ELF Instrukcja użytkownika (System wspomagający wypełnianie wniosków elektronicznych) Agencja Rynku Rolnego 2012
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 2 z 9 Spis Treści 1. Opis systemu 2. Wymagania systemowe. Dostęp do systemu.1. Adres.2. Jako użytkownik anonimowy 4. Praca z wnioskami 4.1. Nowy wniosek 4.2. Edycja wniosku 4 4.. Sprawdzenie poprawności 6 4.4. Drukowanie wniosku 8 5. Instrukcja wypełniania wniosku DMS_P1_f2 9
ELF - Instrukcja użytkownika Strona z 9 1. Opis systemu System ELF jest oprogramowaniem ułatwiającym wypełnianie wniosków ARR przez internet. Udostępniona wersja umożliwia wypełnienie wybranego formularza, sprawdzenie poprawności wypełnionych pól, tj. czy wprowadzone dane są zgodne z formatem pól oraz sprawdzenie, czy wszystkie wymagane pola zostały wypełnione. Następnie system umożliwia wydrukowanie wypełnionego formularza celem jego podpisania i wysłania do ARR za pośrednictwem placówki pocztowej operatora publicznego lub złożenia osobiście w kancelarii właściwego OT ARR. 2. Wymagania systemowe Przeglądarka: Internet Explorer w wersji 7 i wyższej lub Firefox w wersji 7 i wyższej; Oprogramowanie: Adobe Acrobat Reader w wersji 9 i wyższej. Dostęp do systemu.1. Adres Aplikacja ELF jest dostępna pod adresem internetowym https://elf.arr.gov.pl/.2. Jako użytkownik anonimowy Użytkownik anonimowy w aplikacji ELF ma pełną możliwość wypełnienia wniosku, sprawdzenia jego składniowej poprawności i wydrukowania go celem wysłania wersji papierowej za pośrednictwem placówki pocztowej operatora publicznego lub złożenia osobiście. 4. Praca z wnioskami 4.1. Nowy wniosek Po wejściu do systemu użytkownik jest przenoszony na ekran umożliwiający wybór rodzaju wniosku. Rysunek 1.
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 4 z 9 Rysunek 1 Po wybraniu odpowiedniego rodzaju wniosku otwarty zostanie kolejny ekran, na którym za pomocą przycisku Dalej następuje przejście do edycji wybranego formularza. Rysunek 2. Rysunek 2 4.2. Edycja wniosku Po wybraniu przycisku Dalej zostanie otwarty Formularz do edycji wniosku. Rysunek.
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 5 z 9 Rysunek Formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcją wypełniania wybranego wniosku. UWAGA! W polach z wartościami liczbowymi jako separatora dziesiętnego należy używać znaku kropki. Pola z listą wyboru Tak/Nie (T/N) nie mogą być puste. Na formularzu mogą występować pola wielo-wierszowe, w takim przypadku, jeśli zajdzie konieczność dodania bądź usunięcia jakiegoś wiersza można w tym celu wykorzystać przyciski Dodaj wiersz i Usuń. Rysunek 4. Wypełnienie formularza, sprawdzenie poprawności i wydruk następuje w jednej sesji, po zamknięciu aplikacji nie będzie można później przywołać wypełnionego formularza w części lub całości (istnieje do końca sesji przeglądarki).
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 6 z 9 Rysunek 4 4.. Sprawdzenie poprawności W formularzu wniosku wybrane dane podlegają sprawdzeniu przez system. Poprawność wypełniania każdego wniosku pod względem rodzaju informacji, jaka powinna znaleźć się w poszczególnych polach jest sprawdzana w oparciu o wzorzec danych oczekiwanych w danym polu. W przypadku umieszczenia niepoprawnych wartości system podświetli błędnie wypełnione pola na czerwono oraz wyświetli informację o błędach na górze wniosku. Błędy wyświetlane na czerwonym pasku uniemożliwiają wydruk wypełnionego dokumentu. Na zielonym pasku wyświetlane są komunikaty
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 7 z 9 informacyjne o niewypełnieniu pola lub podaniu wartości niezgodnej z przyjętą np. m. in. wartością umożliwiające jednak wydruku dokumentu. W takiej sytuacji użytkownik powinien jeszcze raz upewnić się czy pole zostało wypełnione prawidłowo. Rysunek 5. Sprawdzenie poprawności wniosku występuje przez wybranie przycisku Sprawdź poprawność dokumentu. W przypadku błędów w polach wierszowych, mechanizm podświetlenia wskazuje jedynie kolumnę, w której występuje błąd. Użytkownik musi samodzielnie dokonać sprawdzenia poprawności wprowadzonych przez siebie danych. Rysunek 5
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 8 z 9 4.4. Drukowanie wniosku Wydruk formularza jest możliwy po uprzednim wypełnieniu i pozytywnym przejściu sprawdzenia poprawności dokumentu poprzez przycisk Drukuj jako PDF. Wybranie przycisku Drukuj jako PDF powoduje wygenerowanie i otwarcie w nowym oknie przeglądarki dokumentu w formacie PDF. Tak wyświetlony dokument w przeglądarce można następnie wydrukować przez wybranie odpowiedniej opcji drukowania wyświetlonego dokumentu, a także dokonać jego zapisu poprzez wybranie odpowiedniej opcji zapisu (zależy to od rodzaju oprogramowania, w jakim zostanie wyświetlony podgląd dokumentu). Na formularzu wydruku generowany jest Numer wniosku. Jest to numer techniczny i nie ma konieczności posługiwania się nim w kontaktach z ARR. Rysunek 6 Rysunek 7
ELF - Instrukcja użytkownika Strona 9 z 9 5. Instrukcja wypełniania wniosku DMS_P1_f2 o przyznanie dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany mającej charakter pomocy de minimis w rolnictwie Dms_P1_f2 Instrukcja jest dostępna na stronie internetowej http://www.arr.gov.pl/ w dziale Materiał siewny -> Warunki uzyskania dopłaty z tytułu zużytego do siewu lub sadzenia materiału siewnego kategorii elitarny lub kwalifikowany : http://www.arr.gov.pl/data/0159/deminimis2012/instrukcja_dms_2012.pdf