REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE. Kluczowo wykwalifikowani

Transkrypt

1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Kluczowo wykwalifikowani Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Kluczowo wykwalifikowani, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 1. DEFINICJE 1. Ilekroć w niniejszej umowie jest mowa o: a) POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki, b) Projekcie należy przez to rozumieć projekt Kluczowo wykwalifikowani, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnianie uczenia się dorosłych, Poddziałanie Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, c) Instytucji Pośredniczącej II stopnia należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu, d) Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Polską Giełdę Pracy Sp. z o.o., e) Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę zatrudnioną, która zamieszkuje, uczy się lub pracuje (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa opolskiego, z własnej inicjatywy uczestniczy w szkoleniach i kursach i jest zainteresowana nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarze znajomości języków obcych lub ICT, f) Biurze Projektu należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Realizatora Projektu zlokalizowaną na terenie województwa opolskiego do zarządzania i obsługi Projektu oraz kontaktu i współpracy z Uczestnikami Projektu, g) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenia przewidziane w Projekcie. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Projekt realizowany jest w oparciu o: a) Wniosek o dofinansowanie nr POKL /12 złożony przez Polską Giełdę Pracy Sp. z o. o., b) Ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt realizowany jest w okresie od r. do r. 3. Wsparcie w ramach Projektu jest bezpłatne. 4. Obszar realizacji Projektu obejmuje teren województwa opolskiego. 1

2 5. W ramach projektu przeszkolonych zostanie 160 osób w wieku lata (w tym minimum 30 osób po 50 r.ż. oraz min. 130 osób z wykształceniem co najwyżej średnim). 3. UCZESTNICY PROJEKTU 1. Uczestnikiem Projektu może być osoba spełniająca łącznie następujące warunki formalne: a) jest osobą pracującą (zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczą umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło), b) zamieszkałą, uczącą się lub pracującą zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego na terenie województwa opolskiego, c) z własnej inicjatywy jest zainteresowana nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarze znajomości języków obcych lub ICT, d) jest w wieku lata. 2. Zgodnie ze wskaźnikami projektu, minimum 60% Uczestników Projektu będą stanowiły kobiety. 3. Zgodnie ze wskaźnikami projektu, minimum 130 Uczestników Projektu w wieku lata to osoby z wykształceniem co najwyżej średnim. 4. Zgodnie ze wskaźnikami projektu, minimum 30 Uczestników Projektu będzie w wieku powyżej 50 roku życia. 5. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu (u jednego pracodawcy) będą stanowili nie więcej niż 20% uczestników jednej grupy szkoleniowej w ramach Projektu. 4. ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie ma charakter otwarty i będzie prowadzona z poszanowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Nabór uczestników do udziału w Projekcie będzie odbywać się na podstawie kompletu dokumentów aplikacyjnych: a) Formularza zgłoszeniowego wraz z Załącznikiem nr 1 - Zaświadczeniem o zatrudnieniu b) Ankiet rekrutacyjnych c) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych d) Deklaracji uczestnictwa w projekcie e) Testu wstępnego językowego lub komputerowego 3. Dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Realizatora Projektu oraz w Biurze Projektu. Kandydaci przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu. 4. Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do projektu. 5. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie całego województwa opolskiego poprzez Biuro Projektu oraz z wykorzystaniem spotkań z potencjalnymi Uczestnikami Projektu. 6. Rekrutacja zostanie zawieszona, gdy liczba zgłoszeń, które spełnią wymagania formalne osiągnie 120% przewidzianych miejsc w Projekcie. 2

3 7. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie zobligowane są do dostarczenia wypełnionych dokumentów do Biura Projektu osobiście lub pocztą. 8. Kwalifikację Uczestników Projektu przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Koordynatora Projektu, która wyselekcjonuje zgłoszenia w następujący sposób: a) Oceni spełnienie warunków formalnych kompletność złożonych dokumentów aplikacyjnych, kwalifikowalność pod kątem spełnienia kryteriów grupy docelowej Projektu określonych w 3, pkt. 1. b) Spośród zgłoszeń spełniających warunki formalne, Komisja Rekrutacyjna dokona wyboru Uczestników Projektu, biorąc po uwagę: wynik testu wstępnego językowego (j. angielski lub j. niemiecki) kwalifikującego do grupy szkoleniowej na poziomie A2 lub wynik testu wstępnego kwalifikacji w obszarze ICT motywację ocena na skali od 1 do 8 pkt., potrzeby szkoleniowe ocena na skali od 1 do 8 pkt., status na rynku pracy Kandydatów ocena na skali od 1 do 8 pkt, płeć kobiety otrzymają dodatkowo 4 pkt., wykształcenie osoby z wykształceniem co najwyżej średnim otrzymają dodatkowo 10 pkt., wiek osoby po 50 r.ż. otrzymają dodatkowo 15 pkt. c) Do projektu zostaną przyjęte osoby, które uzyskają pozytywny wynik testu językowego lub komputerowego i których znajomość języka obcego (angielskiego lub niemieckiego) lub zagadnień ICT umożliwi utworzenie grupy szkoleniowej na jednorodnym poziomie zaawansowania (ocena na podstawie testu językowego/komputerowego) oraz najwyższy łączny wynik ankiet rekrutacyjnych badających motywację, potrzeby szkoleniowe oraz status na rynku pracy w połączeniu z dodatkowymi punktami za płeć, wykształcenie i wiek. 9. Komisja Rekrutacyjna utworzy ostateczną listę osób zakwalifikowanych do projektu oraz listę rezerwową. Osoby zakwalifikowane do Projektu będą informowane o tym fakcie telefonicznie lub mailowo. 10. W przypadku osób, które uzyskają jednakową liczbę punktów, decydować będzie wynik wstępnego testu językowego lub komputerowego. 11. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w szkoleniu, zostanie zakwalifikowana osoba z rezerwowej listy Uczestników Projektu (jedynie w sytuacji realizacji maksymalnie do 20% (nie więcej) całkowitej liczby godzin zajęć szkolenia). 12. W projekcie przewidziano udział 160 osób, w tym: 96 kobiet, 30 osób powyżej 50 roku życia oraz 130 osób z wykształceniem co najwyżej średnim. Jeśli któryś z w/w wskaźników będzie zagrożony, Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia w procesie rekrutacji odpowiednich limitów, mających na celu osiągnięcie tych wartości. 13. Niezbędnym warunkiem kończącym proces rekrutacji i umożliwiającym udział w projekcie jest podpisanie Umowy regulującej zasady uczestnictwa w projekcie między Uczestnikiem Projektu a Realizatorem Projektu. 14. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu Deklaracji uczestnictwa w projekcie. 3

4 5. TEMATYKA I METODOLOGIA PROWADZONYCH ZAJĘĆ 1. Szkolenia będą odbywać się w grupach średnio 10-osobowych według harmonogramu ustalonego dla danej grupy. 2. Udział w szkoleniach oraz przystąpienie do zewnętrznego egzaminu językowego lub komputerowego jest obowiązkowe. Uczestnik potwierdza każdorazowo swoją obecność na szkoleniach oraz na egzaminie własnoręcznym podpisem na liście obecności. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z ważnych powodów, a fakt odwołania zajęć spowoduje konieczność zmiany harmonogramu szkolenia i odbycia ich w dodatkowym uzgodnionym terminie. 4. Realizator Projektu podczas szkoleń zapewnia Uczestnikom Projektu bezpłatne materiały szkoleniowe oraz poczęstunek. 5. Realizator projektu po zakończonym szkoleniu zapewnia Uczestnikom Projektu zaświadczenia. 6. Fakt otrzymania materiałów szkoleniowych, poczęstunku i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Uczestnik Projektu ma obowiązek potwierdzić własnoręcznym podpisem na listach. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, Uczestnik zobowiązany jest powiadomić Realizatora Projektu nie później niż w ciągu 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Szkolenia będą prowadzone przez odpowiednio wykwalifikowane osoby. 9. Jeden Uczestnik Projektu może wziąć udział w jednym szkoleniu. 10. W projekcie zaplanowano następujące szkolenia: ECDL WebStarter/Web Editing (60h) + ECDL e-citizen (30h) - 2 grupy ECDL Core (64h) + ECDL e-citizen (30h) - 4 grupy Język angielski z egzaminem TELC (lub równoważny) na poziomie A2 (120 h) 5 grup Język niemiecki z egzaminem TELC (lub równoważny) na poziomie A2 (120 h) 5 grup 11. Na zakończenie każdego szkolenia zostanie zorganizowany egzamin wewnętrzny oraz zewnętrzny egzamin językowy lub komputerowy. Po uzyskaniu pozytywnego rezultatu egzaminu wewnętrznego, Uczestnicy Projektu otrzymają zaświadczenie o ukończeniu udziału w szkoleniu, natomiast po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu zewnętrznego, Uczestnicy Projektu otrzymają certyfikaty TELC (lub równoważny) lub ECDL (lub równoważny) na odpowiednim poziomie. 12. Szkolenia odbywać się będą po godzinach pracy Uczestników Projektu lub w weekendy. 13. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń. Uczestnicy Projektu będą informowani o zmianach na bieżąco i każdorazowo zostanie im przekazany nowy, aktualny harmonogram. 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu ma prawo: a) uczestniczyć w szkoleniach w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu, b) otrzymywać wsparcie przewidziane w Projekcie, a w szczególności: materiały szkoleniowe, poczęstunek i zaświadczenie o ukończeniu udziału w szkoleniu, 4

5 c) do nieobecności do 20% (nie więcej) całkowitej liczby godzin szkolenia. 2. Uczestnik Projektu ma obowiązek: a) dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi POKL do Biura Projektu, b) aktywnego, regularnego, punktualnego uczestnictwa w zajęciach, c) uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć szkolenia do udziału w którym został zakwalifikowany, d) przystąpić do wewnętrznego egzaminu kończącego poszczególne szkolenia oraz do zewnętrznego egzaminu TELC (lub równoważny) lub ECDL (lub równoważny), e) wypełniać rzetelnie ankiety związane z realizacją Projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzane w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia, f) w przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu przed faktycznym rozpoczęciem zajęć, niezwłocznie poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu, g) w przypadku nieobecności na zajęciach szkoleniowych w danym terminie, poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu i pisemnie usprawiedliwić nieobecność, h) poinformować Realizatora Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie 6 czerwca 2013 r. i jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do wniesienia zmian w Regulaminie. Zaktualizowana wersja Regulaminu Projektu będzie publikowana na stronie internetowej Realizatora Projektu. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Polskiej Giełdy Pracy Sp. z o. o. w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu POKL. 4. Sprawy nie uregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 5. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz zamieszczenie na stronie internetowej Realizatora Projektu. 5