Zgłoszenie do rejestracji przez Internet w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach

Transkrypt

1 Zgłoszenie do rejestracji przez Internet w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kartuzach Instrukcja postępowania Przed przystąpieniem do wypełniania zgłoszenia rejestracji przez Internet przygotuj wszystkie niezbędne dokumenty poświadczające tożsamość, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, uprawnienia i umiejętności, znajomość języków obcych. Wypełniając odpowiednie pola formularzy elektronicznych, podczas wprowadzania danych zwróć szczególną uwagę na: 1) Przerwy podczas wprowadzania danych, które nie mogą być dłuższe niż 20 minut, ponieważ po tym czasie następuje automatyczne zakończenie procesu rejestracji (wygaśnięcie sesji). wypełnić obowiązkowo. Jest to także komunikowane symbolem wykrzyknika obok danego pola. (..) 3) Komunikaty, informujące o niepowodzeniu weryfikacji danych, pojawiające się podczas podawania danych identyfikacyjnych (PESEL, Nazwisko, Imię). Jeżeli podczas wprowadzania danych aplikacja wyświetla komunikat, że weryfikacja nie powiodła się należy sprawdzić poprawność wprowadzonych danych. Czy nie zawierają literówek lub niewidocznych znaków spacji po nazwisku lub imieniu. 4) Minimalne wymagania sprzętowe aplikacji służącej do rejestracji internetowej: - komputer klasy PC, - połączenie z Internetem, - przeglądarka internetowa w wersji min.: Internet Explorer 7 lub Mozilla Firefox 3.0 lub Opera 1. W przypadku korzystania z innych przeglądarek mogą wystąpić problemy z prawidłowym wyświetlaniem stron. 2) Pola oznaczone żółtym tłem, które należy Opracowano w dziale Organizacyjno Administracyjnym PUP Kartuzy Kartuzy

2 W celu dokonania rejestracji internetowej należy podać dane wypełniając odpowiednie pola elektronicznych formularzy. 1. Dane identyfikacyjne. (Rys.1) W oknie dane identyfikacyjne (Rys.1) wpisz najpierw swój numer PESEL następnie Nazwisko i Imię. Zatwierdź przyciskiem Dalej. Jeśli weryfikacja będzie pozytywna wypełnij następne rubryki formularza (Rys.2). (Rys.2) Wybierz rodzaj dokumentu tożsamości (Dowód osobisty lub Paszport). W polach wprowadź Serię i numer dokumentu tożsamości. Następnie podaj Imię ojca i Imię matki oraz Nazwisko rodowe matki. Zatwierdź przyciskiem Dalej. 2. Oświadczenie bezrobotnego (Rys.3) 2

3 (Rys.4) W oknie Oświadczenie bezrobotnego (Rys.3 i Rys. 4) wypełnij oświadczenie zgodnie z prawda zaznaczając właściwe odpowiedzi (TAK/NIE) obok danego punktu. (Rys.5) Jeśli odpowiedzi będą wskazywały, że możesz się zarejestrować jedynie jako osoba poszukująca pracy to wyświetli się komunikat (Rys.5), w takim przypadku należy podać odpowiedź czy chcesz się zarejestrować jako osoba poszukująca pracy. Jeśli odpowiemy pozytywnie to zostaniesz przeniesiony do formularza (Rys.6) jeśli negatywnie to proces rejestracji zostanie przerwany. (Rys. 6) 3

4 Jeśli wynik odpowiedzi będzie wskazywać, że możemy zarejestrować się jako osoba bezrobotna to zostaniemy przeniesieni do następnego formularza (Rys.6). Osoby, które pracowały za granicą w krajach UE/EOG powinny wypełnić powyższy formularz. Jeśli nie pracowały należy zaznaczyć obok pytania nr 1 odpowiedź Nie i zatwierdzić przyciskiem Dalej. 3. Dane adresowe (Rys. 7) (Rys.8) W oknie Dane adresowe (Rys. 7 ) wciśnij przycisk Dodaj adres a następnie wybierz rodzaj adresu (stały, tymczasowy, korespondencyjny) i wprowadź swój adres i wciśnij przycisk Dodaj (Rys.8). (Rys.9) Jeśli poprawnie wypełniłeś formularz to dane dotyczące adresu pojawią się na liście okna Dane adresowe (Rys.9). Wciśnij przycisk Dalej aby przejść do kolejnego punktu. 4

5 4. Wykształcenie: (Rys.10) W oknie Wykształcenie (Rys. 10) wciśnij przycisk Dodaj wykształcenie, a następnie wprowadź informacje o poziomie wykształcenia. Rozwiniecie przy polu poziom umożliwia wybór odpowiedniego poziomu wykształcenia. Następnie wybierz Kierunek, Specjalizację oraz Tytuł i Typ. (Rys.11) W polu Ukończona szkoła (Rys.11) wpisz nazwę szkoły i wciśnij ikonkę lupa dzięki której wyświetlone zostaną nazwy szkół pasujące do szukanej nazwy. Taką szkołę należy wybrać poprzez zaznaczenie jej nazwy i wciśnięcie przycisku Wybierz. Jeśli nie uda się znaleźć szukanej szkoły to wciśnij przycisk Anuluj a następnie Zapisz. Informację dotyczącą szkoły będziesz mógł podać później podczas rejestracji w urzędzie pracy. Należy także podać datę ukończenia danej szkoły. (Rys.12) 5

6 Rys.12 pokazuje poprawnie wypełniony formularz dotyczący wykształcenia. Możemy dodać więcej szkół. Każdą kolejną szkołę dodajemy wg instrukcji podanej wyżej w tym rozdziale. 5. Języki obce (Rys. 13) W oknie Języki obce (Rys.13) wciśnij przycisk Dodaj język a następnie wprowadź informacje o znajomości języków obcych oraz określ stopień ich znajomości. (Rys. 14) Po wciśnięciu przycisku Dodaj język obcy pojawi się okno (Rys. 14), w którym masz do wyboru: Nazwę języka oraz Stopień znajomości w piśmie, mowie i czytaniu. Wypełnienie wszystkich pola jest obowiązkowe. Jeśli nie posiadasz znajomości języków obcych, wystarczy zaznaczyć pole wyboru - Brak znajomości języków obcych. Wówczas po wyborze przycisku Dalej przejdziesz do kolejnego kroku. 6

7 6. Zawód (Rys.15) W oknie Zawód po wyborze przycisku Dodaj zawód otworzy się okno (Rys. 15), w którym po wyborze ikony lupy otworzy się okno z lista zawodów, z niej wybierz nazwę zawodu a następnie określ czy dany zawód jest wyuczony czy wykonywany. Podaj ilość lat i miesięcy przepracowanych w danym zawodzie (jeśli jest to zawód wykonywany). Na przykładzie poniżej (Rys.16) jest to 5 lat i 4 miesiące. (nie należy podawać okresów zatrudnienia). (Rys.16) Jeśli nie posiadasz żadnego zawodu lub nie możesz znaleźć odpowiedniego zawodu zaznacz pole wyboru Brak zawodu. W tym przypadku możesz uzupełnić informację o zawodach w momencie rejestracji w urzędzie. Następnie wciśnij przycisk Dalej aby wprowadzić informacje o posiadanych uprawnieniach. 7. Uprawnienia i umiejętności (Rys. 17) 7

8 W oknie Uprawnienia (Rys.17) możesz podać dodatkowe uprawnienia jakie posiadasz np. prawo jazdy (Rys.18, Rys.19), uprawnienia związane z obsługą komputera, uprawnienia związane z posiadanym wykształceniem itp. (Rys.18) (Rys.19) Wciśnij przycisk Dalej aby przejść do wprowadzania Umiejętności (Rys. 20).Wypełnij pola wymagane w podobny sposób jak uprawnienia. Przykład wypełnienia przedstawiają poniższe rysunki (Rys. 20 Rys. 21, Rys. 22 ) (Rys. 20) (Rys. 21) 8

9 (Rys.22) Jeśli nie posiadasz żadnych uprawnień lub umiejętności zaznacz pole wyboru Brak uprawnień i/lub Brak umiejętności. 8. Potwierdzenie poprawności danych (Rys.23) Po wciśnięciu przycisku Dalej pokaże się okno (Rys. 23 ), w którym zostaną wyświetlone wszystkie dane jakie wprowadziłeś. W tym miejscu należy dokładnie przeczytać zawartość tego okna i potwierdzić czy wszystkie dane zostały poprawnie wprowadzone. Jeśli jakieś dane są nie prawidłowe skoryguj je wracając na odpowiednie okno do tego służące. Jeśli wszystkie dane są poprawne potwierdź to wciskając przycisk Dalej. 9

10 (Rys. 24) W następnym oknie wyświetlą się Ważne informacje, które także należy dokładnie przeczytać. (Rys.25) Po wciśnięciu linku Dokumenty wymagane do rejestracji wyświetli się okno ze spisem dokumentów, jakie należy przynieść na wizytę w urzędzie pracy. (Rys.25). UWAGA! Status bezrobotnego lub poszukującego pracy zostanie przyznany po poświadczeniu przez bezrobotnego lub poszukującego pracy własnoręcznym podpisem prawdziwości danych i oświadczeń zamieszczonych na karcie rejestracyjnej w wyznaczonym dniu rejestracji w PUP Kartuzach. 10

11 9. Dane kontaktowe (Rys.26) W oknie Dane kontaktowe (Rys. 26) podaj swój aktualny adres i nr telefonu. Jeśli nie posiadamy a lub telefonu pola można pozostawić puste. Na podany adres poczty elektronicznej zostanie przesłana informacja dotycząca procesu rejestracji. 10. Planowana wizyta rejestracyjna w PUP (Rys. 27) Po wciśnięciu przycisku Dalej wyświetli się okno (Rys.27 ) z informacją o terminie planowanej wizyty w urzędzie. Zawarte informacje to data i godzina spotkania, miejsce w urzędzie oraz numer stanowiska rejestracyjnego. Należy zapisać sobie te informacje. Jeśli proces zgłoszenia do rejestracji przez Internet przebiegnie poprawnie to wyświetli się poniższy komunikat (Rys.28). (Rys.28) 11