REGULAMIN SZKOLEŃ. Nr umowy POKL /11

Transkrypt

1 REGULAMIN SZKOLEŃ pt. Program rozwoju kompetencji specjalistów z branży ICT województwa wielkopolskiego w zakresie Nr umowy POKL /11 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poznań, 1 września 2012r.

2 1 Przepisy ogólne 1. Regulamin określa zasady rekrutacji na bezpłatne szkolenia realizowane w ramach Projektu nr POKL /11 pt. Program rozwoju kompetencji specjalistów z branży ICT województwa wielkopolskiego w zakresie, zasady przyjmowania zgłoszeń, procedury kwalifikowania Uczestników/Uczestniczek do udziału w Projekcie, warunki organizacji szkoleń oraz warunki ukończenia szkolenia i otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, a także procedury w przypadku rezygnacji Beneficjentów Ostatecznych z udziału w Projekcie w trakcie trwania zajęć. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Liderem Projektu jest z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Kutrzeby 10, Poznań,. 4. Każda osoba ubiegająca się o udział w Projekcie, zobowiązana jest zapoznać się z treścią niniejszego Regulaminu i może rozpocząć udział w Projekcie po uprzedniej pisemnej akceptacji wszystkich jego postanowień. 5. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: a) Projekcie należy przez to rozumieć Projekt nr POKL /11 pt. Program rozwoju kompetencji specjalistów z branży ICT województwa wielkopolskiego w zakresie realizowany w ramach umowy podpisanej pomiędzy Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu a Wyższą Szkołą Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. b) Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin szkoleń w ramach Projektu. c) WSNHiD należy przez to rozumieć: z siedzibą w Poznaniu przy ulicy gen. T. Kutrzeby 10, Poznań. d) Biurze Projektu należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną WSNHiD do zarządzania i obsługi Projektu oraz kontaktu i współpracy z BO, z siedzibą w Poznaniu przy ulicy Kutrzeby 10, Poznań. e) Beneficjencie Ostatecznym (BO) należy przez to rozumieć osoby bezpośrednio korzystające z udzielanego wsparcia czyli Uczestnicy i Uczestniczki szkoleń. 2 Cele Projektu i postanowienia programowo organizacyjne 1. Głównym celem Projektu jest rozwój kwalifikacji pracowników i pracowniczek z mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z województwa wielkopolskiego z branży ICT, poprzez nabycie praktycznych umiejętności w zakresie poprawy jakości usług związanych z tworzeniem grafiki projektowej. 2. Projekt skierowany jest do 84 osób w wieku do 25 roku życia i powyżej 50 roku życia zatrudnionych w ramach umowy o pracę w branży ICT mieszkających lub zatrudnionych na terenie województwa wielkopolskiego delegowanych przez pracodawców lub osoby prowadzące działalność spełniające wyżej wymienione kryteria. 3. Program szkolenia obejmuje 80 godzin kursu oraz 2 godziny doradztwa indywidualnego. 4. Szkolenia odbywać się będą w systemie dziennym, w dni robocze lub w weekendy, po 8 godzin dziennie w siedzibie Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa w Poznaniu, ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10 lub w innym miejscu na terenie Poznania. 5. Szczegółowy program procesu szkolenia oraz harmonogram prowadzenia szkoleń dostępny jest na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu w Poznaniu. 3 Proces rekrutacji 1. Rekrutacja Uczestników i Uczestniczek odbywa się w sposób ciągły od dnia 1 września 2012 roku, aż do zakwalifikowania wymaganej liczby osób określonej warunkami Projektu.

3 2. Rekrutacja Uczestników i Uczestniczek ma charakter otwarty i prowadzona będzie zgodnie z polityką równych szans pod względem równego dostępu do szkoleń, bez względu na płeć, wykształcenie, wyznanie i status społeczny. 3. Projekt objęty jest pomocą de minimis i tym samym jest skierowany do pracowników i pracowniczek przedsiębiorstw zgłoszonych do udziału w Projekcie za pośrednictwem pracodawców. 4. W związku z tym, że Projekt objęty jest pomocą de minimis wniesienie wkładu prywatnego przez Przedsiębiorcę nie jest wymagane. 5. Zgodnie z założeniami Projektu liczba kobiet będzie stanowiła przynajmniej 29 wszystkich Uczestników. 6. Udział w Projekcie oznacza oddelegowanie danego pracownika/pracowniczki do udziału łącznie w 6 zjazdach szkoleniowych. 7. Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem swoich pracowników i pracowniczek lub swoim własnym w Projekcie zgłaszają chęć udziału w Projekcie poprzez złożenie osobiście w Biurze Projektu lub przesłanie pocztą na adres Biura Projektu następujących dokumentów rekrutacyjnych: a) Zgłoszenie przystąpienia do Projektu; b) Zgłoszenie Uczestnika/Uczestniczki; c) Oświadczenie Uczestnika/Uczestniczki Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na cele rekrutacji do Projektu podpisane przez każdego z pracowników/pracownic zgłoszonych do udziału w Projekcie; d) Deklaracja uczestnictwa w Projekcie podpisana przez każdego z pracowników/pracowniczek zgłoszonych do udziału w Projekcie; e) Kopia dokumentu rejestrowego przedsiębiorcy lub innego dokumentu potwierdzającego status przedsiębiorcy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem podpisania umowy i potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy, wskazująca siedzibę przedsiębiorstwa na terenie województwa wielkopolskiego oraz numery PKD zgodnie z klasyfikacją PKD 2007 potwierdzające prowadzenie działalności w branży związanej z ICT. 8. Wzory dokumentów rekrutacyjnych są udostępnione w Biurze Projektu oraz na stronie 9. Nabór do udziału w Projekcie odbywa się na podstawie złożonego kompletu oryginałów dokumentów aplikacyjnych, o których mowa w 3 pkt. 7. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być czytelnie podpisane przez Przedsiębiorcę oraz Uczestnika/Uczestnika w wyznaczonych miejscach. 10. Weryfikacji formalnej otrzymanych zgłoszeń dokonuje się na podstawie niżej wymienionych kryteriów rekrutacji: a) kolejność zgłoszeń b) miejsce zamieszkania lub zatrudnienia (na terenie województwa wielkopolskiego) c) zatrudnienie/działalność w branży ICT (weryfikowane wg PKD) d) zatrudnienie na podstawie umowy o pracę e) wiek f) poziom wykształcenia 11. Na podstawie analizy dokumentów wymienionych w ust. 7 nastąpi wstępna kwalifikacja Uczestników i Uczestniczek do udziału w Projekcie, o wynikach której Przedsiębiorca zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. 12. Po dokonaniu wstępnej kwalifikacji Uczestników i Uczestniczek, o której mowa w ust. 11, Przedsiębiorca otrzyma od WSNHiD umowę szkoleniową w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach oraz zostanie poproszony o dostarczenie osobiście lub przesyłką pocztową do Biura Projektu w terminie wyznaczonym przez WSNHiD, nie

4 później jednak niż w ciągu 5 dni roboczych od dnia przekazania przedsiębiorcy, podpisanej umowy szkoleniowej wraz z załącznikami. 13. Umowa szkoleniowa oraz wymagane załączniki do niej muszą być wypełnione drukowanymi literami i czytelnie podpisane we wskazanych miejscach, a pozostałe strony parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji. Wymagane kopie dokumentów muszą być potwierdzone przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy za zgodność z oryginałem. 14. Złożone przez Przedsiębiorcę dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi. 15. O ostatecznej kwalifikacji przedsiębiorstwa oraz Uczestników i Uczestniczek do Projektu decyduje spełnienie wszystkich opisanych w niniejszym Regulaminie warunków oraz poprawność i terminowość złożonych dokumentów rekrutacyjnych. 16. W przypadku wyczerpania miejsc na szkoleniach, kolejne zgłaszane do Projektu osoby będą umieszczane na liście rezerwowej Uczestników/Uczestniczek Projektu. 17. W przypadku zwolnienia się miejsca na szkoleniu, przedsiębiorca, którego pracownik/pracowniczka figuruje na liście rezerwowej zostanie o tym fakcie poinformowany telefonicznie w ciągu 3 dni roboczych od dnia zwolnienia miejsca na szkoleniu, w celu weryfikacji dalszej chęci uczestnictwa w Projekcie i weryfikacji kwalifikowalności tej osoby w Projekcie. 18. Przedsiębiorcom, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie nie przysługuje prawo odwołania. 19. Osobą do kontaktu, odpowiedzialną za poprawny przebieg procesu rekrutacji, jest Asystent/Asystentka Projektu (szczegółowe informacje na stronie: Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji Projektu - na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej. 21. WSNHiD zobowiązuje się do zapewnienia poufności otrzymanych informacji i danych osobowych oraz ich przetwarzania zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia r (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami). 4 Warunki prowadzenia szkoleń w ramach projektu 1. Przewidziane w Projekcie szkolenia mogą być prowadzone w godzinach pracy lub poza godzinami pracy Uczestników i Uczestniczek. 2. Pracodawcą delegującym swoich pracowników/pracowniczki do uczestniczenia w Projekcie może być przedsiębiorca świadczący usługi w branży ICT posiadający siedzibę na terenie województwa wielkopolskiego, o ile nie spełnia warunków wykluczających możliwość otrzymania pomocy de minimis. 3. W przypadku wszystkich przedsiębiorstw Uczestnikami i Uczestniczkami Projektu mogą być wyłącznie pracownicy/pracowniczki, zatrudnieni/one w tych przedsiębiorstwach oraz spełniający/e łącznie następujące warunki: a) pracownik/pracowniczka podpisał/a Deklarację uczestnictwa w Projekcie, b) pracownik/pracowniczka podpisał/a Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na cele związane z realizacją Projektu, c) pracownik/pracowniczka przekazał/a wymagany dla Projektu zakres swoich danych osobowych. 4. Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty pełnej rzeczywistej ceny szkolenia, w następujących przypadkach: a) Uczestnik/Uczestniczka przerwie udział w Projekcie w trakcie szkolenia lub b) Uczestnik/Uczestniczka zakończy udział w szkoleniu w Projekcie z obecnością niższą niż 80% lub

5 c) Uczestnik/Uczestniczka nie podda się ocenie poziomu kompetencji przeprowadzanej na początku i pod koniec szkolenia. 5. Zapisów ust. 4 lit. a nie stosuje się w przypadku gdy przedsiębiorca skieruje innego pracownika/pracowniczkę wcześniej nie zgłoszonego do udziału w Projekcie na miejsce pracownika/pracowniczki, który przerwał udział w Projekcie pod warunkiem, że WSNHiD, w miarę możliwości organizacyjnych, wyrazi zgodę na odrobienie przez nowo skierowanego pracownika/pracowniczkę zajęć, które odbyły się z udziałem pracownika/pracowniczki, który przerwał udział w Projekcie w ramach innych kursów lub szkoleń realizowanych w Projekcie. 6. WSNHiD zapewnia niezbędne do realizacji Projektu zaplecze lokalowe, techniczne i kadrowe. 7. Do realizacji szkoleń wykorzystana zostanie metodyka: wykładu, ćwiczeń, warsztatów oraz konsultacji indywidualnych. 8. Obecność Uczestnika/Uczestniczki na zajęciach potwierdzana jest każdorazowo przez trenera w dzienniku zajęć grupy szkoleniowej. 9. Szkolenia będą odbywać się w Poznaniu w siedzibie Wyższej Szkoły Nauk Humanistycznych i Dziennikarstwa (ul. gen. Tadeusza Kutrzeby 10, Poznań), przy czym 2 dni szkoleniowe odbędą się w formie wyjazdowej (maksymalnie do 50 km od Poznania). 10. Uczestnik/Uczestniczka zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęcia. 11. Uczestnik/Uczestniczka otrzymuje: a) komplet materiałów szkoleniowych, b) segregator, notatnik, długopis, 5 teczek do gromadzenia materiałów szkoleniowych, c) catering podczas szkoleń, d) zwrot kosztów dojazdu (regulowany na u zał. 1. Regulamin zwrotu kosztów), e) zaświadczenie o udziale w Projekcie, f) certyfikat WSNHiD ukończenia szkolenia. 12. Pracodawca nie ponosi kosztów szkoleń pod warunkiem, że: a) wycofa uczestnictwo pracownika/pracowniczki w szkoleniu nie później niż na 14 dni przed jego rozpoczęciem, b) Uczestnik/Uczestniczka będzie uczestniczył w min. 80% zajęć szkoleniowych, c) Uczestnik/Uczestniczka wypełni w terminie wszystkie dokumenty, sprawozdania i ankiety wymagane przez przepisy związane z realizacją projektu Uczestnik/Uczestniczka otrzyma minimalną liczbę punktów na teście zaliczeniowym (tj. 60% pkt) d) Uczestnik/Uczestniczka nie zostanie skreślony z listy uczestników. 13. Na miejsce osoby rezygnującej ze szkolenia przed rozpoczęciem zajęć zostaje zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 14. Warunkiem ukończenia szkolenia i uzyskania zaświadczenia oraz certyfikatu WSNHiD o ukończeniu szkolenia jest minimum 80% frekwencja oraz uzyskanie minimalnej liczby punktów z testu zaliczeniowego. 15. W celu weryfikacji sytuacji Przedsiębiorstwa oraz skuteczności działań Projektu po zakończeniu realizacji Projektu Uczestnicy i Uczestniczki szkoleń są zobowiązani do: a) wypełnienia formularza będącego podstawą do stworzenia bazy Podsystem Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS) stanowiącego wymóg realizacji szkolenia finansowanego z EFS, b) złożenia oświadczenia o prawdziwości podawanych informacji, c) złożenia oświadczenia o uczestnictwie w badaniach przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą lub Instytucje Pośredniczącą II-go stopnia,

6 d) udziału w systemie monitoringu obowiązującego w Projekcie, a w szczególności oceny zajęć na koniec szkolenia w imiennej ankiecie oraz wypełniania otrzymanych ankiet i udzielania informacji podczas indywidualnych rozmów, podczas i po zakończeniu szkolenia. 16. Pracodawca zobowiązany jest do niezwłocznego, pisemnego poinformowania WSNHiD o każdej zmianie danych osobowych Uczestnika/Uczestniczki zawartych w dokumentach rekrutacyjnych. 17. Wszystkie dokumenty rekrutacyjne będą składane i przechowywane w Biurze Projektu. Uczestnik/Uczestniczka ma prawo do wglądu i aktualizacji swoich danych osobowych. 5 Prawa i obowiązki Uczestników Projektu 1. Każdy/a Uczestnik/Uczestniczka Projektu zobowiązany/a jest do: a) Aktywnego uczestnictwa w szkoleniu w wymiarze co najmniej 80% obecności we wszystkich szkoleniach, potwierdzonych własnoręcznym podpisem na liście obecności. b) Poddania się ocenie poziomu kompetencji na początku i pod koniec szkolenia c) Poddania się procesowi monitoringu i ewaluacji mającemu na celu ocenę skuteczności, efektywności, użyteczności i trafności działań podjętych w ramach Projektu. d) Niezwłocznego poinformowania WSNHiD o zmianach w danych osobowych przekazanych w związku z realizacją Projektu. 2. Nieobecności na szkoleniach nie podlegają usprawiedliwieniu. 3. W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik/Uczestniczka ma możliwość odrobienia ich czyli uczestnictwa w innych zajęciach o tej samej tematyce, w ramach innego kursu prowadzonego w ramach Projektu, w terminie wskazanym przez WSNHiD, w miarę możliwości organizacyjnych i wolnych miejsc w grupie innego kursu. WSNHiD nie ma obowiązku zapewnienia możliwości odrobienia zajęć Uczestnikom/Uczestniczkom Projektu. 4. Dla Uczestników/Uczestniczek szkoleń określonych przez WSNHiD terminem wyjazdowe WSNHiD zapewni nocleg wraz z wyżywieniem. 5. WSNHiD nie pokrywa kosztów innych niż wymienione w niniejszym Regulaminie, w tym szczególnie: parkingu, dodatkowego wyżywienia na szkoleniach itp. 6. Uczestnik/Uczestniczka, który/a ukończy szkolenie otrzyma zaświadczenie udziału, opatrzone logo UE, EFS i PO KL oraz certyfikat WSNHiD. 7. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Przedsiębiorstwo lub pracownik/pracowniczka Przedsiębiorcy będący/a Uczestnikiem/Uczestniczką Projektu wykorzystał/a pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie lub w nadmiernej wysokości Przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania. 6 Prawa autorskie 1. Wszelkie treści zawarte w materiałach dydaktycznych przekazanych Uczestnikom/Uczestniczkom szkolenia w trakcie realizacji Projektu podlegają przepisom ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994r. 2. Uczestnicy/Uczestniczki upoważnieni/one są do wykorzystywania otrzymanych materiałów dydaktycznych

7 wyłącznie na własne potrzeby, bez prawa udostępniania tych materiałów osobom trzecim, jak również ich powielania i sprzedaży. 7 Postanowienia końcowe 1. WSNHiD zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin i/lub jego ewentualne aktualizacje obowiązują przez cały okres realizacji Projektu. 3. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie 4. W sprawach nieregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje podejmuje WSNHiD. 5. Jeżeli jakiekolwiek postanowienia Umowy, Załączników do Umowy czy Regulaminu okażą się z jakichkolwiek przyczyn nieważne, bezskuteczne lub niewykonalne nie wpływa to na ważność, skuteczność lub wykonalność pozostałych postanowień, a strony zobowiązują się do takiego ułożenia swoich spraw i wspólnych interesów, aby cele określone Umowie, Załącznikach i Regulaminie mogły zrealizować w inny, zgodny z prawem i możliwy do wykonania sposób. Zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu i akceptuję jego treść Miejscowość, data Imię i nazwisko (czytelny podpis)