UMOWA WEWNĄTRZPROJEKTOWA NR

Transkrypt

1 UMOWA WEWNĄTRZPROJEKTOWA NR /ASH2/2014/SZ O ŚWIADCZENIE USŁUG SZKOLENIOWYCH OBJĘTYCH POMOCĄ DE MINIMIS w ramach projektu AKADEMIA SKUTECZNEGO HANDLOWCA - II edycja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zawarta w Białymstoku, w dniu roku pomiędzy: 4progress Maciej Kusiński, z siedzibą przy ul. Legionowej 30 lok. 205, Białystok, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Macieja Kusińskiego - właściciela zwanym dalej Projektodawcą, a, z siedzibą przy ul., NIP, REGON, reprezentowanym/ą przez: - zwanym/ą w dalszej części umowy Beneficjentem Pomocy. 1 Przedmiot umowy Niniejsza umowa została zawarta na potrzeby realizacji projektu pt. AKADEMIA SKUTECZNEGO HANDLOWCA II edycja, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa reguluje prawa i obowiązki stron w zakresie uczestnictwa Beneficjenta Pomocy w projekcie. 1. Przedmiotem Umowy jest udział Beneficjenta Pomocy osobiście i/lub oddelegowanych pracowników w szkoleniach organizowanych w okresie od dnia do dnia 2. Beneficjent Pomocy deleguje na poszczególne szkolenia pracowników 1 firmy, których z imienia i nazwiska wskazuje w załączniku nr 1 do umowy oraz którzy są mieszkańcami woj. podlaskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 1 Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 czerwca 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U r. poz. 832). a) pracownika w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, z późn. zm.3), b) właściciela, pełniącego funkcje kierownicze, c) wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiącego z niego korzyści finansowe, d) osobę świadczącą usługi na podstawie umowy agencyjnej, umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121 i 827) stosuje się przepisy dotyczące zlecenia albo umowy o dzieło z wyłączeniem pomocy udzielanej zgodnie z 19 ust. 1;

2 2 Pakiet szkoleń 1. Pakiet obejmuje cykl szkoleń stacjonarnych, o łącznej liczbie godzin szkoleniowych dla pracowników 2. Godzina szkoleniowa to godzina dydaktyczna i liczy 45 min. 3. Szkolenia, o których mowa w ust 1. obejmą następującą tematykę:,. 4. Miejsca realizacji szkoleń oraz ich szczegółowe programy i harmonogramy ustalone zostaną przed realizacją poszczególnych szkoleń w porozumieniu z przedsiębiorstwem. 3. Zobowiązania Projektodawcy 1. Do obowiązków Projektodawcy w ramach realizacji niniejszej Umowy należy: a) przeprowadzenie szkoleń określonych w 2. w oparciu o certyfikowane przez KRAJOWĄ IZBĘ GOSPODARCZĄ BIURO LEGALIZACJI, CERTYFIKACJI I KARNETÓW ATA programy nauczania oraz zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu AKADEMIA SKUTECZNEGO HANDLOWCA II edycja, nr WND-POKL /13 i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; b) zapewnienie wykwalifikowanych trenerów do przeprowadzenia szkoleń; c) zapewnienie materiałów szkoleniowych; d) zapewnienie pomieszczeń w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń; e) zapewnienie cateringu uczestnikom szkoleń; f) wydanie uczestnikom certyfikatów potwierdzających nabytą wiedzę i umiejętności wystawionych przez KRAJOWĄ IZBĘ GOSPODARCZĄ BIURO LEGALIZACJI, CERTYFIKACJI I KARNETÓW ATA g) wydanie zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia 4. Zobowiązania Beneficjenta Pomocy 1. Do obowiązków Beneficjenta Pomocy w ramach realizacji niniejszej Umowy należy w szczególności: a) udzielanie Projektodawcy oraz Instytucji Pośredniczącej (Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Białymstoku) informacji dotyczących danych przedsiębiorcy oraz pracowników uczestniczących w szkoleniu niezbędnych do sporządzenia sprawozdań okresowych o udzielonej pomocy de minimis, b) zapewnienie wykonania przez pracowników Beneficjenta Pomocy uczestniczących w projekcie zobowiązań nakładanych na nich w związku z realizacją szkoleń, w szczególności: obecności na zajęciach (w co najmniej 80% czasu trwania szkolenia), wypełniania list obecności, ankiet ewaluacyjnych, wypełnienie i podpisanie formularza zgłoszeniowego (wzór formularza stanowi zał. nr 2 do umowy), podpisanie deklaracji chęci uczestnictwa w projekcie (wzór deklaracji stanowi zał. nr 4 do umowy), złożenie oświadczeń zawierającego zgodę uczestnika na zbieranie i przetwarzanie jego danych osobowych (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 3 do umowy), c) sporządzania i dostarczania Projektodawcy prawidłowo wypełnionych i podpisanych dokumentów wymaganych przez Projektodawcę zgodnych z załącznikami do niniejszej umowy, potrzebnych do prawidłowej realizacji i rozliczenia Projektu. Dokumenty będą dostarczane przez Beneficjenta Pomocy w terminie i miejscu wskazanym przez Projektodawcę. 5. Pomoc de minimis 1. Pomoc finansowa udzielona Beneficjentowi Pomocy na pokrycie kosztów uczestnictwa w szkoleniu (osobisty udział Beneficjenta Pomocy lub oddelegowanych przez niego pracowników) jest pomocą de 2 S t r o n a

3 minimis i jest udzielana zgodnie z przepisami rozporządzenia Komisji Wspólnot Europejskich nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L Nr 352 z r.) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 czerwca 2014 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U r. poz. 832). 2. Projektodawca oświadcza, że na podstawie umowy o dofinansowanie projektu AKADEMIA SKUTECZNEGO HANDLOWCA II edycja, z dnia 10 października 2013 r. zobowiązany jest przyznać Beneficjentowi Pomocy zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu nr WND- POKL /13 wsparcie w formie pomocy de minimis na uczestnictwo w szkoleniach w łącznej kwocie:... PLN (słownie:.. PLN). 3. Wkład własny od Beneficjenta Pomocy przy projekcie objętym pomocą de minimis nie jest wymagany. 4. Projektodawca na podstawie art. 5 ust.3 ustawy z 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz.U nr 59 poz. 404 z późn. zm. ma obowiązek wystawienia zaświadczenia Beneficjentowi Pomocy o udzielonej pomocy de minimis. 5. Zaświadczenie zostanie wydane w dniu podpisania umowy szkoleniowej. 6. Koszty szkolenia nie stanowią pomocy de minimis, w przypadku, gdy pracownik Beneficjenta Pomocy po otrzymaniu wsparcia w postaci szkoleń zakończył stosunek pracy z przyczyn dotyczących zakładu pracy oraz nie został ponownie zatrudniony przez tego samego pracodawcę, będącego Beneficjentem Pomocy, w okresie 6 miesięcy od dnia zakończenia udziału w szkoleniu. 7. W przypadku niedotrzymania warunków dotyczących udzielania pomocy de minimis, Beneficjent Pomocy zwraca całość uzyskanej pomocy wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych od dnia udzielenia pomocy. 8. Beneficjent Pomocy zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji dotyczącej otrzymanej pomocy de minimis przez okres 10 lat licząc od dnia otrzymania pomocy, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia dokumentacji organom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli w ramach udzielonego wsparcia. 9. Projektodawca informuje, iż pomoc udzielana na podstawie niniejszej umowy nie wymaga uprzedniej notyfikacji Komisji Europejskiej o pomocy publicznej udzielanej na podstawie niniejszej umowy (na podstawie art. 38 Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404). 10. Numer referencyjny programu pomocowego SA.32222(2011/X). 6 Oświadczenia Beneficjenta Pomocy 1. Beneficjent Pomocy oświadcza, że w dniu podpisania umowy spełnia następujące przesłanki, uprawniające go do udziału w realizowanym projekcie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , a to znaczy: a) Jest przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy z dnia 02 lipca 2004 roku o swobodzie działalności gospodarczej (DZ. U. nr 173, poz. 1807) z siedzibą na terenie Rzeczpospolitej Polskiej; b) Jest mikro / małym / średnim2 przedsiębiorstwem w rozumieniu Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) posiadającym jednostkę organizacyjną na obszarze województwa podlaskiego; c) Nie prowadzi działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej (Rozporządzenie Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu WE (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych); d) Nie jest podmiotem, na którym ciąży obowiązek zwrotu pomocy, wynikający z decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz wspólnym rynkiem (Ustawa z dn S t r o n a

4 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej Dz. U. z 2007r., Nr 59, poz. 404); e) Sytuacja finansowa reprezentowanego przez Beneficjenta Pomocy przedsiębiorstwa nie uległa zmianie w stosunku do informacji zawartych w formularzu i sprawozdaniach finansowych przedstawianych przy ubieganiu się o udział w projekcie. 7. Rozwiązanie umowy 1. Projektodawca może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy: a) został złożony wobec Beneficjenta Pomocy wniosek o ogłoszenie upadłości lub gdy Beneficjent Pomocy pozostaje w stanie likwidacji, lub gdy podlega zarządowi komisarycznemu, lub gdy zawiesił swoją działalność, lub jest przedmiotem postępowań o podobnym charakterze, b) Beneficjent Pomocy uchyla się z wykonaniem obowiązków przewidzianych w niniejszej umowie lub narusza postanowienia umowy, 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn wskazanych w pkt 1 ppkt a) - b), Beneficjent Pomocy zobowiązany będzie do zwrotu na rzecz Projektodawcy poniesionych kosztów w wysokości 100% związanych z jego osobistym udziałem lub udziałem delegowanego pracownika w terminie 14 dni od otrzymaniu pisemnego wezwania przesłanego listem poleconym na wskazany w umowie adres. Koszty będą zwracane na nr rachunku bankowego Projektodawca może odstąpić od żądania zwrotu kosztów, o których mowa w pkt. 2, przez Beneficjenta Pomocy w przypadku, gdy on sam lub oddelegowany pracownik na skutek udokumentowanych nadzwyczajnych i niezawinionych przyczyn losowych i życiowych nie są w stanie kontynuować udziału w projekcie. 4. Za nadzwyczajne i niezawinione przyczyny losowe i życiowe uniemożliwiające kontynuację uczestnictwa w projekcie przyjmuje się w szczególności chorobę pracownika, której charakter uniemożliwia osobiste stawiennictwo na zajęciach lub chorobę dziecka pracownika. Uczestnik zobowiązany jest do przedstawienia wiarygodnych dokumentów potwierdzających wystąpienie tych okoliczności. 5. Jeżeli w trakcie realizacji projektu lub po jego zakończeniu wyjdzie na jaw, że Beneficjent Pomocy lub oddelegowany/i przez niego pracownik/cy nie spełniał/li warunków udziału w projekcie lub podał/li nieprawdziwe dane w oświadczeniach, Beneficjent Pomocy zobowiązany będzie do zwrotu poniesionych kosztów związanych z osobistym udziałem w projekcie lub oddelegowanego/ych pracowników, wraz z odsetkami w odpowiednim zakresie na rzecz Projektodawcy. 8. Poufność 1. Projektodawca oraz Beneficjent Pomocy zobowiązują się do zachowania tajemnicy informacji dotyczących drugiej strony, jakie uzyskano w ramach realizacji niniejszej umowy, z wyjątkiem tych, które: a) nie są bezpośrednio związane z przedmiotem działalności stron, b) są ogólnie dostępne, c) były w posiadaniu stron przed podpisaniem niniejszej umowy, d) po pisemnym uzgodnieniu z drugą stroną zostaną uznane za jawne. 9. Dane osobowe 1. Dane osobowe uczestników szkolenia wprowadzone są do bazy danych i mogą być przetwarzane obecnie i w przyszłości przez Projektodawcę lub Instytucję Pośredniczącą - Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku, lub upoważnioną przez nią instytucję zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm) w celach związanych z monitoringiem, kontrolą i ewaluacją programu PO KL, Działanie 8.1, Poddziałanie Jeżeli jakiekolwiek dane dotyczące Beneficjenta Pomocy będą miały charakter danych osobowych, Beneficjent Pomocy wyraża niniejszym zgodę na przetwarzanie tych danych w celach opisanych w pkt 1. 4 S t r o n a

5 3. Pracownik Beneficjenta Pomocy oddelegowany na szkolenie zobowiązany jest przed rozpoczęciem szkolenia do udzielenia pisemnej zgody na przetwarzanie jego danych osobowych w celach określonych w pkt. 1 według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym na formularzu zgłoszeniowy. 10. Załączniki 1. Postanowienia niniejszej umowy obowiązują od dnia jej zawarcia. 2. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: a. załącznik nr 1 - Imienna lista pracowników przedsiębiorcy delegowanych na szkolenia, b. załącznik nr 2 - Wzór karty zgłoszeniowej przedsiębiorstwa, c. załącznik nr 3 - Wzór karty zgłoszeniowej pracownika wraz z oświadczeniem uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych d. załącznik nr 4 - Wzór deklaracji uczestnictwa, e. załącznik nr 5 - Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis, f. załącznik nr 6 - Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis, g. załącznik nr 7 - Zaświadczenie o pomocy de minimis, h. załącznik nr 8 - Oświadczenie o nieprowadzeniu działalności w sektorze wykluczonym z możliwości uzyskania pomocy publicznej, i. poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu rejestrowego Beneficjenta Pomocy (KRS lub aktualny wpis do CEIDG z datą nie wcześniejszą niż 3 miesiące przed szkoleniem), j. poświadczona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentu z informacją o nadaniu nr REGON. 11. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają: a) reguły i zasady wynikające z PO KL oraz przepisy traktujące o Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, b) Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, ze zm.). 2. Spory związane z realizacją niniejszej umowy, strony będą starały się rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Projektodawcy. 3. Wszelkie uzupełnienia i zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksów do Umowy. 4. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących oryginałach, po jednym dla każdej ze Stron. (Data i podpis, Projektodawcy) (Data i podpis, Beneficjenta Pomocy) 5 S t r o n a