każdemu z Przedsiębiorstw, które weźmie udział w Projekcie zostanie wystawione zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dn. 26 stycznia 2011r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (Dz. U. Nr 34, poz. 174). 7 Obowiązki Organizatora 1. Do obowiązków Organizatora należy: a. Przeprowadzenie szkoleń; b. Zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia szkoleń; c. Zapewnienie materiałów szkoleniowych; d. Zapewnienie materiałów dydaktycznych niezbędnych do przeprowadzenia szkoleń; e. Zapewnienie pomieszczenia do przeprowadzenia szkoleń; f. Zapewnienie wyżywienia Uczestnikom (2 przerwy kawowe i obiad); g. Wydanie Uczestnikom, którzy ukończyli kurs szkoleniowy, stosownych zaświadczeń, pod warunkiem udziału Uczestnika w 80% czasu kursu szkoleniowego. h. Zorganizowanie egzaminu certyfikującego IPMA na poziomie D. 8 Obowiązki Uczestnika 1. Uczestnik ma obowiązek uczestniczyć w całym 14-dniowym kursie szkoleniowym oraz przystąpić do egzaminu certyfikującego, punktualnie stawiać się na zajęcia i uczestniczyć w nich do wyznaczonej godziny. 2. Zgodnie z wymogami Projektu Uczestnik biorący udział w szkoleniach podlega procesowi monitoringu i ewaluacji, mającemu na celu weryfikację skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji, przedsiębiorca i/lub delegowani pracownicy są zobowiązani do udzielania informacji na temat efektów uczestnictwa w Projekcie (zarówno w trakcie realizacji Projektu, jak i po jego zakończeniu), m.in. poprzez wypełnianie testów i ankiet oceniających wiedzę oraz zajęcia, w których bierze udział. 3. W przypadku opuszczenia przez Uczestnika więcej niż 20% (2 dni) zaplanowanych w ramach kursu szkoleniowego zajęć, bez względu na przyczynę (z wyłączeniem szczególnych wypadków losowych, takich jak ciężka choroba uniemożliwiająca udział w szkoleniu, potwierdzona stosownym zaświadczeniem lekarskim, śmierć lub ciężka choroba członka bezpośredniej rodziny Uczestnika, kataklizmy), przedsiębiorca zobowiązany jest zwrócić Organizatorowi całkowity koszt udziału w Projekcie jego i/lub oddelegowanego pracownika/ów. Całkowity koszt udziału jednej osoby w Projekcie wynosi 5 141,13 PLN. 4. Zwrot, o którym mowa w pkt. 3 nastąpi w terminie 7 dni od otrzymania przez Uczestnika pisemnego wezwania Organizatora. Zwrot nastąpi przelewem na rachunek bankowy Organizatora podany w wezwaniu do zapłaty. 5. Uczestnik w okresie realizacji Projektu zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego informowania Organizatora o zmianie danych, podanych w dokumentach określonych w 4 pkt. 4 b.

5 9 Zmiana terminów szkolenia 1. Organizator jest uprawniony do zmiany terminu szkolenia nie później niż na 2 dni przed jego rozpoczęciem w przypadku wystąpienia poważnych problemów natury technicznej czy organizacyjnej a także zdarzeń losowych. 2. Informacja o odwołaniu szkolenia wymaga formy elektronicznej i będzie skierowana do Przedsiębiorcy. 3. W przypadku odwołania szkolenia Organizator zaproponuje jego nowy termin, który Uczestnik jest zobowiązany zaakceptować. 10 Materiały szkoleniowe i prawa autorskie 1. Wszystkie materiały szkoleniowe, stanowią utwór w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U nr 24 poz. 83 z póz. zm.) i w związku z tym podlegają ochronie. Uczestnik zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją szkolenia oraz nie wykonywać: a. modyfikacji, adaptacji, zmiany, łączenia lub tłumaczenia materiałów szkoleniowych oraz tworzenia prac pochodnych na ich podstawie, b. wypożyczania, sprzedaży lub innego rodzaju przekazywania materiałów szkoleniowych stronie trzeciej, c. kopiowania lub jakiegokolwiek powielania materiałów szkoleniowych, d. Uczestnik zobowiązuje się do wykorzystywania materiałów szkoleniowych wyłącznie do celów związanych z realizacją szkolenia. 11 Postanowienia końcowe 1. Regulamin obowiązuje od dnia podpisania do dnia r. i wchodzi w życie w dniu jego podpisania. 2. W przypadku powstania sporu w związku z Regulaminem, Strony będą dążyły do porozumienia, a w przypadku braku porozumienia spory związane z realizacją postanowień niniejszego regulaminu będzie rozstrzygał sąd właściwy według obowiązujących przepisów prawa. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany regulaminu. W przypadku zmiany aktualny Regulamin podany zostanie do wiadomości na stronie internetowej Projektu: